স্প্রেডশীট ডেটা এমন তথ্য যা অ্যাক্সেল বা Google পত্রকগুলির মতো স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে সংরক্ষণ করা হয়। একটি কার্যপত্রের কোষগুলিতে সংরক্ষিত তথ্য গণনা, গ্রাফগুলিতে প্রদর্শিত, বা নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পেতে বাছাই এবং ফিল্টার করা যেতে পারে।
বিঃদ্রঃ: এই প্রবন্ধের তথ্য এক্সেল সংস্করণ ২019, ২016, ২013, ২010, ম্যাকের জন্য এক্সেল এবং Android এর জন্য এক্সেলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
স্প্রেডশীট ডেটা এর ধরন
স্প্রেডশীটগুলি কলাম এবং সারিগুলির সাথে গঠিত যা কোষগুলির একটি গ্রিড তৈরি করে। সাধারণত, প্রতিটি কক্ষ তথ্য একটি একক আইটেম ধারণ করে। এখানে স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলিতে সাধারণত ব্যবহৃত তিন ধরনের ডেটা একটি ব্যাখ্যা রয়েছে:
- পাঠ্য তথ্য, লেবেল নামেও পরিচিত, ওয়ার্কশীট শিরোনাম এবং নামগুলির কলাম সনাক্ত করার জন্য ব্যবহৃত হয়। টেক্সট তথ্য যেমন চিঠি, সংখ্যা, এবং বিশেষ অক্ষর থাকতে পারে! বা &। ডিফল্টরূপে, পাঠ্য তথ্য একটি কোষে সন্নিবেশ করা হয়।
- সংখ্যা তথ্য, মান বলা হয়, গণনা ব্যবহৃত হয়। ডিফল্টরূপে, সংখ্যার একটি কোষে ডান সংলগ্ন হয়। প্রকৃত সংখ্যার সাথেও, এক্সেল তারিখ এবং বারগুলি সংখ্যায় সঞ্চয় করে। অন্যান্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলি তারিখ এবং সময়গুলিকে আলাদা ডাটা বিভাগ হিসাবে বিবেচনা করে। সংখ্যাগুলি যখন টেক্সট তথ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয় তখন সমস্যা দেখা দেয়। এই গণনা ব্যবহার করা থেকে তাদের বাধা দেয়।
- সূত্রগুলি গাণিতিক সমীকরণ যা স্প্রেডশীটে অন্যান্য কোষগুলির ডেটা সহ সংমিশ্রণে কাজ করে। সহজ সূত্র সংখ্যার যোগ বা বিয়োগ করতে ব্যবহৃত হয়। উন্নত সূত্র বীজগণিত সমীকরণ সঞ্চালন। স্প্রেডশীট ফাংশন সূত্রগুলি যা Excel এ তৈরি করা হয়।
বৈজ্ঞানিক মান হিসাবে একটি মান প্রদর্শন করা হয় (যেমন 1.47E + 10) বা হ্যাশট্যাগ (#) হিসাবে, মানটি সেলটিতে মাপসই করা অত্যন্ত দীর্ঘ। সম্পূর্ণ মান দেখতে, কলাম বিস্তৃত। সেল নির্বাচন করুন এবং তার প্রান্ত টানুন।
এক্সেল তারিখ
এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি পরিচিত বিন্যাসে প্রবেশ তারিখগুলি স্বীকৃতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি 10/31, 31 অক্টোবর, অথবা 31 অক্টোবর প্রবেশ করেন, এক্সেল 31 অক্টোবর ডিফল্ট বিন্যাসে মানটি ফেরত দেয়। আপনি সূত্রগুলির সাথে তারিখগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে চান তা শিখতে চান, DATE ফাংশন দিয়ে Excel এ সঠিকভাবে প্রবেশের তারিখগুলি দেখুন।
Excel এ ডেটা ধরন রূপান্তর কিভাবে
যখন ডেটাবেস বা এন্টারপ্রাইজ রিপোর্টিং সিস্টেম থেকে আমদানি করা হয়, সংখ্যাসূচক তথ্য পাঠ্য হিসাবে স্থানান্তরিত হতে পারে। এই পরিস্থিতিতে সাজানোর সমস্যা তৈরি করতে পারেন। কোষে সংলগ্ন বাকি সংখ্যাসূচক অক্ষর জন্য সন্ধান করুন। সংখ্যাসূচক মান ডিফল্ট দ্বারা ডান দিকে সারিবদ্ধ করা উচিত।
সংখ্যাসূচক ডেটাতে পাঠ্য ডেটা পরিবর্তন করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, কিন্তু VALUE ফাংশন ব্যবহার করে সাধারণত সবচেয়ে সহজ সমাধান হয়। সংখ্যায় পাঠ্য রূপান্তর করতে Excel এর VALUE ফাংশনটি ব্যবহার করুন দেখুন।
বিপরীতভাবে, যদি আপনি এক্সেলটিকে সংখ্যাসূচক অক্ষর বা পাঠ্যের সূত্রটি পড়তে চান তবে এন্ট্রির শুরুতে কেবল একটি এস্ট্রোফ্রাই (') যুক্ত করুন। উদাহরণ স্বরূপ:
- '10
- '= পাঠ্য (A1, "0")
