শব্দ প্রক্রিয়াকরণ এবং স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যক্তিগত কম্পিউটারের সমার্থক হয়ে উঠেছে। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি ক্রয় এবং ব্যবহৃত প্রথমতম কম্পিউটার ব্যবহারকারীদের সংজ্ঞায়িত করে এবং কম্পিউটারগুলি যেমন উন্নত হয়েছে তাই এগুলি প্রয়োগ করে। যখন কোনও ভোক্তা একটি নতুন কম্পিউটার কিনে, তখন সাধারণত এটি কোনও সফ্টওয়্যার বা এই কাজগুলি মোকাবেলা করার জন্য পরিষেবাটির জন্য একটি ট্রায়াল উপস্থাপন করবে। যেহেতু তারা সর্বজনীন অ্যাপ্লিকেশনগুলির কাছে প্রায়শই প্রয়োজন বোধ করে, তাই এখানে এমন কয়েকটি বিকল্প রয়েছে যা ভোক্তাদের তাদের সিস্টেমে আসে বা তাদের পিসিগুলির জন্য প্রয়োজন হলে তারা তা পেতে পারে।
মাইক্রোসফট অফিস
মাইক্রোসফ্ট স্পষ্টভাবে কর্পোরেশনগুলিতে তাদের ভারী বিপণনের কারণে উৎপাদনশীল সফ্টওয়্যার বাজারের বৃহত্তম অংশ ধারণ করে এমন সংস্থা। বেশিরভাগ ভোক্তারা তাদের জন্য যে কোম্পানিগুলির জন্য কাজ করে সেই একই সফটওয়্যারটি চালাতে চান, প্রাথমিকভাবে দুইজনের মধ্যে চলমান ফাইলগুলি সহজতর করার জন্য। ফলস্বরূপ, তারা সাধারণত বেশিরভাগ নতুন কম্পিউটারগুলির সাথে যুক্ত ডি ফ্যাক্টো উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যার। অবশ্যই, এটি নাটকীয়ভাবে পরিবর্তিত হয়েছে উপায়।
মাইক্রোসফ্টের অফিস সফ্টওয়্যারটি দীর্ঘতম সময় ছিল একটি আদর্শ প্রোগ্রাম যা আপনি আপনার কম্পিউটারে কিনেছিলেন এবং ইনস্টল করেছিলেন। অনেক ভোক্তা সিস্টেমের জন্য, তাদেরকে ওয়ার্ক নামক একটি বিচ্ছিন্ন সংস্করণ দেওয়া হয়েছিল যা একটি ব্র্যান্ড নতুন কম্পিউটারের কেনার সাথে অন্তর্ভুক্ত ছিল। যে সাধারণত মৌলিক শব্দ এবং এক্সেল ফাংশন দেওয়া। পার্থক্য হল যে এখন মাইক্রোসফ্ট পুরনো প্রোগ্রাম এবং লাইসেন্সের তুলনায় এখন তাদের সফ্টওয়্যারের জন্য সাবস্ক্রিপশন পরিষেবাদি করছে। উইন্ডোজ সফটওয়্যারটি বেশিরভাগ নতুন কম্পিউটার কিনে নেয় যা উইন্ডোজ সফ্টওয়্যারটি অফিস 365 টি ট্রায়ালের লিঙ্ক সহ আসে। এটি অবশ্যই সম্পূর্ণ অফিস সফটওয়্যার স্যুট যা ওয়ার্ড, এক্সেল, ওয়ানੋਟ, আউটলুক, পাওয়ার পয়েন্ট এবং প্রকাশক অন্তর্ভুক্ত করে। এতে মাইক্রোসফ্টের OneDrive এর সাথে ক্লাউড স্টোরেজ রয়েছে।
এখন বিনামূল্যে ট্রায়ালটি এক মাসের জন্য হতে পারে অথবা কিছু সিস্টেম বিনামূল্যে পরিষেবাটি সম্পূর্ণ বছরের অন্তর্ভুক্ত করে। গ্রাহকদের মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে ট্রায়ালের সময় পরে, সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করা চালিয়ে যাওয়ার জন্য একটি পুনঃক্রয়িং চার্জ রয়েছে। এই টাইট বাজেট উপর যারা জন্য একটি বিষয় হতে পারে। ছাত্রদের অবশ্যই তাদের স্কুলগুলি পরীক্ষা করা উচিত যদিও মাঝে মাঝে তারা একটি প্রোগ্রামকৃত ছাত্রী হিসাবে বিনামূল্যে প্রোগ্রাম পেতে পারেন। সাবস্ক্রিপশন এবং সফটওয়্যার একাধিক কম্পিউটার এবং একটি বাড়ির মধ্যে অ্যাকাউন্টের জন্যও করা যেতে পারে এবং এটি Mac OS X সিস্টেমগুলির সাথেও সামঞ্জস্যপূর্ণ।
আপেল
আপনি যদি অ্যাপল ম্যাক কম্পিউটার বা এমনকি আইপ্যাড ট্যাবলেটগুলির একটি কিনে থাকেন তবে অ্যাপলটি সাধারণত তাদের পূর্ণ উত্পাদনশীল স্যুটটি ডাউনলোড এবং ব্যবহারের জন্য ব্যবহার করে। অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে পৃষ্ঠাগুলি (শব্দ প্রক্রিয়াকরণ), সংখ্যাগুলি (স্প্রেডশীট) এবং কীোট (উপস্থাপনা) অন্তর্ভুক্ত। এটি সর্বাধিক ভোক্তাদের তাদের কম্পিউটার সিস্টেম থেকে প্রয়োজন হবে সবচেয়ে সাধারণ উত্পাদনশীলতা কাজ জুড়ে।
