কিভাবে ফাংশন কাজ করে
যদি ফাংশন সংক্ষিপ্ত বিবরণ
এক্সেলের আইএফ ফাংশনটি নির্দিষ্ট কক্ষগুলির সামগ্রী কাস্টমাইজ করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যেটি আপনি উল্লেখ করেছেন এমন অন্যান্য ওয়ার্কশীট কক্ষগুলিতে নির্দিষ্ট শর্তাদি পূরণ করা হয় কিনা তা নির্ভর করে।
এক্সেলের আইএফ ফাংশনের মৌলিক ফর্ম বা সিনট্যাক্স হল:
= যদি (logic_test, value_if true, value_if_false)
কি ফাংশন আছে:
- একটি নির্দিষ্ট অবস্থা দেখতে যদি পরীক্ষা - দী যুক্তি পরীক্ষা - সত্য বা মিথ্যা।
- শর্তটি সত্য হলে, ফাংশন সনাক্ত করা কর্ম সঞ্চালিত হবে মান সত্য হলে যুক্তি
- যদি শর্তটি মিথ্যা হয় তবে এটি নির্দিষ্ট করা পদক্ষেপটি সম্পাদন করবে মিথ্যা যদি মান যুক্তি.
সঞ্চালিত কর্মগুলি একটি সূত্র নির্বাহ, একটি টেক্সট বিবৃতি সন্নিবেশ করা, বা একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য কোষ খালি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
ধাপ টিউটোরিয়াল দ্বারা ফাংশন ধাপে
এই টিউটোরিয়াল তাদের বার্ষিক বেতন উপর ভিত্তি করে কর্মচারীদের জন্য বার্ষিক deduction পরিমাণ গণনা করার জন্য নিম্নলিখিত আইএফ ফাংশন ব্যবহার করে।
= যদি (d6 <30000, $ d $ 3 * d6, $ d $ 4 * d6)
বৃত্তাকার বন্ধনীগুলির অভ্যন্তরে, তিনটি আর্গুমেন্ট নিম্নলিখিত কাজগুলি করে:
- দ্য যুক্তি পরীক্ষা একটি কর্মচারী বেতন $ 30,000 কম কিনা তা দেখতে চেক
- $ 30,000 কম হলে, মান সত্য হলে যুক্তি 6% কমানো হার দ্বারা বেতন বৃদ্ধি
- $ 30,000 কম না হলে, মিথ্যা যদি মান যুক্তি 8% কমানো হার দ্বারা বেতন বৃদ্ধি
নিম্নলিখিত পৃষ্ঠাগুলি একাধিক কর্মীদের জন্য এই deduction গণনা উপরে ছবিতে দেখা আইএফ ফাংশন তৈরি এবং কপি করতে ব্যবহৃত পদক্ষেপ তালিকাবদ্ধ।
টিউটোরিয়াল ধাপ
- টিউটোরিয়াল তথ্য প্রবেশ করানো হচ্ছে
- আইএফ ফাংশন শুরু করা হচ্ছে
- লজিক্যাল টেস্ট আর্গুমেন্ট প্রবেশ
- সত্য আর্গুমেন্ট যদি মান লিখুন
- মিথ্যা আর্গুমেন্ট এবং যদি ফাংশন সম্পন্ন হলে মান প্রবেশ করানো হচ্ছে
- পূরণ হ্যান্ডেল ব্যবহার করে IF ফাংশন অনুলিপি করা হচ্ছে
টিউটোরিয়াল তথ্য প্রবেশ করানো হচ্ছে
উপরের ছবিতে দেখানো একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটের কোষ C1 থেকে E5 এ তথ্যটি প্রবেশ করান।
এই মুহুর্তে প্রবেশ করা হয় না শুধুমাত্র তথ্য আইফোন ফাংশন নিজেই সেল E6 অবস্থিত।
যারা টাইপ করার মতো অনুভব করে না তাদের জন্য, একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে তথ্য অনুলিপি করার জন্য এই নির্দেশাবলী ব্যবহার করুন।
দ্রষ্টব্য: তথ্য অনুলিপি করার নির্দেশাবলী কার্যপত্রের জন্য বিন্যাসকরণ পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করে না।
