এটি বিব্রতকরভাবে সুস্পষ্ট বলে মনে হচ্ছে, তবে আপনার ইমেল নিয়ন্ত্রণে রাখা সহজতম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল ফোল্ডারগুলিতে সংগঠিত করা, অথবা যেমন ম্যাকওস-এ মেল অ্যাপ্লিকেশন তাদেরকে মেলবক্সগুলি কল করে। আপনার ইনবক্সে সবকিছু রাখার পরিবর্তে, বা এক বা দুটি মেইলবক্সে ঢোকানো পরিবর্তে, আপনি আপনার ইমেলটি একইভাবে ফাইল মন্ত্রিসভাতে ডকুমেন্ট সংগঠিত করতে পারেন।
মেইল এর সাইডবার
মেলবক্সগুলি মেল সাইডবারে তালিকাবদ্ধ, যা কেবলমাত্র একটি ক্লিকের মাধ্যমে তাদের অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে। আপনি যে মেইলটি ব্যবহার করছেন সেটির উপর নির্ভর করে, সাইডবার এবং এর মেলবক্সগুলি দৃশ্যমান হতে পারে না। আপনি যদি সাইডবার দেখতে না পান তবে আপনি সহজেই এই সহায়ক বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে পারেন:
-
মেইল এর ভিউ মেনু থেকে, মেলবক্স তালিকা দেখান নির্বাচন করুন।
-
আপনি পছন্দসই বারে মেলবক্সগুলি বোতামটি ব্যবহার করে সাইডবার চালু বা বন্ধ করতে পারেন (প্রিয় বারটি কেবল মেল এর সরঞ্জামদণ্ডের নীচে ছোট বাটন বার)।
-
যাইহোক, আপনি যদি টুলবার বা পছন্দসই বারটি দেখেন না তবে আপনি ভিউ মেনুতে তাদের চালু বা বন্ধ করার বিকল্পগুলি পাবেন।
মেলবক্সগুলি
আপনি যতটা মেলবক্সগুলি তৈরি করতে পারেন সেগুলি তৈরি করতে পারেন; সংখ্যা এবং বিভাগ আপনি আপ হয়। আপনি ব্যক্তি, দল, কোম্পানি, বা বিভাগের জন্য মেলবক্স তৈরি করতে পারেন; আপনার জন্য ইন্দ্রিয় তোলে যে কিছু। আপনার ইমেইল আরও সংগঠিত করতে আপনি মেলবক্সগুলির মধ্যে মেলবক্সগুলি তৈরি করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অনেক ইমেল নিউজলেটার পান তবে আপনি নিউজলেটার নামক একটি মেলবক্স তৈরি করতে পারেন। নিউজলেটার মেলবক্সের মধ্যে, আপনি প্রতিটি নিউজলেটার বা নিউজলেটার বিভাগের জন্য ম্যাক, বাগান এবং হোম থিয়েটারের জন্য পৃথক মেলবক্স তৈরি করতে পারেন। এই টিপতে, আমরা একটি নিউজলেটার মেলবক্সের মধ্যে একটি ম্যাক টিপস মেলবক্স তৈরি করব।
একটি নতুন মেইলবক্স তৈরি করুন
-
একটি মেলবক্স তৈরি করতে, মেলবক্স মেনু থেকে নতুন মেলবক্স নির্বাচন করুন, অথবা আপনি যে মেইল ব্যবহার করছেন সেটির উপর নির্ভর করে মেল উইন্ডোটির নীচের বামে প্লাস (+) চিহ্নটি ক্লিক করুন এবং পপ-আপ মেনু থেকে নতুন মেলবক্স নির্বাচন করুন। এছাড়াও আপনি সাইডবারে উপস্থিত একটি মেলবক্সের নামের উপর ডান-ক্লিক করতে পারেন।
-
উভয় ক্ষেত্রে, নতুন মেইলবক্স শীট প্রদর্শিত হবে। নাম ক্ষেত্রের মধ্যে, নিউজলেটার টাইপ করুন। আপনি একটি অবস্থান পপ-আপ মেনু দেখতে পারেন, যা আপনি মেলবক্সটি কোথায় তৈরি করতে তা উল্লেখ করতে ব্যবহার করতে পারেন; iCloud বা আমার ম্যাক উপর। আমার ম্যাকে স্থানীয়, আপনার ম্যাকে মেলবক্স এবং এর সামগ্রী সংরক্ষণ করা। এই উদাহরণের জন্য, আমার ম্যাক নির্বাচন করুন। একবার অবস্থান এবং মেলবক্সের নাম ভরালে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
