এই নিবন্ধটি আপনাকে কিভাবে এক্সেলের একটি বিনামূল্যে দ্বিধা সময় শীট টেমপ্লেট ডাউনলোড এবং ব্যবহার করতে দেখায়। মোট ঘন্টা কাজ এবং মোট বেতন স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয়। টেমপ্লেট মাইক্রোসফটের ওয়েবসাইটে অবস্থিত এবং এটি একটি বিনামূল্যে ডাউনলোড।
বিঃদ্রঃ: এই প্রবন্ধের তথ্য ম্যাকের জন্য এক্সেল সংস্করণ 2019, 2016, ২013, 2010, এক্সেল অনলাইন এবং এক্সেলগুলিতে প্রযোজ্য।
মাইক্রোসফট এর ওয়েবসাইট থেকে সময় পত্রক টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন
এই উপর ক্লিক করুন টেমপ্লেট লিঙ্ক আপনার প্রিয় ব্রাউজারে টেমপ্লেট পৃষ্ঠা খুলতে। এটি আপনার প্রয়োজন পূরণ কিনা দেখতে টেম্পলেট পরীক্ষা করুন। যদি এটি হয়:
-
নির্বাচন করুন ডাউনলোড টেম্পলেট পৃষ্ঠায় বোতাম।
ডাউনলোড শুরু হওয়ার আগে, মাইক্রোসফটের ওয়েবসাইটটি আপনার কম্পিউটারটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের লাইসেন্সযুক্ত অনুলিপি চালানোর বিষয়ে নিশ্চিত হতে পারে।
-
আপনার ব্রাউজারটি কীভাবে সেট আপ করা হয় তার উপর নির্ভর করে, টাইম শীট টেমপ্লেটটি এক্সেলে খুলতে পারে বা আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে পারে।
-
আপনার কম্পিউটারে টাইম শীট টেমপ্লেট ডাউনলোড করলে Excel এ ফাইলটি খুলুন।
-
নির্বাচন করা সম্পাদনা সক্রিয় সময় শীট টেমপ্লেট পরিবর্তন করতে।
Biweekly টাইম শীট টেমপ্লেট বৈশিষ্ট্য
দ্বৈত সময় পত্র টেমপ্লেট ব্যবহার করার সময় এই পয়েন্টগুলি মনে রাখবেন:
- "প্যারিওড স্টার্ট তারিখের পেছনের" পাশে সেল জি 8-এ দুই-সপ্তাহের সময়ের জন্য শুরু তারিখটি দিন। তারিখ বাকি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা হয়।
- কোষ C28, D28, E28, এবং E28 এ কর্মচারীর বেতন হারটি লিখুন। এটি চারটি বিভাগের জন্য একই হতে পারে তবে এটি ওভারটাইম বিভাগের জন্য সাধারণত বেশি।
- টাইম শীটটি ডিজাইন করা হয়েছে যাতে শীট মুদ্রিত হওয়ার আগে উপযুক্ত শিরোনামের পাশাপাশি টাইম শীটের সমস্ত বিবরণ, যেমন কোম্পানির নাম, কর্মচারী নাম, পরিচালক নাম, ঘন্টা কাজ, এবং বেতন হার টাইপ করা যেতে পারে।
- যদি আপনার কাছে এমন তথ্য থাকে যা বেতন পর্যায় থেকে অর্থের মেয়াদে পরিবর্তন না করে, যেমন কোম্পানির নাম, সমস্ত অপরিবর্তনীয় তথ্য প্রবেশ করে সময় বাঁচান এবং তারপর সময় পত্রকে একটি এক্সেল টেম্পলেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
- টেম্পলেটের কলাম জি, সারি 27, বা সারি ২9 এ লিখবেন না। দ্য মোট কলাম (কলাম জি), দী মোট ঘন্টা সারি (সারি 27), এবং মোট বেতন সারি (সারি ২9) সূত্র ধারণ করে। এই সূত্রগুলি প্রতিদিন কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা, প্রতি সপ্তাহে কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা এবং কর্মচারীকে প্রদত্ত মোট বেতন গণনা করে।
- কলাম বি বা সেল G9 এ এন্ট্রি করবেন না। এই কোষগুলির মধ্যে এমন সূত্র রয়েছে যা সময় পত্রের দুই-সপ্তাহের সময়ের জন্য তারিখগুলিকে প্রভাবিত করে।
- সময় শীটটি ব্যবহার করতে, নিচের চারটি বিভাগগুলি ব্যবহার করে প্রতিদিন প্রতিদিন কাজ করুন: নিয়মিত ঘন্টা, ওভারটাইম ঘন্টা, অসুস্থ এবং অবকাশ। আপনার সময় প্রবেশ করার পরে স্প্রেডশীট গণিত করে।
