একটি আইটি বিনিয়োগ মান মূল্যায়ন

আইটি বিনিয়োগ জাস্টিস প্রযুক্তির কাজ যে কেউ জন্য একটি সমালোচনামূলক দক্ষতা। আইটি প্রতিষ্ঠানের নেতৃত্বের দ্বারা অনেক আইটি বিনিয়োগ সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে, তবে প্রায়ই নতুন সরঞ্জাম বা পরিষেবাদির প্রস্তাব আইটি কর্মীদের কাছ থেকে আসবে। সরঞ্জামের নতুন অংশে বিনিয়োগ করার ক্ষেত্রে শব্দভাণ্ডার এবং মৌলিক কৌশলগুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার হেল্প ডেস্ক সফটওয়্যারটি প্রতিস্থাপন করার জন্য এটি একটি জিনিস। আপনি সম্ভবত শুনতে হবে, "আমরা যে দেখতে হবে।" বিকল্পভাবে, যদি আপনি "আমাদের হেল্প ডেস্ক সফটওয়্যারটি প্রতিস্থাপনের মতো কিছু বলেন তবে এটি বছরে 35,000 মার্কিন ডলার সঞ্চয় করবে এবং নিজের জন্য 3 বছরের মধ্যে অর্থ প্রদান করবে", আপনার আইটি পরিচালনার থেকে আপনি আরও বেশি ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া পাবেন।

এই নিবন্ধটি আপনাকে প্রস্তাবিত আইটি বিনিয়োগের জন্য মূল্যায়ন বিশ্লেষণ এবং তৈরি করতে প্রয়োজনীয় প্রাথমিক দক্ষতা দেবে। আপনি এই আর্থিক কৌশল একটি গভীর ডুব গ্রহণ করার আগে বুনিয়াদি বুঝতে হবে।

বেসিক আইটি ইনভেস্টমেন্ট বিশ্লেষণ পরিভাষা

মূলধন ব্যয় (CAPEX): ক্যাপিটালটি এমন একটি শব্দ যা একটি বছরেরও বেশি সময় ধরে দরকারী জীবন যাপনে ক্রয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, যখন কোনও সংস্থার কর্মচারী জন্য একটি ল্যাপটপ কিনে থাকে, তখন এটি প্রত্যাশিত হয় যে ল্যাপটপ 3 বা 4 বছরের জন্য স্থায়ী হবে। অ্যাকাউন্টটি কিনে নেওয়া বছরে মেয়াদ উত্তীর্ণ হওয়ার পরিবর্তে এই সময়ের আইটি বিনিয়োগের মেয়াদ উত্তীর্ণ হওয়ার প্রয়োজন হয়। একটি সংস্থা সাধারণত সরঞ্জামের দরকারী জীবন এবং মূলধনের ব্যয়ের জন্য ন্যূনতম ডলারের পরিমাণের উপর নীতিগুলি থাকে। উদাহরণস্বরূপ, $ 50 খরচ একটি কীবোর্ড রাজধানী বিবেচনা করা হবে না।

অবচয়: অবমূল্যায়ন হল এমন পদ্ধতি যা ক্রয়ের কার্যকর জীবনের উপর একটি পুঁজি আইটি বিনিয়োগের ব্যয় বিস্তার করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, অনুমান করুন যে মূলধনের অ্যাকাউন্টিং নীতি সোজা-লাইন অবমূল্যায়ন ব্যবহার করে। এই শুধু হ্রাস প্রতি বছর একই হতে হবে। চলুন আপনি 3,000 বছরের প্রত্যাশিত জীবন নিয়ে $ 3,000 এর জন্য একটি নতুন সার্ভার কিনুন। যে আইটি বিনিয়োগের উপর হ্রাস 3 বছরে প্রতি বছর $ 1,000 হবে। যে অবচয়।

নগদ প্রবাহ: নগদ প্রবাহ ব্যবসা মধ্যে এবং বাইরে নগদ আন্দোলন। আপনি নগদ এবং অ নগদ আইটেম মধ্যে পার্থক্য বুঝতে হবে। সাধারণত, আইটি বিনিয়োগ মূল্য গণনা যখন নগদ ব্যবহার করা হয়। অবমূল্যায়ন একটি অ নগদ ব্যয় যার অর্থ অন্তর্নিহিত সম্পত্তির জন্য ইতিমধ্যে অর্থ প্রদান করা হয়েছে কিন্তু আপনি সম্পদ জীবনের উপর ব্যয় বিস্তার করছেন। আর্থিক বিশ্লেষণ করার সময় আইটি বিনিয়োগ মূল ক্রয় নগদ বহির্গমন বিবেচনা করা হবে।

