যদি আপনার অ্যাপল এর মেল অ্যাপ্লিকেশানে বার্তাগুলির একটি বড় সংগ্রহ থাকে তবে আপনি লক্ষ্য করেছেন যে অনুসন্ধান ফাংশন ধীর এবং হতাশ হতে পারে। মেইলটিতে স্মার্ট মেইলবক্সগুলির নামে পরিচিত একটি গতিশীল অনুসন্ধান সিস্টেম রয়েছে যা আপনার ইমেল বার্তাগুলিকে সংগঠিত করতে এবং গতিতে সহায়তা করতে পারে।
সাধারন অনুসন্ধান তালিকার মধ্য দিয়ে বিচলিত করার চেষ্টা করে এমন অনেকগুলি ম্যাচ আনতে থাকে যা নিজেই কঠিন হয়ে পড়ে। যখন আপনি জিনিসগুলিকে সংকীর্ণ করার জন্য অনুসন্ধান ফিল্টার যুক্ত করার চেষ্টা করেন, তখন ফলাফলগুলি কোনও উপাদানের সাথে প্রদর্শিত হয় না, ফিল্টারটি প্রয়োগ করার আগে কোনও মিল দেখা যায় না, অথবা ফলাফলগুলি কোনও পরিবর্তিত হতে পারে না।
স্মার্ট মেইলবক্স
আপনি যে কোনও মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে দ্রুত বার্তাগুলি সন্ধান করতে মেলের স্মার্ট মেলবক্স বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছ থেকে সমস্ত ইমেল বার্তা, একটি কাজের প্রকল্প সম্পর্কিত সমস্ত বার্তা বা আমার পছন্দসইগুলির মধ্যে একটি স্মার্ট মেলবক্স খুঁজে পেতে চান যা আমাকে এই সপ্তাহে পতাকাঙ্কিত সমস্ত বার্তা দেখাবে। এই ধরনের স্মার্ট মেইলবক্স আমাকে আমার সমস্ত মনোযোগ সন্ধান করার অনুমতি দেয়। স্মার্ট মেইলবক্সের গতিশীল প্রকৃতির কারণে আমি বার্তাটি উত্তর দেওয়ার এবং পতাকা সাফ করার পরে, তারা আর এই স্মার্ট মেইলবক্সে উপস্থিত হয় না।
একটি স্মার্ট মেইলবক্স আপনার দ্বারা নির্ধারিত মানদণ্ডগুলি পূরণ করে এমন সমস্ত বার্তা প্রদর্শন করবে, এমনকি যদি সেগুলি বিভিন্ন মেলবক্সগুলিতে সংরক্ষণ করা হয়। একটি স্মার্ট মেইলবক্স যখনই আপনি তার নতুন মানসম্পন্ন মেসেজ পাবেন তখনই গতিশীলভাবে আপডেট হবে।
স্মার্ট মেইলবক্সগুলি ব্যবহার করার জন্য গতিশীল আপডেটগুলি মূল কারণ। স্মার্ট মেইলবক্সে সহজ নজর সাধারণত আপনি যে বার্তাটি খুঁজছেন তা প্রকাশ করে, আপনার অংশে প্রচুর প্রচেষ্টার ব্যতীত।
স্মার্ট মেইলবক্সে আপনি যে কোনও মেসেজে যা করবেন তা বার্তাটির নিজস্ব মেলবক্সে প্রতিফলিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি স্মার্ট মেইলবক্সে একটি বার্তা মুছবেন যা একটি ওয়ার্ক প্রজেক্টস মেলবক্সে সংরক্ষিত থাকে তবে বার্তা প্রকল্পগুলির মেলবক্স থেকেও বার্তা মুছে ফেলা হবে। (আপনি যদি স্মার্ট মেইলবক্সটি নিজেই মুছে ফেলেন তবে এটিতে থাকা মেলের আসল সংস্করণগুলি প্রভাবিত হবে না।)
স্মার্ট মেইলবক্সগুলি মেইল সাইডবারে একটি স্মার্ট মেলবক্সের শিরোনামের অধীনে সংরক্ষণ করা হয়। (যদি আপনি কোনও স্মার্ট মেলবক্স তৈরি না করে থাকেন তবে আপনি এই শিরোনামটি দেখতে পাবেন না।)
একটি স্মার্ট মেইলবক্স তৈরি করুন
- একটি স্মার্ট মেইলবক্স তৈরি করতে, নির্বাচন করুন নতুন স্মার্ট মেইলবক্স থেকে মেইলবক্স মেনু, অথবা, আপনি যে মেইল সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, ক্লিক করুন প্লাস (+) সাইন ইন করুন মেল উইন্ডোর নীচের বাম কোণে এবং তারপর পপ-আপ মেনু থেকে নতুন স্মার্ট মেলবক্স নির্বাচন করুন।
