কিভাবে আপনার জিমেইল স্টোরেজ কোটা চেক করুন

গুগল অধিকাংশ ব্যবহারকারীদের প্রতি অ্যাকাউন্টে 15 গিগাবাইট তথ্য সঞ্চয় করতে পারবেন। এটি উদার মনে হতে পারে তবে সমস্ত পুরানো বার্তাগুলি - প্লাস নথিগুলি Google ড্রাইভে সংরক্ষিত - এটি দ্রুত স্থানটি ব্যবহার করতে পারে। আপনি ইতিমধ্যে আপনার ব্যবহার করা Google স্টোরেজ স্পেস কতটুকু এবং কতটুকু পাওয়া যায় তা জানতে এখানে ক্লিক করুন।

ছোট কিন্তু অনেক: আপনার জিমেইল একাউন্টে ইমেল

ইমেলগুলিতে ছোট ডেটা পাদচরণ রয়েছে তবে বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টের জন্য তারা অনেকগুলি। তদ্ব্যতীত, অনেকগুলি সংযুক্তি রয়েছে যা দ্রুত স্থানটিকে চর্বণ করে। এছাড়াও ইমেলগুলি বছরের পর বছর ধরে জমা হয়, তাই সবগুলি ছোট বিট যোগ করে।

এটি কোনও ইমেল পরিষেবাটির জন্য সত্য, তবে এটি Gmail এর জন্য বিশেষ করে সত্য। গুগল ইমেইল মুছে ফেলার চেয়ে সংরক্ষণাগারকে আরও সহজ করে তোলে; লেবেল এবং উন্নত-বিকশিত অনুসন্ধান ফাংশন সংগঠিত করা এবং সহজ অনুসন্ধান করা। আপনি যে ইমেলগুলি হয়তো মনে করেন যে আপনি মুছেছেন সেটি সম্ভবত পরিবর্তে সংরক্ষণাগারভুক্ত হতে পারে - এবং স্থান ব্যবহার করে।

গুগল ড্রাইভ

আপনার Google ড্রাইভের সবকিছু আপনার 15 গিগাবাইট বরাদ্দের দিকে গণনা করে। যে ডাউনলোড, নথি, স্প্রেডশীট, এবং আপনি সেখানে সংরক্ষণ অন্যান্য আইটেম জন্য যায়।

গুগল ফটো

স্টোরেজ সীমা একটি ব্যতিক্রম উচ্চ রেজল্যুশন রেজল্যুশন ছবি। কম্প্রেস ছাড়া আপনি আপলোড করা ফটোগুলি সীমাতে গণনা করে না - যা ভাগ্যবান, কারণ ফটোগুলি আপনার স্থানটিকে খুব দ্রুত ব্যবহার করবে। এটি Google কম্পিউটারগুলিকে আপনার কম্পিউটারে থাকা সমস্ত স্মৃতিগুলিকে ব্যাক আপ করার জন্য উপকারী বিকল্প করে তোলে।

আপনার জিমেইল স্টোরেজ ব্যবহার চেক করুন

আপনার জিমেইল ইমেলগুলি (এবং তাদের সংযুক্তিগুলি) কতগুলি স্টোরেজ স্পেস এবং আপনি কত বাকি স্থান রেখেছেন তা খুঁজে বের করতে:

1. গুগল ড্রাইভ স্টোরেজ পৃষ্ঠায় যান।

2. আপনি যদি আপনার গুগল একাউন্টে লগ ইন করেন তবে আপনাকে একটি পাই গ্রাফ দেখানো উচিত যা আপনি কতটুকু স্থান ব্যবহার করেছেন (নীল রঙের) এবং কত জায়গা পাওয়া যায় (ধূসর)।

আপনার জিমেইল একাউন্ট থেকে কতটা স্পেস সরাসরি থাকে তা সম্পর্কে দ্রুত ধারণা পেতে পারেন:

1. Gmail এর যে কোনও পৃষ্ঠার নীচে স্ক্রোল করুন।

2. নিচের দিকে, বামে বর্তমান অনলাইন সঞ্চয়স্থান ব্যবহার খুঁজুন।

জিমেইল স্টোরেজ সীমা পৌঁছলে কী হয়?

যত তাড়াতাড়ি আপনার অ্যাকাউন্ট একটি গুরুতর আকার পৌঁছে যায়, Gmail আপনার ইনবক্সে একটি সতর্কতা প্রদর্শন করবে।

কোটা অতিক্রম করার তিন মাস পর, আপনার জিমেইল একাউন্ট এই বার্তা প্রদর্শন করবে:

"আপনি সঞ্চয় স্থান থেকে নন কারণ আপনি ইমেল পাঠাতে বা গ্রহণ করতে পারবেন না।"

আপনি এখনও আপনার অ্যাকাউন্টে সমস্ত বার্তা অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন তবে আপনি অ্যাকাউন্ট থেকে নতুন ইমেল গ্রহণ করতে বা পাঠাতে পারবেন না। Gmail ফাংশনগুলি স্বাভাবিক হিসাবে পুনরায় শুরু হওয়ার আগে আপনাকে আবার আপনার Google ড্রাইভ একাউন্টটি স্টোরেজ কোটা নীচের নিচে ভাসিয়ে দিতে হবে।

