আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে একটি ফটো বা দস্তাবেজ স্ক্যান করার দুটি উপায় রয়েছে: একটি ডেডিকেটেড স্ক্যানার অথবা একটি স্ক্যানার রয়েছে এমন একটি মাল্টি-ফাংশন মুদ্রক (MFP) সহ।
চলুন উইন্ডোজ 10, 8, বা 7 এ বিল্ট-ইন উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে একটি স্ট্যান্ডলোন স্ক্যানার বা MFP থেকে কোনও দস্তাবেজ বা ফটো স্ক্যান করতে কীভাবে নজর দেওয়া যাক - কোনও সফটওয়্যার প্রয়োজন নেই।
আমরা শুরু করার আগে, আমরা আপনার কম্পিউটারে ইতিমধ্যে আপনার স্ক্যানার বা MFP সংযুক্ত করেছি বলে মনে করছি এবং আপনার ডিভাইসগুলি সঠিকভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি সংযোগটি পরীক্ষা করেছেন।
ওপেন উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান প্রোগ্রাম
উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যানটি খুলতে দ্রুততম এবং সহজ উপায়টি কেবল এটির জন্য অনুসন্ধান করা। লিখো উইন্ডোজ ফ্যাক্স অনুসন্ধান বার থেকে এবং আপনি এটি অনুসন্ধান ফলাফলে দেখান দেখতে পাবেন। আলতো চাপুন অথবা এটি খুলতে ক্লিক করুন।
উইন্ডোজ 10 এ, অনুসন্ধান বারটি স্টার্ট বোতামের পাশে ডানদিকে রয়েছে। উইন্ডোজের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে, অনুসন্ধান বারটি স্টার্ট বাটন এর পরিবর্তে পরিবর্তিত হতে পারে তাই আপনাকে এটি দেখার আগে এটিতে প্রথমে ক্লিক করতে হবে।
আপনি যদি অনুসন্ধান না করেন তবে উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যানটি উইন্ডোজের প্রতিটি সংস্করণে স্টার্ট মেনু এর মাধ্যমে উপলব্ধ:
উইন্ডোজ 10: শুরু বোতাম -> মালপত্র
জানালা 8: পর্দা শুরু কর -> অ্যাপস
উইন্ডোজ 7: মেনু শুরু -> সব প্রোগ্রাম
03 এর 02উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান প্রোগ্রাম ব্যবহার করে
উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান উইন্ডোজ 7, 8, এবং 10 তে একই রকম দেখাচ্ছে কারণ মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ ভিস্তাতে এটি চালু হওয়ার পরে প্রোগ্রামটির ইন্টারফেস আপডেট করেনি। সুতরাং, আপনি কোন উইন্ডোজ সংস্করণ ব্যবহার করেন তা কোন ব্যাপার না, আপনার MFP বা স্বতন্ত্র স্ক্যানারে একটি দস্তাবেজ বা ফটো স্ক্যান করার জন্য এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- আপনার চালু করুন স্ক্যানার বা এমএফপি যদি আপনি ইতিমধ্যে না।
- নতুন স্ক্যান ক্লিক করুন নীল টুলবার। নতুন স্ক্যান উইন্ডো কয়েক সেকেন্ড পর প্রদর্শিত হবে।
- ডিভাইস নির্বাচন উইন্ডোতে, ক্লিক করুন স্ক্যানার আপনি চান ব্যবহার করা.
- ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- নতুন স্ক্যান উইন্ডোতে, যে কোনও পরিবর্তন করুন স্ক্যানার এবং স্ক্যান বিকল্প (যেমন ফাইল ফরম্যাট যা আপনি সংরক্ষণ করতে চান) উইন্ডোর বাম পাশে।
- ক্লিক করে উইন্ডোতে স্ক্যান প্রাকদর্শন পূর্বরূপ.
- ক্লিক করে নথি স্ক্যান করুন স্ক্যান.
স্ক্যান করা ডকুমেন্টস ব্যবহার করে স্ক্যান কিভাবে
আপনার স্ক্যানার দস্তাবেজ স্ক্যান করার পরে, এটি উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান উইন্ডোতে দস্তাবেজ ফলকের মধ্যে উপস্থিত হয়। সম্পূর্ণ স্ক্যান করা নথিটি দেখতে প্যানেলে উপরে এবং নিচে স্ক্রোল করুন।
এখন আপনি উইন্ডোটির শীর্ষে নীল মেনু বারের বাম থেকে ডান দিকের বিকল্পগুলির একটিতে ক্লিক করে নথির সাথে কী করতে পারেন তা নির্ধারণ করতে পারেন:
- ক্লিক ফ্যাক্স হিসাবে ফরোয়ার্ড উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যানের মধ্যে এক বা একাধিক প্রাপক স্ক্যান করা নথিটি ফ্যাক্স করতে।
- ক্লিক ই মেইল হিসাবে ফরওয়ার্ড স্ক্যান করা নথিটি একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে একটি ফাইল সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে যা আপনি এক বা একাধিক ব্যক্তিকে পাঠাতে পারেন। এই বিকল্পটি ক্লিক করার পরে, আপনার পছন্দের ইমেল প্রোগ্রামের সাথে সংযুক্ত একটি ফাইলের সাথে একটি নতুন বার্তা উইন্ডো প্রদর্শিত হয় যাতে আপনি ঠিকানাটি টাইপ করতে এবং টাইপ করতে পারেন।
- ক্লিক সংরক্ষণ করুন উইন্ডো হিসাবে সংরক্ষণ করুন যাতে আপনি নথিটি অন্য নামে, অন্য গ্রাফিক্স ফাইল বিন্যাসে, এবং / অথবা অন্য ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে পারেন।
আপনি যদি স্ক্যান করা নথি বা ছবির সাথে কিছু না করেন তবেও, উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান আপনার ফাইলটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করে যাতে আপনি প্রোগ্রামটি খুলতে যে কোনও সময়ে পূর্ব স্ক্যানগুলি দেখতে পারেন।
ফাইল তালিকায় ডকুমেন্ট বা ছবির নামের উপর ক্লিক করে একটি ফাইল দেখুন। স্ক্যান করা দস্তাবেজ বা ফটো দস্তাবেজ ফলকটিতে উপস্থিত হয় যাতে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে ফাইলটিতে আপনি কী আশা করেন। তারপরে আপনি আগে আলোচনা করা যেকোনো প্রেরণ বা সংরক্ষণ কাজ সম্পাদন করতে পারেন।
