সংযুক্তিগুলি ইনকামিং ইমেলগুলির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হতে পারে, তবে আপনার ইমেল সংরক্ষণাগারটি দ্রুত বড় হয়ে ওঠার ক্ষেত্রেও এটি ঘন ঘন হয়। যদিও একটি সাধারণ ইমেল বার্তাটি ২0 কিলোবাইটে 10 কেজি হতে পারে, সংযুক্ত ফাইলগুলি প্রায়ই এমবি পরিসরে থাকে।
যদি আপনি একটি এক্সচেঞ্জ সার্ভার বা একটি IMAP অ্যাকাউন্টের সাথে Outlook ব্যবহার করেন যা মেলবক্স আকার কোটা প্রয়োগ করে, ইমেলগুলির সাথে সংযুক্তিগুলি পেয়ে এবং সার্ভারে সেগুলিকে মুছলে শীর্ষ অগ্রাধিকার হওয়া উচিত। তবে আপনি যদি কোনও POP অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে এবং আপনার কম্পিউটারে সমস্ত মেল সংরক্ষণ করতে Outlook ব্যবহার করেন তবে কোনও ফোল্ডারে সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করা এবং ইমেল থেকে তাদের অপসারণ করা জিনিসগুলিকে ক্লিনার, স্পষ্ট এবং দ্রুততর করতে পারে।
যদি আপনি মনে করেন যে পরে সংযুক্ত ফাইলগুলির প্রয়োজন হবে, তবে প্রথমে আপনার মেলবক্সের বাইরে একটি ফোল্ডারে সেগুলি সংরক্ষণ করুন:
- আউটলুক মধ্যে পছন্দসই ইমেইল যান।
- নির্বাচন করা ফাইল> সংযুক্তি সংরক্ষণ> সমস্ত সংযুক্তি মেনু থেকে।
- যদি আপনি নিজের মেনুতে বার্তাটি খোলেন তবে কমান্ডটি হ'ল ফাইল> সংযুক্তি সংরক্ষণ করুন .
- আপনি সংরক্ষণ করতে চান সংযুক্ত ফাইল হাইলাইট।
- ক্লিক ঠিক আছে.
- আপনার হার্ড ডিস্ক একটি সুবিধাজনক স্থানে যান।
- ক্লিক ঠিক আছে আবার।
আউটলুক বার্তা থেকে সংযুক্তি মুছুন
এখন যে সংযুক্ত ফাইলগুলি সংরক্ষিত আছে, আপনি তাদের Outlook থেকে বার্তাগুলি থেকে সরাতে পারেন।
Outlook এ বার্তাগুলির সংযুক্তি মুছতে:
- পছন্দসই বার্তায় ডাবল ক্লিক করুন এটি নিজের উইন্ডোতে খুলুন।
- আপনি ডান মাউস বাটন দিয়ে অপসারণ করতে চান সংযুক্তি ক্লিক করুন।
- নির্বাচন করা অপসারণ মেনু থেকে।
- বার্তা উইন্ডো বন্ধ করুন।
- ক্লিক ঠিক আছে মধ্যে আপনি পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে চান? ডায়ালগ।
অবশ্যই, আপনি আপনার হার্ড ডিস্কে সংযুক্তি সংরক্ষণ করার পরে সম্পূর্ণ বার্তা মুছে ফেলতে পারেন।