আপনি IMAP এর মাধ্যমে অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার সময় একটি ত্রুটি বার্তা পাবেন না এবং আপনি এখনও SMTP (একটি ইমেল প্রোগ্রাম থেকে) মাধ্যমে বার্তা পাঠাতে সক্ষম হবেন। কারণ ইমেল ব্যবহার করে এইভাবে কেবল Google এর সার্ভারগুলির পরিবর্তে স্থানীয়ভাবে (আপনার কম্পিউটারে) বার্তা সংরক্ষণ করে।

অ্যাকাউন্টটি কোটা ছাড়ার সময় আপনার জিমেইল ঠিকানায় ইমেল পাঠায় এমন ব্যক্তিরা এমন একটি ত্রুটির বার্তা পান যা কিছু বলে:

"আপনি যে ইমেল অ্যাকাউন্টটিতে পৌঁছানোর চেষ্টা করছেন তার কোটা অতিক্রম করেছে।"

প্রেরকের ইমেল পরিষেবাটি সাধারণত ইমেল সরবরাহকারীর নির্দিষ্ট পূর্ব নির্ধারিত সময়ের জন্য প্রতি কয়েক ঘন্টার মধ্যে বার্তা প্রদান করার চেষ্টা চালিয়ে যাবে। যদি আপনি যে পরিমাণ সঞ্চয়স্থানটি ব্যবহার করছেন তা কমাতে চান তবে এটি আবার Google কোটা সীমাতে সেই সময়ের মধ্যেই শেষ হয়ে যাবে, বার্তা শেষ পর্যন্ত বিতরণ করা হবে। যদি না হয়, তবে, মেইল ​​সার্ভারটি ছেড়ে দেয় এবং ইমেলটি বাউন্স করবে। প্রেরক এই বার্তা পাবেন:

"বার্তাটি বিতরণ করা যাবে না কারণ আপনি যে অ্যাকাউন্টটিতে পৌঁছানোর চেষ্টা করছেন সেটি তার স্টোরেজ কোটা অতিক্রম করেছে।"

আপনার স্টোরেজ স্পেস চলমান হয়

আপনার জিমেইল একাউন্টে স্থান শেষ হওয়ার ঝুঁকি থাকলে - আপনার কাছে কেবল কয়েক মেগাবাইট স্টোরেজ বাকি আছে - আপনি দুটি জিনিস করতে পারেন: আরো স্থান অর্জন করুন বা আপনার অ্যাকাউন্টে ডেটা পরিমাণ হ্রাস করুন।

আপনি যদি আপনার স্টোরেজ স্পেস বাছাই করতে চান তবে আপনি Gmail থেকে GoogleTB এবং Google ড্রাইভের মধ্যে ভাগ করতে 30 টি পর্যন্ত পর্যন্ত কেনাকাটা করতে পারেন।

আপনি যদি কিছু স্থান মুক্ত করার পরিবর্তে সিদ্ধান্ত নিলেন তবে এই কৌশলগুলি চেষ্টা করুন:

1. খালিস্প্যাম এবংআবর্জনা জিমেইল

2. গুগল ড্রাইভ খালি করুন আবর্জনা, খুব:

   1. গুগল ড্রাইভ খুলুন।
   2. ক্লিক আবর্জনা বাম বার, নীচের দিকে।
   3. পরবর্তী নিচের দিকে তীরচিহ্নটি ক্লিক করুন আবর্জনা জানালা উপরের কাছাকাছি।
   4. নির্বাচন করা ট্র্যাশ খালি যে মেনু থেকে হাজির।

3. Gmail এ বড় এবং অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি মুছুন, অথবা অন্য কোনও ইমেল অ্যাকাউন্টে বা স্থানীয়ভাবে এটি কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন।

   • অনুসন্ধান অপারেটর "আছে: সংযুক্তি" Gmail এ সংযুক্ত থাকা সমস্ত ইমেলগুলি দেখাবে। সেখান থেকে, আপনি যেগুলি আর চান না সেগুলি মুছতে পারেন।
   • আপনার জিমেইল একাউন্টে সবচেয়ে বড় ইমেল খুজে বের করার জন্য আপনি Big Big Mail নামে একটি পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনি তাদের মুছতে পারেন।
   • আরেকটি বিকল্প হল অন্য একটি ইমেল প্রোগ্রামে Gmail কে একটি IMAP অ্যাকাউন্ট হিসাবে সেটআপ করা যা আপনাকে বার্তা আকারের মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে দেয় (যেমন ম্যাকোস মেইল ​​বা মোজিলা থান্ডারবার্ড)। তারপরে আপনি অন্য ইমেল অ্যাকাউন্টে বা সেই মেল প্রোগ্রামের স্থানীয় ফোল্ডারগুলির মধ্যে অন্যতম বড় ইমেল একটি সংরক্ষণাগারে স্থানান্তর করতে পারেন।
   • মনে রাখবেন: সত্যিই আপনার জিমেইল একাউন্ট থেকে বার্তা মুছে ফেলা একটি দ্বি-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া। আঘাতমুছে ফেলা বার্তা একটি ব্যাচ তাদের আপনার রাখে আবর্জনা ফোল্ডারের; পরে আপনি এটা খালি নিশ্চিত করুন।

4. আপনি এখন একটি বড় চুক্তি আরো স্টোরেজ স্থান থাকা উচিত।