ইমেলগুলি পড়তে এবং কোথাও উত্তরগুলিতে ট্যাপ করা সহজ। এটা আনন্দদায়ক হতে পারে, যদিও, না আছে।
আপনি প্রেরকগণ তাদের ক্ষমা জন্য অবিলম্বে, এবং ইমেল দ্বারা, "অফিসের বাইরে" স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সহ জিজ্ঞাসা করতে পারেন। ম্যাকের জন্য Outlook দুটি ধরণের অফার করে: স্বয়ংক্রিয় বার্তাগুলি সার্ভার থেকে আসা এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি এবং এটি নিজে কোনও ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য হয়।
এক্সক্লুসিভ ব্যবহার করে ম্যাকের জন্য আউটলুকে অফিস অবকাশের অটো-উত্তর সেট আপ করুন
আপনার এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন বার্তাগুলিতে উত্তর দেওয়ার জন্য (এমনকি ম্যাকের জন্য Outlook চলছে না):
- নির্বাচন করা সরঞ্জাম | অফিসের বাইরে… ম্যাকের জন্য আউটলুক মেনু থেকে।
- নিশ্চিত করা অফিসের বার্তা পাঠান নির্বাচিত.
- অধীনে পছন্দসই বার্তা লিখুন এর সাথে বার্তাগুলির উত্তর দিন:
- যখন অন্তর্ভুক্ত - অথবা যদি - আপনার অনুপস্থিতিতে আপনাকে মেলানো লোকেরা ব্যক্তিগত উত্তর আশা করতে পারে। আপনি ফিরে আসার পরে এটি কিছু সময় হতে পারে।
- নিশ্চিত করা আরও বিকল্প দৃশ্যমান।
- আপনি যদি অনুপলব্ধ থাকবেন জানতে পারেন:
- নিশ্চিত করা আমি অফিসের বাইরে .
- আপনি ইমেইল পিছনে ছেড়ে চলে যাবে তারিখ এবং সময় লিখুন শুরুর তারিখ: .
- আপনি ফিরে পাবেন তারিখ এবং সময় লিখুন শেষ তারিখ: .
- এক্সচেঞ্জে আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের জন্য বার্তা পাঠাতে নয়:
- নিশ্চিত করা আমার কোম্পানির বাইরে উত্তর পাঠান: আমি পরীক্ষা করে দেখেছি.
- নির্বাচন করা ঠিকানা বই পরিচিতি শুধুমাত্র অথবা আমার কোম্পানির বাইরে যে কেউ .
- আপনার সংস্থার বাইরের প্রেরকের বাইরে অফিসের অফিসের উত্তরের জন্য অনুকূল বার্তাটি লিখুন আমার কোম্পানির বাইরে প্রতিটি প্রেরকের কাছে একবার উত্তর দিন: .
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিশ্বের জন্য এই বার্তাটিতে যোগাযোগের বিবরণটি ছেড়ে দিতে পারেন।
- ক্লিক ঠিক আছে .
অন্য ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে ম্যাকের জন্য আউটলুকে অফিস অবকাশের আউট অটো-উত্তর সেট আপ করুন
এক্সক্লুসিভ ব্যতীত অ্যাকাউন্টগুলির জন্য মেল চালানো এবং মেল প্রেরণের যতক্ষণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ম্যাকের জন্য ম্যাকলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তাগুলিতে উত্তর দেওয়ার জন্য:
- নির্বাচন করা সরঞ্জাম | বিধি … ম্যাকের জন্য আউটলুক মেনু থেকে।
- যাও যান IMAP এর অথবা POP এর বিভাগটি সেই অ্যাকাউন্টের উপর নির্ভর করে যার জন্য আপনি অফ-অফ-অফিস অটো-উত্তর সেট আপ করছেন।
- ক্লিক + .
- অধীনে "অফিস অটো-উত্তর আউট" লিখুন নিয়ম নাম: .
- নিশ্চিত করা যদি সব মানদণ্ড পূরণ করা হয় অধীনে নির্বাচন করা হয় যদি .
- নির্বাচন করা সব বার্তা শুধুমাত্র মাপকাঠি হিসাবে।
- শুধুমাত্র আপনার ঠিকানা বইয়ের লোকেদের স্বতঃ-প্রত্যুত্তর প্রেরণ করতে, মানদণ্ডটি পড়ুন একটি যোগাযোগ থেকে .
- অধীনে তারপর নির্বাচন করুন উত্তর প্রথম পদক্ষেপ হিসাবে।
- ক্লিক উত্তর পাঠ্য … .
- আপনার আউট অফ অফিস অটো-প্রতিক্রিয়া জন্য পছন্দসই উত্তর টাইপ করুন।
- ক্লিক ঠিক আছে .
- ঐচ্ছিকভাবে, তালিকায় দ্বিতীয় পদক্ষেপ হাইলাইট করুন ( কোন বিভাগ সেট করুন ) এবং ক্লিক করুন কর্ম অপসারণ করুন .
- নিশ্চিত করা এই মানদণ্ড পূরণ যে বার্তা অন্যান্য নিয়ম প্রয়োগ করবেন না চেক করা হয় না।
- নিশ্চিত করুন সক্ষম করা আমি পরীক্ষা করে দেখেছি.
- ক্লিক ঠিক আছে .
- যদি আপনার অন্য নিয়ম থাকে তবে নতুন "আউট অফ অফিস অফ অটো-উত্তর" রুলটি সমস্ত পছন্দসই বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করার জন্য যথেষ্ট তাড়াতাড়ি নিশ্চিত করার জন্য নীল আপ তীর বোতামটি ব্যবহার করুন। (উদাহরণস্বরূপ, আপনি নির্দিষ্ট বার্তাগুলি ফাইল বা মুছে ফেলতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, কিন্তু স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর-প্রতিক্রিয়াকারী মেইল শ্রেণিবদ্ধ করার আগেই আসুন এবং এই বার্তাগুলিকে আরও প্রসেসিং বন্ধ করে দেবে।)
- একটি অভিন্ন নিয়ম সেট আপ পুনরাবৃত্তি করুন POP এর (অথবা IMAP এর ) যদি আপনি অন্য ধরনের অ্যাকাউন্ট আছে।
- নিকটে বিধি জানলা.
ম্যাকের জন্য আউটলুকের আউট-অফ-অফিস অটো-রেস্পেন্ডার নিয়ম অক্ষম করতে:
- নির্বাচন করা সরঞ্জাম | বিধি … মেনু থেকে
- লক্ষণীয় করা POP এর অথবা IMAP এর , আপনি স্বয়ং-উত্তর কোথায় সেট আপ উপর নির্ভর করে।
- নিশ্চিত করুন যে "অফিস অটো-উত্তর অফ আউট" নিয়মটি চেক করা নেই।
- আপনি এটি চেক করে সহজেই পুনরায় সক্ষম করে পুনরায় সক্ষম করতে পারেন।
- নিকটে বিধি জানলা.