স্ল্যাক, হিপচ্যাট, ইয়ামার, ল্যাঙ্ক, পাই, বিট্রিক্স 24 these এর মধ্যে একটি শব্দ সম্ভবত আপনার অনেক অর্থ বহন করে। সর্বোপরি, আপনি প্রতি একদিন আপনার সমস্ত সহকর্মীদের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করছেন তা এটি। (অন্যেরা হয়ত আপনার মাথা আঁচড়ান এবং ভাবছেন যে কীভাবে একটি বাক্যে এতগুলি টাইপস থাকতে পারে))
আজকাল অনেক সংস্থার জন্য, আড্ডার ঘরগুলি হ'ল ওয়াটার কুলার। সুতরাং, আপনার অফিসে আপনি কী জোরে বলছেন সে সম্পর্কে আপনার যেমন শ্রদ্ধাশীল এবং সতর্ক হওয়া দরকার, আপনাকে এই সরঞ্জামগুলি যথাযথভাবে ব্যবহার করার জন্য কী করা উচিত এবং কী করা উচিত তা জানতে হবে। (এটি 1997 নয়, এবং আপনি কাউকে "এ / এস / এল?" জিজ্ঞাসা করা উচিত নয়) এমনকি আপনি যদি এটি প্রতিদিন ব্যবহার করছেন তবে আপনি এখনও কিছু প্রাথমিক শিষ্টাচার ভুল করতে পারেন।
এই পাঁচটি নিয়ম অনুসরণ করুন, এবং আপনার ভাল হওয়া উচিত।
1. আপনার (উত্তর) দরকার হলে এটি (কেবল) দ্রুত ব্যবহার করুন
আপনার যদি দ্রুত উত্তর প্রয়োজন হয় বা আপনার দলের এখনই জানা উচিত এমন কোনও খবর থাকে তবে আপনার প্রথম দিকে ফিরে যাওয়া উচিত। লোকেরা সাধারণত বিজ্ঞপ্তিগুলি সেট আপ করে থাকে যাতে তারা নতুন চ্যাটগুলি আসার সাথে সাথে দেখতে পায় এবং সময়-সংবেদনশীল অনুসন্ধানগুলিতে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে। তবে, আপনি যেটি যোগাযোগ করতে চান তা যদি একটি এফওয়াইআই হয়, এমন একটি প্রশ্নের জন্য যা কিছু চিন্তাভাবনা, দীর্ঘমেয়াদী ধারণা বা প্রকল্পের আরও কিছু প্রয়োজন, বা ভবিষ্যতে আপনি যা উল্লেখ করতে চান তা সত্যিই ইমেলের দিকে ফিরে যান। আপনি আরও চিন্তাশীল প্রতিক্রিয়া পাবেন - এবং আপনার সহকর্মীদের বিরক্ত করা এড়াবেন।
2. বন্ধুত্বপূর্ণ হন
এখন আপনি জানেন যে এই ঘরগুলি দীর্ঘ, গভীর-কথোপকথনের জন্য নয়। তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনি সংক্ষিপ্ত হওয়ার আড়ালে আপনার শিষ্টাচারটি ভুলে যেতে পারেন। "দয়া করে" এবং "ধন্যবাদ" মনে রাখবেন। এছাড়াও, মনে রাখবেন যে এটি সেই কাজের বিরল রূপগুলির মধ্যে একটি যেখানে ইমোটিকনগুলি ঠিক আছে, এবং একটি "আপনার স্বাগত" এর প্রতিক্রিয়ায় একটি মৌলিক স্মাইলি আশ্চর্য করতে পারে। "আপনার দিনটি কেমন চলছে?" এর সাথে কথোপকথন শুরু করার সাথে সাথে "কী রিপোর্টটি প্রস্তুত?"
