মাপদণ্ড মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস ডাটাবেস প্রশ্নের নির্দিষ্ট তথ্য লক্ষ্য। একটি প্রশ্নের জন্য মানদণ্ড যুক্ত করে, ব্যবহারকারীর তথ্য বিস্তৃত হতে পারে এমন মূল তথ্য, তারিখ, অঞ্চল বা ওয়াইল্ডকার্ডগুলির উপর ফোকাস করতে পারে। মানদণ্ড একটি প্রশ্নের সময় টানা তথ্য জন্য একটি সংজ্ঞা প্রদান। যখন একটি ক্যোয়ারী মৃত্যুদন্ড কার্যকর করা হয়, নির্ধারিত মানদণ্ড অন্তর্ভুক্ত করে না এমন সমস্ত তথ্য ফলাফল থেকে বাদ দেওয়া হয়। এটি নির্দিষ্ট অঞ্চলে, রাজ্যের, জিপ কোড বা দেশগুলির গ্রাহকদের উপর প্রতিবেদনগুলি চালানো সহজ করে তোলে।
মাপকাঠি ধরনের
মাপদণ্ডের ধরনগুলি কী ধরণের ক্যোয়ারী চালানো যায় তা নির্ধারণ করা আরও সহজ করে। তারা সহ:
- সাংখ্যিক-কুইরিগুলি একটি তারিখ, ডলারের পরিমাণ বা একটি এলাকা কোডের উপর ভিত্তি করে
- পাঠ- প্রশ্নের উপর ভিত্তি করে প্রশ্ন, যেমন দেশ, শেষ নাম বা একটি মন্তব্য ক্ষেত্র থেকে তথ্য।
- খালি- কোনও নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের প্রবেশদ্বারগুলির জন্য ফাঁকা বামে থাকা ক্যোয়ারীগুলি, যা তথ্য সরবরাহের জন্য বা গ্রাহক তথ্যের বজায় রাখার জন্য ডেটাবেসে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য সরবরাহ করার জন্য দরকারী।
- ওয়াইল্ডকার্ডএই পূর্ববর্তী ধরনের প্রশ্নের কোন হতে পারে। একটি ওয়াইল্ডকার্ড তথ্য বিস্তৃত করে তোলে এবং কোনও ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট অনিশ্চিত সময় বা কোনও নির্দিষ্ট ধরণের পরিষেবা প্রদানকারী সমস্ত গ্রাহকদের সম্পর্কে একটি পরিসীমা ডেটা টানতে প্রয়োজনীয় হলে সর্বোত্তম ব্যবহার করা হয়।
- শর্তাধীনএকাধিক ধরনের মানদণ্ড উপর ভিত্তি করে তথ্য টান ব্যবহার। শর্তসাপেক্ষ মানদণ্ড উন্নত, এবং শর্তাধীন মানদণ্ড ব্যবহার করার চেষ্টা করার আগে ব্যবহারকারীদের মৌলিক মানদণ্ডের অভ্যস্ত হওয়া উচিত।
অ্যাক্সেস মধ্যে মাপকাঠি যোগ করুন
মানদণ্ড যুক্ত করতে শুরু করার আগে, কীভাবে প্রশ্নগুলি তৈরি করবেন এবং কীভাবে কোনও প্রশ্নের পরিবর্তন করবেন তা নিশ্চিত করুন। আপনি যে বুনিয়াদি বুঝতে পরে, নিম্নলিখিত একটি নতুন প্রশ্নের মানদণ্ড যোগ করে আপনি হাঁটা।
- একটি নতুন প্রশ্ন তৈরি করুন।
- ক্লিক করুন নির্ণায়ক আপনি নকশা মানদণ্ড যোগ করতে চান যেখানে নকশা গ্রিড সারি জন্য। এখন জন্য, শুধু একটি ক্ষেত্রের জন্য মানদণ্ড যোগ করুন।
- ক্লিক প্রবেশ করান যখন আপনি মানদণ্ড যোগ শেষ করা হয়।
- প্রশ্ন চালানো।
ফলাফল পরীক্ষা করুন এবং আপনি প্রত্যাশিত হিসাবে কোয়েরি তথ্য ফেরত নিশ্চিত করুন। সাধারণ প্রশ্নের জন্য, মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে তথ্য সংকীর্ণ এমনকি অপ্রয়োজনীয় তথ্য অনেক না মুছে ফেলতে পারে। বিভিন্ন ধরনের মানদণ্ড যোগ করার সাথে পরিচিত হওয়ার ফলে মানদণ্ডের ফলাফলগুলি কীভাবে প্রভাবিত হয় তা বোঝা সহজ হয়।
মানদণ্ড উদাহরণ
সংখ্যাসূচক এবং পাঠ্য মানদণ্ড সম্ভবত সর্বাধিক সাধারণ, তাই দুটি উদাহরণ তারিখ এবং অবস্থানের মানদণ্ডে ফোকাস করে।
1 জানুয়ারী ২015 তারিখে তৈরি সমস্ত ক্রয় অনুসন্ধানের জন্য নিম্নলিখিত তথ্যটি প্রবেশ করান প্রশ্ন ডিজাইনার দেখুন:
- ক্ষেত্র - তারিখ লিখুন
- টেবিল - ক্রয় লিখুন
- নির্ণায়ক - 1/1/15 লিখুন
হাওয়াইতে কেনাকাটাগুলির জন্য অনুসন্ধান করতে নিম্নলিখিত তথ্যটি প্রবেশ করান প্রশ্ন ডিজাইনার দেখুন.
