এটি কোনও গোপন বিষয় নয় যে প্রায় প্রতিটি পেশাদারই সেখানে সেরা উত্পাদনশীলতা হ্যাক খুঁজে বের করার সন্ধানে চলেছেন। এটি ইমেলের দ্রুত উত্তর দেওয়ার পরামর্শ বা আপনার সময়সূচী আরও দক্ষতার সাথে ব্যবহারের সমাধানগুলির জন্য কিনা, লোকেরা সমস্ত কিছুর জন্য কী পরিমাণ সময় নেয় তা কীভাবে সংক্ষিপ্ত করতে হয় তার জন্য বিভিন্ন ধরণের ধারণা রয়েছে।
যাইহোক, সমস্ত পরামর্শ সত্ত্বেও, আপনি কি কখনও এই যাদুকরী উত্পাদনশীলতা হ্যাকগুলির কিছু চেষ্টা করে দেখেছেন যে তারা আপনাকে সামান্যতম সহায়তাও করেনি? যদি তা হয় তবে এখানে একটি কঠোর সত্য: আপনি হয়ত তাদের ভুল করছেন।
আপনি কি উন্নতি করতে পারেন তা নিশ্চিত নন? এখানে আপনি পাঁচটি উপায় যা সাধারণ উত্পাদনশীলতার হ্যাকগুলিতে গোলমাল করছেন - এবং কীভাবে আপনার ভুলগুলি ঠিক করবেন।
1. একটি খুব দীর্ঘ করণীয় তালিকা তৈরি করা
শব্দগুলি বর্ণনা করতে পারে না যে মানুষ আমাকে কতবার বলেছে যে একটি করণীয় তালিকা তাদের জন্য কাজ করে না। আমি যখন জিজ্ঞাসা করি যে তারা বিশেষভাবে টাস্ক ম্যানেজার বা তালিকাগুলি সম্পর্কে কী পছন্দ করে না, তখন স্বাভাবিক প্রতিক্রিয়া হ'ল এমন কিছু হয় যে, "আমি তালিকায় সমস্ত কিছু করি বলে মনে হয় না” "
এটি যদি আপনার হয়ে থাকে তবে আমার বিশ্বাস করুন যখন আমি বলি একটি সহজ সমাধান আছে।
পরিবর্তে এটি চেষ্টা করুন
দৈনিক এবং সাপ্তাহিক করণীয় তালিকার শব্দের দৈর্ঘ্য এবং তীব্রতা সম্পর্কে প্রচুর বিভিন্ন তত্ত্ব রয়েছে, আপনি যে 20 টি কাজ করতে হবে তার তালিকার চেয়ে দুটি বা তিনটি বড় কাজ এবং একাধিক ছোট কাজ করা ভাল better রবিবার দ্বারা।
আপনি যদি করণীয় তালিকার তালিকা তৈরিতে নতুন হন, ছোট শুরু করুন (কেবলমাত্র চার বা পাঁচটি ক্রিয়া আইটেম) এবং আপনার কাজগুলি লেখার জন্য একটি সাধারণ সরঞ্জাম বা অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন (ম্যাকবুকের অনুস্মারক অ্যাপ্লিকেশন বা কেবল একটি traditionalতিহ্যবাহী কাগজের তালিকার মতো)। অন্য কিছুর জন্য, আমি আমার ম্যাকবুক অনুস্মারক অ্যাপ্লিকেশনটিতে একটি আলাদা ট্যাব রাখতে চাই যে পরবর্তী কাজগুলিতে করা উচিত (যথাযথভাবে "পরে করণীয়" নামে ডাকা হবে), যাতে আমি কেবল যে কোনওটির মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করছি দিন বা সপ্তাহ দেওয়া আপনার কাগজের তালিকা বা ডিজিটাল কোনওটিই থাকুক না কেন আমি অনুরূপ কিছু করার জন্য সুপারিশ করব।
২. "সাধারণ" ঘুমের সময়সূচী নেওয়া
বিশেষজ্ঞরা নিরন্তর ঘুমের গুরুত্ব এবং আগে বিছানায় যাওয়ার বিষয়ে কথা বলছেন, তবে অনেক লোকেরা যা চেষ্টা করে দেখেন তারা আরও সতেজ হওয়ার পরিবর্তে আরও ক্লান্ত হয়ে পড়েছেন। অর্থবহ নিদ্রার বিষয়টি নিশ্চিত করার পরেও আপনি কীভাবে ঘুমের প্রয়োজন তা পান?
