Excel এ ফিল্ড হ্যান্ডেলের জন্য একটি ব্যবহার একটি কার্যালয়ে একটি কলামের নিচে বা সারিতে সারিটি অনুলিপি করা।
সাধারনত আমরা সংলগ্ন কোষগুলিতে সূত্রটি অনুলিপি করতে ফিল্ড হ্যান্ডেলটি টেনে আনি তবে বারবার আমরা এই টাস্কটি সম্পন্ন করতে মাউসের সাথে দুবার ক্লিক করতে পারি।
এই পদ্ধতি শুধুমাত্র কাজ করে, যখন:
- ডেটাতে কোন ফাঁক নেই - যেমন ফাঁকা সারি বা কলাম, এবং
- সূত্রটি নিজেই সূত্রের মধ্যে তথ্য সন্নিবেশ করার পরিবর্তে তথ্যটির অবস্থানের সেল রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করে তৈরি করা হয়।
উদাহরণ: Excel এ ফিল্ড হ্যান্ডেল দিয়ে ফর্মুলা অনুলিপি করুন
এই উদাহরণে, আমরা ফয়েল হ্যান্ডেলের উপর দুবার ক্লিক করে কোষ F1 এ কোষ F1 এ একটি সূত্র অনুলিপি করব।
প্রথমত, তবে আমরা একটি ফর্মূলিতে দুটি কলামে সূত্রের ডেটা যোগ করার জন্য পূরণ হ্যান্ডেল ব্যবহার করব।
ভরাট হ্যান্ডেলের সাথে ডেটা যোগ করা হলে এটিতে ডাবল ক্লিক করার পরিবর্তে পূরণ হ্যান্ডেল টেনে আনতে হয়।
04 এর 02
তথ্য যোগ করা হচ্ছে
- ওয়ার্কশীটের সেল D1 এ নম্বর 1 টাইপ করুন।
- কীবোর্ড এ ENTER কী টিপুন।
- ওয়ার্কশীটের সেল D2 এ সংখ্যা 3 টাইপ করুন।
- কীবোর্ড এ ENTER কী টিপুন।
- কোষগুলি D1 এবং D2 হাইলাইট করুন।
- মাউস পয়েন্টারটিকে ফিল হ্যান্ডেল (সেল ডি 2 এর নিচের ডান কোণায় ছোট কালো বিন্দু) ধরে রাখুন।
- মাউস পয়েন্টার একটি ছোট কালো প্লাস সাইন পরিবর্তন হবে ( + ) যখন আপনি পূরণ হ্যান্ডেল উপর এটি আছে।
- যখন মাউস পয়েন্টার প্লাস চিহ্নে পরিবর্তিত হয়, মাউস বাটনে ক্লিক করে ধরে রাখুন।
- পূরণ হ্যান্ডেলটিকে কক্ষে D8 এ টেনে আনুন এবং এটি মুক্ত করুন।
- কোষ D1 থেকে D8 এ এখন 1 থেকে 15 বিকল্প সংখ্যা থাকা উচিত।
- ওয়ার্কশীটের সেল E1 এ নম্বর 2 টাইপ করুন।
- কীবোর্ড এ ENTER কী টিপুন।
- ওয়ার্কশীটের সেল E2 এ নম্বর 4 টাইপ করুন।
- কীবোর্ড এ ENTER কী টিপুন।
- E1 থেকে E8 পর্যন্ত বিকল্প সংখ্যা 2 থেকে 16 যোগ করতে উপরে 5 থেকে 9 পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করুন।
- কোষ D7 এবং E7 হাইলাইট।
- সারি 7 এ ডেটা মুছে ফেলতে কীবোর্ডে মুছুন কী টিপুন। এটি আমাদের ডেটাতে একটি ফাঁক ফেলবে যা ফর্মুলাটিকে সেল F8 তে অনুলিপি করা বন্ধ করবে।
সূত্র প্রবেশ করানো হচ্ছে
- এটি সক্রিয় কোষ তৈরি করতে সেল F1 এ ক্লিক করুন - এটিই যেখানে আমরা সূত্রটি প্রবেশ করব।
- সূত্র টাইপ করুন:= D1 + E1 এবং কীবোর্ড এ ENTER কী টিপুন।
- এটি সক্রিয় সেল তৈরি করতে আবার F1 এ ক্লিক করুন।
পূরণ হ্যান্ডেল সঙ্গে সূত্র অনুলিপি
- কোষ F1 এর নীচের ডান কোণায় ভরাট হ্যান্ডেলের উপর মাউস পয়েন্টার রাখুন।
- যখন মাউস পয়েন্টারটি ছোট কালো প্লাস সাইনে পরিবর্তিত হয় ( + ) পূরণ হ্যান্ডেল উপর ডবল ক্লিক করুন।
- কোষ F1 সূত্র কোষ F2: F6 কপি করা উচিত।
- সারি 7 এ আমাদের ডেটাতে ফাঁক থাকার কারণে সূত্রটি F8 তে অনুলিপি করা হয় নি।
- আপনি E2 থেকে E6 কোষগুলিতে ক্লিক করলে আপনি কার্যপত্রের উপরে সূত্র বারে সেই সেলে সূত্রগুলি দেখতে পাবেন।
- সূত্র প্রতিটি ইনস্ট্যান্সের মধ্যে ঘর রেফারেন্স সূত্র অবস্থিত হয় সারি মেলে পরিবর্তন করা উচিত।