আমরা সবাই ইমেইলে ঘৃণা করতে ভালবাসি। সঙ্গত কারণে: এটি সময় সাপেক্ষ, নিস্তেজ এবং ধ্রুব মনোযোগ প্রয়োজন requires তবে ইমেইলটি অদৃশ্য ভবিষ্যতে অদৃশ্য হয়ে যাবে না, আপনার সবচেয়ে খারাপ ইমেল দুর্ভোগ হতে পারে।
গত মাসে গুগল একটি নতুন ইমেল ইন্টারফেস ইনবক্সকে আউট করেছে। এটি Gmail এর কনিষ্ঠ, হিপার বোন-এর মতো ইমেল নিয়ে কাজ করার জন্য ডিজাইন করার জন্য ডিজাইন করা অনেকগুলি উত্পাদনশীলতা-উত্সাহদানকারী বৈশিষ্ট্য সহ পরিষ্কার, স্নিগ্ধ এবং লোড less
অন্য কথায়, আপনি যদি বর্তমানে কাজের সময়ে গুগল পণ্য ব্যবহার করেন তবে আপনার পেশাদার জীবন পরিবর্তন হতে চলেছে। ইমেল সম্পর্কে আপনার বৃহত্তম অভিযোগের জন্য ইনবক্সের কয়েকটি উত্তর রয়েছে ways
1. যদি আপনি ক্রমাগত গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি ভুলে যাচ্ছেন
আপনি "পিন" বৈশিষ্ট্যটি পছন্দ করবেন। কেবল একটি ইমেলের উপরে ঘোরাফেরা করুন , পুশ-পিন আইকনটি আলতো চাপুন এবং ভয়েল -বার্তাটি আপনার ইনবক্সে সামনে এবং কেন্দ্র স্থাপন করা হবে যতক্ষণ না আপনি এটিকে পিন করুন। আপনি এমন কোনও ফাংশন চালু করতে পারেন যা কেবল পিনযুক্ত ইমেলগুলি প্রদর্শন করবে।
কাজে লাগিয়ে দিন
আপনার বস আপনাকে একটি প্রকল্পের জন্য অত্যন্ত বিশদ নির্দেশাবলী প্রেরণ করে। প্রতিবার আপনি যখন কাজটিতে কাজ করেন তখন বার্তাটি অনুসন্ধান করার পরিবর্তে ইমেলটি আপনার ইনবক্সে পিন করুন। এটি আপনার ব্রাউজারে দুই সেকেন্ডের মধ্যে খোলা হবে।
২. আপনি যদি সংযুক্তি দেখার জন্য বার্তাগুলি খোলার নষ্টকে ঘৃণা করেন তবে
আপনি "পূর্বরূপ" ভবিষ্যত পছন্দ করবেন। নিয়মিত ইমেল সহ, সংযুক্তিগুলি সামান্য পেপারক্লিপ দ্বারা নির্দেশিত হয়। তবে সংযুক্তিগুলি কী তা আপনাকে দেখিয়ে এবং ইমেলটি না খোলার মাধ্যমে সেগুলি খোলার অনুমতি দিয়ে ইনবক্স এই পথে এগিয়ে যায়। এর মধ্যে দস্তাবেজগুলি, ছবিগুলি, এক্সেল স্প্রেডশিটগুলি, ভিডিওগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে - এটির নাম দিন।
কাজে লাগিয়ে দিন
আপনি আপনার ক্লায়েন্টটির জন্য আপনাকে একটি সংশোধিত চুক্তি পাঠানোর অপেক্ষায় ছিলেন এবং অবশেষে আপনি তার নামটি আপনার ইনবক্সে দেখতে পান। তিনি তার ইমেলটি খোলার জন্য সময় ব্যয় করার পরিবর্তে নীচে সমস্ত দিকে স্ক্রল করে দেখুন যে সে এটি সংযুক্ত আছে কিনা এবং তারপরে এটি ডাউনলোড করে, আপনি দ্রুত চুক্তিটি টানতে এবং কাজ করতে পারেন।
৩. যদি আপনি ঘৃণা করেন তবে আপনার ইনবক্সটি কীভাবে বিশৃঙ্খল হবে