এই টিউটোরিয়াল সম্পন্ন সঙ্গে হস্তক্ষেপ করবে না। আপনার ওয়ার্কশীট প্রদর্শিত উদাহরণের তুলনায় ভিন্ন হতে পারে তবে আইএফ ফাংশন আপনাকে একই ফলাফল দেবে।
06 এর 02আইএফ ফাংশন শুরু করা হচ্ছে
আইএফ ফাংশন ডায়ালগ বক্স
যদিও আইএফ ফাংশন টাইপ করা সম্ভব
= যদি (d6 <30000, $ d $ 3 * d6, $ d $ 4 * d6)
ওয়ার্কশীটে সেল E6 তে, ফাংশন এবং এর আর্গুমেন্টগুলিতে প্রবেশ করার জন্য ফাংশনের ডায়ালগ বক্সটি ব্যবহার করা অনেকগুলি সহজ।
উপরের চিত্রটিতে যেমন দেখানো হয়েছে, ডায়ালগ বক্সটি একসময় ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করা সহজ করে দেয় যা একসময় কমাগুলি নিয়ে বিতর্ক করে যা আর্গুমেন্টগুলির মধ্যে বিভাজক হিসাবে কাজ করে।
এই টিউটোরিয়ালে, একই ফাংশনটি বেশ কয়েকবার ব্যবহার করা হয়, ফাংশনের অবস্থানের উপর নির্ভর করে সেল রেফারেন্সগুলির মধ্যে কিছু ভিন্নতা রয়েছে।
প্রথম ধাপটি ফাংশনটি একটি সেলে এমনভাবে প্রবেশ করানো যাতে এটি কার্যপত্রের অন্য কোষগুলিতে সঠিকভাবে অনুলিপি করা যায়।
টিউটোরিয়াল ধাপ
- এটি সক্রিয় কোষ তৈরির জন্য ঘর E6 এ ক্লিক করুন - এটি যেখানে আইএফ ফাংশনটি অবস্থিত হবে
- ক্লিক করুন সূত্র পটি ট্যাব
- ক্লিক করুন যৌক্তিক আইকন ফাংশন ড্রপ ডাউন তালিকা খুলতে
- ক্লিক করুন যদি তালিকায় আইএফ ফাংশন ডায়ালগ বক্স আনতে
ডায়ালগ বক্সে তিনটি ফাঁকা সারিতে প্রবেশ করা তথ্য আইএফ ফাংশনের আর্গুমেন্ট গঠন করবে।
টিউটোরিয়াল শর্টকাট অপশন
এই টিউটোরিয়ালটি চালিয়ে যেতে, আপনি পারেন
- উপরের চিত্রটিতে দেখানো সংলাপ বাক্সে আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করান এবং তারপরে শেষ পৃষ্ঠাটিতে যান যা আইএফ ফাংশনটি কপি করে 7 থেকে 10 সারিতে কপি করে;
- অথবা পরবর্তী তিনটি পৃষ্ঠা অনুসরণ করুন যা তিনটি আর্গুমেন্ট প্রবেশের জন্য বিস্তারিত নির্দেশাবলী এবং ব্যাখ্যা দেয়।
লজিক্যাল টেস্ট আর্গুমেন্ট প্রবেশ
লজিক্যাল টেস্ট আর্গুমেন্ট প্রবেশ
যৌক্তিক পরীক্ষা কোনও মান বা অভিব্যক্তি হতে পারে যা আপনাকে একটি সত্য বা মিথ্যা উত্তর দেয়। এই যুক্তিটিতে ব্যবহৃত তথ্যগুলি সংখ্যা, ঘর রেফারেন্স, সূত্রের ফলাফল, বা পাঠ্য তথ্য।
লজিক্যাল পরীক্ষাটি সবসময় দুটি মানের মধ্যে তুলনা করে, এবং এক্সেলের ছয়টি তুলনামূলক অপারেটর রয়েছে যা দুটি মান সমান কিনা তা যাচাই করতে ব্যবহার করা যেতে পারে অথবা একটি মান অন্যটির চেয়ে কম বা তার চেয়ে বেশি।
এই টিউটোরিয়ালটিতে সেল E6 এর মান এবং $ 30,000 এর থ্রেশহোল্ড বেতন মধ্যে তুলনা করা হয়।
যেহেতু লক্ষ্যটি হল E6 30,000 ডলারের চেয়ে কম কিনা তা খুঁজে বের করা কম চেয়ে অপারেটর " < " ব্যবহৃত হয়.
