আপনি একটি বড় প্রকল্পে কাজ করছেন, এবং আপনি সত্যই তা আউট করতে কয়েক ঘন্টা অবরুদ্ধ করেছেন। তবে আপনি যেমন জোনে intoুকছেন ঠিক তেমনি আপনার বস কিছু কাগজপত্র ফেলে দেবেন। তারপরে আপনার সহকর্মী পরবর্তী সপ্তাহের সভা সম্পর্কে চ্যাট করতে আসে। আপনার ফোন বেজে উঠছে আপনার ইমেল ডিংস। আপনি একের পর এক বিঘ্নের মুখোমুখি হন। এবং অবশেষে আপনি যখন আপনার প্রকল্পে ফিরে আসবেন তখন আপনার সমস্ত উজ্জ্বল নতুন চিন্তা (প্রেরণার কথা উল্লেখ না করে) দীর্ঘ হয়ে যায়।
দুর্ভাগ্যক্রমে, এই বাধাগুলি পরিচালনা করা আপনার অফিসের দরজা বন্ধ করার মতো সহজ নয় (কেবল সহকর্মীকে এই ভেবে জিজ্ঞাসা করুন যে "আমাকে কি কড়া নাড়ানো উচিত?") বা আপনার সহকর্মীদের বলা দূরে যেতে বলুন। (আমি যখন আড্ডা দিতে খুব ব্যস্ত থাকি তখন আমি যে মৃত্যুর দিকে তাকিয়েছিলাম তার পূর্বের চাকরিতে খানিকটা খ্যাতি অর্জন করি - আসুন কেবল বলি, সেরা পন্থা নয় not)
তবে, যেমনটি আমি শিখেছি, বাধা পরে পুনরায় ফোকাস করার কিছু সহজ, কার্যকর উপায় রয়েছে বা আরও ভাল, এগুলি প্রথম স্থানে আটকাতে। অপ্রত্যাশিত বিরতিগুলি আপনাকে আপনার খেলা থেকে ছুঁড়ে ফেলার জন্য নীচের ধারণাগুলি ব্যবহার করুন।
বাধা এড়ানো
বাধা হ্রাস করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল এড়াতে কিছু সক্রিয় পদক্ষেপ নেওয়া। কোনও বড় প্রকল্প শুরু করার আগে, আপনি যে পরিকল্পনার সময় তৈরি করেছিলেন ঠিক তেমন ফলপ্রসূ সময় পাবে তা নিশ্চিত করার জন্য এই পদ্ধতির চেষ্টা করুন।
1. আপনার সহপাঠীদের সাথে যোগাযোগ করুন
আপনার ফোনে ডাব না ডিস্টার্ব বোতামটি সজ্জা করার জন্য কেবল সেখানে নেই, যেমনটি আপনার অফিসের বার্তার মতো কেবল সময়ের জন্য নেই। সুতরাং, এই কাস্টমাইজযোগ্য প্রযুক্তির সুবিধা গ্রহণ করুন এবং আপনার অনুপলব্ধ হতে পারবেন তা আপনার সহকর্মীদের জানাতে বার্তা সেট আপ করুন set আপনি আগামীকাল ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাবেন তা বলতে আপনার অফিসের বাইরে প্রতিক্রিয়া পরিবর্তন করুন। আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারে "অনুপলব্ধ Project প্রকল্পের নাম" হিসাবে সময় অবরুদ্ধ করুন যাতে ভাল-বুদ্ধিমান সহকর্মীরা আড্ডার জন্য থামার জন্য সেই সময়টি পছন্দ করে না। এবং আপনার ফোনটি ডিএনডি করতে ভয় পাবেন না। অ-জরুরি বার্তাগুলি কয়েক ঘন্টা ভয়েসমেলে বসে থাকতে পারে এবং যদি কারও আপনার প্রয়োজন হয়, তারা আপনাকে খুঁজে বের করবে। (দ্রষ্টব্য: আপনি যখন প্রতি মঙ্গলবার এটি করেন তখন এই পদ্ধতিটি কার্যকর হয় না it এটি কেবলমাত্র বড়, সময়-সংবেদনশীল প্রকল্পের জন্য ব্যবহার করুন))
৩. একটি গো-টু বাক্যাংশ করুন
