একটি নথিতে সহযোগিতা করার সময়, দস্তাবেজে করা পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা প্রায়শই অপরিহার্য। এটি দস্তাবেজগুলির মালিকদের কোন পরিবর্তনগুলি এবং কার দ্বারা করা হয়েছে তা দেখতে দেয়। শব্দ তার ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্য এই তথ্য ট্র্যাকিং জন্য মহান সরঞ্জাম উপলব্ধ করা হয়।
কিভাবে ট্র্যাক পরিবর্তন কাজ করে
ম্যাকের Word এর জন্য, ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্যটি নথিটির শরীরের পরিবর্তনগুলি চিহ্নিত করে, যা মুছে ফেলা, যোগ করা, সম্পাদনা করা বা সরানো সহজ দেখতে এটি তৈরি করে। এই চিহ্নগুলিকে "মার্কআপ" হিসাবে অভিহিত করা হয়-বিভিন্ন বর্ণের যেমন লাল, নীল বা সবুজ, ডকুমেন্টে একটি ভিন্ন সহযোগীকে দেওয়া হয়। এটি দৃশ্যমান এবং সহযোগী সনাক্তকারী পরিবর্তন করে তোলে।
ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি আপনাকে সহজেই পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে দেয়। এটি পৃথকভাবে করা যেতে পারে, অথবা আপনি একবারে সমগ্র নথির সমস্ত পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।
ট্র্যাক পরিবর্তন সক্রিয়
ম্যাকের জন্য Word 2011 এবং Office 365 এ ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- মেনু মধ্যে পর্যালোচনা ট্যাব ক্লিক করুন।
- অন অবস্থানে "ট্র্যাক পরিবর্তন" লেবেলযুক্ত স্লাইডারটি ক্লিক করুন।
ম্যাকের জন্য Word 2008 এ ট্র্যাক পরিবর্তন সক্ষম করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- মেনুতে দেখুন ক্লিক করুন।
- টুলবারে আপনার মাউস পয়েন্টারটি সরান। একটি সেকেন্ড মেনু স্লাইড আউট হবে।
- পর্যালোচনা সরঞ্জামদণ্ড প্রদর্শন করার জন্য পর্যালোচনা ক্লিক করুন।
- পরিবর্তন ট্র্যাক ক্লিক করুন।
Mac এর জন্য Word 2008 এ সহযোগিতার আরও সহজ করার বিষয়ে আরও জানুন।
যখন ট্র্যাক পরিবর্তন সক্রিয় হয়, একটি নথিতে করা সমস্ত পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত হয়। ট্র্যাক পরিবর্তন ডিফল্টরূপে "বন্ধ" সেট করা হয়, তাই আপনি ট্র্যাক করতে চান এমন প্রতিটি নথির জন্য এটি সক্ষম করতে মনে রাখবেন।
মার্কআপ প্রদর্শন করা হয় কিভাবে চয়ন করুন
আপনি পর্যালোচনা ট্যাবে অবস্থিত "প্রদর্শনের জন্য প্রদর্শন" ড্রপ-ডাউন মেনু আইটেমটি ব্যবহার করে কোনও দস্তাবেজটিতে কাজ করার সময় কিভাবে ট্র্যাক করা পরিবর্তন দেখানো হয় তা আপনি চয়ন করতে পারেন।
মার্কআপ প্রদর্শনের জন্য আপনি চারটি বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন:
- সমস্ত মার্কআপ (ডিফল্ট): টেক্সট তৈরি সব পরিবর্তন প্রদর্শন করে। মুছে ফেলা, ফন্ট পরিবর্তন, এবং অন্যান্য সম্পাদনাগুলি আপনার নথির ডানদিকের পাশে বুদবুদগুলিতে পরিবর্তন করবে যারা সহযোগীকে পরিবর্তন করেছে।
- সহজ মার্কআপ: নথিতে প্রদর্শিত মার্কআপের পরিমাণ হ্রাস করে। বাম মার্জিনের একটি সরল উল্লম্ব লাইন একটি পরিবর্তন করা হয়েছে যেখানে অবস্থান নির্দেশ করে।
- কোন মার্কআপ: বর্তমান নথিতে সমস্ত মার্কআপ লুকিয়ে রাখুন। পরিবর্তনগুলি এই সেটিংটিতে প্রদর্শিত না হলেও ট্র্যাক করা হবে।
- মূল: নথির আসল, অপরিবর্তিত পাঠ্য প্রদর্শন করে। এই দৃশ্যটি স্যুইচ করার সময় তৈরি করা পরিবর্তনগুলি হারিয়ে যায় না।
ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সহযোগীদের জন্য আরও বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করে, যেমন একটি নথির বিভিন্ন সংস্করণের তুলনা এবং Word নথিতে মন্তব্য সন্নিবেশ করা, তাই আরও জানতে এক্সপ্লোর করুন।
