এক্সেল এর উপসর্গ বৈশিষ্ট্য সন্নিবেশ করে কাজ করে SUBTOTAL একটি ডাটাবেস বা সংশ্লিষ্ট তথ্য একটি তালিকা মধ্যে ফাংশন। সাবটোটাল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে দ্রুত এবং সহজতর ডেটায়ের একটি বড় টেবিলে নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে বের করতে এবং নিষ্কাশন করা যায়।
যদিও এটি "উপসর্গ বৈশিষ্ট্য" বলা হয়, তবে আপনি ডাটা নির্বাচিত সারির জন্য সমষ্টি বা মোট খুঁজে বের করতে সীমাবদ্ধ নন। মোট ছাড়াও, আপনি আপনার ডাটাবেসের প্রতিটি কলাম বা তথ্য ক্ষেত্রের জন্য গড় মান খুঁজে পেতে পারেন।
এক্সেল মধ্যে তথ্য প্রবেশ
ব্যবহার করার প্রথম পদক্ষেপ SUBTOTAL এক্সেল এ ফাংশন একটি ওয়ার্কশীটে আপনার তথ্য প্রবেশ করা হয়। এটি করার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলি মনে রাখবেন:
- সঠিকভাবে তথ্য প্রবেশ করা গুরুত্বপূর্ণ। ভুল ডেটা এন্ট্রি দ্বারা সৃষ্ট ত্রুটিগুলি, ডেটা পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত অনেক সমস্যার উত্স।
- তথ্য প্রবেশ করার সময় কোন ফাঁকা সারি বা কলাম ছেড়ে যান। এই কলাম শিরোনাম এবং তথ্য প্রথম সারির মধ্যে একটি ফাঁকা সারি না রেখে।
এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করার জন্য উপরের ছবিতে প্রদর্শিত তথ্যটি প্রবেশ করান কোষ A1 থেকে D12। সঠিকভাবে বরাবর অনুসরণ করার জন্য প্রতিটি ডাটা মান সঠিকভাবে প্রবেশ করতে ভুলবেন না।
এক্সেল ডেটা সাজানোর
Subtotals প্রয়োগ করা যেতে পারে আগে, আপনার তথ্য তথ্য এক্সট্রাক্ট করতে চান তথ্য কলাম দ্বারা গ্রুপ করা আবশ্যক; এই গ্রুপিং এক্সেল এর সাজানোর বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে সম্পন্ন করা হয়।
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা প্রতি বিক্রয় অঞ্চলের অর্ডারের গড় সংখ্যা খুঁজতে চাই যাতে ডেটা অবশ্যই সাজানো উচিত এলাকা কলাম শিরোনাম।
বিক্রয় অঞ্চল দ্বারা তথ্য সাজানোর
- টেনে আনুন কোষ A2 থেকে D12 তাদের হাইলাইট।
- ক্লিক করুন তথ্য ট্যাব রিবন এর।
- ক্লিক করুন সাজান বাছাই করুন ডায়ালগ বক্স খুলতে ডাটা রিবন কেন্দ্রের মাঝে অবস্থিত বোতাম।
- চয়ন করুন অঞ্চল দ্বারা সাজান নিচে ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে স্তম্ভ ডায়ালগ বাক্সে শিরোনাম।
- নিশ্চিত করো যে আমার তালিকা শিরোনাম আছে ডায়ালগ বাক্সের উপরের ডান কোণে বন্ধ চেক করা হয়।
- ক্লিক ঠিক আছে.
- কোষের তথ্য A3 থেকে D12 এখন দ্বিতীয় কলাম দ্বারা বর্ণানুক্রমিক সাজানো উচিত এলাকা। পূর্ব অঞ্চলের তিনটি বিক্রয় প্রতিনিধিদের জন্য তথ্য প্রথমে তালিকাভুক্ত করা উচিত, তারপরে উত্তর, তারপর দক্ষিণ, এবং তারপরে পশ্চিমে।
অঞ্চল গড় খোঁজা
একবার আপনার তথ্য সঠিকভাবে সাজানো হয়েছে, আপনি ব্যবহার করে প্রতিটি অঞ্চলের গড় বিক্রয় খুঁজে পেতে পারেন SUBTOTAL ফাংশন। সিনট্যাক্স, এবং তার আর্গুমেন্ট, ফাংশনের জন্য, নীচে উল্লেখিত:
= SUBTOTAL (Function_num, Ref1)
- Function_num: দ্য SUBTOTAL ফাংশন সংখ্যাসূচক তথ্য সহ বিভিন্ন ফাংশন সঞ্চালন করতে পারেন; এই ক্ষেত্রটি আমরা কি ফাংশন সঞ্চালন করতে ইচ্ছুক নির্দেশ করে। ব্যবহারের জন্য গড় ফাংশন, আমরা সংখ্যা ব্যবহার করা হবে 1.
- Ref1: এই যুক্তি সংখ্যা ব্যবহার করা হবে যে সংখ্যা পরিসীমা নোট SUBTOTAL ফাংশন এর গণনা।
SUBTOTAL এর গড় বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে
- দ্বারা শুরু কোষ একটি গ্রুপ তৈরি যা আঞ্চলিক বিক্রয় তথ্য প্রদর্শন করা হবে। আপনি কিভাবে আমরা এই কাজ সম্পর্কে গিয়েছিলাম দেখতে পারেন কোষ B14 - B17 উপরে উদাহরণ ইমেজ।
- আসুন পূর্ব বিক্রয় তথ্য গড় সঙ্গে শুরু করা যাক। ক্লিক করুন সেল C14 আমরা আমাদের ফলাফল রাখতে ইচ্ছুক কোষ হিসাবে এটি হাইলাইট।
- মধ্যে সূত্র ট্যাব, নির্বাচন করুন গণিত ও ছন্দ বিকল্প।
- ড্রপ ডাউন মেনু থেকে, নির্বাচন করুন SUBTOTAL ফাংশন - এই ফর্মুলা বিল্ডার খুলবে।
- ক্লিক করুন Function_num লাইন এবং সংখ্যা লিখুন 1.
- ক্লিক করুন Ref1 লাইন, তারপর হাইলাইট কোষ D3 থেকে D5 - এইগুলি হল আমরা যা পূর্বের অঞ্চলের বিক্রয়গুলির জন্য মোট পরিমাণ ধারণ করে গড় হিসাবে গণনা করতে পারি।
- ক্লিক সম্পন্ন এবং গড় বিক্রয় তথ্য এখন দেখাবে সেল C14.
- পুনরাবৃত্তি উত্তর বিক্রয়, দক্ষিণ বিক্রয়, এবং পশ্চিম বিক্রয় জন্য উপরের পদক্ষেপ, উপযুক্ত নির্বাচন Ref1 প্রতিটি দৃশ্যকল্প জন্য পরিসীমা।
