ট্রেলেও একটি কানবান-শৈলী প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম যা আপনার বা আপনার টিমকে সম্পন্ন করা সমস্ত কাজগুলি দেখতে একটি চাক্ষুষ উপায়, যা কোনও সময়ে টিমের প্রত্যেকে কী করছে তা দেখতে সহজ করে তোলে। এটি বিনামূল্যে, যার অর্থ এটি ছোট এবং বড় গোষ্ঠীগুলির পাশাপাশি ব্যবসার জন্য যারা ব্যক্তিগত কাজগুলি ট্র্যাক করতে চান তাদের অ্যাক্সেসযোগ্য। প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলির মধ্যে, ট্রেলোগুলি ব্যবহার এবং বাস্তবায়নের সবচেয়ে সহজতম এক, তবে এটির ফাঁকা-স্তরের ইন্টারফেসটি একটু জটিল হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, ট্র্যাক করার জন্য আপনি কী ব্যবহার করছেন তা কোন ব্যাপার না তবুও আপনার এবং আপনার টিমকে সর্বাধিক ট্রেলেও সহায়তা করার জন্য আমাদের কিছু টিপস রয়েছে।
কানবান কি?
প্রকল্প পরিচালনার কানবান স্টাইল 1940 এর দশকের শেষের দিকে টয়োটা বাস্তবায়িত জাপানী উৎপাদন প্রক্রিয়া দ্বারা অনুপ্রাণিত হয়। মেঝে কর্মীদের মধ্যে পাস কার্ড ব্যবহার করে, বাস্তব সময়ে জায় ট্র্যাকিং দ্বারা তার কারখানা দক্ষতা বৃদ্ধি ছিল। যখন কোনও নির্দিষ্ট উপাদান শেষ হয়ে যায়, তখন কর্মীরা কার্ডে এটির একটি নোট তৈরি করবে, যা সরবরাহকারীর কাছে তার পথ তৈরি করবে, যা তখন অনুরোধকৃত সামগ্রীটি গুদামে পাঠাবে। এই কার্ডগুলি প্রায়শই কানাবান নামে পরিচিত ছিল, যার অর্থ জাপানে সাইন বা বিলবোর্ড।
সুতরাং কিভাবে এই প্রকল্প পরিচালনার অনুবাদ? ট্রেলেওর মতো সফটওয়্যারগুলি কার্ডগুলি পাস করার ধারণাটি গ্রহণ করে এবং এটি একটি ভিজ্যুয়াল ইন্টারফেসে রাখে, যেখানে একটি বোর্ডে কাজ করা হয় এবং একটি দলের কার্যক্ষমতার সাথে মিলে যায়। তার সর্বাধিক বুনিয়াদে, উপরে একটি ছবিতে তিনটি বিভাগ থাকবে: যেমনটি করা, করতে (বা প্রক্রিয়াতে) করা এবং সম্পন্ন করা। তবে, দলগুলি এই সরঞ্জামটি যে কোনও উপায়ে তাদের জন্য ব্যবহার করতে পারে। কিছু দল একটি বাস্তব বোর্ড পছন্দ করতে পারে, অন্যরা ট্রেলো মত একটি ভার্চুয়াল সমাধান সুবিধা চাই।
Trello কিভাবে ব্যবহার করবেন
Trello কার্ড গঠিত, যা তালিকা গঠিত, যা বোর্ড ব্যবহার করে। বোর্ডগুলি প্রকল্পগুলি (ওয়েবসাইট পুনর্নির্মাণ, বাথরুম সংস্কার) উপস্থাপন করতে পারে, তালিকাগুলি (গ্রাফিক্স, টাইলিং) জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে এবং কার্ডগুলি সাব-কাজ বা বিকল্পগুলি থাকতে পারে (ডিজাইনার, টাইল মাপ এবং রঙগুলি ভাড়া করে)।
