আপনি Microsoft Outlook এ আপনার প্রাপ্ত ইমেলগুলির জন্য বিষয় লাইন এবং বার্তা পাঠ্য সম্পাদনা করতে পারেন।
অ্যালবামে একটি বার্তা সম্পাদনা করতে চাইলে একটি ভাল কারণ হল যদি বিষয় লাইনটি খারাপভাবে লিখিত হয় এবং আপনার জন্য ইমেলটি কী তা দ্রুত সনাক্ত করার জন্য যথেষ্ট ভাল বিবরণ সরবরাহ করে না। বিষয় সম্পাদনা করার আরেকটি কারণ যদি বিষয় ক্ষেত্রটি খালি থাকে; খালি বিষয় লাইন সহ সকল ইমেল সন্ধান করুন এবং আপনার হৃদয়ের সামগ্রীতে সেগুলি সম্পাদনা করুন যাতে পরবর্তী সময়ে তাদের সন্ধান করা সহজ হয়।
একটি প্রাপ্ত ইমেইল সম্পাদনা করুন
এই পদক্ষেপগুলি 2016 এর মাধ্যমে আউটলুক সংস্করণগুলির জন্য কাজ করে, সেইসাথে আউটলুকের ম্যাক সংস্করণ। প্রতিটি সংস্করণে বলা পার্থক্য জন্য দেখুন।
-
ডবল ক্লিক করুন অথবা দুইবার আলতো চাপুন বার্তাটি আপনি সম্পাদনা করতে চান যাতে এটি তার নিজস্ব উইন্ডোতে খোলে।
-
পরবর্তীতে আপনাকে যা করতে হবে তা আপনার Outlook এর সংস্করণ এবং আপনি যে অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে।
- আউটলুক 2016 এবং 2013:কর্ম নির্বাচন করুন > বার্তা সম্পাদনা করুন থেকে বিভাগ সরান ইমেইল এর বার্তা রিবন.
- আউটলুক 2007: নির্বাচন করুনঅন্যান্য কজ > বার্তা সম্পাদনা করুন থেকে টুলবার.
- Outlook 2003 এবং এর আগে: ব্যবহার সম্পাদন করা > বার্তা সম্পাদনা করুন মেনু।
- ম্যাক: নেভিগেট করুনবার্তা > সম্পাদন করা মেনু অপশন।
-
বার্তা শরীর এবং বিষয় লাইন পরিবর্তন করুন।
Outlook আপনাকে সতর্ক করতে পারে যে বার্তাটি (বা অন্যান্য সামগ্রী) আপনি এটি সম্পাদনা করার আগে বার্তাটিতে ডাউনলোড করতে হবে; ক্লিকঠিক আছে এবং এগিয়ে যান।
-
প্রেস জন্য Ctrl + এস (উইন্ডোজ) বা Ctrl + এস (ম্যাক) বার্তা সংরক্ষণ করুন।
আপনি প্রাপক ক্ষেত্রগুলি (To, Cc এবং Bcc) এই পদ্ধতিতে সম্পাদনা করতে পারবেন না, শুধুমাত্র বিষয় লাইন এবং শরীরের পাঠ্য।
পরিবর্তন অন্যান্য ডিভাইসে প্রতিফলিত
যেহেতু ইমেল ইতিমধ্যে আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করা হয়েছে, তাই আপনি যা করছেন তা বার্তাটি লিখছেন এবং তারপরে একটি স্থানীয় অনুলিপি সংরক্ষণ করছেন।
যাইহোক, যদি আপনার ইমেলটি মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ বা IMAP ব্যবহার করার জন্য কনফিগার করা হয়, তবে আপনার যে কোনও পরিবর্তনগুলি আপনার ফোনে বা অন্য কম্পিউটারের মতো কোনও ক্ষেত্রেই সেগুলিকে চেক করার ক্ষেত্রে ইমেলগুলিতে প্রতিফলিত হবে।
প্রেরক অবশ্যই জানাবেন না যে, আপনার প্রেরিত ইমেলের অনুলিপিটি আপনি সম্পাদনা করেছেন।