মূল্যহ্রাসের হার: এটি বিশ্লেষণে ব্যবহৃত একটি হার যা আজকের দিনে 5 ডলার বা 10 বছরে ডলারের চেয়েও বেশি ডলারের জন্য বিবেচিত। আইটি বিনিয়োগ বিশ্লেষণ একটি ডিসকাউন্ট হার ব্যবহার করে আজকের ডলার পদ ভবিষ্যতে ডলার রাজ্যের একটি পদ্ধতি। ডিসকাউন্ট হার নিজেই অনেক পাঠ্যপুস্তক বিষয়। আপনি আপনার কোম্পানির জন্য একটি অত্যন্ত সঠিক ডিসকাউন্ট হার প্রয়োজন হলে, আপনার অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন। অন্যথায়, আমরা এমন কিছু ব্যবহার করব যা 10% যা মুদ্রাস্ফীতির প্রতিনিধিত্ব করে এবং কোনও সংস্থান অর্থ উপার্জন করতে সক্ষম হতে পারে যা আইটি সরঞ্জামগুলির আপনার টুকরাতে বিনিয়োগ না করে। এটি একটি সুযোগ খরচ ধরনের।

আইটি বিনিয়োগ বিশ্লেষণ কৌশল

আইটি বিনিয়োগ মূল্যায়ন (মূলধন) মূল্যায়ন সাহায্য করার জন্য অনেক পদ্ধতি আছে। এটি মূলধন ক্রয় মূল্যায়ন করার ক্ষেত্রে আপনি কী ধরনের বিনিয়োগ করছেন এবং আইটি প্রতিষ্ঠানের পরিপক্বতার উপর সত্যিই নির্ভর করে। প্রতিষ্ঠানের আকার একটি ভূমিকা পালন করতে পারেন। কিন্তু মনে রাখবেন এটি এমন একটি জিনিস যা অনেক সময় নেয় না এবং এমনকি যদি আপনি একটি ছোট থেকে মাঝারি আকারের সংস্থার জন্য কাজ করেন তবেও এই প্রচেষ্টাকে প্রশংসা করা হবে।

এই নিবন্ধে, আমরা 2 সহজ আইটি বিনিয়োগ কৌশল তাকান হবে। প্রস্তাবিত আইটি বিনিয়োগের মান সম্পর্কে আরো একটি সম্পূর্ণ ছবি বলার সাথে সাথে আমি আপনাকে উভয়কে ব্যবহার করার জন্য উত্সাহিত করব।

1. নিট বর্তমান মূল্য
2. পেব্যাক সময়কাল

নেট বর্তমান মূল্য (এনপিভি)

নেট প্রেজেন্ট ভ্যালু একটি আর্থিক কৌশল যা সময়ের সাথে নগদ প্রবাহের সিরিজের লাইন আপ করে এবং বর্তমান সময়ের জন্য প্রতিটি ছাড় দেয়। নেট বর্তমান মান অ্যাকাউন্টের সময় মান বিবেচনা করে। এটি 3 থেকে 5 বছর মেয়াদে নগদ প্রবাহ এবং নগদ বহিঃপ্রবাহের দিকে নজর দেওয়া এবং নেট প্রবাহকে একক মানের মধ্যে কম প্রবাহ কমিয়ে তুলতে সাধারণ। যদি সংখ্যাটি ইতিবাচক হয়, তবে প্রকল্পটি সংস্থার মূল্য যোগ করবে এবং এনপিভি নেতিবাচক হলে এটি সংস্থার মান কমবে। বিকল্প আইটি বিনিয়োগ তুলনা যখন এনপিভি বিশ্লেষণের প্রকৃত শক্তি। এনপিভি আইটি বিনিয়োগ পরিস্থিতিতে একটি আপেক্ষিক মান প্রদান করে এবং সর্বাধিক এনপিভির সাথে অন্যটি সাধারণত অন্য বিকল্পগুলিতে নেওয়া হয়।

নেট বর্তমান মান গণনা কঠিন অংশ বিশ্লেষণ ব্যবহার করতে প্রকৃত সংখ্যা। সমীকরণের বাহ্যিক দিকে, আপনি রক্ষণাবেক্ষণ খরচ এবং বাস্তবায়ন খরচ সহ বিনিয়োগের মোট খরচ ব্যবহার করতে পারেন। প্রবাহ পার্শ্ব অর্জন আরো কঠিন হতে পারে। যদি আইটি বিনিয়োগ ক্রমবর্ধমান রাজস্ব উৎপন্ন করে, এটি বেশ সোজা এবং আপনি আপনার বিশ্লেষণ এই সংখ্যা ব্যবহার করতে পারেন। যখন প্রবাহগুলি (বা বেনিফিট) নরম পার্শ্বের উপর থাকে তখন অর্থাত্ তারা বেশি সময়সীমার মতো সঞ্চয় সঞ্চয় করে থাকে, এটি অনুমান করা আরও কঠিন।

