ইমেল একটি মহান অনেক ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য স্ন্যাল মেইল প্রতিস্থাপিত হয়েছে। সেরা ইমেল পাঠাতে, আপনাকে কয়েকটি নিয়ম সম্পর্কে সচেতন হতে হবে। আপনি যদি তাদের অনুসরণ না করেন তবে ইমেল শর্টকাট পুলিশ আপনার পরে আসবে না, তবে তারা এমন নির্দেশিকা যা ভুলগুলি এড়ানোর জন্য আপনাকে সহায়তা করে, যেমন আপনি যখন বোঝাতে না চান এবং ভুল বুঝার মতো ভুল বোঝাবুঝির কারণে আপনাকে বোঝানো হয় না ।
ইমেল শিষ্টাচারের এই মূল নিয়মগুলি আমাদের সকলকে ইমেলের মাধ্যমে আরও ভাল যোগাযোগ করতে সহায়তা করে এবং এটি তাদের জানাতে দেয়।
25 এর 01আপনি একটি বার্তা পাঠানোর আগে দ্বিতীয় দেখুন
একবার টাইপ করুন, দুবার দেখুন, এবং ভুল বার্তা গ্রহণকারী বা প্রাপকদের কাছে ভুল লেখা আছে এমন বিব্রতকর ইমেল এড়াতে। তাই:
- আপনি একটি ইমেইল সম্পূর্ণ করার পরে একটি মুহূর্ত বিরতি।
- প্রাপক (গুলি) নাম দেখুন।
- ইমেল বার্তা পড়ুন।
শুধুমাত্র তারপর আপনি নির্বাচন করা উচিতপাঠান। প্রতিরোধ একটি ounce নিরাময় একটি পাউন্ড মূল্য।
জিমেইল এবং কয়েকটি অন্যান্য ইমেল পরিষেবাদিতে, আপনি একটি ত্রুটিহীন বৈশিষ্ট্য সক্ষম করতে পারেন যা ত্রুটিপূর্ণ ইমেল পাঠানোর পরেও সম্ভাব্য ক্ষতি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে কয়েক সেকেন্ড আপনাকে দেয়। যেখানে এটি উপলব্ধ নেই, ততক্ষন ক্ষেত্রটিকে ফাঁকা বা আপনার নিজের ইমেল ঠিকানাটি প্রবেশ করার চেষ্টা করুন, তাই আপনাকে পাঠানোর আগে একটি চূড়ান্ত চেহারা নিতে মনে করা হয়।
25 এর 02সব উত্তর দিতে ডিফল্ট করবেন না
যদি "উত্তর" ভাল হয় তবে "সকলকে উত্তর দিন" অবশ্যই ভাল হতে হবে। যে অধিকার, যদিও?
প্রাপকদের 'ইনবক্সগুলির বিষয়ে সতর্ক থাকুন এবং যাদের এটি দরকার নেই তাদের কাছে আপনার উত্তর পাঠান না।
25 এর 03সংক্ষিপ্ত ইমেইল রাখুন
খুব বেশী টেক্সট সঙ্গে প্রাপকদের ভয় না। এর পরিবর্তে একটি সংক্ষিপ্ত এবং সহজে উপলব্ধি বার্তা রচনা করুন।
২5 এর 04Judiciously উদ্ধৃতি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন
আপনি কি মনে করেন আপনার ইমেল জবাবগুলিতে আসল পাঠ উদ্ধৃত করা অনেক কাজ? এটা না। কখনও কখনও, এটি ধারাবাহিকতা জন্য গুরুত্বপূর্ণ। আপনার প্রাপক আপনি কী উত্তর দিচ্ছেন তা জানাবেন না, তবে আপনি যদি আপনার উত্তরের প্রেরকের বার্তাটির অংশটি উদ্ধৃত করেন তবে আপনার উদ্দেশ্য স্পষ্ট।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি প্রেরকের ইমেলের অংশটি অনুলিপি করতে পারেন এবং তারপরে আপনার উত্তরের মধ্যে "উদ্ধৃতি হিসেবে আটকে দিন" (বা অনুরূপ শব্দভাণ্ডার) নির্বাচন করুন। প্রেরকের বার্তাটি দীর্ঘ ছিল, আপনি সাধারণত সমগ্র জিনিস উদ্ধৃত করতে হবে না।
25 এর 05কার্যকরী ইমেল বিষয় লাইন লিখুন
আপনি আপনার ইমেইল বিষয় মূর্খতা ত্রুটি করবেন? আপনার বার্তাগুলি পড়ার চাবিটি পঠিত, এটি সক্রিয়, চতুর হতে হবে না। পরিবর্তে, বার্তা এর নিচের লাইন দিতে বা বার্তা সংক্ষিপ্তসার উপর ফোকাস। শব্দহীন হতে এবং অপ্রয়োজনীয় শব্দ ছেড়ে না। আপনি প্রাপক একটি পদক্ষেপ নিতে চান, বিষয় লাইন তাই বলে।