একবার আপনি আপনার তালিকাগুলি কীভাবে সংগঠিত করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনি কার্ড যোগ করা শুরু করতে পারেন, যা ঘুরে চেকলিস্ট এবং লেবেলগুলি পেতে পারে। চেকলিস্টগুলি উপ-কার্যগুলিতে কাজ ভাঙার একটি উপায়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ছুটির পরিকল্পনা করার জন্য ট্রেলো ব্যবহার করছেন, তবে আপনার এমন একটি রেস্তোরাঁর জন্য একটি কার্ড থাকতে পারে যা আপনি চেষ্টা করতে চান, একটি চেকলিস্ট সহ একটি রিজার্ভেশন অন্তর্ভুক্ত করা, পেতে সেরা খাবার অনুসন্ধান করা এবং এটি শিশু-বান্ধব কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন । লেবেলগুলির একটি কার্ডের স্থিতি (অনুমোদিত, জমা দেওয়া, ইত্যাদি) বা বিভাগ (বিজ্ঞান, প্রযুক্তি, শিল্প, ইত্যাদি) বা আপনার যে কোনও ট্যাগটি উপস্থাপন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। তারপরে আপনি এমন একটি অনুসন্ধান পরিচালনা করতে পারেন যা উদাহরণস্বরূপ সমস্ত বিজ্ঞান সম্পর্কিত কার্ড বা সমস্ত অনুমোদিত কার্ডগুলি আনবে। আপনি একটি লেবেল একটি শিরোনাম যোগ করতে হবে না, যদিও; আপনি তাদের রঙ-কোডিংয়ের জন্যও ব্যবহার করতে পারেন (10 রঙ পর্যন্ত উপলব্ধ; রঙের অন্ধ বিকল্প উপলব্ধ)।
আপনি কাজগুলি কাজ শুরু এবং সম্পন্ন করতে শুরু করলে, আপনি সহজেই এক তালিকায় অন্যের কার্ডগুলি টেনে আনতে এবং ড্রপ করতে পারেন এবং অবশেষে ইন্টারফেসটি দুর্বল হয়ে গেলে কার্ড এবং তালিকাগুলি সংরক্ষণ করুন।
আপনি দলের সদস্যদের কার্ড পাশাপাশি মন্তব্য, ফাইল সংযুক্তি, রঙ কোডেড লেবেল, এবং নির্দিষ্ট তারিখ যোগ করতে পারেন। টিম সদস্যগণ কথোপকথন শুরু করতে মন্তব্যগুলিতে অন্যদের উল্লেখ করতে পারেন। আপনি Google ড্রাইভ, ড্রপবক্স, বক্স এবং OneDrive সহ আপনার কম্পিউটার থেকে ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাদি থেকে ফাইল আপলোড করতে পারেন।
এছাড়াও একটি নিফটি ইমেইল ইন্টিগ্রেশন অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। প্রতিটি বোর্ডে একটি অনন্য ইমেল ঠিকানা রয়েছে যা আপনি কার্ডগুলি তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন (কাজগুলি)। আপনি পাশাপাশি যে ইমেল ঠিকানা সংযুক্তি পাঠাতে পারেন। এবং এখনও সেরা, যখন আপনি একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাবেন, আপনি ট্রেলেও চালু করার পরিবর্তে সরাসরি এটির উত্তর দিতে পারেন।
উল্লেখ এবং মন্তব্য সহ বিজ্ঞপ্তিগুলি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, একটি ডেস্কটপ ব্রাউজার এবং ইমেলের মাধ্যমে উপলব্ধ। ট্রেলোতে আইফোন, আইপ্যাড, অ্যান্ড্রয়েড ফোন, ট্যাবলেট এবং ঘড়ি, এবং কিন্ডল ফায়ার ট্যাবলেটগুলির জন্য অ্যাপ্লিকেশান রয়েছে।
Trello 30 টি অ্যাড-অন বৈশিষ্ট্য এবং সংহতকরণগুলি সরবরাহ করে যা এটি পাওয়ার-আপগুলিকে কল করে। পাওয়ার-আপগুলির উদাহরণগুলির মধ্যে একটি ক্যালেন্ডার দর্শন, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের জন্য কার্ড পুনরাবৃত্তির পাশাপাশি ইভার্নোট, গুগল Hangouts, সেলসফোর্স এবং আরও অনেক কিছু সহ একীকরণ অন্তর্ভুক্ত। বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট বোর্ড প্রতি এক ক্ষমতা আপ অন্তর্ভুক্ত।
