সম্ভবত আপনি যে ইমেলগুলি ইমেল করেন সেগুলি কমপক্ষে 100 টি ইমেল পান। এমন পরিবেশের সাথে আপনার ইমেলটি স্থির হওয়া কঠিন। এই বিষয় লাইন তাই সমালোচকদের গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ইমেল এর বিষয় লাইন, আপনার নামের পাশে, প্রাপকটি প্রথম জিনিসটি দেখে। এটি আপনার ইমেলটি অবিলম্বে খোলে বা খোলা ইমেলগুলির তলদেশে থাকা খন্ডে ডুবে যাওয়া পার্থক্য তৈরি করতে পারে।
কিভাবে একটি ভাল ইমেল বিষয় লাইন লিখুন
সবচেয়ে কার্যকরী বিষয় লাইন সংক্ষিপ্ত এবং ব্যবহারকারীর বার্তাটি খুলতে একটি কারণ রয়েছে।
প্রাপককে মনে রাখুন এবং সে ব্যক্তির কাছ থেকে আপনি যা চান তা জানুন। ইমেলটি প্রাপকের ক্রিয়াটির প্রয়োজন হলে, প্রথমে বলুন - বিশেষ করে প্রথম শব্দটির সাথে। উদাহরণ স্বরূপ:
- সাহায্য করুন! আমি আমার কম্পিউটারের জন্য সমর্থন সহায়তা প্রয়োজন
- RSVP কোম্পানির পশ্চাদপসরণ জন্য অনুরোধ
- পর্যালোচনা এবং সংযুক্ত মাসিক রিপোর্ট উত্তর
আপনার বার্তার সাথে সম্পর্কিত একটি তারিখ বা নির্দিষ্ট সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত থাকলে, ইমেল বিষয়টিতে এটি অন্তর্ভুক্ত করুন। এখন, আপনার বিষয় লাইন পড়তে পারে:
- সাহায্য করুন! আমি ASAP আমার কম্পিউটারের জন্য সমর্থন সহায়তা প্রয়োজন
- আরএসভিপি 15-17 অক্টোবর কোম্পানির প্রত্যাহারের জন্য অনুরোধ করেছে
- পর্যালোচনা এবং শুক্রবার দ্বারা সংযুক্ত মাসিক রিপোর্ট উত্তর
সুনির্দিষ্ট হও, তবে প্রাপকটির ইমেলটি কী জানার জন্য যথেষ্ট বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করে। অপ্রয়োজনীয় শব্দ ছেড়ে দিন। বিষয় সংক্ষিপ্ত করার জন্য অপ্রয়োজনীয় নিবন্ধ, বিশেষণ, এবং ক্রিয়াপদ উপেক্ষা করুন। এক গবেষণায় বিষয় লাইনের 50 অক্ষর বা তার কম লক্ষ্য রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে; অন্য 30 থেকে 40 অক্ষর সুপারিশ। সংক্ষিপ্ত যখন, উদাহরণ লাইন উদাহরণ হয়ে:
- সাহায্য করুন! কম্পিউটার সমর্থন ASAP প্রয়োজন
- আরএসভিপি 15 অক্টোবর কোম্পানির প্রত্যাহার
- শুক্রবার দ্বারা সংযুক্ত রিপোর্টের উত্তর
ইমেল বিষয় পাঠক হিসাবে আঁকতে পারেন হিসাবে একটি প্রশ্ন ব্যবহার করে।
- আপনি কোম্পানির পশ্চাদপসরণ অংশগ্রহন করছেন?
কখনও কখনও একটি দিক কাজ করে:
- মিয়ামি পশ্চাদপসরণ আমাদের সাথে যোগ দিন
যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা
- মিয়ামির জন্য মাত্র 5 টিকিট বাকি!
অথবা একটি তালিকা সঙ্গে প্রাপক প্রলুব্ধ:
- মিয়ামি এটি বাস 3 উপায়
এক ইমেইল (এবং একটি বিষয় লাইন) মধ্যে অনেক বিষয় মোকাবেলা করবেন না। আপনার ইমেল একাধিক বিষয় গঠিত হলে, একাধিক বার্তা মধ্যে এটি বিরতি।
আপনি যে কোন পদ্ধতি গ্রহণ করেন, বিষয়গুলি সংক্ষিপ্ত এবং বিষয়গুলিতে রাখুন এবং প্রাপক আপনার ইমেলগুলি খুলবে।