-
ম্যাক টিপস নিউজলেটারগুলির জন্য একটি সাব-ফোল্ডার তৈরি করতে, নিউজলেটার মেলবক্সে একবার ক্লিক করুন। মেইলবক্স মেনু থেকে নতুন মেলবক্স নির্বাচন করুন, অথবা আপনি যে মেলের সংস্করণ ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, মেল উইন্ডোটির নীচের বামে প্লাস (+) চিহ্নটি ক্লিক করুন বা নিউজলেটার মেলবক্সে ডান-ক্লিক করুন এবং পপ থেকে নতুন মেলবক্স নির্বাচন করুন আপ মেনু। নাম ক্ষেত্রের মধ্যে, ম্যাক টিপস টাইপ করুন। নিউজলেটার মেইলবক্সের মতো অবস্থানটি ঠিক আছে তা নিশ্চিত করুন, তারপরে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
-
আপনার নতুন ম্যাক টিপস মেলবক্স প্রদর্শিত হবে। আপনি যে মেইল সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, এটি ইতিমধ্যে নিউজলেটার মেলবক্সের ভিতরে স্থাপন করা হবে অথবা আমার ম্যাকের অধীনে সাইডবারে তালিকাভুক্ত করা হবে।
-
যদি এটি সাইডবারে তালিকাভুক্ত থাকে, তবে নিউজলেটার মেলবক্সের একটি সাব-ফোল্ডার হয়ে যাওয়ার জন্য আপনি নিউজলেটার মেলবক্সে ম্যাক টিপস মেলবক্সটি টেনে আনতে পারেন।
যখন আপনি কোন মেলবক্সের মধ্যে মেলবক্সগুলি তৈরি করেন, তখন আপনি লক্ষ্য করবেন যে উপরের স্তরের মেলবক্সের আইকনটি একটি ফোল্ডার থেকে ডানদিকে ত্রিভুজযুক্ত ফোল্ডারে পরিবর্তিত হয়। এটি ম্যাক ওএসের একটি আদর্শ উপায় যা একটি ফোল্ডার বা মেনুতে অতিরিক্ত সামগ্রী ধারণ করে।
একবার আপনি মেলবক্সগুলি তৈরি করার পরে, আপনি উপযুক্ত মেলবক্সগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনকামিং ইমেলটি জমা দিতে, সময় বাঁচানোর পাশাপাশি সংগঠিত থাকার জন্য নিয়মগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
বার্তাগুলি সন্ধান করা আরও সহজ করতে আপনি স্মার্ট মেলবক্সগুলিও তৈরি করতে পারেন।
বিদ্যমান বার্তা নতুন মেলবক্সে সরান
-
বিদ্যমান বার্তাগুলিকে নতুন মেইলবক্সগুলিতে সরাতে, কেবলমাত্র ক্লিক করুন এবং লক্ষ্য মেলবক্সে বার্তাগুলি টেনে আনুন। আপনি বার্তা বা বার্তাগুলির গোষ্ঠীতে ডান ক্লিক করে এবং পপ-আপ মেনু থেকে সরাতে নির্বাচন করে বার্তাগুলি সরাতে পারেন। পপ-আপ মেনু থেকে যথাযথ মেইলবক্স নির্বাচন করুন এবং মাউস বোতাম ছেড়ে দিন।
-
আপনি নিয়ম তৈরি এবং প্রয়োগ করে বিদ্যমান বার্তাগুলিকে নতুন মেইলবক্সগুলিতে সরাতে পারেন।
যদি আপনি মূল স্থানে রেখে একটি নতুন মেইলবক্সে একটি বার্তা একটি কপি রাখতে চান তবে আপনি বার্তা বা বার্তাগুলির গোষ্ঠী লক্ষ্য মেলবক্সে টেনে আনতে বিকল্প কীটি ধরে রাখুন।
