শীর্ষ আউটলুক উত্পাদনশীলতা অ্যাড-অন

মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের বিস্তৃত এবং দীর্ঘস্থায়ী আপিলের অংশটি হল যে আপনি এড-অন নামে পরিচিত ছোট প্রোগ্রামগুলির সাথে তার ফাংশনগুলি প্রসারিত করতে পারেন, যা ইতিমধ্যে তার অত্যন্ত সক্ষম কোডিংকে আরও কঠিন করে তুলতে পারে। এখানে সেরা আউটলুক উত্পাদনশীলতা অ্যাড-অনগুলির কয়েকটি উপলব্ধ রয়েছে, প্রত্যেকে প্রোগ্রামটি এমনভাবে সম্পাদন করতে প্রস্তুত যা মূল প্যাকেজের চেয়ে আপনার প্রয়োজনগুলি মাপসই করে।

SimplyFile

SimplyFile আপনাকে একক ক্লিকের মাধ্যমে আউটলুক বার্তাগুলি ফাইল করতে দেয় - এবং উদাহরণস্বরূপ শিখেছে, সঠিক লক্ষ্য ফোল্ডারটিও প্রস্তাব করে।

NEO (নেলসন ইমেল সংগঠক)

NEO আপনাকে আউটলুকের সাথে কম সময়ের মধ্যে ইমেল পরিচালনা করতে সহায়তা করে। অন্যান্য অনেক বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে, এটি একটি দ্রুত, স্বজ্ঞাত অনুসন্ধান ফাংশন এবং "স্মার্ট," ভার্চুয়াল ফোল্ডারগুলি সরবরাহ করে যা প্রতিটি বার্তাকে এক ফোল্ডারের পরিবর্তে উপযুক্ত কোন ফোল্ডারে সংগঠিত করে। ফলটি আরো কার্যকর, সহজে পড়ার, সংরক্ষণাগার এবং ইমেলগুলির সাথে কাজ করার সুবিধাজনক উপায়।

ClearContext পেশাগত

ClearContext পেশাগতভাবে আপনার ইমেল এবং কাজগুলিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত এবং ট্র্যাক করতে সহায়তা করার জন্য আউটলুকে প্লাগ ইন করুন। আপনি শুধু একটি ক্লিক সঙ্গে কোন বার্তা ফাইল করতে পারেন। একটি অটোফিল ফাংশন ফাইলগুলি বাল্ক ইমেইলের বাইরে রাখে যাতে আপনার বেশি সময় থাকে যখন আপনি তাদের পড়তে পারেন। যখন আপনি কোনও ইমেল যুক্ত করেন যা আপনাকে করতে হবে এমন কিছু জড়িত করে, ক্লিয়ারকন্টেক্স আপনাকে ইমেলটিকে কেবল একটি কার্য বা অ্যাপয়েন্টমেন্টে পরিণত করতে দেয়। গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিতে সাড়া দেওয়ার জন্য আপনি নিজের জন্য অনুস্মারকগুলি সেট করতে পারেন। প্রকল্প পরিচালনার বৈশিষ্ট্যগুলি সমস্ত প্রকল্প সম্পর্কিত ইমেল এবং সংযুক্তিগুলিকে একসাথে রাখে যাতে আপনি দ্রুত যা প্রয়োজন তা খুঁজে পেতে পারেন।

Lookeen

লুকানটি প্রতিটি আউটলুক ফাইলকে অবিলম্বে খুঁজে পায় - এটি কোনও ইমেল, টাস্ক, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, কোন সংযুক্তি, অথবা আপনি Outlook এ যেকোনও কাজ করেন তা কোনও ব্যাপার না থাকলেও আপনি এটি কোথায় সঞ্চয় করেছেন।

SpeedFiler

SpeedFiler আপনার ইনবক্স থেকে ক্লাদারকে ধরে রাখার লক্ষ্যে আউটলুকের একটি ইমেল স্ন্যাপ করে তোলে। এটি এমনকি আপনার অতীত পছন্দগুলির উপর ভিত্তি করে বুদ্ধিমান সবচেয়ে সম্ভবত লক্ষ্য ফোল্ডার প্রস্তাব করে।

ইমেইল ফলো আপ

ম্যাপি ল্যাবের ই-মেইল ফলো-আপ আপনাকে স্মরণ করতে পারে যে আপনি যে ইমেলটি পাঠিয়েছেন সেটি কোনও নির্দিষ্ট সময়ের পরে কোনও উত্তর পাবে না। অ্যাড-অনটি আসল প্রাপকের কাছে ফলো-আপ অনুস্মারক পাঠানোও সহজ করে তোলে।

স্বয়ং-মেট

পার্জেনক্স দ্বারা অটো-ম্যাট আপনার তৈরি করা ফিল্টারগুলির সাথে যুক্ত কয়েকটি স্মার্ট ফিল্টার ব্যবহার করে আপনার আউটলুক ফোল্ডারগুলিতে নমনীয় নিয়ম প্রয়োগ করে। অ্যাড-অন এর ক্ষমতা অত্যন্ত নমনীয়; উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে কোনও ব্যবধানে চালানোর জন্য নিয়ম নির্ধারণ করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, প্রতি দুই ঘন্টা বা দিনে একবার)। আপনি যখন অন্য কোনও শর্ত পূরণের জন্য নিয়মগুলি সেট আপ করতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ, যখন কোনও বার্তা কোনও ফোল্ডারে যোগ করা হয় বা আপনি বিশেষ করে কোনও ইমেল ফরোয়ার্ড করেন।

ReplyMate

ReplyMate প্রায়শই ব্যবহৃত টেক্সট, সম্পূর্ণ ইমেল এবং এমনকি সংযুক্তিগুলি সংগ্রহ করে যাতে আপনি তাদের দ্রুত ইমেলগুলিতে পেস্ট করতে পারেন।

পরিচিতি যুক্ত করুন

ম্যাপি ল্যাবের পরিচিতিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পছন্দের পরিচিতি ফোল্ডারে বার্তাগুলিতে উপস্থিত পরিচিতিগুলি যুক্ত করে আপনার Outlook ঠিকানা বই তৈরি করে। অ্যাড-ইন এমনকি একটি ইমেল শরীরের মধ্যে ঠিকানা সনাক্ত করে।

বার্তা ইনবক্স RULES অ্যাকশন সংরক্ষণ করুন

বার্তাটি সংরক্ষণ করুন ইনবক্স RULES অ্যাকশনটি আউটলুকের স্থানীয় নিয়ম ইঞ্জিন ব্যবহার করে Outlook বা ডিস্ক থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং flexibly বার্তা এবং সংযুক্তি সংরক্ষণের জন্য একটি নিখুঁত সমাধান, বা সরাসরি এক্সচেঞ্জ সার্ভারে প্লাগিং করে।