আপনার ডিফল্ট রাখা ব্যক্তিগত ফোল্ডার প্রতিদিনের দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য ফাইলটি পাতলা এবং ছোট এবং নিখুঁত আকারে, Outlook একটি সুবিধাজনক AutoArchive এমন বৈশিষ্ট্য যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুরানো আইটেমগুলিকে একটি সংরক্ষণাগার ফাইলে সরানো হয়।
কিন্তু যদি আপনি বছরে একবার এবং অপসারণযোগ্য মাধ্যমটিতে সংরক্ষণ করতে চান? চলুন ক্রিসমাস এবং নববর্ষের আগের দিনের প্রতি বছর বলি, আপনি আউটলুক থেকে একটি ডিভিডি-রমতে এক বছরের পুরানো মেইল সরাতে চান। কিছু পিএসটি ফাইল juggling সঙ্গে, আপনি করতে পারেন।
একটি অপসারণযোগ্য মাধ্যম আর্কাইভ আর্কাইভ
পুরানো আউটলুক মেইল একটি অপসারণযোগ্য মাধ্যম থেকে সংরক্ষণাগার করতে:
- >> ধাপে স্ক্রিনশট Walkthrough দ্বারা পদক্ষেপ
- নির্বাচন করা ফাইল | ডেটা ফাইল ম্যানেজমেন্ট … আউটলুক মেনু থেকে।
- ক্লিক যুক্ত করুন ….
- ত্যাগ অফিস আউটলুক ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল (.pst) নির্বাচন করেছেন।
- Outlook 2003 এর পূর্ববর্তী Outlook সংস্করণ থেকে আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত বার্তাগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হলে, নির্বাচন করুন অফিস 97-2002 ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল (.pst).
- ক্লিক ঠিক আছে.
- অধীনে সংরক্ষণ করুন:, অপসারণযোগ্য মাধ্যম, নেটওয়ার্ক ড্রাইভ বা অন্য স্থানে যেখানে আপনি আপনার সংরক্ষণাগার সংরক্ষণ করতে চান।
- আপনার আর্কাইভ এর পছন্দসই নাম টাইপ করুন ফাইলের নাম:.
- ক্লিক ঠিক আছে.
- আপনার সংরক্ষণাগারটি একটি বর্ণনামূলক নাম (উদাহরণস্বরূপ, সংরক্ষণাগারভুক্ত মেলের বছর) এর অধীনে দিন নাম:.
- ঐচ্ছিকভাবে, এনক্রিপ্ট এবং পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ করুন আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত বার্তা।
- ক্লিক ঠিক আছে.
- ক্লিক ঘনিষ্ঠ.
- Outlook ন্যাভিগেশন ফলকের নতুন সংরক্ষণাগারের অবস্থানতে আপনি সংরক্ষণাগার করতে চান এমন ফোল্ডারগুলি সরান।
- আপনি কেবলমাত্র আলাদা আলাদা বার্তা সংরক্ষণ করতে চান তবে সমগ্র ফোল্ডারগুলি নয়, নতুন সংরক্ষণাগারের অবস্থানটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন নতুন ফোল্ডার… একটি নতুন তৈরি করতে মেইল এবং পোস্ট আইটেম এটা ফোল্ডার। তারপর নতুন ফোল্ডারে পছন্দসই বার্তা সরান।
- ডান মাউস বাটন দিয়ে সংরক্ষণাগার অবস্থান ক্লিক করুন।
- নির্বাচন করা বন্ধ করুন … " মেনু থেকে।
আপনার বার্তা এখন সংরক্ষণাগার এবং উপায় বাইরে। অবশ্যই, আপনি তাদের সহজেই পড়তে বা পুনরুদ্ধার করতে যেকোন সময় Outlook এ তাদের প্লাগ আপ করতে পারেন।