টিউটোরিয়াল ধাপ
- ক্লিক করুন যুক্তি পরীক্ষা ডায়লগ বাক্সে লাইন
- এই ঘর রেফারেন্স যোগ করতে সেল D6 এ ক্লিক করুন যুক্তি পরীক্ষা লাইন।
- কী চেয়ে কম টাইপ করুন " < "কীবোর্ড উপর।
- প্রতীক চেয়ে কম 30000 টাইপ করুন।
- বিঃদ্রঃ : উপরের পরিমাণের সাথে ডলার চিহ্ন ($) বা কমা বিভাজক (,) লিখুন না। একটি অকার্যকর ত্রুটি বার্তা শেষে প্রদর্শিত হবে যুক্তি পরীক্ষা লাইন যদি এই প্রতীকগুলির মধ্যে একটিতে তথ্য সহ প্রবেশ করা হয়।
- সম্পন্ন লজিক্যাল পরীক্ষা পড়া উচিত: ডি 6 <3000
সত্য আর্গুমেন্ট যদি মান লিখুন
Value_if_true আর্গুমেন্ট প্রবেশ করা হচ্ছে
Value_if_true যুক্তিটি যদি লজিক্যাল পরীক্ষাটি সত্য হয় তবে আইএফ ফাংশন কী করবে তা জানায়।
Value_if_true যুক্তিটি একটি সূত্র হতে পারে, একটি পাঠ্যের একটি ব্লক, একটি সংখ্যা, একটি ঘর রেফারেন্স, অথবা ঘরটি ফাঁকা থাকতে পারে।
এই টিউটোরিয়ালে, যদি সেল D6 এ অবস্থিত কর্মচারীর বার্ষিক বেতন $ 30,000 এর কম হয় তবে আইএফ ফাংশনটি সেল D3- এ থাকা 6% হারের হারে বেতন বৃদ্ধির জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করতে হয়।
আপেক্ষিক বনাম পরম সেল রেফারেন্স
একবার সম্পন্ন হলে, ই-মেইলে আইএফ ফাংশন অনুলিপি E7 থেকে E10 পর্যন্ত কপি করা অন্যান্য কর্মচারীদের তালিকাভুক্তির হারটি খুঁজে বের করার উদ্দেশ্যে অনুলিপি করা হয়।
সাধারণত, যখন কোনও ফাংশন অন্য কোষগুলিতে অনুলিপি করা হয়, তখন ফাংশনের সেল রেফারেন্সগুলি ফাংশনের নতুন অবস্থান প্রতিফলিত করতে পরিবর্তিত হয়।
এটিকে আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স বলা হয় এবং সাধারণত এটি একই ফাংশনটি একাধিক অবস্থানে ব্যবহার করা সহজ করে।
মাঝে মাঝে, কোন ফাংশন অনুলিপি করা হলে ঘর রেফারেন্সগুলি পরিবর্তিত হয় ফলে ত্রুটি হবে।
যেমন ত্রুটি প্রতিরোধ করতে, সেল রেফারেন্স তৈরি করা যেতে পারে পরম যা কপি করা হয় যখন পরিবর্তন থেকে তাদের থামাতে।
পরম সেল রেফারেন্সগুলি যেমন একটি নিয়মিত ঘর রেফারেন্সের কাছাকাছি ডলারের লক্ষণ যোগ করে তৈরি করা হয় $ $ 3 ঘ।
ডলার লক্ষণ যোগ করা সহজে চাপ দিয়ে সম্পন্ন করা হয় F4 চাপুন কক্ষের রেফারেন্সটি একটি ওয়ার্কশীট সেলে বা ফাংশন ডায়লগ বক্সে প্রবেশ করার পরে কীবোর্ডে কী।
পরম সেল রেফারেন্স
এই টিউটোরিয়ালের জন্য, দুটি সেল রেফারেন্সগুলি যা আইএফ ফাংশনের সমস্ত ক্ষেত্রে একই রকম থাকা আবশ্যক তা হল D3 এবং D4 - কক্ষ হারগুলি ধারণকারী ঘর।
অতএব, এই ধাপে, যখন ঘর রেফারেন্স D3 ডায়ালগ বাক্সের Value_if_true লাইনে প্রবেশ করা হয় তখন এটি একটি পরম ঘর রেফারেন্স হিসাবে বিবেচিত হবে $ $ 3 ঘ।
টিউটোরিয়াল ধাপ
- ক্লিক করুন মান_সত্য_হলে ডায়লগ বাক্সে লাইন।
- এই সেল রেফারেন্স যোগ করতে ওয়ার্কশীটে সেল D3 এ ক্লিক করুন মান_সত্য_হলে লাইন।
- প্রেস করুন F4 চাপুন E3 কে একটি পরম ঘর রেফারেন্স করতে কীবোর্ডের কী ( $ D $ 3 ).
- তারকাচিহ্নটি চাপুন ( * ) কীবোর্ড উপর কী। গ্রহাণু এক্সেল মধ্যে গুণ চিহ্ন।
- এই ঘর রেফারেন্স যোগ করতে সেল D6 এ ক্লিক করুন মান_সত্য_হলে লাইন।
- বিঃদ্রঃ: ফাংশন অনুলিপি করা হয় যখন D6 একটি পরম ঘর রেফারেন্স হিসাবে প্রবেশ করা হয় না
- সম্পন্ন Value_if_true লাইনটি পড়তে হবে: $ ডি $ 3 * ডি 6 .
