কিভাবে আপনার পুরানো মেইল ​​সংরক্ষণ করে পিএসটি ফাইল ছোট রাখা

Outlook এর মধ্যে থাকা মেইলের মুকুটটি বাড়তে থাকে, তাই সাধারণত, এটি Outlook এর সময় যা আপনি করতে চান তা করতে সময় নেয়। পিএসটি ফাইল আকার সীমা looms। (অবশ্যই পিএসটি বা "ব্যক্তিগত ফোল্ডার" ফাইল, যেখানে Outlook আপনার সমস্ত ডেটা রাখে, ক্যালেন্ডার, পরিচিতি এবং ইমেল সহ।)

একটি ছোট পিএসটি ফাইল একটি দ্রুত পিএসটি ফাইল

উভয় উপায়ে, এটি আপনার প্রধান পিএসটি ফাইলের আকারকে ছোট এবং পরিচালনার আকার রাখতে দেয়। আপনি অটোআর্কাইভ ব্যবহার করে Outlook এর কিছু করতে পারেন। অথবা আপনি আপনার বার্তাগুলিকে আরো পিএসটি ফাইলগুলির মধ্যে ভাগ করুন, যা ব্যথাহীন এবং দ্রুততর হতে পারে।

Outlook এ পুরানো মেল সংরক্ষন করুন এবং PST ফাইলটি ছোট রাখুন

আউটলুকের পুরানো বার্তাগুলির সংরক্ষণাগারটি আপনি প্রতিদিন ব্যবহার করা PST ফাইল থেকে আলাদা করতে:

1. 1. আউটলুক 2007:
      1. নির্বাচন করা ফাইল> তথ্য ফাইল ম্যানেজমেন্ট আউটলুক মেনু থেকে।
   2. আউটলুক 2016:
      1. ক্লিক ফাইল.
      2. যাও যান তথ্য বিভাগ।
      3. ক্লিক অ্যাকাউন্ট সেটিংস.
      4. নির্বাচন করা অ্যাকাউন্ট সেটিংস … দেখানো হয়েছে যে মেনু থেকে।
      5. যাও যান তথ্য ফাইল ট্যাব।
2. ক্লিক যোগ :
   1. আউটলুক 2016:
      1. আর্কাইভের জন্য নাম লিখুন ফাইলের নাম:.
      2. অধীনে পছন্দসই বিন্যাস চয়ন করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন:; সাধারণত, নির্বাচন করুন আউটলুক ডেটা ফাইল.
   2. আউটলুক 2007:
      1. পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করুন। যতক্ষণ না আপনি Outlook 2002 এর সাথে বা তার আগে সরাসরি ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারেন, এটি হাইলাইট করা নিরাপদ অফিস আউটলুক ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল (.pst).
      2. ক্লিক ঠিক আছে.
      3. পছন্দসই ফাইল নাম লিখুন।
         1. বার্ষিক আর্কাইভ ভাল কাজ করে, এবং বছর পরে পিএসটি ফাইল নামকরণ ইন্দ্রিয় তোলে। অবশ্যই, আপনি মাসিক আর্কাইভগুলি চয়ন করতে পারেন যদি আপনার কাছে অনেক বড় মেইল ​​থাকে বা অন্য কোনও স্কিম থাকে। নিশ্চিত করুন যে ফলাফলযুক্ত পিএসটি ফাইলগুলির মাপ কোথাও 1-2 গিগাবাইটের কাছাকাছি। বড় ফাইল কম দক্ষ হতে থাকে।
      4. ক্লিক ঠিক আছে.
      5. আর্কাইভ PST ফাইলের পছন্দসই নামটি নীচে লিখুন নাম:.
         1. আবার, এটি তার বিষয়বস্তু পরে আপনার সংরক্ষণাগার নাম ইন্দ্রিয় তোলে।
3. ঐচ্ছিকভাবে, একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে অ্যাক্সেস রক্ষা।
4. ক্লিক ঠিক আছে.
5. এখন ক্লিক করুন ঘনিষ্ঠ.

