অবহেলিত প্রাপকদের কাছে একটি ইমেল পাঠানো প্রত্যেকের গোপনীয়তা রক্ষা করে এবং ইমেলটিকে পরিচ্ছন্ন এবং পেশাদার রূপে দেখায়।
বিকল্প তাদের সব ঠিকানা তালিকাভুক্ত করার সময় একাধিক প্রাপকদের একটি ইমেইল পাঠাতে হয় প্রতি: অথবা কার্বন কপি: ক্ষেত্র। এই বার্তাটি কে পাঠানো হয়েছিল তা দেখায় এমন প্রত্যেকের কাছে এই স্পষ্টভাবেই নোংরা লাগবে না, এটি প্রত্যেকের ইমেল ঠিকানা প্রকাশ করে।
অবহেলিত প্রাপকদের কাছে একটি ইমেল প্রেরণ করা Bcc এ সমস্ত প্রাপক ঠিকানাগুলি নির্বাণ হিসাবে সহজ: ক্ষেত্র যাতে তারা একে অপরের থেকে লুকানো থাকে। প্রক্রিয়াটির অন্য অংশটি "অনির্ধারিত প্রাপক" নামে নিজের কাছে ইমেল প্রেরণ করে যাতে প্রত্যেকে স্পষ্টভাবে দেখতে পারে যে বার্তাটি একাধিক লোকেদের কাছে পাঠানো হয়েছে যাদের সনাক্তকরণগুলি অজানা।
Undisclosed প্রাপকদের একটি ইমেইল পাঠাতে কিভাবে
-
আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন।
-
আদর্শ অব্যবহৃত প্রাপক মধ্যে প্রতি: ক্ষেত্র, আপনার অনুসরণ ইমেইল ঠিকানা < >। উদাহরণস্বরূপ, টাইপ করুনঅব্যবহৃত প্রাপক
এটি কাজ না করে, ঠিকানা বইয়ে একটি নতুন পরিচিতি তৈরি করুন, এটি "অনির্ধারিত প্রাপক" নাম দিন এবং তারপরে ঠিকানা পাঠ্য বাক্সে আপনার ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন।
-
মধ্যে ব্লাইন্ড কার্বন কপি: ক্ষেত্রটি, যে সমস্ত ইমেল ঠিকানা বার্তা পাঠানো উচিত তা টাইপ করে কমা দ্বারা আলাদা করুন। এই প্রাপক ইতিমধ্যে পরিচিতি থাকলে, তাদের নাম বা ঠিকানাগুলি টাইপ করা মোটামুটি সহজ হওয়া উচিত যাতে প্রোগ্রামটি এন্ট্রিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবে।
আপনার ইমেইল প্রোগ্রাম দেখানো হয় না ব্লাইন্ড কার্বন কপি: ক্ষেত্রটি ডিফল্টরূপে, পছন্দগুলি খুলুন এবং সেই বিকল্পটি কোথাও সন্ধান করুন যাতে আপনি এটি সক্ষম করতে পারেন।
-
সাধারণভাবে বাকি বার্তাটি রচনা করুন, একটি বিষয় যুক্ত করুন এবং বার্তাটি পাঠান এবং তারপর সম্পন্ন করার পরে এটি পাঠান।
আপনি যদি এটি প্রায়শই শেষ করেন তবে আপনার ইমেল ঠিকানা সহ "অনির্দিষ্ট প্রাপক" নামক একটি নতুন পরিচিতিটি মুক্ত করুন। আপনার ঠিকানা বইতে ইতোমধ্যে যোগাযোগের বার্তা পাঠানোর জন্য এটি আরও সহজ হবে।
যদিও এই সাধারণ নির্দেশগুলি অধিকাংশ ইমেল প্রোগ্রামগুলিতে কাজ করে তবে ছোট বৈচিত্র্য বিদ্যমান থাকতে পারে। আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট নীচের তালিকাভুক্ত করা হয়, কিভাবে ব্যবহার করার জন্য তার নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী চেক করুন bcc ক্ষেত্র অবচিত প্রাপকদের একটি বার্তা পাঠাতে।
- AOL এর
- জিমেইল
- iCloud মেইল
- আইওএস মেইল
- Mailbird
- মোজিলা থান্ডারবার্ড
- চেহারা
- Outlook.com
- উইন্ডোজ মেইল
- ইয়াহু মেইল
বিসি সতর্কতা
এইজন্য অব্যবহৃত প্রাপক মধ্যে প্রতি: ইমেলের ক্ষেত্রটি একটি স্পষ্ট ইঙ্গিত যা অন্য লোকেদের একই ইমেল পেয়েছে, কিন্তু আপনি কে বা কেন জানেন না।
এটি বুঝতে, আপনি যদি শুধুমাত্র একটি নামের জন্য আপনার ইমেল পাঠানোর সিদ্ধান্ত নেন কিনা তা বিবেচনা করুন (না অব্যবহৃত প্রাপক ) এবং এখনও Bcc অন্যান্য প্রাপক। আসল প্রাপক বা যে কোনও সিসি প্রাপক খুঁজে বের করে এমন সমস্যাটি এখানে এসেছে যেগুলি অন্য ব্যক্তিদের ব্যক্তিগত গোপন ইমেল হিসাবে অনুলিপি করা হয়েছিল। এটি আপনার খ্যাতি ক্ষতি এবং খারাপ অনুভূতি হতে পারে।
তারা কিভাবে খুঁজে বের করবে? সহজ: আপনার BCC প্রাপকগুলির একটি ইমেলে "সকলকে উত্তর দিতে" হলে, সেই ব্যক্তির পরিচয়টি সকল লুকানো প্রাপকদের কাছে উন্মুক্ত হয়। যদিও অন্য কোনও বিসি নাম প্রকাশ করা হয়নি তবে লুকানো তালিকার অস্তিত্ব আবিষ্কৃত হয়।
অন্ধ কার্বন অনুলিপি তালিকাতে থাকা কারো সম্পর্কে অপমানজনক মন্তব্যের মাধ্যমে প্রাপকগণ উত্তর দিলে এখানে অনেকগুলি ভুল হতে পারে। এই সমস্ত খুব সহজ-সরল ভুল একজন সহ-কর্মীকে তার চাকরির মূল্য দিতে পারে অথবা একটি গুরুত্বপূর্ণ ক্লায়েন্টের সাথে সম্পর্ক ক্ষতি করতে পারে।
সুতরাং, এখানে বার্তা Bcc তালিকাগুলি সতর্কতার সাথে ব্যবহার করা এবং তাদের অস্তিত্ব সম্প্রচার করা অব্যবহৃত প্রাপক নাম। আরেকটি বিকল্প শুধু ইমেলটিতে উল্লেখিত যে এটি অন্য লোকেদের কাছে পাঠানো হয়েছে এবং যে কেউ "সকলকে উত্তর দেওয়ার" বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারে না।
