পাঠ্য বা সংখ্যার মত মান অনুসারে সাজানোর সাথে সাথে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আপনাকে কাস্টম বিকল্পগুলি সরবরাহ করে যা আপনাকে রঙের ক্রম অনুসারে আপনার কোষগুলিকে সাজানোর অনুমতি দেয়।
বিঃদ্রঃ এই প্রবন্ধের নির্দেশাবলী এক্সেল 2019, এক্সেল 2016, এক্সেল ২013, এক্সেল ২010, ম্যাকের জন্য এক্সেল 2019 এবং ম্যাকের জন্য এক্সেল 2016 এ প্রযোজ্য।
সাজানোর আগে
তথ্য সাজানোর আগে, এক্সেল সাজানোর সঠিক পরিসর জানতে হবে। এক্সেল সম্পর্কিত তথ্য ক্ষেত্র নির্বাচন করতে পারেন, যতক্ষণ না:
- কোনও ফাঁকা সারি বা কলাম সংশ্লিষ্ট তথ্যের একটি এলাকায় নেই।
- খালি সারি এবং কলাম হয় মধ্যে সম্পর্কিত তথ্য এলাকায়।
এক্সেল ডাটা ক্ষেত্রের ক্ষেত্রের নাম আছে কিনা তা নির্ধারণ করে এবং ক্রম অনুসারে রেকর্ড থেকে এই সারিগুলি বাদ দেয়।
এক্সেলকে শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য পরিসীমা নির্বাচন করার অনুমতি দেওয়া হচ্ছে ক্ষুদ্র পরিমাণে ডেটাগুলির জন্য জরিমানা যা নিশ্চিত করতে চাক্ষুষভাবে চেক করা যেতে পারে:
- যে সঠিক পরিসীমা নির্বাচিত হয়।
- যে পরিসীমা কোন খালি আছে।
- যে, সাজানোর পরে, তথ্য রেকর্ড অক্ষত এবং সঠিক।
ডেটা বৃহত এলাকায়, সঠিক পরিসীমা নির্বাচিত হওয়ার জন্য সবচেয়ে সহজ উপায়টি সাজানোর শুরু করার আগে এটি হাইলাইট করা।
যদি একই পরিসীমা বার বার সাজানো হয়, সেরা পদ্ধতি এটি একটি দিতে হয় নাম .
সীমাবদ্ধ করার জন্য পরিসীমাটির জন্য একটি নাম সংজ্ঞায়িত করা হয়, নাম বাক্সে নামটি টাইপ করুন, অথবা সংশ্লিষ্ট ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে এটি নির্বাচন করুন এবং এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়ার্কশীটে ডেটা সঠিক পরিসরটি হাইলাইট করে।
এক্সেল মধ্যে সেল পটভূমি রঙ দ্বারা সাজান
কোন সাজানোর একটি সাজানোর ক্রম ব্যবহার প্রয়োজন। মান অনুসারে সাজানোর সময়, দুটি সম্ভাব্য সাজানোর আদেশ রয়েছে: আরোহী এবং নিম্নমানের। রঙ দ্বারা বাছাই করা, তবে, এই ধরনের কোন আদেশ বিদ্যমান, তাই আপনি রঙ সাজানোর ক্রম সংজ্ঞায়িত করবসাজান সংলাপ বাক্স.
উদাহরণস্বরূপ, কক্ষে A2 থেকে D11 পরিসরের জন্য, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে ছাত্রদের বয়স ভিত্তিক রেকর্ডগুলির সেল পটভূমি রঙ পরিবর্তন করতে ব্যবহৃত হয়।
সমস্ত ছাত্র রেকর্ডের সেল রঙ পরিবর্তনের পরিবর্তে, কেবলমাত্র 20 বছর বয়সী বা অল্প বয়স্কদের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস দ্বারা প্রভাবিত হয়েছিল, বাকিরা অপ্রাসঙ্গিক।
সহজে তুলনা এবং বিশ্লেষণের জন্য পরিসরের শীর্ষে আগ্রহের রেকর্ডগুলি গোষ্ঠীভুক্ত করার জন্য এই রেকর্ডগুলিকে সেল রঙ দ্বারা সাজানো হয়।
নিম্নোক্ত ধাপগুলি দেখায় কিভাবে ঘর পটভূমির রঙ দ্বারা তথ্য সাজানো যায়:
- সাজানোর জন্য ঘরগুলির পরিসরটি হাইলাইট করুন (উদাহরণস্বরূপ, ঘর A2 থেকে D11)।
- নির্বাচন করাবাড়ি.
- নির্বাচন করাসাজান এবং পরিশোধক একটি ড্রপ ডাউন তালিকা খুলতে।
- নির্বাচন করাকাস্টম সাজানোর ড্রপ ডাউন তালিকা খুলতেসাজান সংলাপ বাক্স.
