ইমেল ওভারলোডের জগতে, আমাদের ব্যক্তিত্বরা কীভাবে আমরা বার্তাগুলির প্রতিক্রিয়া জানায় তাতে প্রবেশ করার বিষয়টি কি আশ্চর্যজনক নয়?
সম্ভবত আপনার বস, যিনি আপনাকে ইনজেক্টেবল এস্প্রেসো কোনও জিনিস হিসাবে ভাবিয়ে তুলেছেন, তিনি "প্রেরণ" মারার কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই একটি উত্তর ফিরিয়ে দিতে সক্ষম হয়েছেন - আপনাকে অবাক করে দেওয়ার জন্য, যদি তিনি কখনও একটি মুহূর্ত আনপ্লাগড ব্যয় করেন।
আপনি তার প্রতিক্রিয়াগুলির নীতিমালা পছন্দ করলেও আপনি এটিও জানেন যে আপনার সর্বোত্তম উদ্দেশ্য থাকা সত্ত্বেও আপনি তাঁর স্টাইলটি গ্রহণ করতে পারবেন না। এবং এটি কারণ আপনি একটি পদ্ধতিগত এবং অবিচল ব্যক্তি - যা আপনার এমনকি-গতিযুক্ত ইনবক্স ব্যক্তিতে অনুবাদ করে।
ইমেল ব্যক্তিত্বের জগতে আপনি কোথায় পড়তে আগ্রহী? আপনি যে কোনও ইনবক্সে আসবেন এমন পাঁচটি সাধারণ ধরণ এখানে। সম্ভবত আপনি নিজেকে দেখতে পাবেন?
1. গতি দান
আপনি এমন ব্যক্তি হিসাবে পরিচিত যা কখনও কাউকে ঝুলিয়ে রাখে না - এমনকি এক ঘন্টার জন্যও নয় (আপনি যদি দুপুরের খাবারের খাবার না পান তবে অবশ্যই, তবে তারপরেও আপনার চোখ আপনার ফোনে আটকানো থাকে)। কোনও ইমেল আসার সাথে সাথে আপনি এটিতে রয়েছেন, একটি প্রতিক্রিয়াটি জিপ করছেন।
যদিও এটি দুর্দান্ত যে আপনি আপনার বার্তাগুলির শীর্ষে রয়েছেন, যদি আপনি এটিকে এড়াচ্ছেন এমন সত্যিকারের কাজের বিকল্প হিসাবে ব্যবহার করেন, তবে এটি একটি সমস্যা। এটি একটি সারিটি সাফ করার জন্য সন্তোষজনক, তবে আপনি যদি এখনও আট ঘন্টা পরে আপনার ইনবক্সে আটকে থাকেন তবে বাস্তব বুদ্ধিবিদ্যুতের প্রয়োজন এমন আসল কাজটিতে ডুবিয়ে রাখার পরিবর্তে আপনি প্রতিক্রিয়া প্রকাশের সহজ কাজটি সম্পন্ন করতে আসক্ত হতে পারেন।
2. ঘোস্টার
ওহ, আমি কীভাবে "ভুতুড়ে" বলতে পছন্দ করি কেবল ডেটিংয়েই বিদ্যমান, তবে সত্য কথাটি, পেশাদার চেনাশোনাগুলিতেও এই অভ্যাসটি প্রচলিত; বাস্তবে, এটি যতক্ষণ চলছে আমরা একে অপরের সাথে যোগাযোগ করে চলেছি। তবে এখন, সমস্ত কিছু ডিজিটাল এবং তাই, তাত্ক্ষণিকভাবে, আপনি নিজের অনুপস্থিত মেইল ট্রাক বা একটি খারাপ ডায়াল-আপ সংযোগে আপনার প্রতিক্রিয়াটির অভাবকে দোষ দিতে পারবেন না - এগুলি বৈধ অজুহাত নয়।
আপনি যদি সেই ব্যক্তির পরিবর্তে ইমেলগুলি ছেড়ে যান - বিশেষত আপনি কীভাবে উত্তর দেবেন তা নিশ্চিত নন - আপনার ইনবক্সে কমে যাওয়ার জন্য আপনি ঘোস্টিংয়ের জন্য দোষী। নিজেকে এই ভেবে বোকা বানাবেন না যে কেউ আপনার "আমি ঘটনাক্রমে এটি খসড়া ফোল্ডারে রেখে দিয়েছি, " ন্যায়সঙ্গততা কিনেছেন।
সুতরাং আমি আপনার সহকর্মীরা সম্ভবত যা বলতে চেয়েছিলেন তা বলব: কোনও রেডিওর নীরবতার চেয়ে কোনও প্রতিক্রিয়া (প্রায় কোনও) ভাল। এমনকি একটি তাত্পর্যপূর্ণ, "আপনার বার্তাটি পেয়েছেন, বিশদগুলি নিয়ে কাজ করে!" নোটটি আপনার দলটিকে পুরো ব্ল্যাকহোলের মধ্যে পড়ে কিনা তা ভেবে আপনার দলকে রেখে যাওয়ার চেয়ে ভাল।
3. দুর্ঘটনা সহ
সর্বদা বিপর্যয়মূলক ফলাফল সহ সমস্ত প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে খবরে সর্বদা কিছু না কিছু থাকে। এবং যদি আপনি এই ক্ষেত্রে একবার বা দুবার দোষী হন তবে কোনও বড় বিষয় নয়।
