একটি ডাটাবেসের সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহার ভর মেলিং তৈরি করা হয়। আপনি একটি গ্রাহক মেইলিং তালিকা বজায় রাখা, ছাত্রদের কোর্স ক্যাটালগ বিতরণ বা কেবল আপনার ব্যক্তিগত ছুটির দিন শুভেচ্ছা কার্ড তালিকা বজায় রাখা প্রয়োজন হতে পারে। আপনার লক্ষ্য যাই হোক না কেন, মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস আপনার সকল মেইলিংয়ের জন্য শক্তিশালী ব্যাক এন্ড হিসাবে কাজ করতে পারে, আপনাকে আপনার ডেটা বর্তমান রাখতে, মেলিং ট্র্যাক করতে এবং নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণকারী প্রাপকের উপসেটে মেলিং পাঠাতে দেয়।
কোনও অ্যাক্সেস মেইলিং ডাটাবেসের আপনার অভিপ্রেত ব্যবহার যাই হোক না কেন, আপনার ডেটাবেস থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার করতে এবং সহজেই লেবেলে মুদ্রণ করতে পারবেন যা আপনি মেলগুলিতে রাখতে চান এমন টুকরাগুলিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে। এই টিউটোরিয়ালে আমরা বিল্ট-ইন লেবেল উইজার্ড ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস ব্যবহার করে মেইলিং লেবেল তৈরির প্রক্রিয়া পরীক্ষা করি। আমরা ঠিকানা ডেটা সম্বলিত একটি ডেটাবেস দিয়ে শুরু করি এবং আপনার মেইলিং লেবেলগুলি তৈরি এবং মুদ্রণ করার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে ধাপে ধাপে হাঁটা শুরু করি।
কিভাবে একটি মেইলিং লেবেল টেমপ্লেট তৈরি করতে
- আপনার লেবেলে যে ঠিকানা তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেটি অ্যাক্সেস ডাটাবেস খুলুন।
- ন্যাভিগেশন ফল ব্যবহার করে, আপনার লেবেলগুলিতে যে তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি কোনও টেবিল ব্যবহার করতে না চান তবে আপনি একটি প্রতিবেদন, প্রশ্ন বা ফর্ম নির্বাচন করতে পারেন।
- তৈরি ট্যাবে, রিপোর্ট গ্রুপের লেবেল বোতামে ক্লিক করুন।
- যখন লেবেল উইজার্ড খোলা হয়, তখন আপনি লেবেলগুলির শৈলী নির্বাচন করতে চান এবং পরবর্তীতে ক্লিক করুন।
- আপনার লেবেলে প্রদর্শিত ফন্টের নাম, ফন্টের আকার, ফন্ট ওজন এবং পাঠ্য রঙ চয়ন করুন এবং পরবর্তীতে ক্লিক করুন।
- > বোতামটি ব্যবহার করে, প্রোটোটাইপ লেবেলের লেবেলে আপনি যে ক্ষেত্রগুলিতে উপস্থিত হতে চান তা রাখুন। শেষ হলে, চালিয়ে যেতে পরবর্তী ক্লিক করুন।
- ডাটাবেস ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন যা আপনি পছন্দ অনুসারে সাজানোর অ্যাক্সেস চান। সঠিক ক্ষেত্রটি নির্বাচন করার পরে, পরবর্তী ক্লিক করুন।
- আপনার রিপোর্টের জন্য একটি নাম নির্বাচন করুন এবং শেষ ক্লিক করুন।
- আপনার লেবেল রিপোর্ট তারপর পর্দায় প্রদর্শিত হবে। এটা সঠিক যে নিশ্চিত করার জন্য রিপোর্ট প্রাকদর্শন। সন্তুষ্ট হলে লেবেল সহ আপনার মুদ্রক লোড করুন এবং রিপোর্ট মুদ্রণ করুন।
পরামর্শ:
- আপনি পোস্ট বাল্ক মেইলিং প্রবিধান পূরণ করতে আপনার লেবেলগুলি জিপ কোড দ্বারা সাজানোর ইচ্ছা করতে পারেন। আপনি যদি জিপ কোড এবং / অথবা ক্যারিয়ার রুট অনুসারে সাজান, তবে আপনি স্ট্যান্ডার্ড ফার্স্ট ক্লাস মেইলিং হারগুলি থেকে উল্লেখযোগ্য ছাড়ের জন্য যোগ্যতা অর্জন করতে পারেন।
- উপযুক্ত লেবেল বিন্যাস খুঁজে পেতে সমস্যা হলে নির্দেশাবলীর জন্য আপনার লেবেল প্যাকেজটি পরীক্ষা করুন। লেবেলের বাক্সে মুদ্রিত কোনও নির্দেশনা থাকলে, লেবেল নির্মাতার ওয়েবসাইট সহায়ক তথ্য সরবরাহ করতে পারে।
- আপনি যদি আপনার লেবেলগুলির জন্য একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেটটি খুঁজে পেতে অক্ষম হন, তবে আপনি একটি বিদ্যমান টেম্পলেটটি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন যা একই আকারের হতে পারে। প্রিন্টারের মাধ্যমে আপনি যেগুলি লেবেলগুলি চালাচ্ছেন তার কয়েকটি বার "অনুশীলন শীট" ব্যবহার করে বিকল্পগুলির সাথে কয়েকটি বিকল্প ব্যবহার করুন। অন্যথায়, আপনি সহজেই লেবেলগুলির একটি নিয়মিত কাগজতে ছাপাতে ফটোকপি করতে চান। লেবেলের মধ্যে লাইন এখনও দেখা উচিত এবং আপনি ব্যয়বহুল লেবেলগুলি বিনাশ করে সেই শিটগুলিতে পরীক্ষা প্রিন্টগুলি করতে পারেন।
