আমি আপনার সম্পর্কে জানি না, তবে মাঝে মাঝে ঘুম থেকে উঠে মনে হয় আমি আমার দিনটি আমার ইনবক্সে ডুবে না যাওয়ার চেষ্টা করে কাটিয়েছি। স্পষ্টতই, এটি কেবল আমার মুখোমুখি সমস্যা নয়; আমি জানি প্রায় প্রতিটি পেশাদার তার বাণীগুলি পেয়ে লড়াই করে।
যদিও কিছু সুসংবাদ রয়েছে: আপনার ইনবক্সকে আরও পরিচালনাযোগ্য করার উপায়গুলি অবশ্যই রয়েছে some এবং কিছু সন্ধান করার জন্য আমি সরাসরি বিশেষজ্ঞদের কাছে গিয়েছিলাম। নীচে বিশ্বের পাঁচটি ব্যস্ত ব্যক্তি তাদের ইমেলগুলি বিজয় করতে ব্যবহার করে habits আপনার কৌশলটি উন্নত করতে আপনি কোনটি ব্যবহার শুরু করতে পারেন তা দেখুন।
1. তারা দ্রুত প্রতিক্রিয়া
গুগলের নির্বাহী চেয়ারম্যান এরিক শ্মিড্টের কিছুটা আপাতদৃষ্টিতে বিপরীত পরামর্শ রয়েছে: আপনার ইনবক্সে ইমেলগুলিতে দ্রুত সাড়া দিন। ভেনচারবাইটে এটি করার জন্য তিনি তার যুক্তি ব্যাখ্যা করেছেন:
এমন লোক রয়েছে যাদের ইমেলের তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া জানাতে নির্ভর করা যেতে পারে এবং যারা পারেন না তারা can't প্রাক্তনদের একজন হতে চেষ্টা করুন। আমরা জানি বেশিরভাগ সেরা। এবং ব্যস্ত - ব্যক্তি তাদের ইমেলগুলিতে কেবল আমাদের বা নির্বাচিত কয়েকজন প্রেরককে নয়, বরং সকলের জন্য দ্রুত কাজ করে।
আপনার ইনবক্সে উপস্থিত হওয়ার তিন মিনিটের মধ্যে আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে না, তবে এটি আপনাকে কতটা সময় নিতে পারে তা নোট করুন। আপনি যদি মনে করেন কোনও বার্তাটি কেবলমাত্র 30-সেকেন্ড বা দ্বি-শব্দের জবাব নেবে, আপনি যেমন পড়ছেন ঠিক তেমন উত্তর দিন। যদি এটির দীর্ঘতর প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন হয় তবে একজন দ্রুত ইমেল প্রেরণ করুন যাতে সেই ব্যক্তিকে আপনি এটি দেখেছেন এবং আপনি কখন প্রতিক্রিয়া জানাতে পারবেন তা জানান। আপনার শ্রদ্ধা ও মনোযোগের জন্য আপনি অবিলম্বে কিছু স্ট্রিট ক্রেডিট পাবেন।
2. তারা ইমেল মজাদার
প্রাক্তন ফেসবুক এক্সিকিউটিভ এবং মিডিয়া সংস্থার প্রতিষ্ঠাতা রেন্ডি জুকারবার্গের কিছু ইমেল পরামর্শ রয়েছে যা আপনাকে চিপস এবং গুয়াকামোলটি ছিন্ন করতে চায়: আপনার কিছু সহকর্মী বা বন্ধুদের সাথে একটি ইনবক্স ক্লিয়ারিং পার্টি করুন।
ওয়াইনটি বের করে আনুন, দুর্দান্ত প্লেলিস্টটি ব্লাস্ট করুন, কীভাবে আপনি ইমেলটিতে ডুবে যাওয়া ঘৃণা করেন about এবং তারপরে কয়েক ঘন্টা ফোকাস করুন যতটা সম্ভব ম্যাসেজ সাফ করার দিকে, আপনি যে মজাদার বার্তাগুলি ভাগ করে নেওয়ার সময়, বা আপনি আবিষ্কার করেছেন এমন প্রো-টিপস এ পথ ধরে.
আপনার ইনবক্সের মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য অফিসে নীরবে নিজের দ্বারা কাজ করতে হবে না; এটি আসলে একটি আশ্চর্যজনকভাবে সম্মিলিত অভিজ্ঞতা হতে পারে যা সম্ভাব্যত আপনাকে এবং আপনার সহকর্মীদের একত্রিত করে (কারণ কে ইমেলটিতে ঘৃণা করতে ভালবাসেন না?)
