একটি ইমেল পাঠানোর আগে আপনার বানান পরীক্ষা করা আপনি পরিষ্কারভাবে এবং পেশাগতভাবে যোগাযোগ নিশ্চিত করা একটি ভাল উপায়। অনেক উইন্ডোজ ইমেল প্রোগ্রাম অন্তর্নির্মিত বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষণ ফাংশন আছে। বিভিন্ন উইন্ডোজ ইমেইলের জন্য এটি কিভাবে অ্যাক্সেস করবেন এখানে।
উইন্ডোজ 8 এবং পরবর্তীতে উইন্ডোজ স্পেল চেক ব্যবহার করে
যাও তোমার পিসি সেটিংস এবং জন্য অনুসন্ধান করুন স্বাক্ষর ভুল বানান শব্দ এবং ভুল বানান শব্দ হাইলাইট। যখন এই উভয় চালু হয়, আপনি ওয়েবমেইল এবং অনলাইন ফর্ম সহ, তাদের অনেক প্রোগ্রামে ফাংশন দেখুন।
আউটলুক 2013 এবং 2016 এর জন্য বানান এবং ব্যাকরণ পর্যালোচনা
আপনি যখন Outlook 2013 এবং Outlook 2016 এ আপনার লেখাটি পরীক্ষা করতে চান তখন আপনি বানান এবং ব্যাকরণ কমান্ডটি চালাতে পারেন। নির্বাচন করুন পর্যালোচনা এবং তারপর বানান এবং ব্যাকরণ। একটি চেকমার্ক এবিসি সঙ্গে আইকনের জন্য চেহারা। এটির উপর ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার যোগ করুন যদি আপনি এটি সহজ রাখতে চান।
আপনি বার্তা পাঠানোর আগে প্রতিবার চালানোর জন্য বিকল্পটি সেট করতে পারেন।
-
নির্বাচন করা ফাইল > বিকল্প > মেল।
-
অধীনে বার্তা রচনা করুন, চেক সর্বদা পাঠানোর আগে বানান চেক করুন বাক্স।
-
আপনি চেক বা আনচেক করতে পারেন উত্তর বা অগ্রিম মূল বার্তা টেক্সট উপেক্ষা তাই এটি সেই ক্ষেত্রে বানান এবং ব্যাকরণ পতাকা হবে না। আপনি যদি এই স্বয়ংক্রিয় ফাংশনটি নির্বাচন করেন তবে এটি নির্বাচন করলে এটি চালানো হবে পাঠান প্রতিটি বার্তা জন্য।
উইন্ডোজ 10 মেইল অ্যাপ বানান পরীক্ষা
আপনি যখন উইন্ডোজ মেইল অ্যাপ্লিকেশনটিতে একটি ইমেল বার্তা রচনা করছেন তখন বানান পরীক্ষা করতে, নির্বাচন করুন বিকল্প মেইল এবং ক্লিক করুন বানান বিকল্প। এটি বানান পরীক্ষণ চালায় এবং প্রস্তাবিত সংশোধনগুলির সাথে এটি সংশোধন করার প্রয়োজন হতে পারে এমন কোনও শব্দকে উজ্জ্বল করে। যখন আপনি প্রম্পটগুলিতে সাড়া দেন, তখন বানান পরীক্ষক সম্পন্ন হয় এবং এটি একটি বার্তা দেখায় যা চেকটি সম্পূর্ণ হয়।
প্রতিটি বার্তার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে বানানের পরীক্ষণ চালানোর জন্য কোনও মেনু আইটেম নেই। যাইহোক, যদি আপনার উইন্ডোজ বানান পরীক্ষা সক্রিয় থাকে, তবে আপনি অন্য ভুল বানানযুক্ত শব্দগুলিকে লাল হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন। আপনি প্রস্তাবিত সংশোধন দেখতে বা যেতে তাদের উপর ডান ক্লিক করতে পারেন বিকল্প এবং চালানো বানান বিকল্প।
Office 365 Outlook এবং Outlook.com এর জন্য বানানচিহ্ন
Office 365 Outlook এবং Outlook.com এর জন্য কোন অন্তর্নির্মিত বানান পরীক্ষা নেই। তারা আপনার ওয়েব ব্রাউজার এর বানানচিহ্ন ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। যদি আপনার ব্রাউজারটিতে অন্তর্নির্মিত বানান পরীক্ষক না থাকে তবে একটি অ্যাড-অন অনুসন্ধান করুন। আপনার ব্রাউজারের নাম অনুসন্ধান করুন, যেমন "ফায়ারফক্স," এবং "বানান পরীক্ষক অ্যাড-অন"।
উইন্ডোজ লাইভ মেইল বা আউটলুক এক্সপ্রেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেইল এর বানান পরীক্ষা করুন
উইন্ডোজ লাইভ মেইল এবং আউটলুক এক্সপ্রেস যেমন উইন্ডোজ এর জন্য আপনি এখনও বন্ধ হওয়া ইমেল পণ্যগুলি ব্যবহার করছেন। এই প্রোগ্রামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লিখতে থাকা প্রতিটি ইমেলের বানান পরীক্ষা করতে:
-
নির্বাচন করা সরঞ্জামসমূহ > বিকল্প মেনু থেকে। উইন্ডোজ লাইভ মেইল, ধরে রাখা অল্টার মেনু বার দৃশ্যমান না হলে কী।
-
যাও যান বানান ট্যাব।
-
নিশ্চিত করা সর্বদা পাঠানোর আগে বানান চেক করুন আমি পরীক্ষা করে দেখেছি.
-
ক্লিক ঠিক আছে.