পরিবর্তে এটি চেষ্টা করুন
অবশ্যই, "বিছানায় শোনা, খুব তাড়াতাড়ি বড় হওয়া" এর পুরানো প্রবাদটি কিছু লোকের জন্য কাজ করে তবে এটি অবশ্যই সবার পক্ষে সেভাবে অনুভব করে না। সুতরাং, "ঘুমানোর" ঘুমের সময়গুলি কী, তার পুরানো ধারণাগুলি মেনে চলার পরিবর্তে আপনার এবং আপনার সময়সূচির জন্য কার্যকর এমন সেরা সিস্টেমটি সন্ধান করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি মনে করেন যে আপনি সকালের ভোরের সময় সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল হন, সন্ধ্যায় খুব আগেই একটি ঝাঁকুনি নিন, ঘুম থেকে উঠুন, তারপরে আপনি যে ঘুমটি পাচ্ছেন না তা coverাকতে দিনের কিছু সময় অন্য ঝুলিয়ে নিন ।
আপনার ঘুমের আদর্শ সময় এবং ঘুমের পরিমাণ কীভাবে খুঁজে পাবেন তা নিশ্চিত নন? কিছু পাগল পরামর্শ রয়েছে এখানে (কিছু প্রাকৃতিক চক্রটি পাওয়ার জন্য বিদ্যুতবিহীন একটি দূরবর্তী কেবিনে নিজেকে জড়িত রাখার সাথে জড়িত) তবে কিছুটা পরিকল্পনা এবং কিছু গণিত কৌশলটি করতে পারে। অনিদ্রা বিশেষজ্ঞ ডাঃ মাইকেল ব্রেস আপনার ঘুম থেকে ওঠার সময় সাড়ে সাত ঘন্টা আগে বিছানায় যাওয়ার এবং আপনার ঘুমের সময়সূচী 15 মিনিটের মধ্যে আপনার অনুভূতির উপর নির্ভর করে সামঞ্জস্য করার পরামর্শ দিয়েছেন।
৩. ইমেলের উত্তর দেওয়ার সময় বিক্ষিপ্ত হওয়া
পেশাদারদের জন্য সবচেয়ে বড় বিরক্তিকর একটি হ'ল ইমেলস্প্রুডির ধারাবাহিক প্রবাহ যা আসে এবং অনেকেই পুরো দিনগুলিতে কেবল উত্তর দেওয়ার পরিবর্তে বার্তাগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণের কৌশলটি ব্যবহার শুরু করে।
তবে, এই কৌশলটি ব্যবহার করা সত্ত্বেও, এটি এখনও আপনার মনে হতে পারে যে আপনি আপনার "উত্তর দেওয়ার ইমেল" স্লটের সময় খুব বেশি কাজ করছেন না। কি দেয়?
পরিবর্তে এটি চেষ্টা করুন
বিশেষত ইমেলের উত্তর দেওয়ার ক্ষেত্রের মধ্যে সবচেয়ে বড় উত্পাদনশীলতা হত্যাকারীদের মধ্যে কোনটি? অন্যান্য বিভ্রান্তি আপনার ইনবক্সের মাধ্যমে কাজ করা একটি বিরক্তিকর কাজ, তাই আপনার ফোনটি পরীক্ষা করা বা সহকর্মীদের সাথে কথা বলার কাজটি করা সহজ। যাইহোক, এই ছোট এবং আপাতদৃষ্টিতে নিরীহ বিভ্রান্তিগুলি আসলে আপনার কাজ শেষ করতে ব্যয় করে।
পরিবর্তে, নির্ধারিত সময়ে আপনার ইমেলটি পরীক্ষা করার জন্য কোথাও শান্ত খুঁজে নিন এবং আপনি যখন থাকছেন তখন আপনার পুশ বিজ্ঞপ্তি এবং সতর্কতাগুলি (এবং এমনকি আপনার ফোন এমনকি যদি সম্ভব হয়) বন্ধ করে দিন।
৪. খুব বেশি সংগঠিত হওয়া
আপনি একদিন সিদ্ধান্ত নেবেন যে আপনার একটি বিশৃঙ্খলা মুক্ত ওয়ার্কস্পেসের প্রয়োজন, তাই আপনি জিনিসগুলি ড্রয়ারে রেখেছেন, সমস্ত কাগজপত্র আপনার সামনে আবার ফাইল করুন এবং আপনার ডেস্কে বসে অর্ধেক জিনিস ফেলে দিন throw
যাইহোক, আপনি কয়েক দিন পরে বুঝতে পেরেছেন যে এখন কোনও কিছুই কোথায় রয়েছে তা আপনার এখন কোনও ধারণা নেই এবং আপনি সম্ভবত আপনার ক্লিনিং কিকের মাঝে কিছু গুরুত্বপূর্ণ নথি ফেলে দিয়েছিলেন।
পরিবর্তে এটি চেষ্টা করুন