আপনি করতে পারেন সেরা অনুমান দস্তাবেজ এবং আপনার অন্ত্র সঙ্গে যেতে হয়। চলুন আমরা উদাহরণস্বরূপ একটি হেল্প ডেস্ক সফটওয়্যার প্যাকেজটিতে একটি আইটি বিনিয়োগ করতে পারি। এ ধরনের বিনিয়োগের সুবিধা আইটি কর্মীদের দ্বারা সংরক্ষিত সময় এবং সম্ভবত ব্যবহারকারী সম্প্রদায়ের কাছ থেকে সন্তুষ্টি বৃদ্ধি করে।আপনি যদি একটি বিদ্যমান সহায়তা ডেস্ক সফ্টওয়্যার প্যাকেজ প্রতিস্থাপন করছেন, তবে আপনি সেই সিস্টেম থেকে রক্ষণাবেক্ষণে অর্থ সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনার আইটি বিনিয়োগের প্রস্তাবের জন্য একটি নেট প্রেজেন্ট মান (এনপিভি) বিশ্লেষণ পরিচালনা করার জন্য আপনাকে প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহ ভাঙ্গতে হবে।

আয়: একটি আইটি বিনিয়োগ ফলে প্রবাহ বা বেনিফিট বিষয়ী এবং কম সঠিক হতে পারে। প্রায়শই, একটি আইটি বিনিয়োগের সুবিধা সময়, ক্লায়েন্ট সন্তুষ্টি বা অন্যান্য "নরম" সংখ্যাগুলিতে সঞ্চয় হয়। এখানে প্রবাহ কয়েক উদাহরণ।

• অবসরপ্রাপ্ত সফ্টওয়্যার থেকে রক্ষণাবেক্ষণ খরচ সংরক্ষিত
• বৃদ্ধি দক্ষতা কারণে আইটি কর্মীদের দ্বারা সময় বাঁচানো
• বৃদ্ধি আয়

outflows: Outflows সাধারণত অনুমান করা সহজ কিন্তু কিছু হিসাবে বিষয়ভিত্তিক হতে পারে। এখানে outflows কয়েক উদাহরণ।

• সফ্টওয়্যার খরচ (লাইসেন্স ফি, ইত্যাদি)
• রক্ষণাবেক্ষণ
• বাহ্যিক বাস্তবায়ন খরচ

এই বৃহত্তর চিত্রটি নেট প্রেজেন্ট মান (এনপিভি) বিশ্লেষণ ব্যবহার করে একটি সহজ আইটি বিনিয়োগ বিশ্লেষণ দেখায়। এক্সেল সত্যিই এই ধরনের বিশ্লেষণ করে তোলে। এটি NPV গণনা করার জন্য একটি ফাংশন আছে। আপনি ইমেজ থেকে দেখতে পারেন, আমি বছরের মধ্যে প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহ আউট করা এবং তারপর 10% ছাড় হার উপর ভিত্তি করে এনপিভি গণনা করা হয়।

• এনপিভি বিশ্লেষণ: আইটি বিনিয়োগ স্ক্রিনশট (বড় চিত্র)

পেব্যাক সময়কাল

প্যাকব্যাক সময়কাল বিশ্লেষণের ফলাফল বিনিয়োগের খরচ পুনরুদ্ধারের জন্য আইটি বিনিয়োগ কতক্ষণ লাগে তা নির্দেশ করে। এটি সাধারণত বছরের মধ্যে বলা হয় কিন্তু এই বিশ্লেষণ সময় দিগন্ত উপর নির্ভর করে। প্যাকব্যাক সময়সীমার একটি সহজ গণনা হতে পারে কিন্তু মাত্রা খুব সহজ সেট সঙ্গে। আইটি বিনিয়োগে পেব্যাক সময়কাল গণনা করার সূত্র এখানে। সাধারণভাবে, প্যাকব্যাক সময়কাল কম ঝুঁকিপূর্ণ আইটি বিনিয়োগ।

আইটি বিনিয়োগের খরচ / আইটি বিনিয়োগ থেকে উত্পাদিত বার্ষিক নগদ

চলুন দেখি যেখানে আপনি ই-কমার্স সফটওয়্যারের টুকরা $ 100,000 এর জন্য ক্রয় করছেন। সফ্টওয়্যার এই টুকরা প্রতি বছর $ 35,000 দ্বারা রাজস্ব বৃদ্ধি অনুমান। পেব্যাকের সময়ের গণনা $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 বছর হবে। সুতরাং, এই বিনিয়োগটি 2 বছর এবং 10 মাসে নিজের জন্য পরিশোধ করবে।

