চার্টগুলি আপনার বুলেট পয়েন্টগুলির তালিকা তালিকাভুক্ত করার পরিবর্তে আপনার পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনাতে একটু অতিরিক্ত মুষ্টি যোগ করতে পারে। সুবিধামত, Excel এ তৈরি যেকোনো চার্ট অনুলিপি করা এবং আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলিতে আটকানো যেতে পারে। একটি অতিরিক্ত বোনাস হিসাবে, আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় যেকোনো চার্ট আসল এক্সেল ডেটাতে যেকোনো পরিবর্তন সহ আপডেট করতে পারে।
03 এর 01এক্সেল থেকে আপনার চার্ট কপি করুন
পাওয়ারপয়েন্টে আপনার চার্ট পেস্ট করার আগে, আপনি যে কপিটি অনুলিপি করতে চান তা সমন্বিত এক্সেল ফাইলটি খুলতে হবে। নিছক সঠিক পছন্দ চার্ট এবং তারপর নির্বাচন করুন কপি শর্টকাট মেনু থেকে বিকল্প।
আপনি এক্সেল থেকে সমগ্র চার্ট অনুলিপি করছেন এবং আড়ালের একটি অংশটি নিশ্চিত করার জন্য, তার সীমানাতে ক্লিক করুন এবং চার্টের মধ্যে উপাদানগুলি নয়।
03 এর 02আপনার চার্ট পেস্ট কিভাবে চয়ন করুন
ওপেন পাওয়ার পয়েন্ট এবং স্লাইডে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি এক্সেল চার্ট পেস্ট করতে চান। একবার আপনি চার্ট পেস্ট করতে প্রস্তুত, নির্বাচন করুন ছোট ড্রপ ডাউন তীর, পরবর্তীতে প্রতিলেপন বিকল্প মূল স্থান। পাওয়ারপয়েন্টে আপনার চার্ট পেস্ট করার জন্য আপনাকে বিভিন্ন বিকল্পের সাথে উপস্থাপিত করা হবে:
গন্তব্য থিম & এমবেড ওয়ার্কবুক ব্যবহার করুন: এই বিকল্পটি আপনার উপস্থাপনার রঙের স্কিমের সাথে মিলে গেলে PowerPoint এ আপনার পোর্টটি পাওয়ারপয়েন্টে পোস্ট করবে।
উত্স ফর্ম্যাটিং & এম্বেড ওয়ার্কবুক রাখুন: এই বিকল্পটি আপনার চার্টটিকে পাওয়ারপয়েন্টে পোস্ট করবে, এটি আপনাকে পাওয়ারপয়েন্টের মধ্যে থেকে ভবিষ্যতে এটিকে সম্পাদনা করার অনুমতি দেবে তবে এটি আসল রঙের স্কিমকে এক্সেল থেকে রাখবে।
আপনি যদি আপনার চার্টটি Excel এর থেকে আপডেট করতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই একটি পেস্ট বিকল্প নির্বাচন করতে হবে যা এর ফাংশন অন্তর্ভুক্ত করে লিঙ্ক তথ্যঅন্যথায়, আপনার লেখচিত্রটি মূল ফাইলে যেকোনো পরিবর্তন সহ আপডেট হবে না।
গন্তব্য থিম এবং লিংক তথ্য ব্যবহার করুন: এই বিকল্পটি আপনার চার্টটি পাওয়ারপয়েন্টে পোস্ট করবে, এটি আপনাকে আপনার ভবিষ্যতে Excel এ আপনার মূল ডেটা পরিবর্তন করে সম্পাদনা করতে দেয়। চার্টটি আপনার পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনার রঙের স্কিমের সাথে মিলবে।
উত্স ফর্ম্যাটিং এবং লিঙ্ক তথ্য রাখুন: এই বিকল্পটি আপনার চার্টটি পাওয়ারপয়েন্টে পোস্ট করবে, এটি আপনাকে আপনার ভবিষ্যতে Excel এ আপনার মূল ডেটা পরিবর্তন করে সম্পাদনা করতে দেয়। চার্ট এক্সেল থেকে আসল রঙের প্রকল্প রাখা হবে।
ছবি: এই বিকল্পটি আপনার চার্টের একটি ছবি PowerPoint এ পোস্ট করবে। ছবিটি সম্পাদনযোগ্য নয় এবং কোনও তথ্যকে বাঁধা হবে না।
03 03 03পাওয়ার পয়েন্টে এক্সেল চার্ট আপডেট করা হচ্ছে
আপনি যদি নির্বাচিত হন লিঙ্ক তথ্য এক্সেল থেকে পাওয়ারপয়েন্টে আপনার চার্ট পেস্ট করার সময়, মূল স্প্রেডশীট ফাইলে যেকোন পরিবর্তনগুলি পাওয়ারপয়েন্টে তালিকাটি আপডেট করবে। উপরের ছবিতে, লক্ষ্য করুন যে পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের সংশ্লিষ্ট লেখচিত্রটি এক্সেলে আমাদের নতুন ডেটা প্রতিফলিত করতে অবিলম্বে পরিবর্তিত হয়েছে।
ম্যানুয়াল ডেটা রিফ্রেশ করতে বাধ্য করুন
আপনি Excel এ আপনার চার্টের তথ্য সম্পাদনা করেছেন তবে এটি PowerPoint এ আপডেট করা আছে, প্রথমে নিশ্চিত করুন যে আপনি চার্টটি পেস্ট করেছেন লিঙ্ক তথ্য বিকল্প। যদি আপনি সঠিকভাবে চার্টটি পেস্ট করে থাকেন তবে ব্যবহার করুন তথ্য রিফ্রেশ করুন বিকল্প অধীনে চার্ট ডিজাইন ট্যাব আপনার তথ্য সিঙ্ক্রোনাইজ করতে।
আপনার চার্ট সক্রিয়ভাবে জন্য নির্বাচিত করা আবশ্যক চার্ট ডিজাইন ট্যাব পটি প্রদর্শন করতে।
মাইক্রোসফ্ট অফিস আপডেট প্রম্পট
প্রতিবার যখন আপনি একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলেন যা অন্য Microsoft Office পণ্য, যেমন এক্সেল বা ওয়ার্ডের সাথে লিঙ্ক করা হয়, আপনাকে উপস্থাপনা ফাইলের লিঙ্কগুলি আপডেট করার জন্য উত্সাহিত করা হবে। আপনি উপস্থাপনার উৎস বিশ্বাস করেন, তাহলে নির্বাচন করুনলিঙ্ক আপডেট করুন। অন্যান্য নথির সমস্ত লিঙ্ক কোনও নতুন পরিবর্তনের সাথে আপডেট করা হবে।
