আমাদের বেশিরভাগই আমাদের জীবনে পাওয়ারপয়েন্ট ছাড়া পুরোপুরি সুখী হতে পারত, তবে এটির মতো বা না, সর্বব্যাপী প্রোগ্রামটি আধুনিক অফিসের প্রধান হয়ে উঠেছে।
আপনি যদি কোনও ধারণাটি বেঁধে রাখছেন, একটি প্রস্তাবনা তৈরি করছেন, বা একই পৃষ্ঠায় একটি বিশাল গ্রুপের লোক পেতে চেষ্টা করছেন, তবে একটি শক্তিশালী পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা সাহায্যের জন্য অনেক বেশি এগিয়ে যায়। তাই এখানে জ্বলজ্বল করার জন্য 6 টি টিপস, পরের বার আপনার সময়টি উপস্থাপনের সময়:
1।
অবশ্যই, আপনি উপার্জনের চার্টের এক ডেক একসাথে রাখতে পারেন এবং আশা করেন যে ডেটাটি নিজেরাই বলবে। তবে আপনি যদি আলোচনার দিকনির্দেশনা দেওয়ার জন্য একটি "গল্প" তৈরি করেন, আপনার উপস্থাপনাটি পুরোপুরি আরও শক্তিশালী হতে চলেছে। একটি গল্প আপনার শ্রোতাদের আপনার যুক্তি অনুসরণ করতে সহায়তা করে এবং যখন কোনও স্পর্শকাতর বন্ধ হয়ে যায় তখন আপনাকে আলোচনার পথটি ফিরে পেতে সহায়তা করে।
দুটি প্রচলিত গল্প আর্কস হ'ল:
2।
মজাদারভাবে আপনার বার্তাটি বোঝার চেষ্টা করার জন্য আপনার শ্রোতাদের স্ক্রিনে স্কিন্ট করতে বাধ্য করার চেয়ে খারাপ আর কিছুই নয়। যদি আপনার স্লাইডগুলি হ্যান্ড-আউট মুদ্রিত হতে চলেছে, তবে 14-পয়েন্টের ফন্ট ঠিক আছে। তবে আপনি যদি কোনও স্ক্রিনে প্রজেক্ট করছেন এবং একটি ঘরে উপস্থাপিত হচ্ছেন, তবে আপনার ফন্টটি বড় রাখুন (অনেক বিশেষজ্ঞ কমপক্ষে ২৮ পয়েন্টের পরামর্শ দেন)। এবং নির্বিশেষে, কঠিন ফন্টগুলি থেকে দূরে থাকুন।
3।
আপনার বুলেট পয়েন্টগুলি পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত বাক্যাংশ হওয়া উচিত। আপনি যে শব্দটি বলতে যাচ্ছেন তা অন্তর্ভুক্ত করবেন না, পৃষ্ঠাতে আপনার সমস্ত প্রয়োজন নেই। আপনি উপস্থাপনে মনোযোগ দেওয়ার চেয়ে আপনার অতিমাত্রায়-বিস্তারিত স্লাইডগুলি পড়তে আপনার শ্রোতা বেশি সময় ব্যয় করতে চান না।
4।
যদি আপনার বিক্রয় উদ্যোগের তিনটি প্রধান পর্যায় থাকে, তবে সেগুলি তিনটি নীল বাক্সে রাখার চেষ্টা করছে - অথবা আরও ভাল, তিনটি তীর। আপনার শ্রোতাদের জড়িত রাখতে দর্শনীয়ভাবে তথ্য উপস্থাপন করুন পাঠ্যের পুরো ডেকের কেউ পছন্দ করে না। এটা বিরক্তিকর.
5।
সমস্ত গ্রাফ, চার্ট বা ছবিগুলি বোঝানো সহজ হওয়া উচিত, পড়ার পক্ষে যথেষ্ট বড় এবং হাতের বিষয়টিতে স্পষ্টভাবে প্রাসঙ্গিক। আপনি কী ডেটা গ্রাফ করেছেন তার ("কোয়ার্টারের বিক্রয়") এর সরল বর্ণনার চেয়ে আপনার অন্তর্দৃষ্টি দিয়ে চার্ট শিরোনাম দিয়ে আপনি যে পয়েন্টটি করছেন তা বুঝতে আপনার শ্রোতাদের সহায়তা করুন ("এই বছর বিক্রয় 15% বেশি, তবে Q4 এ সমতল") ।
6।
বা আরও ভাল, শ্রোতাদের জড়িত। দর্শকদের ভোট দেওয়ার বিষয়ে মতামত, মতামত প্রদান, বা কোনও প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার মতো বিরক্তিকর উপস্থাপনা থেকে কিছুই যায় আসে না। যদি আপনি ঘরটি প্রতিক্রিয়াহীন হওয়ার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন তবে আপনি কয়েকজন ব্যক্তিকে অংশ নিতে আগে থেকে চেষ্টা করতে এবং বলতে পারেন।
