উত্তর এবং ফরোয়ার্ড মধ্যে আসল ইমেল বার্তা উদ্ধৃত কিভাবে

যে কেউ যে সপ্তাহে শত শত ইমেল প্রেরণ করে এবং গ্রহণ করে সেগুলি প্রতিক্রিয়া এবং তারপরে স্বচ্ছতার মান বোঝে। লম্বা ইমেল থ্রেড যা প্রতিটি প্রতিক্রিয়া পূর্ববর্তী বা আসল বার্তাকে সম্পূর্ণরূপে উদ্ধৃত করে তা অনুসরণ করা কঠিন, তবে একটি ইমেল যা পূর্ববর্তী বার্তাটিকে কোনও সংকেত ছাড়াই উল্লেখ করে যা আপনার উদ্বিগ্নতার সময় আপনার সময়কে নষ্ট করে, প্রেরকের মূল পয়েন্টটি মনে রাখার চেষ্টা করে । যখন আপনি কোনও ইমেল বার্তাকে জবাব দিবেন, তখন আপনার প্রাপ্ত বার্তা থেকে উদ্ধৃত করা উচিত, তবে প্রসঙ্গটি প্রতিষ্ঠার জন্য যতটা প্রয়োজন।

আপনার উত্তর একটি ইমেল উদ্ধৃত কিভাবে

আপনার ইমেল সরবরাহকারী বা অ্যাপ্লিকেশনের উপর নির্ভর করে, আপনি ইমেলের অংশটি হাইলাইট করতে সক্ষম হবেন যা আপনি ক্লিক করতে বা আলতো চাপার আগে উদ্ধৃত করতে চান উত্তর অথবা অগ্রবর্তী বোতাম। প্রত্যুত্তর ইমেল ক্ষেত্র ইতিমধ্যে ইমেলের শরীরের মধ্যে হাইলাইট উদ্ধৃত উদ্ধৃতি দিয়ে খোলে। শুধু আপনার প্রতিক্রিয়া যোগ করুন এবং এটি তার পথে পাঠান। ম্যাকোস এবং আইওএস মেইল ​​এই ভাবে কাজ করে।

ইয়াহু সহ কিছু ইমেল প্রোগ্রাম! মেইল এবং জিমেইল, আপনার উত্তরটি উদ্ধৃত করার জন্য কেবল একটি অংশকে হাইলাইট করতে দেয় না। আপনাকে ইমেল থেকে পাঠ্যের সম্পূর্ণ দৈর্ঘ্যটি উদ্ধৃত করতে হবে এবং তারপরে আপনার উত্তর থেকে আপনি যে অংশগুলি চান না সেগুলি ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে হবে।

কিছু ক্ষেত্রে, আপনি যে ইমেলটি উদ্ধৃত করতে এবং নির্বাচন করতে চান তার অংশটি অনুলিপি করতে পারেন উদ্ধৃতি হিসেবে পেস্ট করুন অথবা সাদৃশ্যপূর্ণ. প্রায় সব ক্ষেত্রে, উদ্ধৃত তথ্যটিকে চিনতে সহজ করার জন্য ইন্ডেন্ট করা হয়। কিছু ইমেল প্রোগ্রামে, উদ্ধৃত উপাদান একটি ভিন্ন রং প্রদর্শিত হয়।

কিভাবে আপনার ইমেইল একটি উদ্ধৃতি দিয়ে কাজ করতে

ইমেল শিষ্টাচার সাধারণত একটি বার্তা বিভাগের বিষয়ে একটি নির্দিষ্ট আদেশ অনুসরণ করে। একটি অভিবাদন এবং একটি পরিচায়ক মন্তব্য সঙ্গে আপনার ইমেল শুরু করুন। পরবর্তী উদ্ধৃত উপাদান আসে। তারপর, উদ্ধৃতি আপনার প্রতিক্রিয়া যে নীচে প্রদর্শিত হবে।

আপনি যদি একাধিক বিন্দুতে উত্তর দিচ্ছেন, তাহলে লাইনের উদ্ধৃতির একটি অংশটি পেস্ট করুন এবং তারপরে নীচের লাইনটিতে সেই অংশটির প্রতিক্রিয়া জানান। এরপরে, উদ্ধৃত ইমেলের অন্য অংশটিকে পেস্ট করুন এবং নিচের লাইনটিতে সেই অংশটির সাড়া দিন। আপনার উত্তর বা অগ্রগতিতে আরও উদ্ধৃতি এবং মন্তব্য থাকলে এই প্যাটার্নটি পুনরাবৃত্তি করুন। এটি কথোপকথনের স্বাভাবিক প্রবাহকে অনুকরণ করে এবং ইমেল প্রাপকদের জন্য একটি থ্রেড সহজ করে তোলে।