আপনি সম্ভবত এই কথাটি শুনেছেন যে আপনার 20% ক্রিয়াকলাপ আপনার সাফল্যের 80% ভাগ করে দেয়। এর অর্থ হ'ল আপনার 80% ক্রিয়াকলাপ কমপক্ষে স্বল্প মূল্যের, যদি সম্পূর্ণ সময় নষ্ট না হয়। আপনি যদি নিজের সাফল্য উন্নতি করতে চান তবে আপনার দুটি পছন্দ আছে your আপনার দিনে আরও সময় সন্ধান করুন বা সময় নষ্টকারী ক্রিয়াকলাপগুলি নির্মূল করুন।
সমস্যাটি হ'ল সেই সময় নষ্টকারী প্রচুর ক্রিয়াকলাপগুলি অভ্যাসে পরিণত হয়েছে - আপনি চিন্তা না করেই করেন। অভ্যাস পরিবর্তন করা কঠিন হতে পারে তবে তাদের নতুন আচরণের সাথে প্রতিস্থাপন করা সম্ভব। যখন আপনি খারাপ অভ্যাসগুলি সেই কার্যকলাপগুলির সাথে প্রতিস্থাপিত করে যা সেই যথাযথ 20% কে কেন্দ্র করে, আপনি প্রতি সপ্তাহে একই পরিমাণে বা সম্ভবত এর চেয়েও কম সময়ে নিজেকে অনেক বেশি সফল দেখতে পাবেন।
আপনার জীবনকে ভালোর জন্য কাটানোর জন্য এখানে সাতটি সময় অপচয় করার অভ্যাস রয়েছে।
1. ক্রমাগত ইমেল চেক করা
২০১৩ সালে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে মোট 32২% কর্মচারী জানিয়েছিলেন যে তারা তাদের ইমেলগুলি গ্রহণের 15 মিনিটের মধ্যে জবাব দিয়েছে। অতিরিক্ত 23% 30 মিনিটের মধ্যে প্রতিক্রিয়া জানিয়েছে। তবে দ্রুত কি আরও ভাল? ক্রমাগত ইমেল চেক করতে আমাদের এক টন মূল্যবান সময় লাগে তবে এটি এমন কিছু যা নিয়ন্ত্রণ করতে পারে। আপনি কোনও গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পে কাজ করার সময় আপনার ইমেল প্রোগ্রাম এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করার একটি নতুন অভ্যাস তৈরি করুন বা দিনে মাত্র দু'বার আপনার নতুন বার্তাগুলি পরীক্ষা করার জন্য একটি সিস্টেম নিয়ে আসুন। আপনি সময় সাশ্রয় করবেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারবেন।
2. জিনিসগুলি নিখুঁত হওয়ার জন্য অপেক্ষা করা
এটি একটি দুর্ভাগ্যজনক বাস্তবতা যা পারফেকশনিজম আপনাকে পঙ্গু করতে পারে। দক্ষতার সাথে কার্য সম্পাদন করার পরিবর্তে, আপনি নিখুঁত জিনিসগুলি নিখুঁত করার চেষ্টা করছেন যা কেবলমাত্র পরবর্তী পর্যায়ে প্রেরণ করা উচিত। কোনও কার্য নিখুঁত করার জন্য প্রচুর পরিমাণে সময় ব্যয় করা পরবর্তী পদক্ষেপ গ্রহণের পরিবর্তে সিদ্ধান্তের লক্ষণ হতে পারে। পরিবর্তে, এই সময় নষ্ট অভ্যাসটি ক্রাশ করুন এবং এগিয়ে যাওয়ার আগে "ভাল" না হওয়া পর্যন্ত কাজ করুন।
৩. মাল্টিটাস্কিং
বহু আমেরিকানদের জন্য মাল্টিটাস্কিং একটি খারাপ অভ্যাসে পরিণত হয়েছে, তবে বাস্তবে এটি আপনাকে কম উত্পাদনশীল করে তোলে। আপনার মস্তিস্ক একবারে কেবল একটি জিনিসে ফোকাস করতে পারে এবং ক্রমাগত স্যুইচিং কার্যগুলি আসলে আপনার মস্তিষ্ককে সত্যই একেবারে ফোকাস না করার জন্য পুনরায় প্রশিক্ষণ দেয়। যদি আপনি নিজেকে কাজের মধ্যে টগল করে দেখেন এবং একটি জিনিস স্থির করতে না পারেন তবে বুঝতে পারেন যে আপনি আপনার কার্য সম্পাদন করছেন এবং সময় নষ্ট করছেন। পরিবর্তে, পরের কাজটিতে যাওয়ার আগে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি কাজে মনোনিবেশ করুন।
4. আমন্ত্রণ বাধা