মান প্রবেশ করানো হলে মিথ্যা আর্গুমেন্ট
Value_if_false আর্গুমেন্ট প্রবেশ করা হচ্ছে
Value_if_false আর্গুমেন্ট আইএফ ফাংশনকে যদি লজিকাল পরীক্ষা মিথ্যা বলে তবে কী করতে হবে তা জানায়।
Value_if_false যুক্তিটি একটি সূত্র হতে পারে, পাঠ্যের একটি ব্লক, একটি মান, একটি ঘর রেফারেন্স, বা ঘরটি ফাঁকা থাকতে পারে।
এই টিউটোরিয়ালে, যদি সেল ডি 6 এ অবস্থিত কর্মচারীর বার্ষিক বেতন 30,000 ডলারের কম না হয়, তবে আইএফ ফাংশনটি সেল D4- এ থাকা 8% হারের হারে বেতন বাড়ানোর জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করতে হয়।
পূর্ববর্তী ধাপ হিসাবে, সম্পন্ন আইএফ ফাংশন অনুলিপি করার সময় ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ করতে, D4 তে কমে যাওয়া হার একটি সম্পূর্ণ ঘরের রেফারেন্স হিসাবে প্রবেশ করা হয় ( $ D $ 4 ).
টিউটোরিয়াল ধাপ
- ক্লিক করুন মান_মিথ্যা_হলে ডায়লগ বাক্সে লাইন
- এই ঘর রেফারেন্স যোগ করতে সেল D4 এ ক্লিক করুন মান_মিথ্যা_হলে লাইন
- প্রেস করুন F4 চাপুন ডি 4 একটি পরম কোষ রেফারেন্স করতে কীবোর্ডের কী $ D $ 4 ).
- তারকাচিহ্নটি চাপুন ( * ) কীবোর্ড উপর কী। গ্রহাণু এক্সেল মধ্যে গুণ চিহ্ন।
- এই ঘর রেফারেন্স যোগ করতে সেল D6 এ ক্লিক করুন মান_মিথ্যা_হলে লাইন।
- বিঃদ্রঃ: ফাংশন অনুলিপি করা হয় যখন D6 একটি পরম ঘর রেফারেন্স হিসাবে প্রবেশ করা হয় না
- সম্পন্ন Value_if_false লাইনটি পড়তে হবে: $ ডি $ 4 * ডি 6 .
- ডায়ালগ বাক্সটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন এবং পূর্ণ EF ফাংশনটি সেল E6 এ প্রবেশ করান।
- সেল E6 এ $ 3,678.96 এর মান উপস্থিত হওয়া উচিত।
- যেহেতু বি। স্মিথ বছরে 30,000 ডলারেরও বেশি আয় করে, তবে আইএফ ফাংশন তার বার্ষিক কাটা হিসাবের জন্য $ 45,987 * 8% সূত্র ব্যবহার করে।
- আপনি সেল E6, সম্পূর্ণ ফাংশন ক্লিক করুন= আইএফ (D6 <3000, $ D $ 3 * D6, $ D $ 4 * D6) ওয়ার্কশীটের উপরে সূত্র বারে উপস্থিত হয়
এই টিউটোরিয়ালে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা হয়েছে, আপনার ওয়ার্কশীটটি 1 পৃষ্ঠায় চিত্রটিতে প্রদর্শিত একই আইএফ ফাংশন থাকা উচিত।
06 এর 06ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে IF ফাংশন অনুলিপি করা হচ্ছে
পূরণ হ্যান্ডেল ব্যবহার করে IF ফাংশন অনুলিপি করা হচ্ছে
ওয়ার্কশীটটি সম্পূর্ণ করতে, আমাদের IF ফাংশনগুলিকে কোষ E7 থেকে E10 এ যুক্ত করতে হবে।
যেহেতু আমাদের ডেটা নিয়মিত প্যাটার্নে পেশ করা হয়েছে, তাই আমরা অন্য E কোষে E6 ফাংশনটি সেল E6 অনুলিপি করতে পারি।
ফাংশন অনুলিপি করা হয়, পরম ঘর রেফারেন্স একই রাখার সময় এক্সেলটি ফাংশনের নতুন অবস্থান প্রতিফলিত করার জন্য আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স আপডেট করবে।
আমাদের ফাংশন অনুলিপি করতে আমরা ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করব।
টিউটোরিয়াল ধাপ
- এটি সক্রিয় সেল তৈরি করতে সেল E6 এ ক্লিক করুন।
- নীচে ডান কোণে কালো বর্গক্ষেত্রের উপর মাউস পয়েন্টার রাখুন। পয়েন্টার একটি প্লাস সাইন "+" পরিবর্তন হবে।
- বাম মাউস বাটনে ক্লিক করুন এবং Fill হ্যান্ডেলটিকে সেল F10 এ টেনে আনুন।
- মাউস বোতাম ছেড়ে দিন। কোষ E7 থেকে E10 আইএফ ফাংশন ফলাফল ভরা হবে।