- স্মার্ট মেইলবক্স নাম ক্ষেত্রের মধ্যে, মেলবক্সের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন যেমন ফিল্ডস প্রকল্প, ইনবক্স পতাকাঙ্কিত, অপঠিত বার্তা, সংযুক্তি, অথবা মাস্ক হ্যারি থেকে মেল।
- উপযুক্ত মানদণ্ড নির্বাচন ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করুন। আপনি যে কোনও বা সমস্ত নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন বার্তা অনুসন্ধান করতে পারেন। ক্লিক করুন প্লাস (+) আইকন আরো সাজানোর মানদণ্ড যোগ করুন। মানদণ্ড আপনার প্রেরিত মেলবক্সে ট্র্যাশ এবং বার্তাগুলিতে বার্তা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
- ক্লিক ঠিক আছে কখন হবে তোমার. নতুন স্মার্ট মেইলবক্স অবিলম্বে বাইরে যাবে এবং তার মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন সব বার্তা সন্ধান করবে। এটি কয়েক মিনিট সময় নিতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি শুধুমাত্র একটি বা দুটি অনুসন্ধানের মানদণ্ড নির্দিষ্ট করেন।
স্মার্ট মেইলবক্সে যে কোনও বার্তাতে আপনি যা করেন তা ভুলে যান না যে বার্তাটির আসল সংস্করণটিকে প্রভাবিত করে, তাই আপনি যদি সত্যিই এটি মুছে ফেলতে না চান তবে একটি স্মার্ট মেলবক্সে একটি বার্তা মুছে ফেলার বিষয়ে সতর্ক হোন।
স্মার্ট মেইলবক্স সম্পাদনা করুন
আপনি একটি স্মার্ট মেলবক্স তৈরি করার পরে লক্ষ্য করতে পারেন যে এটির সামগ্রীটি আপনি ঠিক কী আশা করছেন তা নয়। সাধারণত, স্মার্ট মেইলবক্সের জন্য আপনি কীভাবে মানদণ্ড সেট আপ করেন তা হল সমস্যা।
আপনি স্মার্ট মেইলবক্স মুছে ফেলতে এবং সমস্যার সংশোধন করতে শুরু করতে হবে না; পরিবর্তে, আপনি তৈরি করুন এমন বিদ্যমান স্মার্ট মেলবক্সগুলি সম্পাদনা করুন:
- ডান ক্লিক করুন সাইডবারে স্মার্ট মেইলবক্স এবং নির্বাচন করুন স্মার্ট মেইলবক্স সম্পাদনা করুন পপ আপ মেনু থেকে।
- এটি স্মার্ট মেইলবক্স তৈরির বাক্স প্রদর্শন করবে।
- আপনি যে কোনও উপাদানের সম্পাদনাটি ফিট করুন। আপনি স্মার্ট মেইলবক্সের জন্য আপনার লক্ষ্য পূরণ করতে মানদণ্ড যোগ করতে বা বিদ্যমান পরামিতিগুলি পরিবর্তন করতে পারেন।
- যখন আপনি সম্পন্ন, ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম।
আপনার স্মার্ট Mailboxes সংগঠিত করুন
আপনি কয়েকটি স্মার্ট মেলবক্সের চেয়ে বেশি তৈরি করলে, আপনি তাদের ফোল্ডারগুলিতে সংগঠিত করতে চাইতে পারেন। নির্বাচন করা নতুন স্মার্ট মেইলবক্স ফোল্ডার মেলবক্স মেনু থেকে, ফোল্ডারটিকে একটি নাম, যেমন হোম, হোম, বা প্রকল্পগুলি দিন, এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে। উপযুক্ত ফোল্ডারে স্মার্ট মেইলবক্সগুলি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