ধারনা যেমন একটি সহজ সেট ব্যবহার করে Payback সময়কাল গণনা একটি উল্লেখযোগ্য ত্রুটি। এটি অত্যন্ত সম্ভাবনাময় যে আইটি বিনিয়োগের ফলে প্রাপ্ত রাজস্ব প্রকৃতপক্ষে একটি বর্ধিত সময়ের সমানভাবে আসবে। রাজস্ব প্রবাহটি অসম্যমানের জন্য এটি আরও বাস্তববাদী। এই ক্ষেত্রে, মূল আইটি বিনিয়োগের জন্য "অর্থপ্রদান করা" না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে রাজস্বের ক্রমবর্ধমান বার্ষিক বৃদ্ধির দিকে নজর দিতে হবে।

উপরে থেকে একই উদাহরণ বিবেচনা করুন। চলুন শুরু করি যে 1 বছরে আইটি বিনিয়োগ থেকে রাজস্ব আয় বৃদ্ধি 17,000 ডলার। বছর 2, 3, 4 এবং 5 এর মধ্যে যথাক্রমে $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 এবং $ 33,000। যদিও এটি 35,000 মার্কিন ডলারের রাজস্বের গড় বার্ষিক বৃদ্ধি, তবে এই বিনিয়োগ থেকে উত্পন্ন অসম রাজস্বের কারণে পেব্যাকের সময়কাল ভিন্ন। উদাহরণস্বরূপ পেব্যাকের সময়কাল প্রকৃতপক্ষে 3 বছর যা গড় ব্যবহার করে মূল গণনার চেয়ে বেশি। রাজস্বের ক্রমবর্ধমান বৃদ্ধির দিকে তাকিয়ে, আপনি যখন প্রকৃত বিনিয়োগকে আচ্ছাদিত করেন তখন আপনি দেখতে পারেন। এই উদাহরণে, শুধু আইটি বিনিয়োগের খরচ ($ 100,000) কভার করা হয়েছে তা খুঁজে বের করুন। আপনি 3 বছর এবং 4 বছরের মধ্যে এটি দেখতে পারেন।

রাজস্বের ক্রমবর্ধমান বৃদ্ধি:

• বছর 1 - $ 17,000
• বছর 2 - $ 46,000
• বছর 3 - $ 91,000
• বছর 4 - $ 142,000
• বছর 5 - $ 175,000

প্যাকব্যাক সময়কাল গণনা করার জন্য বিস্তারিত সূত্রের জন্য নমুনা আইটি বিনিয়োগ এক্সেল স্প্রেডশীটটি দেখুন।

আইটি বিনিয়োগ প্রস্তাব

আইটি বিনিয়োগ বিশ্লেষণে গণনা গুরুত্বপূর্ণ হলেও, এটি সবকিছু নয়। আমি দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করছি যে আপনি কেবল স্প্রেডশীট মুদ্রণ বা ফলাফল ইমেল করার পরিবর্তে প্রস্তাবটি একত্রিত করুন। প্রস্তাব একসঙ্গে নির্বাণ যখন শ্রোতা হিসাবে আপনার সিএফও চিন্তা করুন। অবশেষে, তার ডেস্ক যাই হোক না কেন শেষ পর্যন্ত হতে পারে।

আপনার বিশ্লেষণের ফলাফলগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণে সারসংক্ষেপ (সংক্ষিপ্ত হিসাবের সাথে) অনুসরণ করে আপনি প্রস্তাবিত আইটি বিনিয়োগ (মূলধন) এর সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ সহ প্রস্তাবটি শুরু করুন। অবশেষে, বিস্তারিত স্প্রেডশীট বিশ্লেষণ সংযুক্ত করুন এবং আপনার একটি পেশাদার প্রস্তাব রয়েছে যা আপনার বস প্রশংসা করবে।

আপনার আইটি বিনিয়োগ প্রস্তাব প্যাকেজ অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:

• সারসংক্ষেপ: আপনি প্রস্তাব করছেন আইটি বিনিয়োগ সংক্ষিপ্ত বিবরণ একটি অনুচ্ছেদ বা দুটি।
• জাস্টিফিকেশন: আপনার ব্যবহৃত টেকনিকের সাথে আপনার বিশ্লেষণের ফলাফলগুলির সংক্ষিপ্তসার একটি অনুচ্ছেদ বা দুটি (একটি সারসংক্ষেপ সারণী অন্তর্ভুক্ত করুন)
• মুদ্রণ: এক্সেল স্প্রেডশীটের একটি বিশদ মুদ্রণ বিশদ বিশ্লেষণ দেখাচ্ছে

নমুনা এক্সেল স্প্রেডশীট

নমুনা এক্সেল স্প্রেডশীটটিতে 3 টি শীট রয়েছে:

1. সারাংশ
2. নেট বর্তমান মান (এনপিভি) গণনা
3. পেব্যাক গণনা

• আইটি বিনিয়োগ বিশ্লেষণ - এক্সেল 97-2003 সংস্করণ