যদিও কিছু লোকের এমন ইমেল বার্তাগুলি হ্রাস করার অভ্যাস রয়েছে যা কোন অভিবাদন, কোনও বন্ধকরণ এবং কোন স্বাক্ষর নেই, আমাদের অধিকাংশই আমাদের ইমেলগুলি "সাইন" করে, বিশেষ করে ব্যবসায়িক-সম্পর্কিত ইমেল। এবং আমাদের অনেকেই ব্যক্তিগত ইমেলটিতে সাইন ইন করতে চান, সম্ভবত একটি প্রিয় উদ্ধৃতি বা আমাদের ওয়েবসাইটে একটি লিঙ্ক দিয়ে।
আপনি যখনই ইমেল বার্তা তৈরি করেন তখন আপনি এই তথ্যটি স্ক্র্যাচ থেকে টাইপ করতে পারেন তবে এটি স্বতঃ স্বাক্ষর ব্যবহার করা সহজ এবং কম সময় কাটাতে পারে। আপনি টাইপস সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না, যা ব্যবসা চিঠিতে ভুল প্রথম ছাপ করতে পারেন।
অ্যাপল মেইল একটি স্বাক্ষর তৈরি করুন
অ্যাপল মেলে ইমেল বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয় স্বাক্ষর যুক্ত করা সহজ। সবচেয়ে কঠিন অংশ আপনি আপনার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করতে চান ঠিক কি সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
-
মেলে স্বাক্ষর তৈরি করতে, মেইল মেনু থেকে পছন্দগুলি নির্বাচন করুন।
-
মেইল পছন্দসই উইন্ডোতে স্বাক্ষর আইকনে ক্লিক করুন।
-
যদি আপনার একাধিক ইমেইল অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে আপনি একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে চান এমন অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন।
-
স্বাক্ষর উইন্ডোতে নীচে প্লাস (+) আইকনে ক্লিক করুন।
-
স্বাক্ষরের জন্য একটি বর্ণনা লিখুন, যেমন কাজ, ব্যবসা, ব্যক্তিগত, বা বন্ধুরা। আপনি যদি একাধিক স্বাক্ষর তৈরি করতে চান তবে, বর্ণনামূলক নামগুলি ব্যবহার করতে ভুলবেন না, এটি তাদের আলাদা করে বলা সহজ করতে।
-
আপনার নির্বাচিত ইমেল অ্যাকাউন্টের ভিত্তিতে মেল আপনার জন্য একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর তৈরি করবে। আপনি নতুন তথ্য টাইপ করে বা অনুলিপি / পেস্ট করে কোনও বা সমস্ত ডিফল্ট স্বাক্ষর পাঠ্য প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
-
আপনি যদি কোনও ওয়েবসাইটে একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে আপনি সম্পূর্ণ URL টির পরিবর্তে URL এর মূল অংশটি প্রবেশ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, http://www.petwork.com বা www.petwork.com এর পরিবর্তে petwork.com। মেইল একটি লাইভ লিঙ্ক এটি চালু হবে। সাবধান হও; লিঙ্কটি বৈধ কিনা তা যাচাই করে অ্যাপল মেইল পরীক্ষা করে না, তাই টাইপসের জন্য নজর রাখুন।
-
আপনি যদি লিঙ্কের নামটি দেখান তবে প্রকৃত URL টির পরিবর্তে আপনি লিঙ্ক নামটি লিখতে পারেন, যেমন দ্য প্যাটওয়ার্ক, তারপর লিঙ্ক পাঠ্যটি হাইলাইট করুন এবং সম্পাদনা করুন, লিঙ্ক যুক্ত করুন নির্বাচন করুন। ড্রপডাউন শিটের URL টি প্রবেশ করান, এবং তারপরে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
-
আপনি যদি আপনার স্বাক্ষরতে একটি চিত্র বা vCard ফাইল যুক্ত করতে চান তবে চিত্র বা vCard ফাইলটিকে স্বাক্ষর উইন্ডোতে টেনে আনুন। আপনার ইমেল প্রাপক উপর দু: খ করুন, এবং ইমেজ মোটামুটি ছোট রাখা। আপনার পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশনের এন্ট্রিগুলি স্বাক্ষর উইন্ডোতে টেনে আনা যেতে পারে, যেখানে তারা vCards হিসাবে উপস্থিত হবে।
-
আপনি যদি আপনার স্বাক্ষর আপনার বার্তাগুলিতে ডিফল্ট ফন্টের সাথে মিলতে চান তবে "সর্বদা আমার ডিফল্ট বার্তা ফন্টের সাথে মেলে" এর পাশে একটি চেক চিহ্ন রাখুন।
-
আপনি যদি স্বাক্ষর পাঠ্যের জন্য একটি ভিন্ন ফন্ট নির্বাচন করতে চান তবে পাঠ্যটি হাইলাইট করুন এবং তারপরে ফরম্যাট মেনু থেকে ফন্টগুলি নির্বাচন করুন।