আপনি "বান্ডিল" বৈশিষ্ট্যটি পছন্দ করবেন। বান্ডিলিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেলগুলি বিভাগগুলিতে শ্রেণীবদ্ধ করে Gmail জিমেইলের প্রাথমিক, সামাজিক এবং প্রচার ট্যাবগুলির মতো, তবে আরও পরিশীলিত (এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য)। অন্তর্নির্মিত বিভাগগুলির মধ্যে ভ্রমণ, ক্রয়, অর্থ এবং আপডেটগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং আপনি নিজের নিজস্বও যুক্ত করতে পারেন। একই বিভাগের ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সে একসাথে উপস্থিত হবে।
কাজে লাগিয়ে দিন
আপনি আপনার ছুটির পরিকল্পনা করছেন, এবং আপনার টিকিট নিশ্চিতকরণ, ট্যুর রিজার্ভেশন, হোটেল বুকিং ইত্যাদিতে প্লাবিত হচ্ছে। ইতিমধ্যে, আপনার মা আপনাকে পাওয়া পুরানো ছবিগুলি প্রেরণ করছেন এবং আপনার বস আপনাকে পর্যালোচনা করার জন্য একাধিক স্প্রেডশিট ইমেল করেছে। এই সমস্ত ইমেলগুলি একত্রিত হওয়ার পরিবর্তে - বিভ্রান্তির শহরটির একমুখী টিকিট হিসাবে উপস্থিত হওয়ার পরিবর্তে তারা প্রত্যেকে পৃথক ছোট্ট বাক্সে দেখায়, প্রতিটি কাজের সাথে একবারে কাজ করা সহজ করে তোলে।
৪. যদি আপনি আপনার ইনবক্সকে সাফ করার ঘৃণা করেন
আপনি "সুইপ" বৈশিষ্ট্যটি পছন্দ করবেন। এটি আপনাকে পুরো বান্ডিলগুলি একবারে সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে দেয়: কেবল একটি বান্ডিলের উপরে চেকমার্কটি ক্লিক করুন, এবং এটি দৃষ্টির বাইরে চলে যাবে, আপনাকে ম্যানুয়ালি গিয়ে পৃথক বার্তাগুলি সংরক্ষণ করার ঝামেলা বাঁচায়।
এবং চিন্তা করবেন না - আপনি যদি কোনও বার্তা পিন করেন তবে এটি আপনার ইনবক্সে আটকে থাকবে।
কাজে লাগিয়ে দিন
আপনি সবেমাত্র লিংকডইন এবং Google+ আমন্ত্রণগুলির স্ক্যাডগুলি পেরিয়ে গেছেন এবং এখন আপনি নিজের ইনবক্সটি ডি-ক্লটার করতে চান। আপনি সামাজিক বান্ডিলটি স্ক্রোল করে সুইপ ক্লিক করুন। বান্ডিল নিখোঁজ!
5. আপনি ইমেল উত্তর মনে রাখবেন ঘৃণা যদি
আপনি "স্নুজ" বৈশিষ্ট্যটি পছন্দ করবেন। যদি আপনি কোনও অসুবিধার সময়ে কোনও ইমেল পান তবে ইনবক্স আপনাকে এটিকে আবার ফিরে আসার শিডিয়ুল করতে দেয়। কেবল ঘড়ির আইকনে ক্লিক করুন এবং একটি সময় বাছুন (একটি নির্দিষ্ট দিন এবং ঘন্টা থেকে "কোনও দিন" পর্যন্ত)। এটি আপনার ইনবক্স থেকে ততক্ষণ অদৃশ্য হয়ে যাবে, সুতরাং আপনাকে নিজের স্মরণ করিয়ে রাখতে হবে না যে আপনাকে এখনও উত্তর দেওয়ার দরকার আছে।
কাজে লাগিয়ে দিন
সকাল আটটায়, আপনার সহকর্মী আপনাকে সর্বশেষ বিক্রয় নম্বরগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করে একটি ইমেল অঙ্কিত করে, তবে বিকেল পর্যন্ত আপনার সেগুলি পাবেন না। আপনি তার ইমেলটি 3 মিনিটে স্নুজ করলেন যাতে আপনি একবারে তার কাছে ফিরে আসতে পারেন মনে করে।
ইনবক্সের শব্দ পছন্দ করছেন? আমন্ত্রণের অনুরোধ জানাতে [email protected] এ একটি ইমেল প্রেরণ করুন। আমি এক সপ্তাহের মধ্যে আমার পেয়েছিলাম, সুতরাং আপনার খুব শীঘ্রই পৌঁছে দেওয়া উচিত আপনি কী ভাবছেন তা আমাকে জানান - এবং যদি আমি এটি ব্যবহারের কোনও দুর্দান্ত উপায় মিস করি!