যখন কেউ আক্ষরিক অর্থে আপনার ডেস্কে চলেছে তখন কি কোনও বাধা রোধ করা সম্ভব? আপনি তাকে কতটা ব্যস্ত তা বোঝাতে আপনি তাকে উপেক্ষা করতে বা কাটতে চান না, তাই এখানে কীটি তাকে প্রাক-শূন্য করতে হবে: আপনি খুব বেশি থাকাকালীন কোনও কথোপকথন শুরু করতে (এবং শেষ করতে) সর্বদা ব্যবহার করেন এমন বাক্যটি রাখুন কথা বলতে ব্যস্ত। আপনি যখন কেউ আপনার দিকে আসছেন দেখেন, বলুন, "আমি এখনই কোনও কিছুর মাঝে আছি - আমি কি আগামীকাল আপনার সাথে আবার পরীক্ষা করতে পারি?" বা "আমি এখনই জলাবদ্ধ হয়েছি, আপনি কি আমাকে একটি সভার অনুরোধ পাঠাতে পারেন?" এটি উপায়, তিনি জানেন যে অনুসরণ করা আপনার করণীয় তালিকায় রয়েছে, তবে এটি এখন খুব ভাল সময় নয়।
একটি বাধার পরে পুনরায় ফোকাস করা
অবশ্যই, আপনি যখন বাধা হ্রাস করতে পারেন, আপনি সর্বদা এগুলি পুরোপুরি এড়াতে পারবেন না, বিশেষত যখন কোনও সময়-সংবেদনশীল সমস্যা দেখা দেয়। যখন অনিবার্য ঘটনা ঘটে তখন দ্রুত কীভাবে ট্রাকে ফিরে আসা যায় তা এখানে।
1. আপনি মস্তিষ্কের হয়
ধরা যাক আপনি একটি আসন্ন প্রচারণা বা কোনও জরুরি ইমেল এলে কোনও সম্ভাব্য অংশীদার সংস্থার কাছে যাওয়ার কোনও উপায় নিয়ে ভাবছেন। এখন কি? যদিও আপনার প্রথম প্রবৃত্তিটি সবকিছু ফেলে দেওয়া এবং প্রতিক্রিয়া জানানো হতে পারে, 20 সেকেন্ডের জন্য বিরতি দেওয়ার চেষ্টা করুন এবং কয়েকটি মুখ্য শব্দগুলি লিখে রাখুন যাতে আপনি আপনার ধারণাগুলি পুরোপুরি হারাবেন না। যদি এটি সহায়ক হয় তবে তারা কীভাবে সংযুক্ত হয় তার তীরগুলি বা আপনার স্মৃতি জগতে অন্য কোনও চিহ্ন অন্তর্ভুক্ত করুন। এটিকে সুন্দর দেখতে বা অন্য কারও কাছে বোঝার দরকার নেই that এগুলি হ'ল আপনি যখন আবার কাজ করতে বসেছেন তখন আপনি আপনার ভাবনাগুলি একত্রিত করতে পারেন।
২. আপনি যদি লেখেন
আপনি যখন লিখছেন তখন বিরক্ত হওয়া সম্পর্কে সবচেয়ে হতাশাগ্রস্ত বিষয়গুলির মধ্যে একটি অনুভব করছে যে আপনার ছড়াছড়ি হয়েছে এবং এখন আপনি এটি হারিয়ে ফেলেছেন। আপনি যেখানে ছেড়ে গিয়েছিলেন সেখান থেকে নিজেকে তুলবেন এমন আশা করার পরিবর্তে, কয়েক মিনিটের জন্য পিছনে ফিরে যান এবং আপনার লেখা কয়েকটি অনুচ্ছেদ আবার পড়ুন। আপনি কী ভাবছেন বা আপনি কোথায় যাচ্ছেন সে সম্পর্কে মানসিক নোটগুলি তৈরি করতে এই সময়টি ব্যবহার করুন এবং তাদের আপনাকে আবারো ট্র্যাকের দিকে পরিচালিত করতে দিন।
৩. যদি আপনি পুনরায় ফোকাস করতে না পারেন
কখনও কখনও কেবল পুনরায় ফোকাস করা সম্ভব হয় না। হতে পারে আপনি বিরক্ত হওয়ার বিষয়ে প্রান্তে রয়েছেন (আগুনের বিপদাশঙ্কা, আজ-সত্যিই?) বা মনে হচ্ছে আপনি নিজের মোজো হারিয়েছেন। এই ক্ষেত্রে, এটি জোর করবেন না। নিজেকে সঙ্কুচিত হয়ে উঠতে এবং দাড়াতে, ঘোরাঘুরি করতে, বা এক কাপ কফি পেতে কিছুটা সময় মঞ্জুর করুন। আপনার আবার প্রকল্প সম্পর্কে চিন্তাভাবনায় ফিরে আসার জায়গা (বা যদি প্রয়োজন হয় তবে নিজেকে পুরোপুরি বিভ্রান্ত করতে দিন), সুতরাং আপনি যখন ডেস্কে ফিরে আসবেন তখন আপনি নতুন করে শুরু করতে সক্ষম হবেন।
দুর্ভাগ্যক্রমে, বাধাগুলি ঘটে তাই আপনি তাদের সাথে কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ তা গুরুত্বপূর্ণ। সক্রিয় হয়ে উঠুন এবং ট্র্যাকটিতে ফিরে আসার জন্য কিছু স্মার্ট কৌশল রাখুন এবং আপনি আরও উত্পাদনশীল হবেন (আপনার সহকর্মীদের কাছে কম ভয় দেখানোর কথা বলবেন না)।
