Outlook.com আপনাকে আপনার ইমেল বার্তাগুলিতে ফাইল সংযুক্ত করতে দেয়। আপনি বিভিন্ন ধরনের ফাইল, সহকর্মী, স্প্রেডশীট, চিত্র এবং আরও অনেক কিছু সহ বন্ধুদের এবং সহকর্মীদের ফাইল পাঠাতে পারেন। আপনার কম্পিউটারে যদি ফাইলটি সংরক্ষণ করা থাকে তবে এটি একটি অনুলিপি প্রেরণ করা সহজ।
03 এর 01একটি নতুন ইমেল বার্তা রচনা শুরু করুন
সংযুক্ত ফাইলের জন্য 34 এমবি একটি আকার সীমা আছে। তবে, আপনি OneDrive সংযুক্তি হিসাবে ফাইল আপলোড করতেও চয়ন করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, এটি OneDrive এ আপনার ক্লাউড স্টোরেজে আপলোড করা হয় এবং আপনার প্রাপকের কাছে এটি অ্যাক্সেস আছে। যদি আপনি একই ফাইলগুলিতে অনবরত অনুলিপি ইমেল ছাড়াই কাজ করতে চান তবে এটি একটি কার্যকর বিকল্প। এটি তাদের ইমেল সঞ্চয়স্থানটি বন্ধ করে দেবে না বা আপনার বার্তাটি ডাউনলোড করার জন্য দীর্ঘ সময় লাগবে না কারণ এটি একটি বড় সংযুক্ত ফাইলের সাথে থাকবে।
আপনি বক্স, ড্রপবক্স, Google ড্রাইভ এবং ফেসবুক সহ বিভিন্ন অন্যান্য স্টোরেজ পরিষেবাদি থেকে ফাইল যোগ করতে পারবেন।
কিভাবে Outlook.com এ একটি ইমেল বার্তা একটি ফাইল সংযুক্ত করবেন
- Outlook.com এ একটি নতুন ইমেল বার্তা রচনা শুরু করুন
- ক্লিক জোড়া উপরের সরঞ্জামদণ্ডে বা নিম্ন সরঞ্জামদণ্ডে কাগজের ক্লিপ আইকনে। উভয় একই বিকল্প সক্রিয়।
নিচে পড়া চালিয়ে যান
03 এর 02আপনার কম্পিউটার বা অনলাইন সংগ্রহস্থলে একটি ফাইল খুঁজুন এবং হাইলাইট করুন
আপনি আপনার কম্পিউটার, OneDrive, বক্স, ড্রপবক্স, Google ড্রাইভ বা ফেসবুক থেকে ফাইল সংযুক্ত করতে চয়ন করতে পারেন। আপনার কম্পিউটারের ব্যতীত অন্যান্য বিকল্পগুলির জন্য আপনাকে অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে হবে, তাই আপনার লগইন তথ্য জানতে প্রস্তুত থাকুন।
- আপনি পছন্দ বিকল্পটি ক্লিক করুন এবং আপনি সংযুক্ত করতে চান ফাইল নেভিগেট করুন।
- ক্লিক খোলা অথবা চয়ন করুন , আপনার ব্রাউজার উপর নির্ভর করে।
এখন আপনি কিভাবে ফাইল সংযুক্ত করতে চান জিজ্ঞাসা করা হয়। আপনি ওয়ানড্রাইভ ফাইল হিসাবে এটি সংযুক্ত করতে পারেন, এটি প্রাপককে অনলাইনে সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয় এবং আপনি এটি একটি অনুলিপি হিসাবে সংযুক্ত করতে পারেন এবং তারা তাদের ইমেলটিতে একটি অনুলিপি পাবেন।
আপনার নির্বাচিত ফাইলটি 34 মেগাবাইটের আকার সীমাতে থাকলে, আপনাকে OneDrive এ আপলোড করার এবং এটি একটি ওয়ানড্রাইভ ফাইল হিসাবে সংযুক্ত করার পছন্দ দেওয়া হবে তবে আপনি একটি কপি সংযুক্ত এবং প্রেরণ করতে পারবেন না।
নিচে পড়া চালিয়ে যান
03 03 03ফাইলটি সম্পূর্ণরূপে আপলোড করার জন্য অপেক্ষা করুন
- ফাইল সম্পূর্ণরূপে আপলোড করার জন্য অপেক্ষা করুন।
- এটি এখন বার্তা সংকলন উইন্ডোতে আপনার বার্তা সংযুক্ত করা হবে।
- বার্তা সম্পাদনা চালিয়ে যান।
- যখন আপনি প্রস্তুত, ক্লিক করুন পাঠান তার সংযুক্তি সঙ্গে বার্তা একত্রিত করা।
নিজেকে সনাক্ত করুন এবং ফাইল প্রাপকের সম্পর্কে আপনার প্রাপক সাবধান
আপনি যে ফাইলটি প্রেরণ করছেন তার সম্পর্কে আপনার প্রাপক সম্পর্কিত তথ্য জানা বিজ্ঞতার কাজ, তাই তারা এটি একটি ভাইরাস বা কীট দ্বারা সংক্রামিত করার চেষ্টা করছে এমন কোনও স্পুফার নয়। আপনার পরিচয় যাচাই করার জন্য যথেষ্ট পরিমাণে ইমেলের মধ্যে বানান নিশ্চিত করুন এবং তারা ফাইলটিতে কী আশা করতে পারে তা তাদের বলুন।
কিছু ইমেল সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত ফাইলগুলিকে উপেক্ষা করাও সহজ। আপনার বার্তাটিতে এটি পরিষ্কার হওয়ার আরেকটি কারণ রয়েছে যে এটি একটি ফাইল সংযুক্ত, এটির নাম, আকার এবং এর মধ্যে রয়েছে। এইভাবে আপনার প্রাপক সংযুক্তিটি সন্ধান করতে জানে এবং এটি খোলা নিরাপদ।
