আউটলুক কথোপকথন স্ট্রিমলাইন কিভাবে

আউটলুক আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইমেল থ্রেড পরিষ্কার করার জন্য সম্পূর্ণ উদ্ধৃত উদ্ধৃত বার্তাগুলি মুছে ফেলতে বা মুছতে দেয়। আউটলুক কথোপকথন ক্লিনআপ বিকল্প সবকিছু সুষম এবং অনুসরণ করা সহজ রাখে।

সমস্ত redundancy ভাল না

বাস্তবিকই সব ইমেল প্রোগ্রাম উত্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ মূল বার্তা উদ্ধৃত। সুতরাং, প্রকৃতপক্ষে সমস্ত ইমেল কথোপকথনগুলি প্রকৃতপক্ষে দুটি, তিনটি বা তার বেশি বার সমস্ত বার্তা ধারণ করে: একবার একবার মূল ইমেলে এবং তারপরে আবার উদ্ধৃত করা হয়।

এটা কি দরকার? আপনি যদি মনে করেন না, আউটলুক এই বর্জ্য বিস্তার সম্পর্কে কিছু করতে পারেন। এটি উদ্ধৃত করা থেকে বার্তা প্রতিরোধ করা হবে না। পরিবর্তে, এটি আপনার ইমেল কথোপকথন ক্লিনার রাখতে সহায়তা করার জন্য উদ্ধৃত বার্তাগুলি সরাবে।

আউটলুক কথোপকথন স্ট্রিমলাইন

আউটলুক কথোপকথন পরিষ্কার এবং অপ্রয়োজনীয় বার্তা মুছে ফেলার জন্য:

1. যাও যান বাড়ি প্রধান Outlook রিবন মধ্যে ট্যাব।
2. ক্লিক পরিষ্কার কর মধ্যে মুছে ফেলা এলাকা।
3. মেনু থেকে সাফ কত নির্বাচন করুন:
   1. কথোপকথন পরিষ্কার করুন - বর্তমান কথোপকথন থেকে অন্যদের মধ্যে উদ্ধৃত করা বার্তাগুলি সরিয়ে দিন।
   2. ফোল্ডার পরিষ্কার করুন - বর্তমান ফোল্ডার থেকে সব অকার্যকর ইমেইল মুছে ফেলুন।
   3. ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডার পরিষ্কার করুন - বর্তমান ফোল্ডার থেকে সম্পূর্ণ উদ্ধৃত বার্তা এবং ফোল্ডারের অনুক্রমের মধ্যে এটির নীচে সমস্ত ফোল্ডার মুছে ফেলুন।
4. ক্লিক পরিষ্কার কর আপনি যদি আপনার কর্ম নিশ্চিত করতে বলা হয়।

ডিফল্টরূপে, ইমেল অবাঞ্ছিত হিসাবে অবহেলিত হিসাবে যেতে হবেমুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার, কিন্তু আপনি একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করতে Outlook কনফিগার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ। নিচে দেখ.

কীবোর্ড শর্টকাট দ্বারা আউটলুকে একটি কথোপকথন দ্রুত প্রবাহিত করুন

আউটলুকে বর্তমান কথোপকথনটি দ্রুততর করতে:

1. প্রেস Alt-দেল.
2. অনুরোধ করা হলে, নির্বাচন করুন পরিষ্কার কর.

আউটলুক কথোপকথন পরিষ্কারের বিকল্প কনফিগার করুন

পরিষ্কার করার সময় এবং অন্য ক্লিনআপ বিকল্পগুলি সেট করার সময় Outlook কে অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি চালায় এমন ফোল্ডারটি বাছাই করতে:

1. ক্লিকফাইল আউটলুক ইন।
2. এখন নির্বাচন করুনবিকল্প.
3. যাও যানমেল বিভাগ।
4. ক্লিক ব্রাউজ করুন … অধীনেপরিষ্কার আইটেম এই ফোল্ডারে যেতে হবে মধ্যে ​ কথোপকথন পরিষ্কার আপ অধ্যায়.
5. খুঁজুন এবং পছন্দসই ইমেইল ফোল্ডার হাইলাইট।
6. ক্লিকঠিক আছে.
7. অন্যান্য পরিষ্কারের অপশন সেট করতে:
   1. ছাড়া অন্য একটি পরিষ্কার গন্তব্য ফোল্ডার সঙ্গেমুছে ফেলা আইটেমচেক করুনসাব ফোল্ডারগুলি সাফ করার সময়, গন্তব্য ফোল্ডারে ফোল্ডার অনুক্রমটি পুনঃনির্মাণ করুন ফোল্ডার গঠন সংরক্ষণ আইটেম সংরক্ষণ করুন।
   2. চেকঅপঠিত বার্তা সরান না সবসময় অপঠিত ইমেল রাখা (এমনকি যখন তারা সম্পূর্ণরূপে উদ্ধৃত এবং অকার্যকর)।
   3. চেকশ্রেণীবদ্ধ বার্তা সরান না উদাহরণস্বরূপ, অনুসন্ধানের ফোল্ডারে এখনও দেখা যায় কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি লেবেলযুক্ত ইমেলগুলি রাখতে।
   4. চেক পতাকাঙ্কিত বার্তা সরান না আপনি ফলো আপ জন্য flagged আছে ইমেল স্পর্শ করতে না।
   5. চেকডিজিটাল্যালি স্বাক্ষরিত বার্তা সরান না তাদের পরিচয় যাচাই করতে তাদের প্রেরকদের দ্বারা স্বাক্ষরিত ইমেল রাখতে।
   6. চেকএকটি উত্তর একটি বার্তা সংশোধন যখন, মূল সরানো না প্রতিটি বার্তাটির জন্য সর্বদা পূর্ণ এবং অসমর্থিত পাঠ্য আছে তা নিশ্চিত করতে; সংশোধন ছাড়া সম্পূর্ণ উদ্ধৃত ইমেইল পরিষ্কারের সময় সরানো হয়।
8. ক্লিকঠিক আছে.