টাস্ক ম্যানেজার, নোটপ্যাড এবং জার্নাল হিসাবে OneNote কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনার টপ-ট্র্যাকগুলি ট্র্যাকিংয়ের জন্য প্রচুর মোবাইল এবং ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশান রয়েছে তবে নোটগুলি এবং সেটিং লক্ষ্যগুলি গ্রহণের জন্য, আমাদের অনেকেই কলম এবং কাগজের সাথে লেখার আরো স্মরণীয় অভিজ্ঞতা পছন্দ করে। পেন-ও-পেপার পদ্ধতির অভাব কি তবে ডিজিটাল সরঞ্জামগুলির সুবিধাজনক ট্যাগিং, অনুস্মারক এবং অনুসন্ধান ক্ষমতা। উভয় বিশ্বের সেরা উপভোগ করার জন্য OneNote এর ডিজিটাল শক্তিগুলির সাথে নোট-গ্রহণের বুলেট জার্নাল কাগজ পদ্ধতির সেরাটি একত্রিত করুন।

বুলেট জার্নাল

বুলেট জার্নাল সিস্টেম "তালিকার প্রস্তুতকারকদের, নোট গ্রহণকারী, পোস্ট-ইট নোট পাইলট, ট্র্যাক-রক্ষক এবং ড্যাব্লিং ডুডলারদের জন্য"। এটি একটি কাগজ নোটবুক সংগঠিত করার উপায় এবং তা দ্রুত খুঁজে বের করতে-সমস্ত কাজ, নোট, ইভেন্ট এবং আরও অনেক কিছু যাতে আপনি সংগঠিত থাকতে পারেন এবং আরও উত্পাদনশীল হতে পারেন। OneNote, কারণ এটি একটি শারীরিক নোটবুকের মতো দেখতে এবং অভিনয় করার সবচেয়ে কাছের, এটি নোট-গ্রহণ পদ্ধতির জন্য আদর্শ।

বুলেট জার্নাল সিস্টেম সম্পর্কে কিছু বুনিয়াদি শুরু করার আগে:

• প্রতিটি পৃষ্ঠায়, আপনি যে তথ্যটি ক্যাপচার করার চেষ্টা করছেন তা দ্রুত আপনি বন্ধ করুন। এই বলা হয় "দ্রুত লগিং।"
• নোটবুকের শুরুতে একটি সূচী পৃষ্ঠা তৈরি করুন যেখানে আপনি বিভিন্ন বিষয়গুলির জন্য পৃষ্ঠা নম্বরগুলি চিহ্নিত করবেন (উদাঃ, নোটগুলি যে আপনার ভ্রমণের মাসিক কার্য তালিকা নিয়ে কাজ করে)। প্রতিটি পৃষ্ঠার শীর্ষে তারিখ বা বিষয় নাম লিখুন। (সূচী পৃষ্ঠাটি আমাদের OneNote সিস্টেমে ব্যবহার করা হবে না।)
• পৃষ্ঠাগুলি কাজ, নোট এবং ইভেন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
• কাজের জন্য, বর্তমান মাসের ইভেন্টগুলির একটি পৃষ্ঠা তৈরি করুন (উদাঃ মিটিং বা জন্মদিন) এবং মাসের-থেকে-পৃষ্ঠার জন্য অন্য পৃষ্ঠা। ঐ পৃষ্ঠাগুলির পরে, একটি দৈনিক ক্যালেন্ডার তৈরি করুন, আপনার কাজগুলি মাস তালিকা থেকে বর্তমান তারিখে সরানো হচ্ছে।
• একটি টাস্ক, নিয়মিত নোটের জন্য একটি বুলেট, একটি দুর্দান্ত ধারণা নোট করার জন্য বিস্ময়কর চিহ্ন, গবেষণা করার জন্য একটি চোখের প্রতীক এবং একটি আইটেমকে অগ্রাধিকার হিসাবে চিহ্নিত করতে একটি তারকা চিহ্নিত করতে একটি চেকবাক্সটি ব্যবহার করুন।

OneNote এ বুলেট জার্নাল শৃঙ্খলা প্রয়োগ করা সহজতর।

OneNote টেমপ্লেট পৃষ্ঠাটি ডাউনলোড করুন

Http://sdrv.ms/152giJe থেকে A4 আকারের পৃষ্ঠা টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন।