- অধীনেসাজানোর ডায়ালগ বক্স শিরোনাম, নির্বাচন করুনসেল রঙ ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে।
- এক্সেল নির্বাচিত ডাটাতে বিভিন্ন সেল পটভূমির রং খুঁজে পায়, এটি সেই রংগুলিকে নীচে তালিকাভুক্ত বিকল্পগুলিতে যুক্ত করেক্রম ডায়ালগ বাক্সে শিরোনাম।
- অধীনেক্রম শিরোনাম, ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে লাল রং নির্বাচন করুন।
- প্রয়োজন হলে, নির্বাচন করুনউপরে সাজানোর ক্রম অনুসারে লাল তালিকার তথ্য তালিকার শীর্ষে থাকবে।
- নির্বাচন করাঠিক আছে তথ্য বাছাই এবং ডায়ালগ বক্স বন্ধ।
- লাল কোষের চারটি রেকর্ড ডাটা সীমা শীর্ষে একত্রিত করা হয়।
এক্সেল ফন্ট রঙ দ্বারা সাজানোর তথ্য
সেল রঙ দ্বারা সাজানোর অনুরূপ অনুরূপ, ফন্ট রঙ দ্বারা বাছাই দ্রুত বিভিন্ন রঙ্গিন টেক্সট সঙ্গে তথ্য সংগঠিত।
আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে বা সংখ্যাসূচক ফর্ম্যাটের ফলাফলের মাধ্যমে ফন্টের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন, যখন এটি সহজে খুঁজে পেতে সহজে নেতিবাচক সংখ্যাগুলি দেখায়।
ছবিতে, A2 থেকে D11 পরিসরের পরিসরের জন্য, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসনটি তাদের গবেষণার প্রোগ্রামের ভিত্তিতে ছাত্র রেকর্ডগুলির ফন্ট রঙ পরিবর্তন করতে ব্যবহৃত হয়েছিল:
- লাল ফন্ট: ছাত্র নার্সিং প্রোগ্রাম নথিভুক্ত
- নীল ফন্ট: ছাত্র বিজ্ঞান প্রোগ্রাম নথিভুক্ত
এই রেকর্ডগুলি তখন সহজ তুলনা এবং বিশ্লেষণের জন্য পরিসরের শীর্ষে আগ্রহের রেকর্ডগুলি গোষ্ঠী করার জন্য ফন্টের রঙ অনুসারে সাজানো হয়েছিল।
ফন্টের রঙের জন্য সাজানোর ক্রম নীল দ্বারা লাল ছিল। ডিফল্ট কালো ফন্টের রং সহ রেকর্ডগুলি সাজানো হয়নি।
ফন্টের রঙ দ্বারা তথ্য সাজানোর উপায় এখানে দেওয়া হল:
- সাজানোর জন্য ঘরগুলির পরিসরটি হাইলাইট করুন (উদাহরণস্বরূপ, ঘর A2 থেকে D11)।
- নির্বাচন করা বাড়ি.
- নির্বাচন করা সাজান এবং পরিশোধক ড্রপ ডাউন তালিকা খুলতে।
- নির্বাচন করা কাস্টম সাজানোর ড্রপ ডাউন তালিকা খুলতে সাজান সংলাপ বাক্স.
- অধীনে সাজানোর ডায়ালগ বক্স শিরোনাম, নির্বাচন করুন ফন্টের রং ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে।
- নির্বাচিত ডাটাতে যখন এক্সেল বিভিন্ন ফন্টের রং খুঁজে পায়, তখন এটি রংগুলি তালিকাভুক্ত বিকল্পগুলির সাথে যুক্ত করে ক্রম ডায়ালগ বাক্সে শিরোনাম।
- অধীনে ক্রম শিরোনাম, রঙ নির্বাচন করুন লাল ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে।
- প্রয়োজন হলে, বেছে নিন উপরে সাজানোর ক্রম অনুসারে লাল তালিকার তথ্য তালিকার শীর্ষে থাকবে।
- ডায়ালগ বক্স শীর্ষে, নির্বাচন করুন স্তর যুক্ত করুন দ্বিতীয় সাজানোর স্তর যোগ করুন।
- দ্বিতীয় স্তরের জন্য, অধীন ক্রম শিরোনাম, রঙ নির্বাচন করুন নীল ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে।
- বেছে নেওয়া হয়েছে উপরে সাজানোর ক্রম অনুসারে নীল রঙের তথ্য ডিফল্ট কালো ফন্টের সাথে ঐ রেকর্ডগুলির উপরে থাকবে।
- নির্বাচন করা ঠিক আছে তথ্য বাছাই এবং ডায়ালগ বক্স বন্ধ।
- লাল ফন্টের রং সহ দুটি রেকর্ড ডাটা নৈবেদ্য শীর্ষে একসাথে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়, তারপরে দুটি নীল রেকর্ড রয়েছে।
এক্সেল মধ্যে শর্তাধীন বিন্যাস আইকন দ্বারা তথ্য সাজান
রঙ দ্বারা বাছাই করার জন্য আরেকটি বিকল্প সাজানোর ক্রম জন্য শর্তাধীন বিন্যাস আইকন সেট ব্যবহার করা হয়। এই আইকন সেট নিয়মিত শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বিকল্পগুলির একটি বিকল্প প্রস্তাব করে যা ফন্ট এবং সেল ফর্ম্যাটিং পরিবর্তনগুলিতে ফোকাস করে।
সেল রঙ দ্বারা সাজানোর সাথে সাথে, আইকন রঙ দ্বারা সাজানোর সময়, সাজানোর ক্রম সেট করা হয় সাজান সংলাপ বাক্স.