Trello এর মূল বৈশিষ্ট্যগুলি বিনামূল্যে, যদিও ট্রেলো গোল্ড নামে একটি প্রদত্ত সংস্করণ রয়েছে (প্রতি মাসে $ 5 বা $ 45 ডলার) যা কয়েকটি পার্স যোগ করে, এতে প্রতি বোর্ডে তিনটি পাওয়ার-আপগুলি রয়েছে (একের পরিবর্তে)। এটি আকর্ষণীয় বোর্ড ব্যাকগ্রাউন্ড এবং স্টিকার, কাস্টম ইমোজিস এবং বৃহত্তর সংযুক্তি আপলোডগুলি (10 মেগাবাইটের চেয়ে 250 এমবি) অন্তর্ভুক্ত করে। ট্রেলেও 1২ মাসের জন্য ট্রেলোতে যোগদানকারী প্রত্যেক ব্যক্তির জন্য সোনার সদস্যপদ এক মাসের বিনামূল্যে অফার করে।
যেমনটি আমরা বলেছিলাম, প্রথম নজরে, ট্রেলো সেট আপ করা একটু বিরক্তিকর কারণ এটির ব্যবহার কীভাবে করতে পারে তার উপর অনেক বিধিনিষেধ নেই। একদিকে, আপনি বোর্ডগুলি তৈরি করতে পারেন যা আপনি কী শেষ করেছেন তা দেখান, আপনি কী করছেন এবং পরবর্তীটি কী। অন্যদিকে, আপনি আরও বেশি বিভাগে বা বিভাগে বিভক্ত কাজ করতে তৈরি করতে পারেন।
আপনি ব্যক্তিগত কাজ থেকে পেশাদার প্রকল্প থেকে ইভেন্ট পরিকল্পনা পর্যন্ত কিছু ট্র্যাক করতে ট্রেলেও ব্যবহার করতে পারেন, তবে এখানে আপনি শুরু করার জন্য কয়েকটি বাস্তব-বিশ্ব উদাহরণ।
একটি হোম সংস্কার পরিচালনা Trello ব্যবহার করে
চলুন আপনি আপনার বাড়ির এক বা একাধিক কক্ষ সংস্কারের পরিকল্পনা করছেন। আপনি যদি কখনও কোনও সংস্কারের জন্য বেঁচে যান তবে আপনি জানেন যে কতগুলি সরানো অংশ এবং কতগুলি সতর্কতা অবলম্বন করা যায় তা আপনি জানেন না।ট্রেলোতে যা করতে হবে তার সব সিদ্ধান্তগুলি সংগঠিত করা, প্রকল্পটিকে ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করতে পারে। চলুন আপনি একটি রান্নাঘর সংস্কার পরিকল্পনা করছি। এই ক্ষেত্রে, আপনি রান্নাঘর পুনর্নবীকরণ নামে একটি বোর্ড তৈরি করতে পারেন এবং তারপরে আপনি যে উপাদানটি প্রতিস্থাপন করছেন তার জন্য নিবেদিত তালিকা যোগ করুন।
রান্নাঘর সংস্কার বোর্ড তালিকা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:
- সম্ভাব্য ঠিকাদার
- আপনি প্রতিস্থাপন করছি যে প্রতিটি যন্ত্রপাতি
- Cabinetry
- Countertops এবং ব্যাকস্প্ল্যাশ
- মঁচ
- নদীর গভীরতানির্ণয়
- বৈদ্যুতিক
প্রতিটি তালিকার জন্য কার্ডগুলির মধ্যে মাত্রা, বাজেট, এবং বৈশিষ্ট্য থাকতে হবে, সেইসাথে যে কোনও মডেলগুলি বিবেচনা করা উচিত। নদীর গভীরতানির্ণয়ের কার্ডগুলি পাইপ প্রতিস্থাপন, নতুন জল লাইন, সেইসাথে আনুমানিক মূল্য এবং সম্পর্কিত শঙ্কা, যেমন জল শাটডাউনগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। আপনি সহজেই বিবেচনা করছেন এমন সামগ্রী এবং সরঞ্জামগুলির চিত্রগুলি সংযুক্ত করতে পারেন এবং পণ্যের তালিকাগুলিতে লিঙ্ক করুন যাতে আপনি কেনাকাটা করতে পারেন। একবার আপনি সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনি পণ্য বা উপাদান নাম বা রঙ কোড লেবেল ব্যবহার করতে পারেন।