- ক্ষেত্র - দেশ / অঞ্চল লিখুন
- টেবিল - ক্লায়েন্ট লিখুন
- নির্ণায়ক - হাওয়াই লিখুন
কিভাবে ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করবেন
ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহারকারীদের একক তারিখ বা অবস্থানের চেয়ে বেশি অনুসন্ধান করার ক্ষমতা দেয়। মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসে, তারকাচিহ্ন (*) হল ওয়াইল্ডকার্ড চরিত্র। ২014 সালে করা সমস্ত ক্রয়ের জন্য অনুসন্ধান করতে, নিম্নোক্তটি লিখুন।
- ক্ষেত্র - তারিখ লিখুন
- টেবিল - ক্রয় লিখুন
- নির্ণায়ক - "* 14" লিখুন
"W," দিয়ে শুরু হওয়া এমন ক্লায়েন্টদের অনুসন্ধান করার জন্য নিম্নলিখিতটি লিখুন।
- ক্ষেত্র - দেশ / অঞ্চল লিখুন
- টেবিল - ক্লায়েন্ট লিখুন
- নির্ণায়ক - লিখুন "W *"
নুল এবং জিরো মান জন্য অনুসন্ধান করা হচ্ছে
খালি থাকা একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের জন্য সমস্ত এন্ট্রি অনুসন্ধান করা তুলনামূলকভাবে সহজ এবং সাংখ্যিক এবং পাঠ্য উভয় প্রশ্নের জন্য প্রযোজ্য।
ঠিকানার তথ্য না থাকা সকল গ্রাহকদের সন্ধান করতে নিম্নলিখিতটি লিখুন।
- ক্ষেত্র - ঠিকানা লিখুন
- টেবিল - ক্লায়েন্ট লিখুন
- নির্ণায়ক - "" লিখুন
সমস্ত সম্ভাবনার অভ্যস্ত হতে কিছু সময় লাগতে পারে, তবে কিছুটা পরীক্ষার সাথে, নির্দিষ্ট ডেটা কীভাবে নির্দিষ্ট করা যায় তা দেখতে সহজ। রিপোর্ট তৈরি করা এবং চলমান বিশ্লেষণ সঠিক মানদণ্ডের যোগান সহ বেশ সহজ।
অ্যাক্সেস অ্যাক্সেস করার জন্য মাপকাঠি যোগ করার জন্য বিবেচ্য বিষয়
সেরা ফলাফলের জন্য, ব্যবহারকারীদের তথ্য টানতে অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন কী ভাবতে হবে। উদাহরণ স্বরূপ:
- ফলাফল কি ধরনের প্রয়োজন হয়? কোয়েরি সংখ্যাসূচক মান, তারিখ, টেক্সট এবং নল মান উপর চালানো যেতে পারে।
- সর্বাধিক বিস্তারিত তথ্য টান সহজতম উপায় কি? ব্যবহারকারীরা কেবলমাত্র এক বছরের মধ্যে বিতরণে আগ্রহী এবং যারা তাদের সেরা গ্রাহকদের একই সময়ের জন্য ছিল তাদের কেবলমাত্র একটি তথ্য থাকা দরকার যা গ্রাহকের নাম এবং অর্ডারগুলির জন্য ডলারের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করে। নতুন বিপণনের প্রচারাভিযানগুলির উপর ভিত্তি করে নতুন চুক্তিগুলিতে তথ্য টানতে চান এমন ব্যবহারকারীদের আরো জটিল কিছু দরকার; প্রশ্নের জন্য বিভিন্ন ক্ষেত্র বিবেচনা করা প্রয়োজন।
- তথ্য প্রয়োজন অন্তত পরিমাণ কি? এই প্রশ্নের মধ্যে কতটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা নির্ধারণ করে, যা প্রয়োজনীয় মানদণ্ডের বর্ণনা দেয়।
- একটি বিদ্যমান ক্যোয়ারী যে সংশোধন করা যাবে? যখন প্রথম অ্যাক্সেসের সাথে শুরু হয়, তখন উত্তরটি হয় না, তবে ডাটাবেস আরও শক্ত হয়ে যাওয়ার সাথে সাথে বিদ্যমান ক্যোয়ারীগুলি সন্ধান করে শুরু করা ভাল।
- সম্ভবত এই প্রশ্নটি আবার টেনে নেওয়া দরকার? এটি অনুসন্ধান করতে হবে কিনা তা অনুসন্ধান করতে এবং সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য এটি সংরক্ষণ করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।২015 সালের জন্য যদি কোনও সংস্থা কেবলমাত্র তথ্য সংগ্রহ করে তবেও সংরক্ষিত সংস্করণে ওয়াইল্ডকার্ডগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে যাতে অনুসন্ধান পুনর্ব্যবহৃত করা যায়।