আর্কাইভ থেকে মেইল ​​সরান

আপনার নতুন তৈরি আর্কাইভ PST ভরাট করতে:

• নতুন ফোল্ডারগুলি জুড়ে নতুন ফোল্ডারগুলি টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন মেইল ফোল্ডার.
  • আপনি ইতিমধ্যে আছে যদি এই সহজ সংরক্ষাণাগার ফোল্ডার, যা রয়েছে, গত বছরের মেইল ​​সব বলে। শুধু আর্কাইভ পিএসটি মধ্যে এটি ড্রপ।
• বিকল্পভাবে, পৃথক আইটেম সংরক্ষণ করুন:
  • আপনার আর্কাইভ পিএসটি অধীনে নামকরণ রুট ফোল্ডার ক্লিক করুন মেইল ফোল্ডার ডান মাউস বাটন সঙ্গে।
  • নির্বাচন করা নতুন ফোল্ডার … মেনু থেকে।
  • পছন্দসই ফোল্ডার নাম লিখুন।
  • নিশ্চিত করা মেইল এবং পোস্ট আইটেম গুলি অধীনে নির্বাচন করা হয় ফোল্ডার রয়েছে: আপনি ইমেল সংরক্ষণ করতে চান। অন্যান্য আইটেম সংরক্ষণাগার জন্য, উপযুক্ত বিভাগ নির্বাচন করুন।
  • ক্লিক ঠিক আছে.
  • নতুন তৈরি ফোল্ডারে ইমেলের স্বতন্ত্র বা গোষ্ঠীগুলি টেনে আনুন এবং ছেড়ে দিন।
• কোনও ফোল্ডারে (অথবা নেস্টেড ফোল্ডারগুলি) একটি নির্দিষ্ট তারিখের পূর্বে সমস্ত মেল সরানোর জন্য:
  • • আউটলুক 2016:
      • ক্লিক ফাইল.
      • যাও যান তথ্য বিভাগ।
      • ক্লিক পরিষ্কারের সরঞ্জাম.
      • নির্বাচন করা সংরক্ষাণাগার… যে মেনু থেকে হাজির হয়েছে।
    • আউটলুক 2007:
      • নির্বাচন করা ফাইল> আর্কাইভ … আউটলুক মেনু থেকে।
  • নিশ্চিত করা এই ফোল্ডার এবং সমস্ত সাবফোল্ডারদের সংরক্ষণ করুন: নির্বাচিত.
  • পছন্দসই ফোল্ডার হাইলাইট।
  • তারিখ ইমেল নির্দিষ্ট করুন যা পূর্বে (বলে, এই বছরের জানুয়ারী 1) আপনি নীচে যেতে চান পুরানো সংরক্ষণাগার আইটেম পুরোনো: __ .
  • ব্যবহার ব্রাউজ করুন … উপরের তৈরি আর্কাইভ পিএসটি ফাইল নির্বাচন করুন।
  • ক্লিক ঠিক আছে.
• বিকল্পভাবে, সদ্য মুক্তিপ্রাপ্ত স্থানটির দাবিতে সরাসরি আপনার লাইভ পিএসটি ফাইল কম্প্যাক্ট করুন।

আর্কাইভ পিএসটি ফাইল বন্ধ করুন

আপনি সমস্ত আইটেম সংরক্ষণাগারভুক্ত করার পরে, আপনি Outlook এ PST ফাইলটি বন্ধ করতে পারেন:

1. আপনার আর্কাইভ পিএসটি রুট ফোল্ডারে ক্লিক করুন মেইল ফোল্ডার ডান মাউস বাটন সঙ্গে।
2. নির্বাচন করা বন্ধ "___" মেনু থেকে।

একটি বন্ধ আর্কাইভ পিএসটি ফাইল থেকে মেইল ​​অ্যাক্সেস

আপনি বন্ধ আছে একটি আর্কাইভ পিএসটি ফাইল থেকে বার্তা পুনরুদ্ধার করতে:

1. 1. আউটলুক 2016:
      1. ক্লিক ফাইল.
      2. নির্বাচন করা ওপেন ও এক্সপোর্ট.
      3. ক্লিক খোলা আউটলুক ডাটা ফাইল.
   2. আউটলুক 2007:
      1. নির্বাচন করা ফাইল> খুলুন> আউটলুক ডেটা ফাইল … আউটলুক মেনু থেকে।
2. পছন্দসই সংরক্ষণাগার পিএসটি ফাইল হাইলাইট।
3. ক্লিক খোলা.

পিএসটি ফাইল এবং তার ফোল্ডার অধীন প্রদর্শিত হবে মেইল ফোল্ডার, কর্মের জন্য প্রস্তুত।