আপনি যখন একাধিক ঠিকানা রাখা থেকে জিমেইল থেকে প্রেরিত একটি ইমেলের লাইন, প্রতি প্রাপক কেবল আপনার বার্তা সামগ্রীই দেখেন না তবে অন্যান্য ইমেল ঠিকানা যা আপনি আপনার বার্তা পাঠান। এটি সমস্যাযুক্ত হতে পারে কারণ বেশিরভাগ লোকেরা তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি ব্যাপকভাবে ভাগ করে না। আপনি ঠিকানা সরানো হলে কার্বন কপিক্ষেত্র, প্রভাব একই হয়; তারা শুধু একটি ভিন্ন লাইন প্রদর্শিত।
ব্যবহার bcc ক্ষেত্র, যদিও, এবং আপনি একটি তাত্ক্ষণিক গোপনীয়তা নায়ক হয়ে। এই ক্ষেত্রে প্রবেশ করা কোন ঠিকানা অন্যান্য প্রাপকদের থেকে লুকানো হয়।
Bcc ক্ষেত্রের তালিকাভুক্ত প্রত্যেক প্রাপককে ইমেলের একটি অনুলিপি গ্রহণ করা হয় তবে বিসি ক্ষেত্রের তালিকাভুক্ত কেউই অন্য প্রাপকদের নাম দেখতে পারে না, যা প্রত্যেকের গোপনীয়তা রক্ষা করে। আপনার এবং বিসিএস প্রাপকদের ছাড়া অন্য কেউ জানেন না যে তাদের ইমেলের একটি অনুলিপি পাঠানো হয়েছে। তাদের ইমেইল ঠিকানা প্রকাশ করা হয় না।
এক সমস্যা: আপনাকে কিছু লিখতে হবে থেকে ক্ষেত্র। এই workaround সমস্যা সমাধান করে।
বিসি ফিল্ড ব্যবহার করুন
জিমেইল এ কোনও মেসেজ এড্রেস করতে হবে Undisclosed প্রাপক সব ইমেইল ঠিকানা গোপন সঙ্গে:
-
ক্লিক রচনা করা জিমেইল একটি নতুন বার্তা শুরু করতে। আপনি প্রেস করতে পারেন গ যদি আপনার জিমেইল কীবোর্ড শর্টকাট সক্রিয় থাকে।
-
মধ্যে থেকে ক্ষেত্র, টাইপ অনির্ধারিত প্রাপক < আপনার জিমেইল ঠিকানা এবং একটি ক্লোজিং অনুসরণ >. উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার জিমেইল ঠিকানা [email protected] হয় তবে আপনি টাইপ করবেনUndisclosed প্রাপক <[email protected]>.
-
ক্লিক bcc.
-
সব উদ্দেশ্যে প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন bcc ক্ষেত্র। কমা দ্বারা নাম পৃথক করুন।
-
বার্তা এবং তার বিষয় লিখুন।
-
রচনা স্ক্রিনের নীচে সরঞ্জামদণ্ড ব্যবহার করে কোনও ফর্ম্যাটিং যুক্ত করুন।
-
ক্লিক পাঠান.
এই পদ্ধতি বড় মেইলিং পাঠাতে ব্যবহার করা যাবে না। গুগলের মতে, বিনামূল্যে জিমেইল ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য, বাল্ক মেলিংয়ের জন্য নয়। যদি আপনি Bcc ক্ষেত্রের প্রাপকদের একটি বৃহত গোষ্ঠীর ঠিকানা যোগ করার চেষ্টা করেন তবে সমগ্র মেলিং ব্যর্থ হতে পারে।
আপনি যদি বার বার প্রাপকের একই গোষ্ঠীটি লিখেন তবে Google পরিচিতিগুলিতে তাদের একটি গোষ্ঠীতে পরিণত করার বিষয়ে বিবেচনা করুন।
কিভাবে Gmail এ একটি ইমেল গ্রুপ তৈরি করবেন
যখন আপনি একটি গ্রুপে আপনার প্রাপকগুলির নাম যোগ করেন, তখন আপনি গোষ্ঠীর নাম টাইপ করেন থেকে পরিবর্তে পৃথক নাম এবং ইমেইল ঠিকানা ক্ষেত্র।
গুগল পরিচিতিগুলির পুরোনো সংস্করণগুলি গ্রুপ তৈরির জন্য একটি ভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে। আপনি এই গুগল সহায়তা পৃষ্ঠায় এটি খুঁজে পেতে পারেন।
-
শুরু করা গুগল পরিচিতি.
-
বক্স চিহ্নিত করুন প্রতিটি পরিচিতি পরবর্তী আপনি গ্রুপ অন্তর্ভুক্ত করতে চান।
-
ক্লিক নতুন তৈরী করা লেবেল সাইডবারে।
-
প্রদত্ত ক্ষেত্রে নতুন গ্রুপের জন্য একটি নাম লিখুন।
-
ক্লিক ঠিক আছে আপনি নির্বাচিত সমস্ত পরিচিতি ধারণকারী নতুন গ্রুপ তৈরি করতে।
-
নতুন গ্রুপে পরিচিতি যুক্ত করতে, ক্লিক করুন ট্যাগ নির্বাচিত পরিচিতি সঙ্গে উপরের ডান কোণে আইকন।
-
তারপরে যে ট্যাগটিতে আপনি পরিচিতি যোগ করতে চান সেটি ক্লিক করুন। একটি চেকমার্ক প্রদর্শিত হবে।
ইমেইলে নতুন গ্রুপের নাম লিখতে শুরু করুন। জিমেইল পুরো নাম দিয়ে মাঠে নামবে।
প্রাপককে একই বার্তাটি গ্রহনকারীকে জানাতে না দিয়ে অস্বস্তিকর হলে, কেবল প্রাপকের তালিকাভুক্ত বার্তাটি শুরু করে একটি নোট যোগ করুন-তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি কমিয়ে দিন।
'অবহেলিত প্রাপক' ব্যবহার করার উপকারিতা
আপনার ইমেইল পাঠানোর প্রাথমিক সুবিধা অব্যবহৃত প্রাপক আছেন:
- ইমেল পেতে যারা গোপনীয়তা। তাদের ইমেল ঠিকানা গোপন গ্রুপ ইমেইলে অন্তর্নিহিত গোপনীয়তা সমস্যা হ্যান্ডেল করার জন্য একটি পেশাদারী উপায়।
- ইমেল প্রাপককে এড়িয়ে যান যাতে আপনার প্রাপক ইমেলটি দেখে
- জাঙ্ক মেইল হ্রাস
- স্প্যামার থেকে আপনার প্রাপকদের রক্ষা করে
আপনি আপনার গ্রুপ কল করতে হবে না অব্যবহৃত প্রাপক । আপনি এটা মত কিছু নাম দিতে পারে সামাজিক প্রকল্প কর্মীদের সদস্যবৃন্দ অথবা এক্স, ওয়াই এবং জেড কোম্পানির সবাই।
সব উত্তর সম্পর্কে কি
যখন কোনও বিসি প্রাপক ইমেলের জবাব দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেয় তখন কী হয়? একটি কপি বিসি ক্ষেত্রে সবাই যান? উত্তর নেই। বিসি ফিল্ডের ইমেল ঠিকানা শুধুমাত্র ইমেলের কপি। যদি প্রাপক উত্তর দিতে পছন্দ করে তবে সে কেবল তালিকাভুক্ত ঠিকানায় উত্তর দিতে পারবে থেকে এবং কার্বন কপি ক্ষেত্র।