-
ফন্ট উইন্ডো থেকে ফন্ট, টাইপফেস, এবং ফন্ট সাইজ নির্বাচন করুন। আপনার নির্বাচন স্বাক্ষর উইন্ডোতে প্রতিফলিত হবে।
-
আপনি যদি আপনার স্বাক্ষরের কিছু বা সমস্ত পাঠ্যতে একটি ভিন্ন রঙ প্রয়োগ করতে চান তবে পাঠ্য নির্বাচন করুন, বিন্যাস মেনু থেকে রঙগুলি দেখান নির্বাচন করুন এবং তারপরে রঙ চাকা থেকে একটি রঙ নির্বাচন করতে স্লাইডারটি ব্যবহার করুন।
-
যখন আপনি কোনও ইমেল বার্তাকে জবাব দেবেন, তখন আপনার প্রতিক্রিয়াটি সাধারণত সেই বার্তা থেকে উদ্ধৃত পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করবে। যদি আপনি আপনার স্বাক্ষর কোনও উদ্ধৃত পাঠ্য উপরে স্থাপন করতে চান, তবে "উদ্ধৃত পাঠ্য উপরে স্বাক্ষর রাখুন" এর পাশে একটি চেকমার্ক রাখুন। আপনি যদি এই বিকল্পটি না নির্বাচন করেন তবে আপনার স্বাক্ষরটি আপনার বার্তা এবং কোনও উদ্ধৃত পাঠ্যবস্তুর পরে ইমেলের খুব নীচে স্থাপন করা হবে যেখানে প্রাপক এটি দেখতে পারবেন না।
-
আপনি যখন স্বাক্ষরের সাথে সন্তুষ্ট হন, তখন আপনি স্বাক্ষর উইন্ডো বন্ধ করতে পারেন, বা অতিরিক্ত স্বাক্ষর তৈরি করতে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।
একটি ইমেইল একাউন্টে একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর প্রয়োগ করুন
আপনি ফ্লাই এ ইমেল বার্তাগুলিতে স্বাক্ষর প্রয়োগ করতে পারেন, অথবা আপনি একটি ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর নির্বাচন করতে পারেন।
-
একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর নির্বাচন করতে, মেইল মেনু থেকে পছন্দগুলি নির্বাচন করুন।
-
মেইল পছন্দসই উইন্ডোতে স্বাক্ষর আইকনে ক্লিক করুন।
-
যদি আপনার একাধিক ইমেইল অ্যাকাউন্ট থাকে তবে আপনি যে অ্যাকাউন্টটি স্বাক্ষর করতে চান তা নির্বাচন করুন।
-
স্বাক্ষর উইন্ডোতে নীচে স্বাক্ষর ড্র্যাগডাউন মেনু থেকে, পছন্দসই স্বাক্ষর নির্বাচন করুন।
-
যদি অন্য কোনও ইমেইল অ্যাকাউন্টে ডিফল্ট স্বাক্ষর যুক্ত করার প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
-
স্বাক্ষর উইন্ডো বন্ধ করুন।
ফ্লাই একটি স্বাক্ষর প্রয়োগ করুন
আপনি যদি কোনও ইমেল অ্যাকাউন্টে একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর প্রয়োগ করতে না চান তবে আপনি পরিবর্তে উড়ে একটি স্বাক্ষর নির্বাচন করতে পারেন।
-
একটি নতুন বার্তা তৈরি করতে মেইল ভিউয়ার উইন্ডোতে নতুন বার্তা আইকনে ক্লিক করুন।
-
নতুন বার্তা উইন্ডোটির ডানদিকে, আপনি একটি স্বাক্ষর ড্রপডাউন মেনু দেখতে পাবেন। আপনার বার্তাটি লেখা শেষ করার পরে, স্বাক্ষর ড্রপডাউন মেনু থেকে পছন্দসই স্বাক্ষরটি নির্বাচন করুন এবং এটি আপনার বার্তাটিতে যাদুকরভাবে উপস্থিত হবে। ড্রপডাউন মেনু শুধুমাত্র ইমেল পাঠানোর জন্য ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টের স্বাক্ষরগুলি দেখায়। আপনি যখন কোনও বার্তার জবাব দিবেন তখন স্বাক্ষর ড্রপডাউন মেনুটিও উপলব্ধ থাকবে।
-
যদি আপনি একটি ইমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর নির্বাচন করেন তবে আপনি কোনও নির্দিষ্ট বার্তাতে স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করতে না চান তবে স্বাক্ষর ড্রপডাউন মেনু থেকে কেবলমাত্র কেউই নির্বাচন করুন।
স্বাক্ষর বৈশিষ্ট্য অ্যাপল এর মেল অ্যাপ্লিকেশনে উপলব্ধ অনেক বৈশিষ্ট্য এক। মেল নিয়মগুলি সহ অন্যান্য প্রচুর আছে, যা আপনি অ্যাপল মেলের অনেক দিক স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহার করতে ব্যবহার করতে পারেন। আরও জানুন:
