ম্যানেজারে পদক্ষেপ নেওয়া কেবল একটি পদক্ষেপ নয়, অনেকের কাছে এটি একটি বিশাল লিপ। এক্সিকিউটিভ কোচ মার্শাল গোল্ডস্মিথের কথায়: "আপনি এখানে যা পেয়েছেন তা আপনাকে সেখানে পাবেন না।"
এটি সম্পূর্ণ ভিন্ন দক্ষতার সেট নেয়।
বেশিরভাগ নতুন পরিচালকরা মৌলিক করণীয়গুলি শিখেন এবং তা দ্রুত করবেন না - যেমন আপনি কীভাবে অভিজ্ঞ তা নিয়ে দাম্ভিক হওয়ার তাড়না প্রতিহত করার এবং আপনার কর্মচারীদের নতুন ধারণা দেওয়ার পরামর্শ দেওয়ার জন্য উত্সাহিত করার মতো।
তবে কিছু ভুল সূক্ষ্ম এবং দেখতে শক্ত, খুব কম সঠিক। এগুলি সেগুলি যা এমনকি আপনি যাওয়ার আগেই আপনাকে ফেলে দিতে পারে কারণ তাদের সম্পর্কে কেউ আপনাকে বলে না।
এখানে সেই "অদৃশ্য" নতুন পরিচালকের ভুলগুলির মধ্যে সাতটি রয়েছে যা আপনি ASAP সংশোধন করার বিষয়ে নিশ্চিত হতে চাই:
1. আপনি শুনুন, কিন্তু দেখুন না
লোকেরা তাদের অনুভূতিগুলি কেবল কথার চেয়ে অনেক বেশি ভাগ করে নেয়। এরা দেহ ভাষার মাধ্যমে অজ্ঞান হয়ে যোগাযোগ করে।
নতুন পরিচালকদের শোনার প্রতি এত মনোনিবেশ করা যেতে পারে, লোকেরা তাদের ক্রিয়ার মাধ্যমে কী বলে তা তারা পর্যবেক্ষণ করতে ভুলে যায়। বলুন আপনি কাউকে একটি চ্যালেঞ্জিং দায়িত্ব দিয়েছেন এবং জিজ্ঞাসা করুন এটি কীভাবে চলছে going তারা "জরিমানা" দিয়ে দ্রুত সাড়া দেয়, তবে আপনি লক্ষ্য করুন যে তারা কপাল মুছছেন এবং দ্রুত এক পা উপরে এবং নীচে ট্যাপ করছেন। আপনি উদ্বেগ বোধ।
আপনার পর্যবেক্ষণটি বন্ধ করে দেবেন না; অনুসরণ তাদের কোন প্রশ্ন আছে? তারা কীভাবে প্রত্যাশা করেছিল তা কি চলছে? আপনি কোনও অতিরিক্ত সমর্থন সরবরাহ করতে পারেন?
আসলে কী চলছে তা জানা আপনার পক্ষে তাদের সফল হতে সহায়তা করা আরও সহজ করে দেবে।
২. আপনি এটি তৈরি করতে ভুয়া
আপনি একজন নতুন পরিচালক, একজন পাকা অভিজ্ঞ না। আপনার যদি স্পষ্টতা জিজ্ঞাসা করার প্রয়োজন হয় তবে কেউ আপনাকে খারাপ বিবেচনা করবে না। প্রকৃতপক্ষে, আপনি যদি সবকিছুই নিখুঁতভাবে চালিত হওয়ার ভান করেন এবং তারপরে কোনও কাজের জন্য বোক হন তবে অন্যরা আপনার কাছে কঠোরতার সাথে বিচার করার সম্ভাবনা বেশি কারণ আপনি সাহায্য চাননি।
আপনি যখন জানেন যে আপনি এটি পেয়েছেন তখন আত্মবিশ্বাসী হন তবে সত্য হন এবং আপনি যদি প্রথমবারের জন্য কিছু করছেন তবে আপনার বসকে বা দলকে সত্য বলুন।
3. আপনি মাইক্রোম্যানেজ
কাউকে কোনও কাজ বরাদ্দ করা এবং তারপরে তার অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করা এবং প্রতিটি পদক্ষেপে তাকে মাইক্রো ম্যানেজ করার মধ্যে একটি বড় পার্থক্য রয়েছে। একজন ভাল বস মানুষকে দেখায় যে তাদের কাছে যদি সহায়তা প্রয়োজন হয় তবে আপনার কাছে আসা ঠিক আছে এবং তাদের কাজটি করার মতো জায়গা দেওয়ার জন্য তাদের ঘরও দেয়: তারা ঘুরে বেড়ায় না।
যে লোকেরা মাইক্রো ম্যানেজড বোধ করেন তারা দুটি জিনিসের মধ্যে একটি করার প্রবণতা দেখান। তারা ছেড়ে দিয়েছে (বা স্থানান্তর) যাতে তারা এমন কোনও পরিচালকের পক্ষে কাজ করতে পারেন যিনি তাদের তাদের কাজ করার জন্য জায়গা দেন - বা তারা দরজায় তাদের মস্তিষ্ক পরীক্ষা করেন কারণ তারা জানেন যে তারা কীভাবে কীভাবে কাজ করেন তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে চলেছেন।
এই খারাপ অভ্যাস থেকে মুক্ত করতে, একটি প্রকল্প বরাদ্দের জন্য আরও সময় বরাদ্দ করুন। এটিকে সরিয়ে দেওয়ার পরিবর্তে, আপনার দৃষ্টি এবং লক্ষ্যগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য সময় নিন, প্রশ্নের জন্য সময় দিন এবং নিয়মিত চেক-ইনগুলি নির্ধারণ করুন। আপনি যদি নির্ধারিত চেকপয়েন্টগুলির সাথে একটি সুস্পষ্ট পথ এগিয়ে দিয়ে থাকেন তবে আপনার কর্মচারীর উপর নির্ভর করা আপনার পক্ষে কম চাপের হবে।
৪. আপনি বড় ছবিটির দৃষ্টিভঙ্গি হারান
হ্যাঁ, আপনি চান আপনার দলটি একটি ভাল-তৈলযুক্ত মেশিনের মতো কাজ করবে, তবে টানেলের দৃষ্টি আপনাকে বড় ছবি দেখতে বাধা দেবে না। আপনার লক্ষ্যগুলি পূরণের বাইরে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি কীভাবে আপনার দলের ফাংশন পুরো সংস্থার মিশন এবং কৌশলটির সাথে সংযুক্ত হন।
তারপরে, এটি আপনার কর্মীদের সাথে ভাগ করুন। আপনার দল যখন জানবে যে কীভাবে তাদের কাজের অবদান রয়েছে এবং অন্য যে কোনও কিছুর সাথে সংযোগ স্থাপন করে, তারা আরও ভাল সিদ্ধান্ত নেবে।
৫. আপনি প্রতিটি প্রকল্পকে "হ্যাঁ" বলুন
উপরের দিক থেকে নীচে নেমে আসা প্রতিটি নতুন অ্যাসাইনমেন্টটি স্কুপ করা আপনার কাজ নয়। আপনি যদি অনেকগুলি নিম্ন-স্তরের কাজগুলিকে চুষে পান তবে আপনি যে বড় পদার্থের জন্য আপনার আরও দক্ষতার প্রয়োজন হবে সেগুলিতে কাজ করতে পারবেন না বা সক্ষমও হবেন না।
কঠোর পরিশ্রম এবং স্মার্ট কাজের মধ্যে পার্থক্যটি জানুন। আপনি যখনই আরও জটিল প্রকল্পগুলি বাছাই করতে পারেন এবং প্রতিষ্ঠানের জন্য আরও মান তৈরি করতে পারেন।
যদি আপনার বস আপনাকে এমন কিছু করতে বলেন যা ভাল ফিট বলে মনে হয় না, তবে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। তিনি কি বিশেষভাবে এটি আপনার চোখ প্রয়োজন? এটিকে অর্পণ করা কি বোধগম্য হবে যাতে আপনার আরও বেশি কিছু গুরুত্বের জন্য আরও সময় থাকে?
