আপনার ক্যালেন্ডারে কখনও একটি দীর্ঘ সভা দেখতে পাবেন এবং তা এড়ানোর উপায়গুলি অবিলম্বে চিন্তা শুরু করবেন? অসুস্থ হয়ে বাড়ি ফিরতে কি দেরি হচ্ছে? হয়তো আমি পারিবারিক জরুরি জালিয়াতি করতে পারি, বা শেষ মুহুর্তের একটি প্রকল্প নিয়ে আসতে পারি যা কেবল অপেক্ষা করতে পারে না।
যদি এটি পরিচিত মনে হয় তবে আপনি একা নন। সভাগুলি বেদনাদায়কভাবে বিরক্তিকর হতে পারে worse এবং আরও খারাপ, একটি বিশাল সময় স্তন্যপান যা আপনাকে সত্যিই করা উচিত এমন কাজ থেকে বিরত রাখে।
কনফারেন্স রুমের সেই ঘন্টাগুলি অনিবার্য হয়ে ওঠার পরেও তাদের আপনার সময় নষ্ট করার দরকার নেই। আসলে, কয়েকটি সহজ কৌশল ব্যবহার করে আপনি সভাগুলি আপনার সুবিধার্থে কাজ করতে, আপনার বস এবং সহকর্মীদের প্রভাবিত করতে এবং আপনার অফিসে থাকা অবস্থায় সমস্ত ধরণের লোকের সাথে সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন।
1. প্রস্তুত থাকুন
একজন বস আমাকে একবার বলেছিলেন যে আপনাকে কিছু অবদান রাখার জন্য প্রস্তুত প্রতিটি সভায় আসা উচিত - সর্বোপরি, আপনাকে একটি কারণে নিমন্ত্রণ করা হয়েছে। সুতরাং আপনি যাওয়ার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি একজন সক্রিয় অংশগ্রহণকারী হতে প্রস্তুত। সভার বিষয়টি সম্পর্কে আপনি ইতিমধ্যে কী জানেন তা চিত্রিত করুন এবং আগেই গবেষণা এবং শেখার আপনার কিছু দরকার আছে কিনা তা নির্ধারণ করুন। আপনি মিটিংয়ে জিজ্ঞাসা করার পরিকল্পনা করেছেন এমন কয়েকটি প্রশ্ন লিখুন। এমনকি আপনি যদি তাড়াহুড়ো করে থাকেন তা নিশ্চিত করে নিন যে আপনি কী আলোচনা করবেন এবং সেই তথ্য দিয়ে আপনাকে কী করতে হবে তা জেনে চলেছেন। দীর্ঘ বৈঠক করে বসে থাকার চেয়ে খারাপ কিছু নেই, কেবল পরে বুঝতে হবে যে আপনি কোনও প্রকল্পের জন্য বিশদ নোট নেওয়া বা তথ্য সংগ্রহ করা উচিত ছিল।
২. নেটওয়ার্ক করার চেষ্টা করুন
মিটিংগুলির একটি বিরাট উত্সাহ হ'ল তারা আপনাকে আপনার সংস্থার মধ্যে নতুন লোকের সাথে মিশে যাওয়ার সুযোগ দেয়। আমার এমন চাকরি হয়েছিল যেখানে আমার ছোট বিভাগের বাইরের কারও সাথে আমি কেবল একবার সাক্ষাত করতে এসেছি। কয়েক মিনিট তাড়াতাড়ি পৌঁছে এই সুযোগটির সদ্ব্যবহার করুন যাতে আপনি লোকেরা আসার সাথে সাথে তাদের সাথে ছোট্ট আলোচনা করতে পারেন। তাদের সপ্তাহান্তে সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন বা আবহাওয়া সম্পর্কে কেবল চ্যাট করুন। সামান্য সামাজিকীকরণের সাথে যাত্রা শুরু করা আরও ইতিবাচক স্বরে সেট করবে এবং আশা করি সেখানে উপস্থিত হয়ে সবাইকে আরও একটু সুখী করে তুলবে। এছাড়াও, আপনি একটি নতুন বন্ধু তৈরি করতে পারেন বা এমন কারও সাথে সাক্ষাত করতে পারেন যিনি আপনার ক্যারিয়ারকে এগিয়ে নিতে সাহায্য করতে পারেন।
৩. এটি আপনার সময়কে জ্বলজ্বল করুন