২5 এর 06তাদের ফরোয়ার্ড আগে ইমেইল পরিষ্কার করুন
ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করা ধারণাগুলি ভাগ করার দুর্দান্ত উপায়, তবে নিশ্চিত করুন যে মূল ধারণাটি অবাঞ্ছিতভাবে হারিয়ে নেই। ইমেল চেইনগুলির অংশগুলি সম্পাদন করতে একটি ভারী হাত ব্যবহার করা পুরোপুরি জরিমানা যা ফরওয়ার্ডিং প্রাপকের কাছে প্রযোজ্য নয় - যতক্ষণ মুছে ফেলা অংশ বার্তাটির উদ্দেশ্য পরিবর্তন করে না।
২5 এর 07সন্দেহ থাকলে, সাধারণ পাঠ্য ইমেল পাঠান, ধনী HTML নয়
সবাই আপনার ফরম্যাট ইমেল পাবেন না। কিছু এমনকি বিরক্ত হতে পারে। দুঃখিত হওয়ার চেয়ে নিরাপদ হতে, তাই যখন সন্দেহ হয় তখন পাঠ্য ইমেলগুলি পাঠান। এটি একটি ব্যবসায়িক সেটিংসে বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ, যেখানে সময় সীমিত হতে পারে।
২5 এর 08ইমেইল হ্যাক্স ফরওয়ার্ড করবেন না
আপনি যখন আপনার ইনবক্সে একটি অত্যন্ত বিস্ময়কর-সত্য-সত্য ইমেল হ্যাক দেখতে পান তখন সম্ভবত সন্দেহজনক। ইমেল দ্বারা ফরওয়ার্ডিং ভুল করবেন না যে কোনও গল্প আপনি নিজের তদন্ত না করে সত্য বলে নিশ্চিত করেছেন।
25 এর 09ভাইরাস ছড়িয়ে না
আপনি স্প্যাম স্প্রে করার জন্য একটি ইমেল হিসাবে ইমেল বা অ্যাক্টের মাধ্যমে কীট এবং ভাইরাসগুলি ছড়িয়ে দিচ্ছেন না তা নিশ্চিত করুন। এই সব দূষিত ইমেইল দ্বারা সৃষ্ট হতে পারে। সৌভাগ্যক্রমে, সুরক্ষা আছে: অ্যান্টি-ভাইরাস সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন, এটি আপ টু ডেট রাখুন এবং বিনামূল্যে ফাইলগুলি স্ক্যান করুন।
- শীর্ষ উইন্ডোজ এন্টি ভাইরাস সফ্টওয়্যার
- শীর্ষ ম্যাক এন্টি ভাইরাস সফ্টওয়্যার
- ভাইরাস সম্পূর্ণ অনলাইন ফাইল এবং ইউআরএল স্ক্যান
আপনি কেন ফরোয়ার্ড ব্যাখ্যা
ভাল যোগাযোগ ভাল সম্পর্ক করে তোলে। ইমেল এবং লিঙ্কে প্রাসঙ্গিক তথ্য ভাগ করে নেওয়ার এবং বন্ধনে উত্সাহিত করার জন্য ইমেলের শীর্ষে বানান করুন, কেন আপনি মনে করেন যে প্রাপক আপনার আগ্রহজনক তথ্য ভাগ করে নেবেন।
২5 এর 11মানুষ তাদের ইমেইল পেয়েছেন জানতে দিন
স্পান ফিল্টার ইমেইল সেবা স্বাগত সংযোজন, কিন্তু তারা নিখুঁত নয়। মাঝে মাঝে, তারা একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল nab করব। অন্যদের এই বিরক্তিকর উদ্বেগ এবং অন্যদের তাদের আপনার ইমেইল পেয়ে জানাতে।
25 এর 12আপনি বিশাল সংযুক্তি পাঠানোর আগে জিজ্ঞাসা করুন
বিশাল সংযুক্তি পাঠানোর মাধ্যমে বা শুধুমাত্র অনুমতি সঙ্গে ইমেল সিস্টেম ক্লোগ না।
২5 এর 13শুধুমাত্র ইমেল প্রতি এক বিষয় সম্পর্কে কথা বলুন
বিশ্বের কম বিভ্রান্তিকর করা। শুধুমাত্র বার্তা প্রতি এক বিষয় সম্পর্কে কথা বলতে চেষ্টা করুন। অন্য বিষয় জন্য, একটি নতুন ইমেইল শুরু করুন।
25 এর 14বিরাম বিষয়