অবশেষে, প্রতিটি কার্ডের জন্য, আপনি চেকলিস্ট তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি রেফ্রিজারেটর কার্ডে একটি চেকলিস্ট থাকতে পারে যা পুরানো রেফ্রিজারেটরের নিষ্পত্তি এবং icemaker এর জন্য একটি জল লাইন ইনস্টল করে।
আপনি যদি কয়েকটি কক্ষ সংস্কার করেন তবে প্রতিটিের জন্য একটি বোর্ড তৈরি করুন এবং আপনার যা বিবেচনা করা উচিত তা তালিকাভুক্ত করুন; ক্রমাগত তালিকা এবং কার্ড যোগ করুন এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে কাছাকাছি উপাদান সরান।
আপনার পরিবারের অন্যান্য পরিবারের সদস্যকে আমন্ত্রণ জানান এবং প্রয়োজনীয় কাজগুলি বিতরণ করার জন্য কার্ডগুলি নির্দিষ্ট করুন যেমন পণ্য এবং মূল্য গবেষণা, সময় নির্ধারণ এবং অন্যান্য সরবরাহ। Trello একটি পাবলিক হোম সংস্কার বোর্ড আছে যা আপনি নিজের অ্যাকাউন্টে অনুলিপি করতে পারেন।
Trello সঙ্গে একটি ছুটির পরিকল্পনা
বিভিন্ন পরিবারের সদস্যদের বা বন্ধুদের সঙ্গে ভ্রমণ দ্রুত জটিল পেতে পারেন। একটি গন্তব্য, পরিকল্পনা পরিকল্পনা, এবং সময়সূচী পরিবহন নির্বাচন ট্রেলো ব্যবহার করুন। এই ক্ষেত্রে, আপনি একটি বোর্ড থাকতে পারে যেখানে পরিদর্শন করার সম্ভাব্য জায়গা থাকতে পারে, এবং আপনি কোথায় যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিলেন একবার ট্রিপের জন্য অন্য একজন।
ট্রিপ বোর্ডের জন্য তালিকা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:
- ফ্লাইট অপশন
- ভূমি স্থানান্তর
- হোটেল, এয়ার বিএনবি তালিকা, কেবিন ভাড়া, এবং ক্যাম্পিং সাইট
- ভ্রমণকারীদের আকর্ষণগুলো
- রেস্টুরেন্ট এবং খাদ্য দোকান
সম্ভাব্য গন্তব্যস্থল বোর্ডের অধীনে, আপনি প্রতিটি স্থান, ভ্রমণের সময়, বাজেট, পেশাদার / বিপর্যয়ের জন্য কার্ডগুলি এবং অন্য কোনও বিবেচনার জন্য একটি তালিকা তৈরি করবেন। ট্রিপ বোর্ডের তালিকাগুলির মধ্যে এয়ারলাইন্স, ভাড়া গাড়ি, এলাকার উল্লেখযোগ্য রান্না, এবং যাদুঘর, কেনাকাটা এবং আশেপাশের আকর্ষণগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কার্ডগুলি অন্তর্ভুক্ত হবে। আপনি যদি ক্রুজে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন তবে আপনি বোর্ডে এবং পরিকল্পিত স্টপগুলির জন্য এবং জাহাজে যাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় পরিবহনগুলির জন্য তালিকা তৈরি করতে পারেন। নির্বাচিত আইটেমগুলি নির্দেশ করার জন্য লেবেলগুলি ব্যবহার করুন অথবা আপনার পছন্দগুলি সংকীর্ণ করার পরে দোষীদের হাইলাইট করুন। বুকিং এবং সময়সূচী ট্যুর বা ক্রুজ ইভেন্টের জন্য কার্ড চেকলিস্ট যোগ করুন। Trello এছাড়াও একটি পাবলিক অবকাশ বোর্ড আছে যে আপনি একটি শুরু বিন্দু হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।
ব্যক্তিগত লক্ষ্য এবং প্রকল্প ট্র্যাকিং