3. দ্রুত উত্তর দিন
ইমেলের মাধ্যমে চ্যাটের সবচেয়ে বড় সুবিধা হ'ল বার্তা পাঠাতে মাত্র কয়েক সেকেন্ড সময় লাগে। তবে, এর অর্থ প্রায়শই একটি প্রত্যাশা থাকে যে আপনারও দ্রুত উত্তর দেওয়া উচিত। সুতরাং, যখন আপনাকে আড্ডায় কিছু জিজ্ঞাসা করা হবে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সাড়া দিন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সহকর্মীরা ধরে নিচ্ছেন যে তারা তাত্ক্ষণিকভাবে শুনবে। আপনি যদি কোনও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে, কোনও সভায়, এমনকি মধ্যাহ্নভোজনেও কাজ করে থাকেন তবে নিজের অবস্থান পরিবর্তন করতে কিছুক্ষণ সময় নিন যাতে লোকে জানতে পারে যে আপনি উপলব্ধ নন।
৪. সতর্কতা সেট আপ করুন
এই কথাটি বলে, আপনার কম্পিউটারে সমস্ত দিন একটি ব্যাকগ্রাউন্ড উইন্ডোতে চলমান চ্যাটটি সহজেই ভুলে যেতে পারে। আপনার সেটিংস সামঞ্জস্য করে আপনি কোনও জিনিস মিস না করেছেন তা নিশ্চিত করুন যাতে আপনি কোনও শব্দ শুনতে পান বা যখনই কোনও বার্তা আসে তখন পপ-আপ দেখতে পান ((কেবল মনে রাখবেন আপনি যদি নিয়মিত হেডফোন ব্যবহার না করে থাকেন তবে আপনার সেই শব্দটি বন্ধ করা উচিত) ।)
এগুলি ছাড়াও, আপনি অফলাইনে থাকাকালীন আপনাকে কোনও কথোপকথন পাঠানো যায় কিনা তা দেখতে আপনার সেটিংসটি পরীক্ষা করা উচিত। প্রায়শই না শুনে, কেউ যদি ইমেল না করে তবে সে যদি সে আর শোনেনি। তবে আপনি কী মিস করেছেন সে সম্পর্কে লুপে থাকা এবং স্কিম করা কোনও খারাপ ধারণা নয় - বিশেষত গ্রুপ চ্যাটে যেখানে কথোপকথনটি প্রায়শই হালকা হৃদয়যুক্ত ব্যানার এবং গুরুতর বিষয়গুলির মধ্যে চলে আসে।
5. টপিক এ থাকুন
এই নোটটিতে, যেহেতু চ্যাটে মন্তব্যগুলির একটি স্ট্রিং বন্ধ করা সহজ, আপনি সহজেই বিভ্রান্ত হয়ে পড়তে পারেন এবং আগামীকালের প্রকল্প পর্যালোচনা সম্পর্কে কথা বলার পরিবর্তে আপনার উইকএন্ড প্ল্যানগুলি নিয়ে নিজেকে আলোচনা করতে পারেন। বিষয়টিকে হাতের মুঠোয় রেখে কথোপকথনকে উত্পাদনশীল রাখুন।
যদি আপনি (এবং আপনার দল) এর সাথে লড়াই করে থাকেন তবে যে কোনও পক্ষের আলোচনার জন্য একটি পৃথক "ব্রেক রুম" বা "অফ-টপিক" চ্যাট রুম স্থাপন করুন। কেবলমাত্র কুকুরছানা ভিডিওর জন্য একটি কক্ষ সংরক্ষণের জন্য কোনও লজ্জা নেই। সর্বোপরি, একটি ভাল হাসি সবার দিনকে আলোকিত করতে পারে। এবং, প্রত্যেকে একই আড্ডা পড়তে এবং একই সাথে হেসে ফেটে দেখার মতো কিছু নেই। কেবল খুব দূরে সরে যাবেন না বা সমস্ত এনএসএফডাব্লু যাবেন না। এটি সব পরে, কাজ।
চ্যাটটি আজ দলীয় যোগাযোগের জন্য দ্রুত হয়ে উঠছে মানক। সুতরাং, আপনি কাজ করার সময় এই নিয়মগুলি মাথায় রাখুন। এটি কেবল আপনার কাজকে সহজ করে না, এটি আপনার যোগাযোগকে আরও কার্যকর করে তুলবে। এছাড়াও, আপনি যদি সত্যিই এটিতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হন তবে আপনার জিআইএফ খেলাটি আরও শক্তিশালী হবে।