খোলা অফিস
যদিও অনেক লোক ওয়ার্ড করতে চান তবে অফিস সফ্টওয়্যারের খরচ এমন কিছু যা অনেক বেশি বেশি খুঁজে পায়। ফলস্বরূপ, ওপেন সোর্স সফ্টওয়্যার ডেভেলপারদের একটি দল একটি মুক্ত বিকল্প হিসাবে ওপেন অফিস তৈরি করেছে। এটি একটি সম্পূর্ণ সফটওয়্যার স্যুট যা রাইটার (ওয়ার্ড প্রসেসিং), ক্যালক (স্প্রেডশীট) এবং ইমপ্রেস (উপস্থাপনা) অন্তর্ভুক্ত করে। যদিও ইন্টারফেস অন্যদের মতো পরিষ্কার নাও হতে পারে তবে এটি এখনও সম্পূর্ণরূপে কার্যকরী এবং সক্ষম। এটি আরও ব্যয়বহুল স্যুটগুলিতে বিপুল পরিমাণ অর্থ ব্যয় করতে চায় না তাদের জন্য এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প তৈরি করে। ওপেন অফিস স্যুট নিয়ে কিছু বিতর্ক হয়েছে যদিও এটি ওরাকল দ্বারা কেনা হয়েছিল। এরপর থেকেই এটি অপাচা গ্রুপের হাতে তুলে নিয়েছে। সফ্টওয়্যার উইন্ডোজ এবং ম্যাক ব্যবহারকারী উভয় জন্য উপলব্ধ।
LibreOffice এর
ওরেকল ওপেন অফিসে জড়িত হওয়ার পরে তারা মূলত বিকাশের সূর্যটি কিনেছিল, একটি গ্রুপ এটি থেকে ওপেন সোর্স কোডটি কিনেছিল এবং কোনও কর্পোরেট জড়িতির জন্য উন্নয়নকে মুক্ত রাখতে তাদের নিজস্ব গোষ্ঠী গঠন করেছিল। এইভাবে লিবারঅফিস গঠন করা হয়। এটি ওপেন অফিস হিসাবে একই বেস অ্যাপ্লিকেশনগুলির অনেকগুলি অফার করে এবং এটি ডাউনলোড করার জন্য বিনামূল্যে। সফটওয়্যারটি মাইক্রোসফ্ট অফিসের অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ একটি খুব ভালো স্তরের এবং ফাইলগুলি যা এটি এমন কোনও ব্যক্তির জন্য চমৎকার পছন্দ করে যা সবার জন্য সাবস্ক্রাইব করতে বা অর্থ প্রদান করতে চায় না। এটি উইন্ডোজ বা ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ।
Google ডক্স
ভোক্তাদের জন্য উপলব্ধ আরেকটি বিনামূল্যে বিকল্প গুগল ডক্স। এটি উল্লিখিত অন্যান্য সফটওয়্যার থেকে পৃথক কারণ এটি একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে সমস্ত অনলাইন চালায় এবং Google ড্রাইভ ক্লাউড স্টোরেজ সিস্টেমের সাথে জোরে জোরে বাঁধা থাকে। এটি আপনাকে কোনও অবস্থান বা কম্পিউটার থেকে আপনার দস্তাবেজগুলিতে অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়। নেতিবাচক দিক হল এটি ব্যবহার করার জন্য আপনার অবশ্যই একটি ইন্টারনেট সংযোগ থাকা প্রয়োজন। এটি Chrome ব্রাউজারের সাথে অফলাইন মোড রয়েছে তবে কিছু ফাংশন এবং বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য নয়। এতে ডকুমেন্টস (ওয়ার্ড প্রসেসিং), স্প্রেডশিটস, উপস্থাপনা, অঙ্কন এবং ফর্ম সহ অ্যাপ্লিকেশনগুলির সম্পূর্ণ স্যুট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
সঙ্গতি
অনেক ব্যবহারকারীরা অন্য উত্পাদনশীলতার স্যুটে খোলা এবং সম্পাদিত এক উত্পাদনশীল সফটওয়্যার প্ল্যাটফর্ম দ্বারা উত্পন্ন ফাইলগুলির সামঞ্জস্য সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হতে পারে। যদিও এটি কয়েক বছর আগে একটি সমস্যা হয়ে দাঁড়িয়েছে, তবে এটির মধ্যে বেশির ভাগই প্রকাশিত সর্বশেষ সংস্করণগুলিতে কাজ করা হয়েছে। এর অর্থ হল নন-মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট ব্যবহারকারীরা Word বা Excel ফাইলগুলি খোলার বিষয়ে খুব বেশি উদ্বিগ্ন হওয়া উচিত নয়। ফাইলগুলির সাথে এখনও কিছু সমস্যা রয়েছে, তবে এটি মূলত ফন্ট নির্বাচনগুলির মতো বিষয়গুলিতে আসে যা প্রোগ্রামগুলি এবং কম্পিউটারগুলির মধ্যে আলাদা হতে পারে।