সভাগুলিতে অংশ নিতে এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে ভয় পাবেন না। কাউকে কোনও বিষয়টি স্পষ্ট করার জন্য জিজ্ঞাসা করা বা আপনি অপরিচিত এমন কিছু সম্পর্কে স্নায়ু-ক্ষয় করা হতে পারে (বিশেষত যদি আপনি ঘরের মধ্যে সবচেয়ে কম বয়সী বা কম অভিজ্ঞ-অভিজ্ঞ ব্যক্তি হন) তবে এটি আপনার পক্ষে কাজও করতে পারে । আপনার সহকর্মীরা বুঝতে পারবেন যে আপনি মনোযোগ দিচ্ছেন এবং হাতে থাকা বিষয়টি নিয়ে সমালোচনামূলকভাবে চিন্তা করছেন এবং যখন আপনি বিভ্রান্ত হয়ে পড়েছেন বা আরও তথ্যের প্রয়োজন হবে তখন আপনার কথা বলার সাহস রয়েছে। আরে, তারা সম্ভবত এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্যও চুপচাপ আপনাকে ধন্যবাদ জানায় যে তারাও ভাবছিল।
4. আপনার শ্রবণ দক্ষতা দ্বারা প্রভাবিত করুন
আমি সম্প্রতি 20 বা ততোধিক সম্প্রদায়ের সদস্যদের একটি গোষ্ঠীর সামনে একটি উপস্থাপনা দিয়েছি। (এবং হ্যাঁ, বেশিরভাগ লোকের মতো আমিও মজাদার ও-মিটারে মূল খাল দিয়ে সেখানে জনসাধারণের সাথে কথা বলি)) বেশিরভাগ লোকেরা তাদের ফোন নিয়ে খেলে, চোখের যোগাযোগ এড়ায় না বা এমনকি নিজেদের মধ্যে ফিসফিস করে বলে। তবে কিছু লোক আসলে আমার উপস্থাপনায় জড়িত বলে মনে হয়েছিল - তারা আমার সাথে চোখের যোগাযোগ করেছিল, আমি কথা বলার সাথে সাথে মাথা ঝাঁকিয়ে ও হাসলাম এবং আমি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সময় তাদের হাত বাড়ালাম। সংক্ষেপে, তারা এই নার্ভস স্পিকারের নতুন সেরা বন্ধু হয়ে উঠেছে।
এই ধরণের "সক্রিয় শ্রবণ দক্ষতা" অনুশীলন করে আপনি যা বলছেন তা মনোযোগ দিয়ে আপনি কেবল উপকৃতই হন না, আপনি উপস্থাপকের সাথে সম্পর্কও তৈরি করেন। সুতরাং, সামনের দিকে বসে আপনার ফোনে এক নজরে নজর দিন avoid আপনার পেশাদারিত্ব আপনার সহকর্মীদের মুগ্ধ করবে, এবং স্পিকার আপনার সমর্থন লক্ষ্য এবং প্রশংসা করার গ্যারান্টিযুক্ত।
৫. আপনার সময়ের স্মার্ট ব্যবহার করুন
সভাগুলির মধ্যে সবচেয়ে খারাপ বিষয়টি হ'ল এগুলি সময় নষ্ট হওয়ার মতো মনে হতে পারে, বিশেষত যদি কথোপকথনটি বিষয়টির বাইরে চলে যায় বা আপনার সাথে সম্পর্কিত নয় এমন আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। যদি এটি ঘটে থাকে তবে মধ্যাহ্নভোজনের পরে কোমায় ফাঁক হওয়া বা পিছলে যাওয়া এড়াতে চেষ্টা করুন। পরিবর্তে, আপনি আপনার সময় সর্বাধিকতর করার উপায় খুঁজে পেতে পারেন কিনা তা দেখুন। যদি আপনি নোটগুলি নিচ্ছেন, আপনি যা লিখেছেন তা পুনরায় কেপ করুন এবং ডেস্কে ফিরে এলে আপনার তাত্ক্ষণিক পদক্ষেপের প্রয়োজন কী তা নির্ধারণ করুন। বা সভার পরে আপনার করণীয় তালিকা বা সপ্তাহের জন্য স্বল্প-মেয়াদী লক্ষ্যগুলির তালিকা লিখুন। আপনি সজাগ থাকবেন এবং আপনি মিটিংটি ব্যয় করে বলার চেয়ে আলোচনায় ফিরে যাওয়ার জন্য আরও অনেক বেশি প্রস্তুত থাকবেন, বলুন, রায়ান গসলিংয়ের সাথে আপনার বিবাহ সম্পর্কে স্বপ্ন দেখছেন ing
হ্যাঁ, কর্মক্ষম বিশ্বে বৈঠকগুলি অনিবার্য। তবে প্রস্তুত হয়ে, সম্পর্ক গড়ে তোলার মাধ্যমে এবং আপনার সময়টি বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহারের মাধ্যমে বোর্ডরুমের সেই সময়গুলি আপনার কাজ - এবং আপনার ক্যারিয়ারের জন্য উপকারী হতে পারে।