You. আপনি কেবল পরিচালনা করুন
অনেক নতুন পরিচালক তাদের দলের সাথে দৃ strong় সম্পর্ক গড়ে তোলার জন্য একটি ভাল কাজ করতে এত বেশি মনোনিবেশ করেছেন, তারা নিজের বসের সাথে যোগাযোগ করতে যে কোনও সময় ব্যয় করতে ভুলে যান।
ধরে নিবেন না কারণ তিনি কীভাবে আপনার ভূমিকা পরিচালনা করতে জানেন, তিনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে কীভাবে পরিচালনা করবেন তা জানে knows আপনার নিজের শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি, আপনাকে কী অনুপ্রাণিত করে এবং ডি-প্রেরণা দেয় এবং আপনার পছন্দের যোগাযোগের কৌশলগুলি সম্পর্কে তাকে শিখিয়ে দিন। (এটি সঠিক উপায়ে কীভাবে করা যায় তা এখানে)
You. আপনি সবার সাথে একইরকম আচরণ করুন
মানুষের সাথে নিখরচায় আচরণ করা (যা অপরিহার্য) এবং লোকদের সাথে একই আচরণ করা (যা একটি ছদ্মবেশী ভুল) এর মধ্যে পার্থক্য রয়েছে।
লোকেরা অনন্য, এবং আমাদের প্রত্যেকে আমাদের বিশেষ উপহার বা অনন্য গুণাবলীর জন্য দেখা পছন্দ করে। আপনার প্রতিটি কর্মচারীর জন্য কী গুরুত্বপূর্ণ তা বোঝার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, কিছু লোক সোমবার সকালে আসেন এই আশায় যে আপনি উইকএন্ডে তাদের বাচ্চার ফুটবল দল কীভাবে জিজ্ঞাসা করবেন। অন্যরা তাদের ব্যক্তিগত জীবন সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে তাদের গোপনীয়তার আক্রমণ হিসাবে। আপনার লোকদের কাছে কী গুরুত্বপূর্ণ তা শিখুন, এমনকি যদি খুব বেশি জিজ্ঞাসা করে বা যথেষ্ট পরিমাণে না চেয়ে মিস করা মানে। (আপনি এখানে অন্যান্য দক্ষতা প্রয়োগ করতে চাইবেন, যেমন তাদের দেহের ভাষা দেখা এবং প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করা))
এমনকি আপনি যখন স্ক্রু করবেন তখনও তারা তাদের শর্তাবলীর সাথে তাদের দেখা করার চেষ্টা করছে তা তারা লক্ষ্য করবে এবং তারা এই প্রচেষ্টাটির প্রশংসা করবে।
একজন নতুন পরিচালক হিসাবে এবং সাধারণভাবে জীবনে ভুলগুলি অনিবার্য। আপনি তাদের তৈরি করতে যাচ্ছেন, এবং এটি ঠিক আছে। আপনি যখন করবেন, নিজেকে ধুয়ে ফেলুন এবং চেষ্টা চালিয়ে যান। বেশিরভাগ সংস্থায়, আপনার ভুলগুলি সেগুলি না করার চেয়ে পুনরুদ্ধার করা আপনার পক্ষে আরও গুরুত্বপূর্ণ।
এবং যদি আপনি খুঁজে পেয়েছেন যে আপনি লড়াই করে যাচ্ছেন, তবে গভীর শ্বাস নিন এবং আপনার নিজের বস, এইচআর, বা এমনকি এমন একটি ক্যারিয়ার কোচ থেকে সহায়তা চাইতে বিবেচনা করুন যিনি নতুন পরিচালকদের এক্সেল করতে সহায়তা করেন।
