২013 সালে, মাইক্রোসফ্ট হটমেইল ইমেল পরিষেবাটি বন্ধ করে দিয়েছে এবং হটমেইল ব্যবহারকারীকে Outlook.com এ স্থানান্তরিত করেছে, যেখানে তারা এখনও তাদের hotmail.com ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারে। একটি ওয়েব ব্রাউজারে Outlook.com এ কাজ করা হ'ল নিষ্ক্রিয় হটমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার থেকে আলাদা, তবে ফোল্ডারগুলিতে বার্তাগুলি সরানো একটি সাধারণ প্রক্রিয়া যা আপনি সংগঠিত থাকার জন্য ব্যবহার করতে পারেন।
Outlook.Com ফোল্ডার আপ সেট আপ কিভাবে
যখন আপনি প্রতিদিন হ্যান্ডেল করার জন্য প্রচুর পরিমাণে ইমেল সরবরাহ করেন, তখন এটির কয়েকটি ফোল্ডারকে আপনি বিশেষভাবে বার্তাগুলি সংগঠিত করার জন্য সেট আপ করতে সহায়তা করে। আপনি যেমন কয়েকটি ফোল্ডার ব্যবহার করতে পারেন কাজ এবং ব্যক্তিগত অথবা আপনি আপনার প্রতিটি আগ্রহ এবং দায়বদ্ধতাগুলির মধ্যে একটি বৃহত্তর সেট ফোল্ডার সেট করতে চাইতে পারেন। আপনার Hotmail ইমেলের জন্য একটি ফোল্ডার সেট আপ করার পদ্ধতি এখানে দেওয়া হল:
-
আপনার ইন্টারনেট ব্রাউজারে Outlook.com খুলুন।
-
আউটলুক স্ক্রিনের বাম পাশে নেভিগেশন ন্যাভিগেশন প্যানেলে যান। ক্লিক করুন ফোল্ডার ন্যাভিগেশন ফলকের এন্ট্রিগুলির শীর্ষে এটির ডানদিকে একটি প্লাস চিহ্ন (+) প্রদর্শন করতে।
-
ক্লিক করুন প্লাস সাইন ইন করুন ফোল্ডার তালিকার নীচে একটি খালি টেক্সট বক্স খুলতে।
-
খালি টেক্সট বাক্সে ফোল্ডারটির জন্য একটি নাম লিখুন এবং টিপুন প্রত্যাবর্তন অথবাপ্রবেশ করান একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে।
-
আপনি আপনার ইমেল সংগঠিত করতে ব্যবহার করতে চান হিসাবে অনেক ফোল্ডার জন্য এই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন। ফোল্ডারগুলি ন্যাভিগেশন ফলকের ফোল্ডার তালিকার নীচে উপস্থিত হয়।
আপনি Outlook.com বিটা ব্যবহার করেন, তাহলে নতুন ফোল্ডার বিকল্প ন্যাভিগেশন ফলনের নীচে অবস্থিত। এটি ক্লিক করুন, ফোল্ডারের জন্য একটি নাম লিখুন এবং তারপরে চাপুন প্রবেশ করান.
কিভাবে Outlook.Com মধ্যে মেইল সরানো
প্রতিবার আপনি Outlook.com খুলেন এবং আপনার ইনবক্সে যান, ইমেলটি স্ক্যান করুন এবং আপনার সেট আপ ফোল্ডারগুলিতে Hotmail বার্তাগুলি সরান। আপনি সাজানোর হিসাবে টুলবার উপর মুছে ফেলুন এবং জাঙ্ক আইকন উদার ব্যবহার করুন। আপনি যে মেইল রাখতে চান তা সরাতে এবং জবাব দিতে:
-
Outlook.com ইনবক্স খুলুন। আপনি যদি পছন্দ করেন, ক্লিক করুন ছাঁকনি ইমেইল তালিকা শীর্ষে এবং নির্বাচন করুন ফোকাস করা ইনবক্স দেখান আপনার ফোকাস করা ইনবক্সে সাম্প্রতিকতম ইমেল দেখতে। এই প্রক্রিয়া হয় এক জায়গায় কাজ করে।
-
আপনি যে ফোল্ডারগুলিতে সেট আপ করতে চান তার একটি ইমেলের বাম বাক্সে একটি চেক চিহ্ন স্থাপন করতে ক্লিক করুন। যদি একই ফোল্ডারে যান এমন কয়েকটি ইমেল থাকে তবে তাদের প্রতিটি পাশে থাকা বাক্সটিতে ক্লিক করুন। যদি আপনি বক্সগুলি দেখতে না পান তবে স্ক্রীনে তাদের আনতে একটি ইমেল ক্লিক করুন।
-
ক্লিকচলো ইনবক্সের শীর্ষে বারটিতে এবং যে ফোল্ডারটি আপনি নির্বাচিত ইমেলগুলিতে সরাতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি ফোল্ডার এর নাম দেখতে না হলে, ক্লিক করুন অধিক অথবা উইন্ডোতে সরানোর শীর্ষে অনুসন্ধান বাক্সে টাইপ করুন এবং ফলাফল থেকে এটি নির্বাচন করুন। নির্বাচিত ইমেল ইনবক্স থেকে আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে সরানো হয়।
-
অন্যান্য ফোল্ডারের জন্য নির্ধারিত ইমেলগুলির সাথে এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যান্য ইনবক্সে ইমেলগুলি কীভাবে সরান
যদি আপনি প্রায়শই একই ব্যক্তি বা হটমেইল প্রেরকের ঠিকানা থেকে ইমেল পান তবে Outlook.com স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের অন্য ইনবক্সে সরাতে পারেন, যা ক্লিক করে অন্যান্য ইনবক্সের উপরে ট্যাব। এখানে কিভাবে:
-
Outlook.com ইনবক্স বা ফোকাস ইনবক্স খুলুন।
-
কোনও ব্যক্তির ইমেল থেকে বাম দিকের বাক্সটিতে একটি চেক চিহ্ন স্থাপন করতে ক্লিক করুন যার মেল আপনি Outlook.com স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যান্য ইনবক্সে সরাতে চান।
-
ক্লিক চলো মেইল পর্দার উপরে।
-
নির্বাচন করা সর্বদা অন্য ইনবক্সে যান ড্রপ ডাউন মেনু থেকে।
ভবিষ্যতে, যে ব্যক্তি বা প্রেরকের ঠিকানা থেকে প্রতিটি ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য ইনবক্সে সরানো হয়।
এখন আপনার ইমেলটি সাজানো হয়েছে, তবে আপনাকে এখনও আপনার ইমেল পড়তে এবং উত্তর দেওয়ার জন্য যথাযথ সময়ে ফোল্ডারগুলিতে যেতে হবে। যে পালাতে কোন উপায় নেই। আশা করছি, আপনি আপনার বার্তাগুলিকে সাজানোর জন্য আপনি মুছে ফেলুন এবং জাঙ্ক বিকল্পগুলি ভাল ব্যবহার করেছেন।
আপনি এখনও Outlook.com এ নতুন hotmail.com ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে পারেন। শুধু থেকে ডিফল্ট ডোমেইন পরিবর্তন outlook.com থেকে hotmail.com সাইন আপ প্রক্রিয়ার সময়।
