আপনি কি জানেন যে আপনি গুরুত্বপূর্ণ মাইক্রোসফ্ট অফিসের নথি বা ফাইলগুলিতে সুরক্ষার স্তর যুক্ত করতে পারেন? এটি করা একটি গুরুত্বপূর্ণ সুরক্ষা হতে পারে, বিশেষ করে আপনি যে ফাইলটি নির্দিষ্ট পাঠক বা সম্পাদকগুলির সাথে সহযোগীতার সাথে ভাগ করেন।
যখন আপনি ডিজিটাল সামগ্রী এনক্রিপ্ট করেন, তখন আপনি তার ভাষাটি gobbledygook এ পরিবর্তন করেন যা পড়ার জন্য ডিকোড করা আবশ্যক।
আপনি পাসওয়ার্ড সেট করে মাইক্রোসফ্ট অফিস নথির জন্য এটি করতে পারেন। এর অর্থ কেবল সেই প্রাপক যারা জানেন যে সেই পাসওয়ার্ডটি আপনার নথিটি পড়তে সক্ষম হওয়া উচিত। আপনি ব্যবহারকারীদের নথির সম্পাদনা করতে অনুমতি দেওয়ার জন্য পাসওয়ার্ড সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন।
কিভাবে একটি নথি পাসওয়ার্ড সেট করুন
-
অফিস প্রোগ্রামের পুরোনো সংস্করণগুলির জন্য, নির্বাচন করুন অফিস বোতাম আইকন> প্রস্তুত করা > ডকুমেন্ট এনক্রিপ্ট করুন। নতুন সংস্করণ জন্য, নির্বাচন করুন ফাইল > তথ্য > নথি রক্ষা করুন > সঙ্গে এনক্রিপ্ট পাসওয়ার্ড।
-
আপনি যে পাসওয়ার্ডটি নির্দিষ্ট করতে চান তাতে টাইপ করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে.
-
যাচাইকরণের জন্য পাসওয়ার্ডটি আবার লিখুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে.
-
আপনার নথিটি এখন সুরক্ষিত হওয়া উচিত, কিন্তু এটি সর্বদা কিন্তু এটি সর্বদা চেক করার জন্য একটি ভাল ধারণা। নথিটি বন্ধ করে আবার এটি খুলুন। এই নথির সাথে কাজ করার আগে আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড প্রবেশ করতে বলা উচিত। যদি আপনি এটি দেখতে না পান তবে আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি আবার চেষ্টা করতে হবে।
অতিরিক্ত টিপস এবং বিবেচ্য বিষয়
- কিছু মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রাম সামান্য ভিন্ন পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারেন দয়া করে নোট করুন। উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টের কিছু সংস্করণে আপনাকে ক্লিক করতে হবেমাইক্রোসফট অফিস বোতাম>সংরক্ষণ করুন > সরঞ্জামসমূহ (নীচে এই কাছাকাছি খুঁজে সংরক্ষণ করুন ডায়লগ বক্স)> সাধারণ বিকল্পসমূহ > তথ্য ভাগাভাগি > পাসওয়ার্ড পরিবর্তন। সেখানে থেকে, আপনি আপনার পছন্দের পাসওয়ার্ড টাইপ করতে পারেন। যেহেতু এই পদ্ধতিটি অনেক সহজতর, তাই আমি সর্বদা মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামের জন্য প্রথমে উপরের পদ্ধতিটি চেষ্টা করার পরামর্শ দিচ্ছি, তবে যদি আপনি সেই প্রোগ্রামটিতে আপনার প্রয়োজনীয় পাসওয়ার্ড সরঞ্জামগুলি খুঁজে না পান তবে এই পদ্ধতিটি সাহায্য করতে পারে।
- পাসওয়ার্ড এনক্রিপশনটি সরাতে, আপনার পাসওয়ার্ড সেট করার জন্য আপনি যে একই ক্রমটি করেছিলেন তা অনুসরণ করুন, কেবলমাত্র সেই বাক্সে এবং ব্যাকস্পেসে ক্লিক করে আপনি পাসওয়ার্ডটি মুছে ফেলবেন।
- যারা একটি দস্তাবেজ সম্পাদনা করতে পারে তাদের জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে (অর্থাত্ অন্যদের জন্য অর্থ এটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য হবে) নির্বাচন করুন দপ্তর বাটন বা ফাইল > সংরক্ষণ করুন > সরঞ্জামসমূহ > সাধারণ বিকল্পসমূহ > পরিবর্তন করতে পাসওয়ার্ড: একটি নতুন পাসওয়ার্ড টাইপ করুন > পাসওয়ার্ড পুনরায় টাইপ করুন > ঠিক আছে > সংরক্ষণ করুন.
