ইমেইল বার্তা অগ্রাধিকার কি কি?

আমাদের অধিকাংশ ইমেল সম্ভবত গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করা হয়, তবে অবশ্যই তাদের সবই নয়। স্প্যাম বা বার্তাগুলির মতো অন্যদের কাছ থেকে গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে আলাদা করতে সক্ষম হওয়া যা আমাদের মনোযোগের প্রয়োজন নেই, সেগুলি ইমেলের মাধ্যমে সাঁতার কাটাতে সময় ব্যয় করতে পারে।

বেশিরভাগ ইমেল পরিষেবাদি এবং প্রোগ্রাম যা বলা হয় তা ব্যবহার করে বার্তা অগ্রাধিকার কি গুরুত্বপূর্ণ এবং কি গুরুত্বপূর্ণ তা নির্ধারণ করা। বার্তাগুলির অগ্রাধিকারগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে এমন দুটি প্রাথমিক উপায় রয়েছে - ম্যানুয়ালি এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে, এবং যদিও এটি অদ্ভুত মনে হতে পারে তবে আপনি একটি বার্তাকে কম অগ্রাধিকার হিসাবে বা গুরুত্বহীন হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন।

কিভাবে এটা কাজ করে

আপনি যে ইমেল পরিষেবা এবং প্রোগ্রামটি ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি হয়তো একটি বার্তাটিকে গুরুত্বপূর্ণ বা গুরুত্বহীন হিসাবে চিহ্নিত করতে সক্ষম হবেন। যখন আপনি ইমেল পাঠাতে প্রস্তুত হন, এটি একটি অন্তর্ভুক্ত বৈশিষ্ট্য থাকলে, আপনি বলতে পারেন যে ইমেলটি গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রাপকের মতো পতাকাঙ্কিত করা উচিত, অথবা আপনি গুরুত্ব কমিয়ে দিতে পারেন যাতে তারা ঠিকানা দেওয়ার বাধ্যবাধকতা বোধ না করে। সরাসরি ইমেইল।

সর্বোচ্চ গুরুত্ব বহনকারী ইমেলগুলিকে ইনবক্সে বা গাঢ়ভাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে, তবে কম গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি ধূসর হতে পারে বা তালিকাটিকে নীচে সরানো যেতে পারে। স্পেসিফিকেশন রিসিভার এর ইমেল প্রোগ্রাম উপর নির্ভর করে।

গুরুত্ব প্রদানকারীর প্রেরক দ্বারা নির্দিষ্ট করা না থাকলেও কিছু ইমেল সরবরাহকারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইমেলের অগ্রাধিকার সেট করে। এটি অগ্রাধিকার স্তরের অনুমান করে এবং আপনার ইনবক্সের একটি "গুরুত্বপূর্ণ" বিভাগে ফিল্টার করে। এই বৈশিষ্ট্যটি পূর্বাভাসযুক্ত আচরণের উপর ভিত্তি করে এবং আপনি কোন ইমেলটি ইমেল করেন এবং কোনও বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন হয় বা কোনও প্রকৃত ব্যক্তি থেকে এটি পরিষেবাটির দ্বারা সর্বদা পরিবর্তিত হয়।

অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্ট এমনকি আপনি ইমেল গুরুত্বের অবস্থা পরিবর্তন করতে পারে। কোন প্রাপক সর্বদা একটি উচ্চ / গুরুত্বপূর্ণ অগ্রাধিকার পতাকা ব্যবহার না করলে এটি প্রায়শই প্রয়োজন, তবে যদি আপনি প্রেরকের সমস্ত ইমেল গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে চান তবে এটি সমানভাবে উপকারী হবে যাতে আপনি কখনই তাদের ট্র্যাক হারাবেন না।

কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ

আপনার কাছে কোনটি থাকবে: একটি ইমেল প্রোগ্রাম যা আপনাকে বার্তাপ্রেরণ হিসাবে প্রেরণ করে প্রত্যেকটি বার সতর্ক করে দেয়-এমনকি স্প্যাম-বা এটি যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মনে করে তা ফিল্টার করে, তা অপরিহার্য এবং আপনাকে একটি পৃথক ফোল্ডারে সবচেয়ে জটিল ইমেলগুলি ছাড়িয়ে ছেড়ে দেয় বা আরও ভাল, আপনার ইনবক্সের খুব উপরে?

যখন আপনি অপ্রয়োজনীয় ইমেলগুলি সন্ধান করে কম সময় ব্যয় করেন, তখন আপনি এই মুহুর্তে আপনার ফোকাস এবং মনোযোগের প্রয়োজন এমন ইমেলগুলিতে কাজ করার জন্য আরো বেশি সময় ব্যয় করতে পারেন। এটি শুধুমাত্র ভাল যোগাযোগের জন্য নয় এবং আরো দ্রুত শোনাবার জন্য সর্বোত্তম উপায়গুলির মধ্যে একটি, তবে প্রতিদিন ডজন বা আরও বেশি নতুন বার্তা পেতে হলে কী গুরুত্বপূর্ণ তা সহজেই দেখতে।

আপনি যে অ্যাপ্লিকেশানটি ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে, ইমেল ক্লায়েন্টটি যদি বার্তাটিকে গুরুত্বপূর্ণ মনে করে তবেই কেবল একটি নতুন ইমেলের বিজ্ঞপ্তি সরবরাহ করতে পারে। আপনি সহজে তাদের মুছে ফেলার পরে আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি থেকে সমস্ত অ-সমালোচনামূলক ইমেলগুলি খুঁজে বের করতে কীভাবে সহায়ক তা সহজেই দেখতে পারেন।

একটি বার্তা গুরুত্বের সাথে যোগাযোগ করা ইমেলের সাথে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে এটি মুখোমুখি যোগাযোগ, এবং এটি অনেক বেশি কঠিন নয়। আপনি যখন ইমেল পাঠান তখন এটি উচ্চ বা নিম্ন অগ্রাধিকারের মধ্যে সিদ্ধান্ত নেয়।

এটা কিভাবে করতে হবে

ইমেল রচনা করার সময় অধিকাংশ ইমেল ক্লায়েন্ট আপনাকে বার্তা অগ্রাধিকার সেট করতে দেয়। এটি সাধারণত রচনা বাক্সে অবস্থিত কারণ আপনি একটি প্রতি-ইমেল ভিত্তিতে গুরুত্বপূর্ণ স্তর সেট করতে পারেন।

আপনি একটি বার্তা এর অগ্রাধিকার পরিবর্তন করতে পারেন, বা একটি বিশেষ, ফিল্টার করার অনুমতি দেয় গুরুত্বপূর্ণ দেখুন, ইমেইল ক্লায়েন্ট এবং ওয়েবমেইল সেবা সব ধরণের। কিছু উদাহরণ মেল, এমএস আউটলুক, থান্ডারবার্ড, জিমেইল, আউটলুক.com, এবং ইয়াহু মেল অন্তর্ভুক্ত।