উপরের উদাহরণে, ফ্রান্সের প্যারিসের তাপমাত্রা ডেটা সহ কক্ষের পরিসীমাটি শর্তাধীনভাবে বিন্যাস করা হয় হালকা বন্ধ করুন জুলাই 2014 এর দৈনিক সর্বাধিক তাপমাত্রার উপর ভিত্তি করে আইকন সেটটি। এই আইকনগুলি প্রথম শ্রেণিবদ্ধ সবুজ আইকনগুলি দেখানো রেকর্ডগুলি সহ, অ্যাম্বার আইকনগুলির দ্বারা এবং তারপরে লালের সাথে তথ্য সাজানোর জন্য ব্যবহৃত হয়।
আইকন রঙ দ্বারা তথ্য সাজানোর জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- সাজানোর জন্য ঘরগুলির পরিসরটি হাইলাইট করুন (উদাহরণস্বরূপ, ঘর A3 থেকে B31)।
- নির্বাচন করা বাড়ি.
- নির্বাচন করা সাজান এবং পরিশোধক ড্রপ ডাউন তালিকা খুলতে।
- নির্বাচন করা কাস্টম সাজানোর ড্রপ ডাউন তালিকা খুলতে সাজান সংলাপ বাক্স.
- অধীনে সাজানোর ডায়ালগ বক্স শিরোনাম, নির্বাচন করুন সেল আইকন ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে।
- এক্সেল নির্বাচিত ডাটাতে সেল আইকনগুলি সন্ধান করলে, এটি সেই আইকনগুলিকে নীচে তালিকাভুক্ত বিকল্পগুলিতে যুক্ত করে ক্রম ডায়ালগ বাক্সে শিরোনাম।
- অধীনে ক্রম শিরোনাম, ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে সবুজ আইকন নির্বাচন করুন।
- প্রয়োজন হলে, বেছে নিন উপরে সাজানোর ক্রম অনুসারে যাতে সবুজ আইকনগুলির তালিকা তালিকার শীর্ষে থাকবে।
- ডায়ালগ বাক্সের শীর্ষে, নির্বাচন ক্লিক করুন স্তর যুক্ত করুন দ্বিতীয় সাজানোর স্তর যোগ করুন।
- দ্বিতীয় স্তরের জন্য, অধীন ক্রম শিরোনাম, ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে অ্যাম্বার বা হলুদ আইকন নির্বাচন করুন।
- বেছে নেওয়া হয়েছে উপরে সাজানোর ক্রম অধীনে, প্রয়োজন হলে। এটি সবুজ আইকনগুলির সাথে নীচের রেকর্ডগুলির দ্বিতীয় গোষ্ঠীকে স্থাপন করে, তবে অন্যান্য রেকর্ডগুলির উপরে সাজানো হচ্ছে।
- যেহেতু এই সেটটিতে কেবলমাত্র তিনটি আইকন পছন্দ রয়েছে তাই লাল আইকনগুলির সাথে রেকর্ডগুলি সাজানোর জন্য তৃতীয় স্তর যুক্ত করার প্রয়োজন নেই। তারা শুধুমাত্র রেকর্ড বাম এবং পরিসীমা নীচে অবস্থিত করা হবে।
- নির্বাচন করা ঠিক আছে তথ্য বাছাই এবং ডায়ালগ বক্স বন্ধ।
- সবুজ আইকনগুলির রেকর্ডগুলি ডাটা পরিসরের শীর্ষে একত্রিত হয়, তারপরে অ্যাম্বার আইকনের রেকর্ডগুলি এবং তারপরে লাল আইকনের সাথে রেকর্ড থাকে।