আপনি কি এমন পরিবেশে বিঘ্ন ঘটাচ্ছেন? একটি সমীক্ষায় দেখা গেছে যে শ্রমিকরা প্রতি 11 মিনিটে বাধা পান। অবাক হওয়ার কিছু নেই যে আমরা কিছু করতে পারি না! আপনি প্রতিদিন কতগুলি অভ্যাসমূলক জিনিসগুলি সম্পর্কে ভাবেন যা আসলে আপনাকে বাধা দেওয়ার জন্য লোকেদের আমন্ত্রণ জানায়, অন্য কোনও কিছুর উপর ফোকাস করার চেষ্টা করার সময় আপনার ইমেলটি চেক করার জন্য একটি দ্রুত পাঠ্য পাঠানো থেকে শুরু করে।
এই আচরণগুলি হ্রাস করা আপনাকে মনোনিবেশ করতে এবং বিঘ্ন দূর করতে শিখতে সহায়তা করবে। আপনার ক্যালেন্ডারে কাজের সময়কে অবরুদ্ধ করার চেষ্টা করুন এবং এটিকে "ব্যস্ত" হিসাবে চিহ্নিত করার চেষ্টা করুন আপনার যদি একটি থাকে তবে আপনার দরজাটি বন্ধ করে দিন, আপনার সেল ফোনটি নিঃশব্দ করুন এবং অন্যকে জানান যে আপনি তাদের সাথে অন্য কোনও সময় কথা বলবেন।
5. বিশৃঙ্খলাবদ্ধ হচ্ছে
সংগঠিত করার বিভিন্ন উপায় আছে যা পরিপাটি ডেস্ক অন্তর্ভুক্ত করে না। জ্যাপ্পসের সিইও টনি হিশি একটি অগোছালো ডেস্ক পছন্দ করেন, অন্যরা ফাইলিং ক্যাবিনেটগুলি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন। নির্বিশেষে, বিশৃঙ্খলা বিশৃঙ্খলায় কাজ করার অভ্যাসটিও একটি প্রধান সময় নষ্টকারী। ক্রমাগত গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র হারাতে, বার বার মূল তথ্য জিজ্ঞাসা করা, এবং শেষ মুহুর্ত পর্যন্ত কোনও কাজ শেষ করতে ভুলে যাওয়া সমস্ত অপ্রয়োজনীয় সময় ব্যয়কারী are পরিবর্তে, সাংগঠনিক অভ্যাসগুলি পরীক্ষা করুন যা আপনার পক্ষে কাজ করে এবং এগুলি ধারাবাহিকভাবে ব্যবহার করে।
6. ডেলিগেট ব্যর্থ
অনেক লোক নিজেরাই সব কিছু করার জন্য জোর দিয়ে থাকে তবে নিয়ন্ত্রণ ছেড়ে দিতে অস্বীকার করা আসলে ব্যাকফায়ার হতে পারে। এমন জিনিসগুলি করা আপনার সময় নষ্ট করা যা আপনি সেরা নন। পরিবর্তে, এই টাস্কগুলি অন্যের কাছে অর্পণ করুন - আপনার দলের অন্য কেউ, একজন সহকারী বা ভার্চুয়াল সহকারী - এবং আপনার দক্ষতার ক্ষেত্রের মধ্যে থাকা দায়িত্ব এবং প্রকল্পগুলিতে মনোনিবেশ করুন। ইমেল স্ক্রিনিং বা গবেষণা বা আপনার সময়সূচী থেকে আপনার প্রতিভা অনুসারে উপযুক্ত নয় এমন দায়িত্ব পালনের মতো ছোটখাটো কাজগুলি সরিয়ে ফেলার দিকে নজর দিন।
7. কখনই না বলে
সময় ব্যয়কারী ক্রিয়াকলাপগুলিতে ফোকাস করার অর্থ যখন না বলতে ব্যর্থ হয় তখন আপনার মূল প্রকল্পগুলির ব্যয় হয়। আপনার অতিরিক্ত কাজের অ্যাসাইনমেন্ট বা অনুকরনমূলক ব্যক্তিগত ব্যস্ততার জন্য আপনাকে না বলতে হবে, দৃ firm় সীমানা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ব্যক্তিগত সময়ে পুনর্নবীকরণ এবং সতেজকরণের কাছে আত্মসমর্পণ করার সময় কাজের সময় আপনার গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পগুলি সমাপ্ত করার দিকে মনোনিবেশ করুন। আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাদার নেটওয়ার্ক বিচ্ছিন্ন না করে শক্তিশালী নম্বর দেওয়ার প্রচুর সহজ এবং কার্যকর উপায় রয়েছে।
ইনক। থেকে আরও
- এই উদ্যোক্তা কীভাবে তার হতাশাকে হারিয়েছিল এবং একটি 300 মিলিয়ন ডলারের ব্যবসা তৈরি করেছিল
- 21 গ্যাজেট এবং অ্যাপ্লিকেশন যা আপনাকে ঘুমাতে সহায়তা করে
- ওপরাহ: ব্র্যান্ডিং সম্পর্কে আমি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি শিখেছি