তবে, আপনি যখন আপনার দলটির সমস্ত কিছুর সাথে লুপ করেন তবে এটি সত্যই আপনার সহকর্মীদের সাথে প্রাসঙ্গিক কিনা তা যাচাই না করে আপনি কেবল আপনার সহকর্মীদের বিরক্ত করবেন না, আপনার প্রাসঙ্গিকতাও হারাবেন।
যদিও আপনি অধ্যবসায়ী এবং সর্বদা প্রত্যেককে অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করার বিষয়ে সচেতন হন তবে এই বিষয়টি বিবেচনা করুন যে অনেক লোককে বরং গতিতে এগিয়ে নিয়ে আসা হবে যখন তাদের পক্ষে অবদান রাখার প্রয়োজন হয়।
৪. অনুপস্থিত
আপনার অবস্থান সম্পর্কে কোনও রহস্যের বায়ু থাকতে পারে। অথবা সম্ভবত আপনি নিজের অটো-রেসপনারটি চালু এবং বন্ধ করতে ভোলার জন্য কেবল অভ্যাসগতভাবে দোষী। এটি যাই হোক না কেন, আপনার ঘন ঘন ছুটি, অসুস্থ দিনগুলি বা অস্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত অনুপস্থিতি আপনার সহকর্মীদের হিংসায়, হতাশায় বা সম্পূর্ণ ক্লান্ত করে তুলছে। সহকর্মীরা যখন সেই অটো-প্রতিক্রিয়া দেখেন - আবার! Y এগুলি আপনাকে আপনার ইনপুট জিজ্ঞাসা করতে এড়াতে এবং পরবর্তী ব্যক্তির কাছে যেতে বাধ্য হয়।
আপনি যদি আপনার সহকর্মীদের প্রতি আস্থা ও শ্রদ্ধা বাড়াতে চান তবে নিজের পক্ষে অনুগ্রহ করুন এবং অফিসের বাইরে অতিরিক্ত জবাব দেওয়ার আগে দুবার চিন্তা করুন। হতে পারে আপনার ঠিকঠাকটি আপনার সঠিক পরিস্থিতির জন্য বার্তাটি তৈরি করছে এবং অটো-রেসপনারটিকে তারিখের সীমাটি সর্বনিম্ন সর্বনিম্ন রাখবে।
5. ভুল-নির্মাতা
"ওহো দুঃখিত! সংযুক্তি এখানে।
পরিচিত শব্দ? সম্ভবত আপনি ট্রিগারটিতে কেবল তাত্পর্যপূর্ণ এবং ইমেল ছোড়াছুড়ি করতে সহায়তা করতে পারবেন না, কেবল তখনই বুঝতে পেরে আপনি যখন একটি অপরিহার্য পদক্ষেপ ভুলে গিয়েছিলেন যা আপনাকে স্মরণ করিয়ে দিয়েছিল যে যখন আপনার ছয়জন সহকর্মী আপনাকে স্লাইড ডেকের জন্য পিপিং করতে ভুলে গিয়েছিলেন যোগ করুন।
এবং আপনি প্রায়শই নিজেকে 65 টি আলাদা ইমেল চেইনের সাথে খুঁজে পান কারণ আপনি আপনার সুপারভাইজারের তিনটির মধ্যে দুটি প্রশ্নের উত্তর দিতে ভুলে গেছেন বা এইচআর সমীক্ষায় শেষ প্রশ্নটি ফাঁকা রেখে গেছেন।
আপনি যখন এই উত্তরগুলি ছিটকে যাচ্ছেন তখন প্রবাদের দরজায় গতির প্রয়োজন পরীক্ষা করা উচিত। আপনি দরজাটি সরিয়ে দেওয়ার চেষ্টা করছেন, এর অর্থ এই নয় যে তাড়াহুড়ো করা ঠিক হবে এবং পরে জালিয়াতি জবাবগুলি মন্থন করা উচিত। আপনার সহকর্মীদের (এবং আপনার ইনবক্স) কোনও অনুগ্রহ করুন এবং ট্রিপল চেক করুন যে আপনি প্রতিটি প্রশ্নের উত্তর দিয়েছেন, এবং কোনও উত্তর শ্যুট করার আগে সমস্ত প্রাসঙ্গিক নথি সংযুক্ত করেছেন।
সুতরাং, সম্ভবত আপনি এই তালিকাটির মাধ্যমে তৈরি করেছেন এবং আপনি প্রতিটি ধরণের সহকর্মী (বা বস) এর নাম রাখতে পারেন, তবে নিজের নয়। ভাল, অভিনন্দন! আপনি কিছু সাধারণ অভ্যাস এড়িয়ে গেছেন এবং এটি নিজেকে পিঠে চাপানোর কারণ।
তবে, নিজেকে পুরোপুরি গুটিয়ে ফেলার আগে, এমন কিছু ছোট ছোট জিনিসগুলি সম্পর্কে ভুলে যাবেন না যা আপনাকে অনিচ্ছাকৃতভাবে কম আত্মবিশ্বাসের বা আপনার অভ্যাসের চেয়ে অসভ্য দেখায়। কেউ আপনাকে ইমেল সুপারস্টার হিসাবে প্রত্যাশা করে না, তবে উন্নতির চেষ্টা করার যথেষ্ট কারণ রয়েছে, বিশেষত আপনি নিজের ত্রুটিযুক্ত অভ্যাসটি লক্ষ্য করার পরে।