কোমা, কোলন, হাইফেন এবং সেমিকোলন - সমস্ত একটি কারণের জন্য বিদ্যমান: তারা একটি বাক্যের উদ্দেশ্যে অর্থ বোঝা সহজ করে। আপনার ইমেল প্রাপকদের জন্য জীবন আরো কঠিন এবং সম্ভবত কম আকর্ষণীয় করবেন না। বিরাম মনোযোগ দিতে।
25 এর 15Sparingly অ্যাকক্রোনির্ম ব্যবহার করুন
Dyk? প্রত্যেকেরই প্রতিটি শব্দকোষ জানেন না, এবং এই সংক্ষেপগুলি যাইহোক যে অনেক সময় সংরক্ষণ করবেন না। সুতরাং, যদি কোনও শব্দসম্মত শব্দ ব্যবহার করেন এবং শুধুমাত্র নিশ্চিত হন যে প্রাপক তাদের অর্থ জানেন। কেউ আপনার ইমেলে কিছু অনুসন্ধান চালানোর জন্য বিরক্তিকর।
25 এর 16ইমেলের জন্য হ্যান্ডি অনুপাতগুলিতে ছবিগুলি পুনঃআকার করুন
আপনার ছবি আপনার ইমেলে ভাল দেখাচ্ছে যখন, আপনি ভাল চেহারা। আপনার সংযুক্ত ইমেজ ইমেজগুলিকে শৈলীতে আকার পরিবর্তন করে পর্দার চেয়ে বড় নয় - অনলাইনে এবং বিনামূল্যে।
25 এর 17সব ক্যাপ মধ্যে লেখা চিৎকার করা হয়
আপনি যদি না মানে আপনার ইমেল মধ্যে চিৎকার করবেন না। সমস্ত মূল অক্ষরের টেক্সট সেট চিৎকার হিসাবে গণ্য করা হয় এবং এটি পড়া কঠিন।
25 এর 18ইমেইলে নোংরা সঙ্গে সাবধান হতে হবে
সত্যিই না! আমি এটা মানে। সত্যি বলতে!
এমন একটি মাধ্যম যা ইমেলের মতো সামান্য প্রসঙ্গ সরবরাহ করে, আপনি যদি প্রাপককে জানেন তবে এমনকি বিদ্রূপ ও ব্যঙ্গের পক্ষে উপযুক্ত নয়।
২5 এর 19আপনার ইমেইল মুদ্রণ দ্বারা টাইপ ক্যাচ
গুরুত্বপূর্ণ, আনুষ্ঠানিক, ক্যারিয়ার-টিপিং ইমেল বা প্রেমের অক্ষরগুলির জন্য, ক্লিক করার আগে খসড়াটি মুদ্রণ করুনপাঠান.
একটি মুদ্রিত অনুলিপি এবং হাতে একটি পেন্সিলের সাহায্যে, আপনি প্রায়ই টাইপস বা ভুল কমাগুলি খুঁজে পাচ্ছেন না আপনি বা আপনার বানান পরীক্ষক ধরাও না। আপনি সংরক্ষণ কাজ / সম্পর্ক আপনার নিজের হতে পারে।
25 এর 20আপনার সিস্টেম ক্লক সেট করুন
আপনি 1981 বা 3078 থেকে বার্তা পাঠাতে না নিশ্চিত করুন।
25 এর 21সন্দেহভাজন যখন, শেষ "ইমেল" সঙ্গে ইমেল
যদি আপনি কোনও ইমেলের শেষে বিদায় জানাতে না পারেন তবে প্রায়শই উপযুক্ত হবে এমন এক জিনিস রয়েছে। ধন্যবাদ।
25 এর 22কোথায় আপনার স্বাক্ষর রাখা
"এখানে সাইন করুন" বলে একটি লাইন ছাড়া, আপনার ইমেল স্বাক্ষর কোথায় রাখবেন তা আপনি কীভাবে সিদ্ধান্ত নিবেন? আপনার টেক্সট শেষে ডান এটি রাখুন।
25 এর 23বিস্ময়কর "লেখাটা কীভাবে লিখবো?" "যে" ব্যবহার করুন
যখন আপনি তাদের কথা শুনবেন তখন আপনি কীভাবে পুরোপুরি ভালভাবে বুঝতে পারবেন সেগুলি কি লক্ষ্য করেছেন?
তাদের মত হবে না। এটির মতো বলুন এবং একই সাথে আপনি মুখোমুখি কথোপকথনেও এটি বলবেন। এখন ইংরেজি ভাষা আপনার দক্ষতা সঙ্গে তাদের প্রভাবিত করার সময় নয়। ছোট এবং মিষ্টি জন্য যান।
25 এর ২4ফাইল কম্প্রেস
ছোট, এটি ইমেল সংযুক্তি আসে অন্তত যখন সুন্দর। আপনি ইমেল মাধ্যমে তাদের পাঠানোর আগে ফাইল ছোট করুন।
25 এর 25"আমাকে খুব" বার্তা এড়িয়ে চলুন
"আমিও" একটি ইমেল ওয়ারেন্ট করার জন্য যথেষ্ট সামগ্রী নয়। এটা বিরক্তিকর. আপনি উত্তর কথোপকথন যোগ করার কিছু আছে পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