ওহ, এবং স্পষ্টতই অ্যালকোহলটি এড়িয়ে যান যদি আপনি বার্তাগুলির বিষয়ে প্রতিক্রিয়া করার পরিকল্পনা করে থাকেন এবং সেগুলি কেবল আবর্জনায় ফেলে ফেলছেন না। অথবা, জেন ডিজিউরের পরামর্শ নিন এবং টিপসি করার সময় আপনার আরও কিছু কঠিন ইমেল লিখুন - তবে তারপরে খসড়া হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং পরের দিন আপনি "পাঠান" চাপার আগে সেগুলি পড়ুন।
৩. তারা "কোনও ইমেল নয়" সময় নির্ধারণ করে
মুক্ত বিশ্বের অন্যতম শীর্ষ নেতার, বারাক ওবামার প্লেবুক থেকে একটি পৃষ্ঠা নিন: আপনার ব্যক্তিগত সময়টি পবিত্র, তাই ইনবক্স শূন্যের সন্ধানে এটি চিরতরে ব্যয় করবেন না। 99U দ্বারা রিপোর্ট করা হয়েছে:
রাষ্ট্রপতির তার তফসিলের তিনটি মুহূর্ত রয়েছে যা নিঃসন্দেহে তাঁর: মর্নিং ওয়ার্ক আউট, তার মেয়েদের সাথে তার ডিনার এবং তার পরিবার ঘুমিয়ে যাওয়ার পর রাতের সময়।
যদিও অফ-ঘন্টা চলাকালীন আরও একটি ইমেলের মধ্যে এটি গ্রাস করা সহজ বলে মনে হচ্ছে, এটিকে না বলার অভ্যাস করুন। উত্তর দেওয়ার জন্য সর্বদা ইমেল থাকবে এবং যারা বার্তা দাবি করেছেন তাদের জরুরি বা গুরুত্বপূর্ণ। সেই রেখাটি আঁকার অর্থ হল যে আপনি যখন ব্যবসায়ের দিকে নামার প্রয়োজন তখন আপনি আরও উত্পাদনশীল হবেন।
৪. তারা এটি সংগঠিত করার জন্য ব্যবহার করে
যদিও আমি আপনার ইনবক্সটিকে আপনার করণীয় তালিকা হিসাবে ব্যবহার করার পরামর্শ দিই না, তবে লারভেস্টের প্রতিষ্ঠাতা আলেক্সা ভন টোবেলের এই নিয়মের ব্যতিক্রম ছিল যা তিনি লাইফহ্যাকারের সাথে ভাগ করেছেন:
আমি আমার ইনবক্সে থাকাকালীন নিজেকে নোট ইমেল করার অভ্যাসেও আছি। রবিবার রাতে আমি বসে এবং পরের সপ্তাহে ঘটতে হবে এমন সমস্ত কিছুর তালিকা তৈরি করি। আমি নিজেকে একটি ইমেল শ্যুট করি যাতে আমি আরও সহজে ঘুমাতে পারি (করণীয়গুলি আমার মাথা থেকে বেরিয়ে এসেছে) এবং আমি জেনেও নিশ্চিত থাকতে পারি যে তালিকাটি এএম এ আমার অপেক্ষায় থাকবে।
আপনি যখন এখনও মনে মনে সমস্ত কিছু রাখেন তখন করণীয় তালিকা তৈরি করে (সকালে ঘুমিয়ে পড়লে বা কৃপণ হয়ে থাকাকালীন) আপনি কী পরিকল্পনা করার পরিবর্তে প্রকৃত প্রকল্পগুলিতে ব্যয় করার জন্য আপনার দিনের আরও একটি অংশ মুক্ত করে দিন ' করতে যাচ্ছি।
৫. তারা সকালের দিকে শুরু করে
এওএল এর প্রধান নির্বাহী টিম আর্মস্ট্রং এবং ভার্জিন মানি সিইও জেনি-অ্যান গধিয়ার মতো অসংখ্য ব্যস্ত মানুষ তাদের ইনবক্সগুলি দিয়ে তাদের দিন শুরু করে off গধিয়া তা করার উপযুক্ত কারণ রয়েছে:
আমি প্রথমে আমার ইমেলগুলি দেখছি এবং কোনও বকেয়া উত্তর দেওয়া। আমি কিছু না করে দাঁড়িয়ে থাকতে পারি না!
স্পষ্টতই আপনাকে এখনও আপনার সারা দিন ইমেলগুলির মাধ্যমে সময় ব্যয় করতে হবে, তবে প্রধান শুরুর কাজটি সহজতর করতে পারে, পাশাপাশি অফিসে getোকার সাথে সাথে আপনাকে কী কী করা উচিত তা সম্পর্কে সচেতন করতে হবে।
এই সুপার ব্যস্ত ব্যক্তিদের মধ্যে অনেকগুলি এতটাই সফল হওয়ার কারণ রয়েছে এবং এখানে একটি সামান্য ইমেল উত্পাদনশীলতার টিপ ছিনতাই করে এবং কখনও আঘাত করে না!