• পৃষ্ঠাটি ডাউনলোড করুন এবং OneNote এ এটি খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন।
• তারিখটি স্প্যানিশ ভাষায়, তবে আপনি যদি বর্তমান তারিখটি নির্বাচন করতে ক্যালেন্ডারে ক্লিক করেন তবে এটি ইংরেজিতে স্যুইচ করবে।
• আপনি যদি অন্য কোন সেটিংস / বৈশিষ্ট্যগুলি পরিবর্তন করেন (উদাঃ, গ্রিড লাইন পরিত্রাণ পান), পরবর্তী তীরটি ক্লিক করুন নতুন পাতা তাহলে বেছে নাও টেমপ্লেট। নীচে, আপনি বর্তমান পৃষ্ঠাটি একটি নতুন টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
• ডিফল্ট হিসাবে টেমপ্লেট সেট করতে, এর পাশে তীর ক্লিক করুন নতুন পাতা , যাও টেমপ্লেট, এবং নীচে এই বিভাগের জন্য ডিফল্ট নির্বাচন করতে ড্রপ-ডাউন বাক্সটি ব্যবহার করুন।

টেমপ্লেট আভ্যন্তরীণ অভিযোজন এবং একটি বিভাজন লাইন সহ একটি 4-আকারের ছোট-বর্গাকার পৃষ্ঠা লাইন ব্যবহার করে। মুদ্রণ বা ডিজিটালভাবে এটি ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত।

আপনি তৈরি করা উচিত কাস্টম ট্যাগের জন্য শর্টকাট সঙ্গে শিরোনাম কাছাকাছি উপলব্ধ ঠকাই টিপস। উদাহরণস্বরূপ, টেমপ্লেটটি কোনও টাস্ক, নোট বা ইভেন্ট হিসাবে পাঠ্য চিহ্নিত করতে ব্যবহার করে সেই প্রতীকগুলি দেখায়, সেইসাথে তাদের অগ্রাধিকার, ধারণা ইত্যাদি করে।

কাস্টম ট্যাগ তৈরি করুন

আপনার বিভাগের জন্য ডিফল্ট হিসাবে এই টেমপ্লেটটি সেট করার পরে, আপনাকে শর্টকাটগুলির সাথে মেলে এমন কাস্টম ট্যাগগুলি তৈরি করতে হবে (বা আপনি যা পছন্দ করেন তাতে পরিবর্তন করুন, তবে আপনাকে শর্টকাটগুলি ব্যবহার করতে হবে)। ক্লিক করুন ট্যাগ OneNote মধ্যে পটি উপর বোতাম, তারপর নির্বাচন করুন ট্যাগ কাস্টমাইজ করুন প্রস্তাবিত আইকন শর্টকাট বরাদ্দ করতে।

টেমপ্লেট ব্যবহার শুরু করুন

টেমপ্লেট এবং ট্যাগগুলি সেট আপ করে, আপনি ইলেকট্রনিক জার্নাল হিসাবে OneNote ব্যবহার করতে প্রস্তুত।

এই সরঞ্জামটি সর্বাধিক করার জন্য কিছু পরামর্শ অন্তর্ভুক্ত-

বিষয় + এন্ট্রি:নোট, ইভেন্ট এবং কার্যগুলি কার্যকরভাবে সাজানো রাখার জন্য প্রস্তাবিত নোটেশন (যেমন, OneNote ট্যাগ) সহ ছোট এক-লাইন এন্ট্রিগুলি ব্যবহার করুন। আপনি যদি সাধারণ এন্ট্রি যোগ করেন, শিরোনাম হিসাবে তারিখ ব্যবহার করে বিরক্ত করবেন না- OneNote স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি করে! এই কৌশলটি অননেটিকের OneCalendar সরঞ্জামের সাথে একত্রে দুর্দান্ত কাজ করে, যাতে আপনি প্রতিটি দিনের নোটগুলি সর্বনিম্ন ক্লিকের সাথে পরীক্ষা করতে পারেন। এটি একটি নির্দিষ্ট বিষয় হলেও, OneNote পৃষ্ঠাতে শিরোনাম স্থানটি ব্যবহার করুন-পৃষ্ঠাটি লেবেল করলে আপনি এই এন্ট্রিগুলির জন্য অনুসন্ধানের সময় সহায়তা করবেন। যখন এটি একটি জটিল বিষয়ে বৃদ্ধি পায় (যেমন অনেক স্প্রেড, পৃষ্ঠা ইত্যাদি), একটি স্বতন্ত্র নামের সাথে একটি বিভাগ তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন।

