ইমেল টেমপ্লেটগুলি আপনাকে কম টাইপ করতে এবং দ্রুত পাঠাতে দেয় এবং শেষ পর্যন্ত Gmail ব্যবহার করে আপনাকে আরও দক্ষ করে তোলে।
জিমেইল টেমপ্লেটগুলি ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি অন্তর্ভুক্ত করে যা আপনি দ্রুত যে কোনও ইমেলের মধ্যে সন্নিবেশ করতে পারেন যা সমস্ত নতুন বার্তা দিয়ে আপনি লেখার সময় ব্যয় করতে চান।
নিষিদ্ধ প্রতিক্রিয়া সক্রিয় করুন
প্রথম পদক্ষেপটি আসলে Gmail এ বার্তা টেমপ্লেটগুলিকে সক্ষম করা, যা আপনি ক্যানড প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্যটির সাথে করেন। যাইহোক, এটি ডিফল্টরূপে সক্রিয় করা হয় না।
এখানে কি করতে হবে:
আপনার জিমেইল অ্যাডভান্সড (ল্যাবস) পৃষ্ঠাতে সরাসরি গিয়ে স্টেপ 4 এ সরাসরি যান।
-
ক্লিক করুন সেটিংস আপনার জিমেইল এর টুলবারে গিয়ার করুন, শুধু আপনার ছবির নিচে।
-
নির্বাচন করা সেটিংস মেনু থেকে।
-
যাও যান অগ্রসর ট্যাব। এই বলা হয় ব্যবহৃত ল্যাবস.
-
নিশ্চিত করা সক্ষম করা জন্য নির্বাচিত হয় রেডিমেড প্রতিক্রিয়া .
-
ক্লিক করুনপরিবর্তনগুলোর সংরক্ষন বোতাম।
Gmail এ একটি টেমপ্লেট হিসাবে একটি বার্তা সংরক্ষণ করুন
জিমেইল একটি টেমপ্লেট তৈরি করা ক্যানড প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্য প্রাসঙ্গিক। আপনি টেমপ্লেট কার্যকারিতা সক্রিয় আছে তা নিশ্চিত করার জন্য উপরের বিভাগটি দেখুন।
Gmail এ একটি টেমপ্লেট হিসাবে ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য একটি ইমেল কীভাবে সংরক্ষণ করবেন তা এখানে দেখুন:
-
Gmail এ একটি নতুন বার্তা রচনা করুন যা আপনি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করতে চান। যদি আপনি টেমপ্লেটটি ব্যবহার করে পাঠানো বার্তাগুলিতে উপস্থিত হতে চান তবে স্বাক্ষরটি ছেড়ে দিন। আপনি উভয় বিষয়কে ছেড়ে দিতে পারেন: এবং এতে: খালি ক্ষেত্রগুলি টেমপ্লেটের সাথে সংরক্ষণ করা হয় না।
-
ক্লিক করুনআরও বিকল্প বার্তাটির নিচের অংশে সরঞ্জামদণ্ডের নিচের দিকের ত্রিভুজটি, পাশে খসড়া বাতিল করুন বোতাম।
-
যে নতুন মেনু থেকে, নির্বাচন করুন রেডিমেড প্রতিক্রিয়া এবং তারপরনতুন টিনজাত প্রতিক্রিয়া থেকে সংরক্ষণ করুন অধ্যায়.
-
আপনার টেমপ্লেট জন্য পছন্দসই নাম লিখুন। আপনি যখন টেমপ্লেটটি নির্বাচন করেন তখন পরবর্তীতে এটির নাম উল্লেখ করার জন্য এই নামটি ব্যবহার করা হবে, তবে এটি বার্তাটির বিষয় হিসাবেও ব্যবহৃত হয় (যদিও আপনি একবার টেম্পলেট সন্নিবেশ করানোর পরে বিষয়টি পরিবর্তন করতে পারেন)।
-
ক্লিকঠিক আছে জিমেইল টেমপ্লেট সংরক্ষণ করতে
জিমেইল একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি নতুন বার্তা বা উত্তর তৈরি করুন
এখানে একটি ক্যানডেড বার্তা পাঠানো বা জিমেইল কিভাবে জবাব দেওয়া যায়:
-
একটি নতুন বার্তা বা উত্তর শুরু করুন।
-
ক্লিক করুনআরও বিকল্প বার্তাটির ফর্ম্যাটিং সরঞ্জামদণ্ডের নীচের ডানদিকের দিক থেকে বোতাম (এটি একটি নিম্ন ত্রিভুজের মত দেখাচ্ছে)।
-
চয়ন করুন রেডিমেড প্রতিক্রিয়া যে মেনু থেকে।
-
নীচের পছন্দসই টেমপ্লেট নির্বাচন করুন সন্নিবেশ এলাকা অবিলম্বে বার্তা মধ্যে যে টেমপ্লেট আমদানি।
-
আপনি পূরণ করতে ভুলবেন না প্রতি: এবং বিষয়: ক্ষেত্র।
-
প্রয়োজন হিসাবে বার্তা সম্পাদনা করুন এবং ক্লিক করুন পাঠান সচরাচর.
মনে রাখবেন জিমেইল কোনও বিদ্যমান পাঠ্যকে ওভাররাইট করবে না যদি আপনি টেমপ্লেট এর পাঠ্য সন্নিবেশ করার আগে এটি হাইলাইট না করে থাকেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিজে কিছু টাইপ করতে পারেন এবং তারপরে আপনার কাস্টম পাঠ্যের পরে এটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি টেমপ্লেটেড বার্তা প্রবেশ করান।
এছাড়াও জিমেইল আপনার জন্য ক্যানডেড জবাব পাঠাতে পারে। আরও তথ্যের জন্য Gmail এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর কিভাবে দেখুন।
Gmail এ একটি বার্তা টেমপ্লেট সম্পাদনা করুন
আপনি কিছু সময়ে আপনার জিমেইল টেমপ্লেট পরিবর্তন করতে হতে পারে।
-
একটি নতুন বার্তা দিয়ে শুরু করুন। সম্পূর্ণ বার্তা ক্ষেত্রটি খালি তাই এটি নিশ্চিত করা ভাল যাতে আপনি কেবল ক্যানড প্রতিক্রিয়া সম্পাদনা করতে পারেন।
-
ক্লিক করুনআরও বিকল্প মেসেজের টুলবারের বোতামটি (নীচের ডানদিকে ছোট ছোট তীর)।
-
ক্লিক রেডিমেড প্রতিক্রিয়া.
-
আপনি যে টেম্পলেটটি পরিবর্তন করতে চান তা চয়ন করুন সন্নিবেশ বিভাগ, যাতে এটি বার্তা মধ্যে আমদানি করা হবে।
-
টেমপ্লেটে পছন্দসই পরিবর্তন করুন।
-
ফিরে যান আরও বিকল্প এবং রেডিমেড প্রতিক্রিয়া অধ্যায়.
-
আগের মতো একই টেমপ্লেট নির্বাচন করুন, কিন্তু অধীনে সংরক্ষণ করুন যাতে এটি বিদ্যমান টেমপ্লেট উপর সংরক্ষণ করা হবে।
-
ক্লিক ঠিক আছেযখন আপনি দেখতেক্যানড প্রতিক্রিয়া overwrite নিশ্চিত করুন যে পড়া প্রম্পটএটি আপনার সংরক্ষিত ক্যানড প্রতিক্রিয়া overwrite হবে। আপনি কি নিশ্চিত আপনি সামনে এগুতে চান?.