আপনি আপনার বাড়ির বা গ্যারেজে ক্লাটারটি পরিষ্কার করতে চান কিনা, একটি শখ নিতে বা আরো অনুশীলন করতে পারেন, আপনি ট্রেলেও সহজেই এটি ট্র্যাক করতে পারেন। নতুন বছরের রেজুলেশন বা মাল্টি-স্টেপ প্রকল্পগুলির জন্য বোর্ডগুলি যেমন অ্যাটিক ক্লিনআউট বা হোম অফিস সংস্থার জন্য তৈরি করুন।
একটি রেজুলেশন বোর্ডের জন্য, প্রতিটি রেজোলিউশনের জন্য একটি তালিকা তৈরি করুন এবং তারপরে কীভাবে আপনি তাদের প্রয়োগ করতে পারেন তার জন্য কার্ডগুলি, যেমন একটি জিম যোগদান, প্রতিদিনের হাঁটার জন্য যাওয়া, বা বাড়ির ব্যায়াম সরঞ্জাম কেনা। সাব-কাজগুলির জন্য কার্ডগুলি সহ বড় কাজগুলি ভাঙ্গতে ব্যক্তিগত প্রকল্পের তালিকাগুলি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি বসন্ত পরিস্কার বোর্ডে ঘরগুলির ঘর এবং অন্যান্য এলাকার তালিকা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। তালিকার সংশ্লিষ্ট কাজগুলির জন্য কার্ডগুলি যেমন, পরিষ্কার সরবরাহের প্রয়োজনীয়তা, আপনি যে আইটেমগুলি বিক্রি করতে চান, দান করতে চান বা নিক্ষেপ করতে এবং এমন কাজগুলি করতে চান যা উইন্ডোর পরিচ্ছন্নতার বা গাছ অপসারণের মতো আউটসোর্স করতে চান।
একটি ফ্রিল্যান্স বা কনসালট্যান্সি ব্যবসা পরিচালনা
অবশেষে, যদি আপনি নিজের ব্যবসা চালান, Trello আপনার শীর্ষ-সহায়ক সহকারী হতে পারে। বোর্ড প্রতিটি পর্যায়ে বা মাইলফলক জন্য তালিকা, এবং সম্পর্কিত কাজগুলির জন্য কার্ড সঙ্গে প্রকল্প প্রতিনিধিত্ব করতে পারেন। ফ্রিল্যান্স লেখক গল্প পিচ এবং প্রকাশিত কাজ পরিচালনা করতে Trello ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি একটি ওয়েবসাইট পুনরায় নকশা জন্য একটি প্রকল্প বোর্ড আছে বলুন। আপনার তালিকাগুলির মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ কাজ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যেমন একটি ডিজাইনার এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকাগুলি যেমন মাইলফলকগুলি, যেমন একটি রঙের পরিকল্পনা নির্বাচন করা, লেআউটগুলি পরিচালনা করা এবং পথের অনুমোদন পাওয়া। কার্ডগুলি প্রস্তাবিত রঙের স্কিম এবং লেআউটগুলি এবং মিটিংয়ের জন্য প্রস্তুত পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে। একটি ফ্রিল্যান্স লেখক গল্প ধারনা, প্রকাশনা, এবং বিপণনের জন্য বোর্ড থাকতে পারে। তালিকা প্রক্রিয়া, জমা, এবং প্রকাশিত হিসাবে পর্যায়ে প্রতিনিধিত্ব করতে পারেন, অথবা আপনি এটি করতে লেবেল ব্যবহার করতে পারেন।
Trello একটি সহজ, কিন্তু শক্তিশালী হাতিয়ার, এবং এটা কিছু সঙ্গে tinkering সময় কাটা মূল্যহীন। আপনি কোথায় শুরু করতে চান তা নিশ্চিত না হলে, ট্রেলোর ব্যবহারকারী সম্প্রদায়ের মাধ্যমে ব্রাউজ করুন, যা আপনার অ্যাকাউন্টে অনুলিপি করতে পারে এমন সর্বজনীন বোর্ডগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
