ইমেল বার্তা তিনটি ভিন্ন ফরম্যাটে আসে: প্লেইন টেক্সট, সমৃদ্ধ টেক্সট, বা HTML।
প্রকৃতপক্ষে ইমেলগুলি প্লেইন পাঠ্য ছিল যা এটির মতোই অনেক বেশি, কেবল ফন্ট স্টাইল বা আকার বিন্যাস ছাড়া পাঠ্য, সন্নিবেশ করা চিত্র, রঙ এবং অন্যান্য অতিরিক্তগুলি যা একটি বার্তাটির উপস্থিতিটিকে স্প্রুস করে। রিচ টেক্সট ফরম্যাট (RTF) মাইক্রোসফ্ট দ্বারা উন্নত একটি ফরম্যাট ফর্ম্যাট যা আরো ফর্ম্যাটিং বিকল্প সরবরাহ করেছে। এইচটিএমএল (হাইপারটেক্সট মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ) ইমেল এবং ওয়েব পেজকে ফরম্যাট করার জন্য ব্যবহার করা হয়, যা প্লেইন টেক্সটের বাইরে বিন্যাসের বিকল্পগুলি বিস্তৃত করে।
আপনি এইচটিএমএল বিন্যাস নির্বাচন করে আউটলুক আরও বিকল্প সঙ্গে আপনার ইমেল রচনা করতে পারেন।
Outlook.com এ এইচটিএমএল ফরম্যাট বার্তা কিভাবে রচনা করবেন
আপনি Outlook.com ইমেল পরিষেবাদি ব্যবহার করেন, তবে আপনি আপনার সেটিংসে দ্রুত সমন্বয় সহ আপনার ইমেল বার্তাগুলিতে HTML ফর্ম্যাটিং সক্ষম করতে পারেন।
-
পৃষ্ঠার উপরের ডান কোণায়, ক্লিক করুন সেটিংস, যা একটি গিয়ার বা cog আইকন হিসাবে প্রদর্শিত হয়।
-
দ্রুত সেটিংস মেনুতে, ক্লিক করুন সম্পূর্ণ সেটিংস দেখুন নীচে অবস্থিত।
-
ক্লিক মেল সেটিংস মেনু উইন্ডোতে।
-
ক্লিক রচনা করা ডান মেনুতে।
-
পরবর্তী বার্তা লিখুন, ড্রপডাউন মেনু ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন এইচটিএমএল বিকল্প থেকে।
-
ক্লিক সংরক্ষণ করুন উইন্ডো শীর্ষে।
এখন, আপনার বার্তাগুলি রচনা করার সময় আপনার সমস্ত ইমেলগুলিতে HTML ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি উপস্থিত থাকবে।
ম্যাক এ আউটলুকে বার্তা বিন্যাস পরিবর্তন
ইমেল বার্তা রচনা করার সময় আপনি ম্যাকের জন্য Outlook এ এইচটিএমএল বা প্লেইন টেক্সট ফর্ম্যাটিংয়ের জন্য পৃথক বার্তা সেট করতে পারেন:
-
ক্লিক করুন বিকল্প আপনার ইমেইল বার্তা শীর্ষে ট্যাব।
-
ক্লিক করুন বিন্যাস টেক্সট সুইচ বিকল্প মেনুতে এইচটিএমএল বা প্লেইন টেক্সট বিন্যাসের মধ্যে টগল করুন।
- মনে রাখবেন যে আপনি যদি HTML ফরম্যাটে থাকা কোনও ইমেলের উত্তর দিচ্ছেন, বা আপনি HTML বার্তাটিতে আপনার বার্তাটি প্রথম রচনা করেছেন তবে প্লেইন পাঠ্যতে স্যুইচ করা সমস্ত ফরম্যাটিং, যা সমস্ত সাহস এবং ইটালিক্স, রং, ফন্ট, এবং সহ যেমন ইমেজ হিসাবে মাল্টিমিডিয়া উপাদান রয়েছে। একবার এই উপাদান মুছে ফেলা হয়, তারা চলে গেছে; এইচটিএমএল ফরম্যাটে ফিরে স্যুইচিং তাদের ইমেল বার্তার পুনরুদ্ধার করবে না।
-
তুমি করেছ!
ডিফল্টরূপে আউটপুট HTML ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করে ইমেল রচনা করতে সেট করা হয়। আপনার লেখা সমস্ত ইমেলের জন্য এটি বন্ধ করতে এবং প্লেইন পাঠ্য ব্যবহার করুন:
পর্দার উপরের মেনুতে, ক্লিক করুন চেহারা > অভিরুচিসমূহ … Outlook Preferences উইন্ডোর ইমেল বিভাগে, ক্লিক করুন কম্পোজ. রচনা পছন্দসই উইন্ডোতে, বিন্যাস এবং অ্যাকাউন্টের অধীনে, পরবর্তী বাক্সটি আনচেক করুন ডিফল্টরূপে এইচটিএমএল বার্তা লিখুন. এখন আপনার সব ইমেল বার্তা ডিফল্টভাবে প্লেইন টেক্সট এ রচনা করা হবে। আপনি যদি উইন্ডোজ এর জন্য Outlook 2016 এ কোনও ইমেলের উত্তর দিতে বা ফরোয়ার্ড করতে চান এবং বার্তাটির বিন্যাস HTML এ পরিবর্তন করতে চান অথবা শুধুমাত্র একটি বার্তাটির জন্য প্লেইন পাঠ্যটি পরিবর্তন করতে চান তবে: ক্লিক বের করা ইমেল বার্তা উপরের বাম কোণে; এটি একটি নিজস্ব উইন্ডোতে বার্তা খুলবে। ক্লিক করুন বিন্যাস টেক্সট বার্তা উইন্ডো শীর্ষে ট্যাব। মেনু পটির ফরম্যাট বিভাগে, ক্লিক করুন এইচটিএমএল অথবা সমতল টেক্সট, আপনি কোন ফর্ম্যাটে সুইচ করতে চান তার উপর নির্ভর করে। উল্লেখ্য যে এইচটিএমএল থেকে প্লেইন টেক্সট থেকে স্যুইচিং ইমেলের মধ্যে উদ্ধৃত করা যেতে পারে এমন পূর্ববর্তী বার্তাগুলির সাহায্যে bold, italics, colors এবং মাল্টিমিডিয়া উপাদানগুলি সহ ইমেলের বাইরে সমস্ত ফর্ম্যাটিং বন্ধ করবে। এটাই! আপনি যদি Outlook 2016 এ প্রেরিত সমস্ত ইমেল বার্তাগুলির জন্য ডিফল্ট বিন্যাস সেট করতে চান তবে: শীর্ষ মেনু থেকে, ক্লিক করুন ফাইল > বিকল্প আউটলুক অপশন উইন্ডো খুলতে। ক্লিক মেল বাম মেনুতে। বার্তা লিখুন, পরবর্তী এই বিন্যাসে বার্তাগুলি রচনা করে: ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং HTML, সাধারণ পাঠ্য বা ধনী পাঠ্য নির্বাচন করুন। ক্লিক ঠিক আছে Outlook বিকল্প উইন্ডোতে নীচে।
উইন্ডোজ জন্য আউটলুক 2016 মধ্যে বার্তা বিন্যাস পরিবর্তন
