আমি যখন আমার ক্যারিয়ার শুরু করি তখন আমি একটি সম্পূর্ণ এবং সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ freak ছিল। আমি কেবল জানতাম যে আমি যদি সবকিছু নিজে পরিচালনা করি তবে এটি দ্রুত, আরও ভাল এবং আরও দক্ষতার সাথে সম্পন্ন হবে। অন্যের কাছে দায়িত্ব অর্পণ করার অর্থ হ'ল সময় নষ্ট করা, আমার প্রকল্পের নিয়ন্ত্রণ হারাতে এবং সর্বোপরি, কাজটি করার দক্ষতার ক্ষেত্রে দুর্বলতা প্রদর্শন করা।
বা তাই আমি ভেবেছি।
তবে সময়ের সাথে সাথে এবং অনেক হতাশার পরেও আমি আমার উপায়গুলির ত্রুটিটি উপলব্ধি করেছি। অন্যকে দায়িত্ব অর্পণ করা কেবল সহায়ক নয়, এটি আপনার সাফল্যের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যখন নিজের ক্যারিয়ারে অগ্রসর হোন এবং আরও বড় এবং বড় প্রকল্প গ্রহণ শুরু করবেন, আপনি আপনার সমস্ত দায়িত্বকে জাগিয়ে তুলতে এবং কাজের একটি উচ্চমানের কাজটি চালিয়ে নিতে সক্ষম হবেন না। হ্যাঁ, প্রতিনিধিদল সামনের দিকে আরও প্রচেষ্টা নিতে পারে তবে দীর্ঘমেয়াদে এটি আপনার সময় সাশ্রয় করবে এবং আপনাকে আপনার কাজের আরও বড় এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে মনোনিবেশ করার অনুমতি দেবে।
এছাড়াও, দায়িত্বগুলি ভাগ করে নেওয়া আপনাকে আরও উত্পাদনশীল, সক্ষম এবং আত্মবিশ্বাসী দল তৈরি করতে সহায়তা করবে। আপনার দলের সদস্যদের সহায়তা করার জন্য একটি স্পষ্ট বার্তা প্রেরণ করা হচ্ছে যে আপনি তাদের প্রতি আস্থা রেখেছেন, আপনি তাদের দক্ষতার মূল্যবান, এবং আপনি চান যে তারা সফল হন এবং তাদের ক্যারিয়ারেও বৃদ্ধি পেতে পারেন।
যদি ছেড়ে দেওয়া আপনার শক্তিশালী মামলা না হয় তবে জন্মানো পুনরায় প্রতিনিধিদের এই ছয়টি টিপস ব্যবহার করে দেখুন:
১. কী প্রতিনিধি করবেন তা স্থির করুন
যদি আপনি কেবল জল সরবরাহকারী পানিতে আপনার পায়ের আঙ্গুলগুলি ডুবিয়ে থাকেন তবে একটি ছোট প্রকল্প বা একটি নির্দিষ্ট উপায়ে সম্পন্ন করতে হবে না এমন একটি দিয়ে শুরু করুন। আপনার সবচেয়ে সমালোচনামূলক, সময় সংবেদনশীল কাজগুলি অর্পণ করবেন না এবং ভুল হওয়ার জন্য পর্যাপ্ত সময় ছাড়ুন না (এর অর্থ বৃহস্পতিবার বিকাল ৫ টা ৪৫ মিনিটে কোনও কিছু যখন আপনার বসের ডেস্কে শুক্রবার সকালে হওয়া দরকার তখন শেষ করবেন না) । সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, আপনি নিজেকে করতে ইচ্ছুক নন এমন কোনও বিষয় কখনই অর্পণ করবেন না - এটি আপনার দলের সম্মান হারানোর দ্রুততম উপায়।
২. সঠিক লোককে বেছে নিন
কাজের জন্য আপনার দলে সেরা ব্যক্তিদের বেছে নেওয়া কার্যকর প্রতিনিধিত্বের মূল বিষয়। অবশ্যই, আপনার আত্মবিশ্বাসী লোকেরা নির্বাচনটি ভালভাবে করতে পারে এবং যারা স্ব-অনুপ্রাণিত এবং নিয়মিত তদারকি না করে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তারা নির্বাচন করুন। তবে আপনার দলের সদস্যদের শক্তি এবং দুর্বলতাগুলিও বুঝতে (এবং আপনারও খুব!) সময় নিতে এবং আপনি প্রকল্পগুলি বরাদ্দ করার সাথে সাথে তাদের মনে রাখবেন।
আপনি যদি জানেন যে আপনার চেয়ে কেউ একজন আরও ভাল সম্পাদক, তবে আপনাকে যে ডকুমেন্টটি প্রুফ্রেড করতে হবে তা কেন পাস করবেন না? কোনও টিমের সদস্য যদি পাওয়ার পয়েন্টে স্বীকার করে দুর্বল হন, তবে তাকে বড় উপস্থাপনা একসাথে রাখতে বলবেন না। আপনি যখন আপনার দলের শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি শিখবেন তখন ডেলিগেশন দেওয়া সহজ এবং কম সময় নিবিড় হয়ে উঠবে।