পৃষ্ঠা নম্বর এবং সাজানোর:পৃষ্ঠা নম্বরগুলি বেশিরভাগ অপ্রাসঙ্গিক যদি আপনি OneNote ব্যবহার করেন কারণ এটি শক্তিশালী অনুসন্ধান-জন্য Ctrl + ইআপনার জন্য সাজানোর! তবে, আপনি যে কোনও ক্রমে তাদের টেনে আনতে আপনার পৃষ্ঠাগুলিকে সহজেই সংগঠিত করতে পারেন। সাধারণ (এক-পৃষ্ঠা) এবং জটিল (এক-বিভাগ) -এর মধ্যে কোথাও বিষয়গুলির জন্য বিভাগগুলি তৈরি করতে এড়াতে আপনি উপপৃষ্ঠে তাদের গোষ্ঠীও করতে পারেন। আরেকটি দরকারী জিনিস OneNote এর অভ্যন্তরীণ হাইপারলিঙ্ক ব্যবহার করা হয়। কোন এন্ট্রি রাইট ক্লিক করুন এবং এটি লিঙ্ক কপি। তারপর, ডান ক্লিক করুন এবং লিঙ্ক (অথবা প্রেসCtrl + K চেপে) অন্য কোথাও এবং পেস্ট।

মাসিক, সাপ্তাহিক এবং দৈনিক ক্যালেন্ডার: বুলেট জার্নাল মাসিক ক্যালেন্ডারটি অননেটিকের OneCalendar সরঞ্জামটি ব্যবহার করে সেরা অনুকরণ করা হয়। OneNote এর Tag Summary এর সাথে এটি একত্রিত করুন। ট্যাগ সারাংশ ব্যবহার করতে, ক্লিক করুন ট্যাগ খুঁজুন এবং একটি ট্যাগ সারসংক্ষেপ প্যানেল প্রদর্শিত হবে। দৈনিক ক্যালেন্ডারটি অননেটিকের OneCalendar সরঞ্জামের সাথে আরও ভাল হয়।

মাইগ্রেশন / অপ্রাসঙ্গিক:প্রতিটি মাসের শুরুতে, গত মাসের টাস্ক এন্ট্রিগুলি পরীক্ষা করে নতুন মাস পৃষ্ঠায় স্থানান্তরিত করুন এবং এটিকে চিহ্নিত করুন স্থানান্তরিত । এই পদক্ষেপটি গত মাসে এর এন্ট্রিগুলির জন্য হিসাব রাখবে, যাতে আপনি জানেন যে আপনি কিছু রেখেছেন না।যদি কোন কাজ আর প্রাসঙ্গিক না হয়, তাই এটি ট্যাগ করুন। এই ভাবে, আপনি আবার আগের এন্ট্রি পরীক্ষা করে দেখবেন, ভবিষ্যতে এন্ট্রিগুলি আবার প্রদর্শিত হবে না কারণ তারা অর্থ হারিয়েছে।

অনুক্রমের অনুভূতি বজায় রাখার জন্য, আপনি আপনার বিভাগগুলিকে অন্য একনোট নোটবইতে ভাগ করার বিষয়ে বিবেচনা করতে পারেন। যেহেতু OneNote প্রতিটি খোলা বইয়ের মাধ্যমে অনুসন্ধান করে, তাই আপনাকে বিভিন্ন নোটবুকগুলিতে এন্ট্রিগুলির ট্র্যাক হারানোর বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। আপনার নিয়মিত এন্ট্রি জার্নাল হিসাবে শুধুমাত্র একটি প্রধান এক (সাধারণত ডিফল্ট ব্যক্তিগত নোটবুক) রাখুন।

চিন্তা শেষ

OneNote একটি শক্তিশালী হাতিয়ার; বুলেট জার্নাল সিস্টেমের সাথে এটি জোড়া আপনার নোট এবং সময়সূচী সংগঠিত করার জন্য এটি ব্যবহার করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এই সিস্টেমের সেরা অংশগুলি হল আপনি কার্য এবং ইভেন্টগুলির জন্য অনুস্মারক পেতে Outlook এর সাথে OneNote একত্রিত করতে পারেন।

যদি আপনার কাছে লেআলটাসের সাথে একটি উইন্ডোজ ট্যাবলেট পিসি থাকে তবে এটি আরও ভাল হয়ে যায়, কারণ আপনি আপনার OneNote নোটবইতে লিখতে পারেন যেমন আপনি অনুসন্ধানের ট্যাগ, ট্যাগিং, ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক করা, হস্তাক্ষর স্বীকৃতি এবং অনুরূপ সুবিধাগুলির সাথে একমাত্র কাগজের মতো সুবিধা।