দুই সেকেন্ডের মধ্যে শূন্য থেকে 60০ এ যাওয়ার ফলে আপনি দিশেহারা বোধ করতে পারেন, বিশেষত সংস্থার ক্ষেত্রগুলিতে। এভাবে কয়েক ঘন্টা আপনার পুরো পেশাগত জীবনকে পুরোপুরি পরিষ্কার করার পরিবর্তে খণ্ডে কাজ করুন এবং নিজেকে সংগঠিত করার জন্য বেশ কয়েক দিন বা সপ্তাহের মধ্যে সময় দিন।
উদাহরণস্বরূপ, বিবিধ নথিগুলির দৈত্যাকার স্ট্যাক দিয়ে শুরু করুন যা আপনি আপনার বর্তমান কাজটি শুরু করার পর থেকে আপনার ডেস্কে বসে আছেন। আপনি পরিষ্কার করা এবং জিনিসগুলি বাইরে ফেলে দেওয়া শুরু করার আগে আপনি কীভাবে এই সমস্ত নথি (ফাইলিং মন্ত্রিসভা? ডেস্ক সংগঠক?) সংরক্ষণ করতে চান তা যত্ন সহকারে বের করার জন্য সময় নিন Take
অতিরিক্তভাবে, আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু আছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি পরিষ্কার করার পরে দু'দিন ধরে "টস" গাদাতে যা কিছু ফেলেছেন তা ফেলে দিন না।
৫. অনেক বেশি অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করা
এটি মজাদার যে কখনও কখনও আপনি নিজের ফোন বা কম্পিউটারে যত বেশি উত্পাদনশীলতা অ্যাপ যুক্ত করেন আপনি তত কম উত্পাদনশীল হয়ে উঠবেন। এটি ভুল কাজ করার অন্যতম সহজ উত্পাদনশীলতা হ্যাক, তবে এটি ঠিক করাও অবিশ্বাস্যরকম সহজ।
পরিবর্তে এটি চেষ্টা করুন
আপনার জন্য আপনার উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলির চিকিত্সা করুন, সেই অ্যাপ্লিকেশনটির উপকারিতা এবং নীতিগুলি বিবেচনা করুন এবং সময়ের সাথে সাথে আপনার অ্যাপ্লিকেশনটির ব্যবহার উন্নত করতে মনোযোগ দিতে প্রস্তুত থাকুন।
উদাহরণস্বরূপ, দুর্দান্ত দস্তাবেজ সংগঠিত অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য আপনি বাজারে উপস্থিত হন tend লোকেরা যে অ্যাপ্লিকেশনগুলি সুপারিশ করে (এবং প্রস্তাব দেয় না ) তার জন্য কিছু সময় ব্যয় করুন, সেই অ্যাপগুলির নির্দিষ্ট চশমাগুলি গবেষণা করুন এবং আপনি শেষ পর্যন্ত ডাউনলোড করার পরে এই অ্যাপ্লিকেশনটির কীভাবে সবচেয়ে বেশি লাভ করবেন সে সম্পর্কে সময় নির্ধারণ করুন।
আমার অভিজ্ঞতায়, একবারে কোনও একক অ্যাপ্লিকেশনটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তাতে আরও সময় এবং শক্তি ব্যয় করার ফলে আমার কাছে কেবল অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি সেনাবাহিনীই আমার পছন্দ নয় এবং আমি সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করি, তবে প্রতিটি বৈশিষ্ট্যের সমস্ত বৈশিষ্ট্য কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তাও জেনেছিলাম আমার একটি অ্যাপ্লিকেশন
সামগ্রিকভাবে, উত্পাদনশীলতা হ্যাকগুলি লোকেদের সবচেয়ে বড় ভুল হ'ল কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করা হচ্ছে না। এমন একটি ধারণা রয়েছে যে আপনি নতুন কিছু চেষ্টা করার কারণে এটি খুব বেশি চেষ্টা না করে সর্বাধিক প্রভাব ফেলবে এবং এটি খুব কমই ঘটে।
মনে রাখবেন, উত্পাদনশীলতা হ্যাকগুলি সহায়তা হতে পারে তবে তারা কোনও যাদুকরী জিনি নয়।