3. যোগাযোগ
আপনার প্রতিনিধিরা প্রকল্পগুলি ভালভাবে সম্পন্ন হবে তা নিশ্চিত করার জন্য উন্মুক্ত ও মুক্ত যোগাযোগ স্পষ্টভাবে গুরুত্বপূর্ণ। প্রকল্পের প্রথম থেকেই, আপনার প্রত্যাশাগুলির বিষয়ে টাইমলাইন এবং বিতরণযোগ্য বিষয়গুলি সম্পর্কে সামনের দিকে এগিয়ে থাকুন এবং আপনার দলের সদস্যদের এই লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য দিন। সমস্ত কিছু লেখার ক্ষেত্রে রাখতে বা প্রকল্পের জন্য কোনও টেমপ্লেট বা গাইডলাইন দিয়ে লোককে সরবরাহ করা সহায়ক - আপনি তাদেরকে যত বেশি দিকনির্দেশ দিন ততই সম্ভবত আপনি যা খুঁজছেন তা নিয়ে তারা ফিরে আসবে।
৪. চেক ইন করুন, কিন্তু উদ্বিগ্ন হবেন না
আপনি যখন কোনও কাজ অর্পণ করেন, আপনার দলের সদস্যরা কীভাবে এটি সম্পন্ন করবেন তার বিষয়ে নমনীয়তা দিন (যদি না, অবশ্যই কোনও নির্দিষ্ট প্রোটোকল বা পদ্ধতি না থাকে)। অতিশয় উপস্থিতি সহ একটি প্রকল্পকে আধিপত্য করা কাউকে সফল হতে উত্সাহ দেয় না - এবং অবশ্যই আপনাকে বছরের সেরা কোনও মনোনয়ন জিততে পারে না।
তবে প্রত্যেকের সঠিক পথে রয়েছে তা নিশ্চিত হওয়ার জন্য এবং প্রয়োজনমতো প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার প্রস্তাব দেওয়ার জন্য পর্যায়ক্রমে পরীক্ষা করে দেখুন। ভাগ করা গুগল ডক্স এবং স্প্রেডশিটগুলির মতো সিস্টেমগুলি ব্যবহার করার চেষ্টা করুন বা প্রত্যেককে একই পৃষ্ঠায় রাখতে এবং এগিয়ে যাওয়ার জন্য পর্যায়ক্রমিক টিমের সভাগুলি করার চেষ্টা করুন।
5. ধৈর্যশীল এবং বোধগম্য হন
যখন প্রতিনিধি আপনার প্লেটটি দীর্ঘকালীন সময়ে বন্ধ করে দেবে, আপনার সময়সূচির বাইরে অতিরিক্ত সময় নেওয়ার জন্য এবং শুরুতে প্রচুর প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য প্রস্তুত থাকুন। ধৈর্য ধরুন - আপনার দলটি কীভাবে সেরা কাজ করে তা আপনি শিখেন এবং তারা আপনার প্রত্যাশাগুলি শিখার সাথে সাথে জিনিসগুলি আরও সহজ হয়ে উঠবে ।
এছাড়াও, মনে রাখবেন যে ভুলগুলি ঘটবে। বোধগম্য হোন, তবে সমস্যাগুলি উত্থাপিত হওয়ার সময় সেগুলিও সমাধান করুন, যাতে আপনার দলের সদস্যরা তাদের কাছ থেকে শিখতে পারেন এবং পরের বার বিভিন্ন জিনিস করতে পারেন।
Re. পুরষ্কারে ভাগ করুন এবং যথাযথ যেখানে ক্রেডিট দিন
অন্যরা যে সকল প্রকল্পের সাহায্য করেছে তাদের সমস্ত creditণ গ্রহণ করা তা নিশ্চিত করার একটি দুর্দান্ত উপায় যে তারা আপনাকে আর কখনও সাহায্য করতে চাইবে না। যিনি আপনাকে সাহায্য করেছেন তাকে চিনতে এবং ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না, এবং আপনার পুরো দলটিকে (কেবল নিজেকে নয়) কাজটি ভাল করার জন্য ভাল দেখায়। এবং যদি আপনি এই প্রকল্পের জন্য কোনও পুরষ্কার বা প্রশংসা পান তবে সেগুলি ভাগ করুন।
ডেলিগেটিং অবশ্যই অনুশীলন করে - আজ অবধি, আমি আমার দল থেকে চিরকালের জন্য শিখছি। কিন্তু দায়িত্ব ভাগ করে নেওয়া সেই দলগুলির মধ্যে সম্প্রদায়ের একটি ধারণা তৈরি করেছে এবং আশ্চর্যজনক সাফল্য তৈরি করেছে যেটি আমি এখন জানি যে আমি নিজের থেকেই বুঝতে পারতাম না।
