আমার শেষ কাজটিতে, সিনিয়র দলের একজন সদস্য দিন বা রাতের সব সময় ইমেল প্রেরণের জন্য কুখ্যাত ছিল। 11 টা বাজে ঘুমাতে গিয়ে শূন্য ইনবক্সে জেগে ওঠার জন্য, তার পক্ষে খুব অল্প সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্ট ইমেলটি সংরক্ষণ করা আমার পক্ষে অস্বাভাবিক কিছু ছিল না। আমাকে কখনই নাম ধরে সম্বোধন না করে এবং প্রকৃতপক্ষে তাঁর সরাসরি প্রশ্নের আগে খুব কমই কোনও ধরণের শুভেচ্ছা জানানোর পরেও তিনি কখনও অভদ্র বা দাবী করতে পারেননি।
একটি "ধন্যবাদ!" এর সাথে যা কিছু উত্তরই তার দরকার ছিল তা অনুসরণ করে, তিনি সর্বদা একটি এক্স দিয়ে তার নাম স্বাক্ষর করেন। এখন, একটি এক্স, যেমন আপনি অবশ্যই জানেন যে প্রেমের চিঠিটি বন্ধ হওয়া "xoxo" থেকে সাধারণত একটি চুম্বনকে প্রতিনিধিত্ব করা হয়; কর্মক্ষেত্রের দৃশ্যে, তবে এটি কেবল একটি বন্ধুত্বপূর্ণ অঙ্গভঙ্গি, "সেরা" বা "শুভেচ্ছা" দিয়ে বন্ধ হওয়ার চেয়ে অনেক কম আনুষ্ঠানিক।
আশ্বাস দিন যে বর্তমানে জনপ্রিয় স্বাক্ষরটি আপনার সংক্ষিপ্ত বার্তাগুলিকে অসভ্য শব্দ থেকে বাঁচানোর একমাত্র উপায় নয়; প্রকৃতপক্ষে, আপনি কতগুলি pol বা কয়েকটি - শব্দ লিখুন না কেন আপনার ইমেলগুলিকে ভদ্র রাখার জন্য কমপক্ষে পাঁচটি সহজ উপায় রয়েছে। আপনি প্রতিবার এই পাঁচটি ধারণাকেই প্রয়োগ করতে চাইবেন না এবং যা আপনি ব্যবহার করেন তা আপনার শ্রোতাদের এবং আপনার শ্রোতার সাথে আপনার সম্পর্ক এবং আরামের স্তরের উপর অনেক বেশি নির্ভর করবে তবে তারা ভাল দিকনির্দেশনা। এবং তারা আশা করি আপনার সময় এবং শক্তির ওডলগুলি সাশ্রয় করবে যাতে আপনি আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে পারেন।
1. বিস্মৃত বিবরণ ব্যবহার করুন
তবে খুব বেশি নয়। প্রতি একক লাইন বিস্মৃত চিহ্নের সাথে শেষ হলে আমি বেশ বন্ধ হয়েছি। আপনি যা বলছেন সে সম্পর্কে আপনার ততটা দৃ strong় অনুভূতি নেই। এমনকি একটি বাক্য বা ধারণা বন্ধ করার জন্য আমাকে দু'জন অন্তর্ভুক্ত করা শুরু করবেন না (আমি আমার বন্ধুদের সাথে টেক্সট করার জন্য সেগুলি সংরক্ষণ করি এবং আপনারও উচিত)। আপনার উচ্চ ভলিউম ইন্টারজেকশনগুলি বিজ্ঞতার সাথে চয়ন করুন এবং দয়া করে সংযম করুন।
এটা চেষ্টা কর:
আমার বাহ্যিক স্মৃতি থেকে পাঠানো।
আপনি কিছু প্রেরণের আগে, আপনি কার সাথে যোগাযোগ করছেন তা বিবেচনা করুন এবং আপনি কোথায় আছেন আলোচনার ভিত্তিতে এটি সংক্ষিপ্ত রাখার উপায়গুলি সম্পর্কে ভাবেন। মনে রাখবেন: একবার আপনি পিছনে পিছনে যাচ্ছেন, আপনি সাধারণত শুভেচ্ছা এবং স্বাক্ষর পুরোপুরি বাদ দিতে পারেন।
পাশাপাশি উল্লেখযোগ্য একটি বিষয় হ'ল আপনি কী জবাব দিচ্ছেন সেদিকে মনোযোগ দেওয়ার গুরুত্ব। সংক্ষিপ্ত প্রতিক্রিয়াগুলি অভদ্র হতে পারে যদি আপনি কেবল "ভাল লাগছে!" দিয়ে উত্তর দেন তবে যদি এটি কোনও প্রশ্নের উত্তর বা কোনও ধরণের প্রতিক্রিয়ার যোগ্যতা অর্জন করে, তবে এই দুটি শব্দ গ্রাহককে বিব্রত বিন্দু সহ বা ছাড়াই হজম করতে শক্ত হবে।
নীচের লাইন: আপনার শ্রোতাদের জানুন, এবং পরিস্থিতি যদি ডেকে আনে তবে সমস্ত অনুচ্ছেদে বিশদ অনুচ্ছেদগুলি প্রেরণ করুন, তবে এমন অনেকগুলি ক্ষেত্রে মনোনিবেশ করুন যেখানে সংক্ষিপ্তটিও মিষ্টি হতে পারে।