- একটি নথি পাসওয়ার্ড সেটিং করার সময় সবসময় সতর্কতা অবলম্বন করা। মাইক্রোসফট যদি পাসওয়ার্ড ভুলে যায় তবে সেটি পুনরুদ্ধার বা আনলক করতে পারবে না। সুতরাং, আপনি যদি নিজের অনলাইন পাসওয়ার্ডগুলি ভুলে যান তবে আপনি সম্ভবত এই বৈশিষ্ট্যটি কত ঘন ঘন ব্যবহার করবেন তা সীমাবদ্ধ করা উচিত। একটি নিরাপদ জায়গায় নিচে নথি পাসওয়ার্ড লিখুন বিবেচনা।
- আপনি যদি মাইক্রোসফ্টের এনক্রিপশন স্তরের বিষয়ে আরও বিস্তারিত জানতে আগ্রহী হন, তবে আপনি এই বিবৃতিটি সহায়ক হিসাবে খুঁজে পেতে পারেন, যেমনটি মাইক্রোসফ্টের সহায়তা সাইটের বিষয়ে পাওয়া যায়: "আপনি 255 অক্ষর পর্যন্ত টাইপ করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, এই বৈশিষ্ট্যটি AES 128-বিট উন্নত এনক্রিপশন ব্যবহার করে। এনক্রিপশনটি আপনার ফাইলটিকে আরো সুরক্ষিত করতে সহায়তা করার জন্য ব্যবহৃত একটি আদর্শ পদ্ধতি।"
যে বলেন, দয়া করে এই মাত্র সুরক্ষা একটি স্তর জানি। আমার মতে, মাইক্রোসফ্ট অফিসের দস্তাবেজগুলি সম্পূর্ণরূপে সুরক্ষিত হিসাবে এমনকি পাসওয়ার্ড দিয়েও সম্মানিত হওয়া উচিত নয়।
তৃতীয় পক্ষগুলি কয়েক বছর ধরে মাইক্রোসফ্টের নথি এনক্রিপশন ক্র্যাক করছে, কখনও কখনও ব্যবহারকারীরা তাদের পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করার জন্য একটি পরিষেবা প্রদানের লক্ষ্যে মাইক্রোসফ্ট তাদের অনুমতি দেয় না। এই সুবিধাটি একটি নির্দিষ্ট নেতিবাচক দিক দিয়ে আসে: অর্থাত, লোকেরা আপনাকে সাহায্য করার চেষ্টা করছে না সেগুলিও সেই পাসওয়ার্ড এনক্রিপশনগুলি ক্র্যাক করতে পারে।
তবে, পাসওয়ার্ড সুরক্ষা প্রয়োগ করা এখনও ভাল ধারণা হতে পারে, কারণ আপনার নথিগুলি ক্র্যাক করার প্রচেষ্টা এবং ব্যয় এনক্রিপশন অবশ্যই এই ধরনের দুর্ভাগ্যজনক হ্যাকগুলি এবং চুরিগুলি বন্ধ করে দিতে পারে। এটি এমন একটি সতর্কতা যা আপনাকে সতর্কতা এবং এই ধরনের ডকুমেন্ট পাসওয়ার্ড সুরক্ষার সীমাবদ্ধতাগুলি বুঝতে পারে।
